Administrative Jobs in Essen, Germany (Now Hiring) — 140 open — Page 7

WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Mid level

<h2 id="das-bewegen-sie-bei-uns">Das bewegen Sie bei uns:</h2> <ul> <li>In Ihrer Rolle betreuen und verwalten Sie eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften.</li> <li>Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor, führen d…

Skills: Condominium Management, Property Management, WEG Law, Financial Planning, Annual Accounting

Workforce Operations Business Analyst

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Senior

Unternehmensbeschreibung Die European Homecare GmbH übernimmt als soziales Dienstleistungsunternehmen, im Auftrag der öffentlichen Hand, seit über 30 Jahren in derzeit bundesweit rund 100 Einrichtungen mit insgesamt ca. …

Skills: Workforce Control, Business Analysis, KPI Framework Development, Management Reporting, Data Analysis

Medizinische Fachangestellte (m/w/d)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Die MVZ Contilia GmbH bietet Hochleistungsmedizin mit ganzheitlichem Diagnose- und Therapieansatz. Die Schwerpunkte sind: Innere Medizin, Gastroenterologie, Diabetologie, Kardiologie, Kinderchiru…

Skills: Patient Admission, Wound Care, Compression Bandages, Vascular Measurements, Ultrasound Assistance

Sales Manager Gewerbeimmobilien - FCBC Essen (everyone is welcome)

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Mid level

Deine Aufgaben Verwandle leerstehende Gewerbeflächen in lebendige Arbeitsumgebungen – Deine Rolle ist entscheidend für die aktive Vermietung unserer BüroflächenSei der erste Ansprechpartner für unsere Kunden - Bearbeite …

Skills: Sales, Real estate management, Customer relationship management, Budget management, Contract negotiation

VOSS Kliniken logoVOSS Kliniken

Werkstudierende Empfang und Verwaltung (m/w/d) in der neuen Tagesklinik am Kennedyplatz Essen

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Entry level

Ihre Aufgaben Freundlicher und professioneller Empfang unserer Patienten und Patientinnen persönlich und am TelefonVerständliche und einfühlsame Erklärung der Behandlungsmöglichkeiten und Klärung möglicher FragenAllgemei…

Skills: Patient Reception, Administrative Support, Appointment Scheduling, Patient File Management, Communication Skills

WEG-Verwalter / Immobilienverwalter (m/w/d)

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Mid level

Hinweise: Wir als Arbeitgeber: Das bewegen Sie bei uns: In Ihrer Rolle betreuen und verwalten Sie eigenständig Wohnungseigentümergemeinschaften.Sie bereiten Eigentümerversammlungen vor, führen diese durch und sorgen für …

Skills: Property management, WEG management, Real estate administration, Budget planning, Annual financial statements

Initiativbewerbung

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Entry level

Gestalte mit uns die Zukunft der Arbeit Neben unseren offenen Positionen freuen wir uns immer über Initiativbewerbungen. Bewirb dich jetzt mit deinem Lebenslauf und einem kurzen Anschreiben und lass uns wissen, wie du di…

Skills: Workforce Management, Smart Manufacturing, Access Control, Cloud Platforms, Digitalization

Ausbildung Kaufmann Büromanagement (m/w/d)

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Entry level

Ausbildungsbeginn: 08/2026 | Der Berufsschulunterricht findet in Teilzeit (1,5 Tage pro Woche) statt. Aufgaben Du lernst neben deinen gewählten Schwerpunkten unterschiedliche kaufmännische Funktionen und interne Prozesse…

Skills: Office Management, Commercial Administration, Customer Service, Correspondence, Scheduling

Teamassistenz im Internationalen Geschäft (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Die S-International Rhein-Ruhr GmbH ist Kompetenzcenter von über 20 Sparkassen in der Region Rhein-Ruhr.<br>Wir bieten umfassendes Know-how, Beratungskompetenz, wettbewerbsfähige Leistungen und umfassenden Service im …

Skills: Sales orientation, Service orientation, Communication skills, Organizational talent, MS Office

Oehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH logoOehler Immobilien- und Hausverwaltung GmbH

Hausmeister / Facility Manager (m/w/d)

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Entry level

Aufgaben Betreuung und regelmäßige Kontrolle unserer Immobilien in Essen und UmgebungDurchführung von Wartungsarbeiten, Kleinreparaturen sowie Pflege der AußenanlagenReinigung verschiedener GebäudeUnterstützung bei Insta…

Skills: Facility Management, Technical Understanding, Electrical Knowledge, Handyman Skills, Building Maintenance

Hausmeister / Facility Manager (m/w/d)

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Entry level

Aufgaben Betreuung und regelmäßige Kontrolle unserer Immobilien in Essen und UmgebungDurchführung von Wartungsarbeiten, Kleinreparaturen sowie Pflege der AußenanlagenReinigung verschiedener GebäudeUnterstützung bei Insta…

Skills: Facility management, Property maintenance, Electrical knowledge, Technical understanding, Manual dexterity

