Jobs at Parte Verwaltung GmbH (Now Hiring) — 5 open

Das bewegen Sie bei uns:

• In Ihrer Rolle organisieren und steuern Sie unseren zentralen Empfangsbereich eigenverantwortlich.


• Sie empfangen und betreuen Gäste sowie Kunden serviceorientiert und professionell.


• Zudem koordinieren Sie die Telefonzentrale und sorgen für eine reibungslose Weiterleitung eingehender Anfragen.


• Darüber hinaus übernehmen Sie die Bearbeitung und Verteilung der Eingangspost – auch digital – sowie die Erfassung elektronischer Rechnungen.


• Nicht zuletzt unterstützen Sie das Team bei Terminabstimmungen, Korrespondenz und weiteren administrativen Aufgaben.

Das bringen Sie mit:

• Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.


• Idealerweise bringen Sie erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position mit – Erfahrungen in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung.


• Sie stehen für eine Arbeitszeit von mindestens 35 Stunden pro Woche zur Verfügung.


• Neben sicheren Anwenderkenntnissen in MS Office, verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau in Wort und Schrift


• Mit einem souveränen Auftreten, einer strukturierten Arbeitsweise und Freude an der Kommunikation überzeugen Sie im Austausch mit Auftraggebern und Mietern.

Das bieten wir Ihnen:

• Unbefristete Festanstellung mit sicheren Perspektiven.


• Geregelte Arbeitszeiten und flexible Gleitzeit.


• Flache Hierarchien, abwechslungsreiche Aufgaben und ein starkes T eamgefühl.


• Gestaltungsspielraum sowie Weiterentwicklung durch regelmäßige Weiterbildungen.


• Moderner Arbeitsplatz und zeitgemäße Technik.


• Zentrale Bürolage.

Ihre Ansprechpartnerin:

Theresa Jakob, HR Generalist
+49 151 58152451