Administrative Jobs in Essen, Germany (Now Hiring) — 134 open

Startup Program Manager (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

DEINE MISSION Du kennst die Startup-Welt und möchtest Programme nicht nur durchführen, sondern aktiv gestalten und weiterentwickeln? Als Startup Program Manager (m/w/d) übernimmst du Verantwortung für unsere Startup-Prog…

Skills: Program management, Startup ecosystem, Accelerator management, Workshop facilitation, Stakeholder management

Startup Program Associate (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

DEINE MISSION Du interessierst dich für Startups und übernimmst gerne Verantwortung, anstatt nur eine Checkliste abzuarbeiten? Als Startup Program Associate (m/w/d) hilfst du dabei, unsere Startup-Programme zu gestalten …

Skills: Project management, Startup ecosystem, Event coordination, Stakeholder management, Communication

(Junior-) Kalkulator (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Deine Benefits Krisensicher in die Zukunft: Glasfaser- und Energienetze gelten als Infrastruktur der Zukunft. Profitiere von dem Einstieg in eine der perspektivreichsten BranchenGewinne Sicherheit im Job: Du erhältst ein…

Skills: Calculation, Cost estimation, Civil engineering, Infrastructure projects, Tender analysis

Personalsachbearbeiter/in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Entry level

<p>Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, A…

Skills: Administrative support, Back office management, Data entry, Payment monitoring, HR administration

Mitarbeiter/in Backoffice (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

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Entry level

<p>Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, A…

Skills: Administrative support, Office management, Bookkeeping, Data entry, Payment monitoring

Reinigungskraft Markt (m/w/d)

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Entry level

Chat Bewerbung » Ort: 45357 Essen | Vertragsart: Teilzeit, unbefristet | Job-ID: 965141 PENNY ist Teil der REWE Group und beschäftigt über 31.000 Mitarbeitende in rund 2.130 Märkten, an 10 Logistikstandorten und in den Z…

Skills: Cleaning Techniques, Handling Cleaning Equipment, Knowledge of Cleaning Agents, Attention to Detail, Reliability

Leiter Einkauf (m/w/d)

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Senior

Unternehmensbeschreibung Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangebot…

Skills: Strategic procurement, Supply chain management, Leadership, Contract management, Supplier management

RWE logoRWE

Werkstudent HR & Management Support Functions Controlling (d/m/w) 1

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Entry level$6.3B raised

RWE Renewables Europe & Australia GmbH Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet Funktionsbereich: Finanzen / Controlling Als Werkstudent (d/m/w) wirst du Teil des HR und Management Support Functions Contr…

Skills: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Financial controlling, HR planning, Reporting

Experte Forderungsmanagement Insolvenzen (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Senior

Summary in Vollzeit. Standort: Essen, flexibles sowie mobiles Arbeiten im Hybrid möglich. Job Description Werde Teil unseres Teams als Experte Forderungsmanagement Insolvenzen (m/w/d)! Als Experte Forderungsmanagement In…

Skills: Insolvency management, Debt collection, Legal proceedings, Consumer insolvency, Debt settlement

RWE logoRWE

Werkstudent HR & Management Support Functions Controlling d/m/w

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$6.3B raised

RWE Renewables Europe & Australia GmbH Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Teilzeit, befristet Als Werkstudent (d/m/w) wirst du Teil des HR und Management Support Functions Controlling Teams im schnell wachsenden Renewa…

Skills: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Financial planning, Reporting, Data analysis

RWE logoRWE

Working Student HR & Management Support Functions Controlling d/f/m

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level$6.3B raised

RWE Renewables Europe & Australia GmbH To start as soon as possible, part time, fixed term As Working Student (d/f/m) you will be part of the Human Resources and Management Support Functions Controlling team in the rapid…

Skills: Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, HR Controlling, Financial planning, Reporting

Junior Accountant

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Entry level

Requisition ID: 99928 Job Category: Finance Location: Essen, North Rhine, Germany Join a company that is passionately committed to the pursuit of a better world through positive change. With more than 70 years of busines…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, General Ledger, Bank Reconciliation, Month-end Close

Director of Development Operations

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK

$88k–$103k/yr

Senior

Updated:August 1, 2026 Title:Director of Development Operations Staff Group:Stewardship and Development Reports To:Vice President for Communications and Development Location:Open* Job Category:Program Director II Hours/W…

Skills: Development operations, Stewardship, Nonprofit fundraising, Donor database management, CRM

Leiter Einkauf (m/w/d)

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Senior

Unternehmensbeschreibung Die Contilia begleitet mit ihrem Versorgungsnetzwerk aus Krankenhäusern, Medizinischen Versorgungszentren, Präventions-, Früherkennungs- und Rehabilitationsangeboten sowie Wohn- und Pflegeangebot…

Skills: Strategic procurement, Supply chain management, Leadership, Contract management, Supplier management

Kfz-Mechatroniker / Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Essen - 200

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Mid level

Kfz-Mechatroniker / Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas mit Betriebsleitungsfunktion in Essen - 200 Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugschei…

Skills: Vehicle Glass Repair, Vehicle Glass Replacement, ADAS Calibration, Operational Management, Customer Service

Servicedisponent (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

$4k–$4k/mo

Mid level

<p>Als Unternehmen aus dem Herzen des Ruhrgebietes entwickeln und realisieren wir zukunftssichere Ladeinfrastruktur für Unternehmen.</p> <p>Ob einzelne Ladepunkte, Ladeparks oder Ladehubs – wir begleiten unsere Kunden vo…

Skills: Disposition, Fleet management, Customer communication, Stakeholder management, Documentation

Bürokauffrau / -mann (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · On-site

Entry level

<p>Wir als DeltaValue GmbH suchen neue Teammitglieder (m/w/d). Als staatlich geprüftes und zugelassenes Ausbildungsunternehmen, vermitteln wir unseren Kunden Wissen rund um die erfolgreiche Geldanlage im Bereich Börse, A…

Skills: Office administration, Bookkeeping, Data entry, Payment monitoring, HR administration

Fuhrparkleiter (m/w/d)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Die METRO Deutschland GmbH ist mit mehr als 10.000 engagierten Mitarbeitenden mit 102 Großmärkten und 11 Belieferungsdepots in ganz Deutschland vertreten. Rund drei Millionen Kundinnen und Kunden…

Skills: Fleet management, Logistics, Route planning, Team leadership, Customer service

Property Manager (m/w/d)

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Mid level

Über uns Mehr als 200 künftige Kolleg*innen an 10 Standorten deutschlandweit machen uns aus. Wir sind ein agiler, bundesweit aufgestellter Immobiliendienstleister mit Schwerpunkt auf dem kaufmännischen und technischen Pr…

Skills: Property management, Real estate law, Budget management, Facility management, Tenant relations

Medizinische Fachangestellte / MFA Zentralambulanz (m/w/d)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Die Philippusstift Essen GmbH ist Teil der Contilia mit Sitz in Essen. Ihre Kliniken sind mit einem modernen Leistungsspektrum ein wichtiger Pfeiler der Essener Krankenhauslandschaft. Hohe medizi…

Skills: Cardiology diagnostics, ECG, Lung function testing, Pacemaker monitoring, Echocardiography

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Essen, Germany right now?

There are currently 134 open administrative positions in Essen, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Essen, Germany?

Companies currently hiring include Contilia, RWE, CEYLAN, LOWELL FINANCE LTD, Taskrunner GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Essen, Germany?

Yes — 56 of the 134 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 53 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Essen, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.