United Therapy Holding III GmbH logoUnited Therapy Holding III GmbH

Lohnbuchhalter / Payroll Spezialist (m/w/d) - Hybrid

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Mid level

Einsatzort Essen Telekom Baskets Bonn Wir bieten Dir Flexibles und mobiles Arbeiten. Ein wachstumsstarkes Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten. Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit HR & Finance. 3…

Skills: Payroll, Datev, Wage and salary accounting, Social security law, Tax law

United Therapy Holding III GmbH logoUnited Therapy Holding III GmbH

Lohnbuchhalter / Payroll Spezialist (m/w/d) - Hybrid

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Mid level

Einsatzort Essen Telekom Baskets Bonn Wir bieten Dir Flexibles und mobiles Arbeiten. Ein wachstumsstarkes Umfeld mit echten Gestaltungsmöglichkeiten. Kurze Entscheidungswege und direkte Zusammenarbeit mit HR & Finance. 3…

Skills: Payroll Accounting, DATEV Lohn & Gehalt, Payroll Tax Law, Social Security Law, Process Optimization

Quereinsteiger für Kundenberatung im Vertrieb – Vollzeit (m/w/d)

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$36k–$60k/yr

Entry level

Jobbeschreibung Du suchst einen gut strukturierten Bürojob mit Telefonkontakt, möchtest aber nicht in aggressiven Verkauf? Als Quereinsteiger für Kundenberatung im Vertrieb bei Sonocoach sprichst du mit Interessentinnen …

Skills: Customer service, Sales, Communication, Telephone skills, Data entry

Werkstudent Marketing (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Remote OK

Entry level

<p><strong>Nextado GmbH – Deine Chance, Marketing aktiv mitzugestalten!</strong> </p> <p>Die Nextado GmbH ist ein junges, innovatives Startup im Bereich SAP-Sicherheit. Seit unserer Gründung am 01.01.2025 setzen wir auf …

Skills: Digital Marketing, Social Media Management, Branding, Content Creation, Market Analysis

Dr. Born - Dr. Ermel GmbH logoDr. Born - Dr. Ermel GmbH

Werksstudent/-in Siedlungswasserwirtschaft & Assistenz der Projektleitung

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Entry level

DU HAST INTERESSE AN EINER NEUEN BERUFLICHEN HERAUSFORDERUNG? Die Dr. Born - Dr. Ermel GmbH ist ein unabhängig beratendes und planendes Ingenieurbüro mit über 300 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an mehreren Standorten …

Skills: Project management, Wastewater treatment, Environmental engineering, Data analysis, Technical documentation

GIG Gesellschaft für integrierte Gesundheitsversorgung

Ausbildung zur/ zum Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d) (Rhein Ruhr)

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Entry level

<p><strong>Auszubildende/r zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d)</strong> </p> <p>Im <strong>MVZ Gefäßkrankheiten Rhein Ruhr</strong> steht die umfassende Diagnostik und Therapie von Gefäßerkrankungen im Mittelp…

Skills: Patient Reception, Examination Assistance, Laboratory Work, Administration, Billing

PflegePlus GmbH logoPflegePlus GmbH

Stellvertretende Pflegedienstleitung (m/w/d) mit innovativem Motivationssystem

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Mid level

PflegePlus GmbH Mehr als nur ein Job – seien Sie Teil eines innovativen Teams, das Pflege neu definiert! PflegePlus GmbH sucht ab sofort in Vollzeit eine Stellv. Pflegedienstleitung (m|w|d) – und bietet Ihnen nicht nur e…

Skills: Nursing management, Quality management, Staff leadership, Customer acquisition, Care planning

Initiativbewerbung (m/w/d)

Essen, North Rhine-Westphalia, Germany · Hybrid

Entry level

Werden Sie Teil unseres Teams! Sie möchten die Bildungschancen von Kindern und Jugendlichen gemeinsam mit einem engagierten Netzwerk aus Bildungsakteuren aktiv verbessern – im Ruhrgebiet und darüber hinaus? Sie schätzen …

Skills: Education management, Youth welfare, Networking, Project management, Communication

GIG Gesellschaft für integrierte Gesundheitsversorgung

Ausbildung zur/ zum Medizinische/n Fachangestellte/n (m/w/d)

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Entry level

<p>Auszubildende/r zur/zum Medizinischen Fachangestellten (m/w/d) </p> <p>Unser MVZ in Essen-Rüttenscheid ist eine feste Institution für kardiologische Diagnostik und Therapie. Wir bieten modernste Verfahren wie Telemoni…

Skills: Patient Reception, Examination Assistance, Laboratory Work, Administration, Billing

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Essen, Germany right now?

There are currently 140 open administrative positions in Essen, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Essen, Germany?

Companies currently hiring include Contilia, RWE, CEYLAN, LOWELL FINANCE LTD, Taskrunner GmbH, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Essen, Germany?

Yes — 56 of the 140 open administrative positions offer remote or hybrid work (3 remote, 53 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Essen, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.