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Administrative Jobs in Essen, Germany (Now Hiring) — 34 open

Schlosshotel Hugenpoet logoSchlosshotel Hugenpoet

Night Auditor (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

<p><strong>Die Nacht ist Ihr Tag?</strong> Perfekt!</p> <p>Wir suchen einen <strong>Night Auditor (m/w/d)</strong>, der/die unser Haus in den ruhigen Stunden professionell betreut und dafür sorgt, dass der nächste Morgen…

Skills: Hotel Software, Guest Relations, Check-in/Check-out Procedures, Night Auditing, German Language

BORBÄCKER Siebers logoBORBÄCKER Siebers

HR-Mitarbeiter Recruiting & Personalplanung (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

<p><strong>DIESE BENEFITS ERWARTEN DICH BEI BORBÄCKER SIEBERS</strong></p> <ul> <li>Als Teil von BorBäcker Siebers erhältst du <strong>Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld</strong> – die Höhe hängt von deiner Zugehörigkeit zum…

Skills: Personnel Planning, Recruiting, Onboarding, Microsoft Office, Organizational Skills

DELTAvalue logoDELTAvalue

Kundenbetreuer (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für unsere Kundenbetreuung. Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Gel…

Skills: Customer Support, Telephone Communication, Video Conferencing, Digital Onboarding, Email Correspondence

DELTAvalue logoDELTAvalue

Vertriebsmitarbeiter Innendienst (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d) für unseren Vertrieb. Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlag…

Skills: Inbound Sales, Customer Advisory, CRM Systems, Customer Relationship Management, Communication Skills

RWE logoRWE

Werkstudent Real Estate Portfolio Management d/w/m

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$5.8B raised

RWE Technology International GmbH Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit (20 Stunden / Woche), befristet (12 Monate) Die Rolle Du möchtest die Arbeitswelt in einem dynamischen und internationalen Umfeld im Immobil…

Skills: Real Estate Management, Portfolio Management, Contract Administration, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint

Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen logoDeutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen

Hauswirtschaftskraft (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Einsatzort KiFaz BLAUER ELEFANT Altenessen, Essen-Altenessen Wochenarbeitszeit 16 Wochenstunden Eintritt / Befristung Die Stelle ist ab sofort befristet bis zum 31.10.2026 zu besetzen. Wie wir Dich unterstützen Aufgaben …

Skills: Housekeeping, Cleaning, Kitchen Support, Dishwashing, Food Hygiene

Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen logoDeutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen

Initiativbewerbung

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Einsatzort Einrichtungen in Essen Wochenarbeitszeit Voll- oder Teilzeit Eintritt / Befristung Bitte teile uns Deine Wunsch-Tätigkeit sowie Deinen Wunsch-Eintrittstermin in Deiner Bewerbung mit. Wie wir Dich unterstützen …

Skills: Independent Work, Teamwork, Social Work, Child Protection, Administration

LGH Group logoLGH Group

Marketing Assistant

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

ABOUT THE COMPANY LGH is one of the Europe’s leading lifting equipment rental companies. As a family-owned company for over 50 years, we have made a name for ourselves by combining the highest quality equipment, unrivall…

Skills: Campaign Management, Blog Writing, Advertising, Event Management, Email Marketing

Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen logoDeutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen

Hilfskraft (m/w/d) Wochenende & Feiertage

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Einsatzort Kindernotaufnahme "kleine Spatzen", Essener Norden Wochenarbeitszeit 10 Wochenstunden Eintritt / Befristung Wir suchen zum 01.09.2026 Unterstützung auf Minijobbasis. Die Stelle ist unbefristet zu besetzen. Wie…

Skills: Housekeeping, Meal Preparation, Childcare, Cleaning, Laundry Care

LOWELL FINANCE LTD logoLOWELL FINANCE LTD

Spezialist (m/w/d) im Beschwerde-und Qualitätsmanagement

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Summary in Vollzeit. Standort: Essen, flexibles sowie mobiles Arbeiten im Hybrid möglich. Job Description Werde Teil unseres Teams als Spezialist (m/w/d) im Beschwerde-und Qualitätsmanagement! Wenn Du nicht nur Probleme …

Skills: Complaint Management, Quality Management, Risk Management, GDPR, Data Protection Law

RWE logoRWE

Praktikum / Werkstudent im Betriebsrat d/w/m

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$5.8B raised

RWE Offshore Wind GmbH Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit/Teilzeit, befristet auf ein Jahr Du möchtest die Mitbestimmung im Unternehmen hautnah erleben und mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir…

Skills: Office 365, Microsoft Teams, SharePoint, SAP S4Hana, Labor Law

GREENZERO logoGREENZERO

Initiativbewerbung

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

Das sind Wir GREENZERO ist ein junges, wachsendes Unternehmen mit rund 55 Mitarbeiter:innen. Wir arbeiten leidenschaftlich daran, eine Gesellschaft zu schaffen, in der umweltneutrales Handeln selbstverständlich ist. Unse…

Skills: Landscape Ecology, Forest Ecology, Sustainability Consulting, Energy Consulting, Urban Solutions

Contilia logoContilia

Medizinische Fachangestellte / MFA Kardiologische Ambulanz (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Das Elisabeth-Krankenhaus Essen stellt als Akademisches Lehrkrankenhaus mit 531 Betten in 13 Fachabteilungen die örtliche Grund- und Regelversorgung sicher und nimmt in den Schwerpunkten Herz und…

Skills: Practice Organization, Appointment Management, Patient Admission, Medical Correspondence, Blood Collection

Vebego Deutschland logoVebego Deutschland

Reinigungskraft (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

Meaningful jobs. Great work. Better world. Vebego ist ein führendes Facility-Service-Unternehmen in Europa – mit über 40.000 Kolleg*innen, die täglich Orte gestalten, an denen Menschen gerne arbeiten, leben und sich wohl…

Skills: Cleaning, Surface Disinfection, Waste Disposal, Sanitary Maintenance, Teamwork

CEYLAN logoCEYLAN

Ab sofort: HR-Assistenz in Minijob (studentische Stelle)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>Du suchst nach einer spannenden Gelegenheit und möchtest neben deinem Studium praktische Erfahrungen sammeln? Dann werde Teil von CEYLAN GmbH, einem führenden Unternehmen in der Herstellung von hochwertigen Gastronomi…

Skills: Time Tracking, HR Administration, Onboarding, Personnel File Management, MS Office

Jobs bei Diavero logoJobs bei Diavero

Quereinstieg für die Patientenanmeldung (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Intro Deine Mission bei uns Ihre Mission bei uns Terminmanagement: Eigenständige Vergabe, Koordination und Überwachung von Untersuchungsterminen inklusive Wartelistenführung und Abstimmung mit den behandelnden Ärztinnen …

Skills: Appointment Management, Patient Admission, Data Maintenance, Telephone Management, Patient Communication

MVZ diavero GmbH logoMVZ diavero GmbH

Quereinstieg für die Patientenanmeldung (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Intro Deine Mission bei uns Ihre Mission bei uns Terminmanagement: Eigenständige Vergabe, Koordination und Überwachung von Untersuchungsterminen inklusive Wartelistenführung und Abstimmung mit den behandelnden Ärztinnen …

Skills: Appointment Management, Patient Admission, Data Maintenance, RIS Software, Telephone Management

Jobs bei Diavero logoJobs bei Diavero

Medizinische Fachangestellte - MFA (m/w/d) Anmeldung

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Intro Deine Mission bei uns Ihre Mission bei uns Terminmanagement: Eigenständige Vergabe, Koordination und Überwachung von Untersuchungsterminen inklusive Wartelistenführung und Abstimmung mit den behandelnden Ärztinnen …

Skills: Appointment Management, Patient Admission, Data Maintenance, RIS Software, Telephone Management

MVZ diavero GmbH logoMVZ diavero GmbH

Medizinische Fachangestellte - MFA (m/w/d) Anmeldung

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Intro Deine Mission bei uns Ihre Mission bei uns Terminmanagement: Eigenständige Vergabe, Koordination und Überwachung von Untersuchungsterminen inklusive Wartelistenführung und Abstimmung mit den behandelnden Ärztinnen …

Skills: Appointment Management, Patient Admission, Data Maintenance, RIS (Radiology Information System), Telephone Management

CAPERA Immobilien Service GmbH logoCAPERA Immobilien Service GmbH

Technischer Property Manager (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Mid level

Über uns Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Pr…

Skills: Technical Property Management, Maintenance Planning, Contractor Coordination, Budget Management, Property Inspections

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Schlosshotel Hugenpoet logo

Night Auditor (m/w/d)

Schlosshotel Hugenpoet

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • On-the-job training, Internal training, Team events, Discounts at 'Feine Privathotels' partner houses, Permanent employment contract, Free parking
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage late check-ins, guest requests, and early check-outs while ensuring hotel security through regular rounds. Perform the daily financial closing using hotel software and hand over essential information to the morning shift.

Requirements

Professional experience in hospitality or guest-facing roles with high responsibility during night shifts is required. Candidates must have very good German, good English, and a professional appearance.

Full job description

Die Nacht ist Ihr Tag? Perfekt!


Wir suchen einen Night Auditor (m/w/d), der/die unser Haus in den ruhigen Stunden professionell betreut und dafür sorgt, dass der nächste Morgen reibungslos starten kann.


Sie unterstützen das Front Office Team bei allen anfallenden Aufgaben und kümmern sich in der Nacht um die Anliegen unserer Gäste.


Aufgaben



  • Abwicklung des Check-In bei Spätanreisen sowie Betreuung und Check-Out unserer Gäste während der Nacht und früher Morgenstunden

  • Gepäckservice

  • Kontroll- und Sicherheitsrundgänge durch die Bereiche des gesamten Hotels und Überwachung aller sicherheitsrelevanten Einrichtungen

  • Durchführung des Tagesabschlusses mithilfe einer Hotelsoftware

  • Entgegennahme und Kontrolle der Kellner-/Restaurantabrechnungen

  • Übergabe aller wichtigen Vorgänge und Informationen des Vortags an die Frühschicht

  • gelegentlich Serviceaufgaben bei Gästewünschen


Qualifikation



  • Berufserfahrung in der Hotellerie oder ähnliches mit Gästekontakt und hoher Verantwortung in Abend- und Nachzeiten

  • Bereitschaft für das Arbeiten in der Nacht (Arbeitszeit: 22:45 Uhr bis 07:00 Uhr)

  • Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

  • äußerts höfliche Umgangsformen und ein gepflegtes äußeres Erscheinungsbild

  • Zuverlässigkeit und ein hohes Verantwortungsbewusstsein


Benefits


Für einen gelungenen Einstieg:



  • Training-on-the-job & interne Schulungen


Für Teamgeist und Engagement:



  • Teamevents & kollegiales Miteinander

  • Mitwirkung an einem persönlichem Service in der Privat- und Luxushotellerie

  • Vergünstigungen in Häusern der Kooperation „Feine Privathotels“


Für Ihre Sicherheit und Wertschätzung:



  • Unbefristeter Arbeitsvertrag

  • Kostenfreie Parkmöglichkeiten oder ÖPNV-Zuschuss

  • Benefit Card, Family & Friends Raten, F&B Rabatte

  • Die Arbeitsvergütung orientiert sich an Ihrer individuellen Qualifikation und Ihrer Berufserfahrung.


Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung (bevorzugt per E-Mail - Anlagen bitte ausschließlich im pdf-Format: Lebenslauf, Zeugnisse und die Angabe einer Gehaltsvorstellung)


Schloss Hugenpoet GmbH & Co. KG


Frau Barbara Wix l Human Resources Manager


August-Thyssen-Str.51


45219 Essen

Related keywords

Night AuditorHospitalityLuxury HotelsFront OfficeDaily ClosingGuest ServiceHotel Management SoftwareSecurity RoundsNight ShiftPrivate Hotels

About Schlosshotel Hugenpoet

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Ein Zuhause auf Zeit

Industry
Hospitality
Company size
51-200 employees
Founded
1955
Headquarters
Essen-Kettwig
LinkedIn followers
263

Schlosshotel Hugenpoet: Wo Tradition auf erstklassiges Business trifft Das Schlosshotel Hugenpoet, ein historisches Wasserschloss aus dem 17. Jahrhundert, ist weit mehr als ein 5-Sterne-Superior-Hotel. Gelegen vor den Toren Essens und in direkter Nähe zu Düsseldorf, bieten wir den idealen Rückzugsort für anspruchsvolle Reisende, exklusive Business-Events und unvergessliche private Feierlichkeiten. Es gibt viele Anlässe zum Feiern – und jedes Fest ist so einzigartig wie seine Gäste. Taufe, Geburtstag, Hochzeitstag – die Liste der Anlässe für private Festlichkeiten ist lang. Ebenso jene der geschäftlichen Veranstaltungen, mit Produktpräsentationen, Seminaren und Klausuren. Hugenpoet bietet beste Voraussetzung für ein gelungenes Event, denn bei uns finden Sie genau den passenden Raum und Rahmen für Ihre Gäste- oder Teilnehmerzahl und erleben exzellenten Service, der keine Wünsche offenlässt. Entdecken Sie die Vorzüge von Hugenpoet als Location zum Feiern und Tagen.

Offices: Essen-Kettwig, DE

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Essen, Germany right now?

There are currently 34 open administrative positions in Essen, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Essen, Germany?

Companies currently hiring include RWE, Deutscher Kinderschutzbund Ortsverband Essen, BORBÄCKER Siebers, Contilia, DELTAvalue, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Essen, Germany?

Yes — 12 of the 34 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 12 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Essen, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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