Figure es una empresa de robótica e IA que desarrolla robots humanoides autónomos de uso general. El objetivo de la empresa es lanzar robots humanoides con inteligencia de nivel humano. Sus robots están diseñados para ej…
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Job Overview Provide high level technical and general accounting services in accordance with IQVIA Finance Standard Operating Procedures (SOPs), US Generally Accepted Accounting Principles (US GAAP), Sarbanes-Oxley rules…
Skills: Accounting, US GAAP, Sarbanes-Oxley, Financial Reporting, Journal Entries
Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of. Who We Are… When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders …
Skills: Accounting, Reconciliations, IFRS, US GAAP, Audit support
The Opportunity: Executes day-to-day customer service tasks by following a varied set of procedures to address customer inquiries and issues. Key responsibilities include managing customer expectations, coordinating reso…
Skills: Customer service, Problem solving, Communication skills, Sales support, Order processing
Join Citi's Operations team as an Operations Support Associate and play a hands-on role in keeping daily banking processes running accurately and on time. This is a fully operational position within Citi's core banking o…
Skills: Accounting principles, Account reconciliation, Microsoft Excel, Data analysis, Operational reporting
Analyst, Procure to Pay (Global Card and T&E Expenses)
Ciudad de México, Mexico · Hybrid
Mid level$18B raised
Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of. Who We Are… When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders …
¡En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento! Seguimos creciendo y consolidándonos día a día en el sector asegurador. Este año, hemos sido reconocidos por Great Place to Work con el lugar #44 en el ranking de mejores emp…
Skills: Underwriting, Risk analysis, Auto insurance, Commercial relations, Excel
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …
DATOS DEL PUESTO Supervisa (Total) 12 a 15 colaboradores(as) directos. PRINCIPALES ROLES Y RESPONSABILIDADES OBJETIVO Coordina la atención y servicio a los clientes de Seguros Monterrey New York Life asegurando el servic…
Skills: Contact center management, Team leadership, Customer service, Quality assurance, Performance monitoring
At Webfleet, we are committed to delivering an outstanding customer experience while ensuring efficient financial and operational processes. We are looking for a proactive, customer-oriented Sales Support - Accountant to…
Skills: Accounting, Inventory management, Accounts receivable, Accounts payable, Bank reconciliation
Location(s): CDMX or Ags. Job Schedule: Hybrid 2 days in the office, 3 days working from home | Ability to travel <10% Education Requirement: Bachelor’s degree in Business Administration, Finance, Accounting, Risk Manage…
Skills: Governance, Risk management, Compliance, Internal control, Data analysis
Job Location MEXICO CITY GENERAL OFFICE Job Description Title of the Position: Finance & Administration Analyst • Position Type: Managerial • Location: Interlomas • Work Hours: Standard hours • Profile: Preferred educati…
Skills: Financial analysis, Microsoft Excel, Financial modeling, SAP, Oracle
Grupo Peña Verde
ANALISTA EMISION DAÑOS
Ciudad de México, Mexico · On-site
Entry level
¡En Grupo Peña Verde confiamos en tu talento! Seguimos creciendo y consolidándonos día a día en el sector asegurador. Este año, hemos sido reconocidos por Great Place to Work con el lugar #44 en el ranking de mejores emp…
Skills: Data entry, Excel, Writing, Spelling, Attention to detail
Accounting Analyst Position Summary The Accounting Analyst B3 is responsible for supporting general accounting operations, ensuring the accuracy and integrity of financial records, and contributing to the timely completi…
Skills: General ledger accounting, Account reconciliations, Financial close processes, US GAAP, IFRS
GEA es una multinacional de ingeniería y uno de los mayores proveedores del mundo para los sectores de alimentos, bebidas, química y farmacéutica. Estamos enfocados en procesos de tecnología de ingeniería avanzada, desar…
Gracias por tu interés en unirte a Solventum. Solventum es una empresa nueva en el ámbito de salud, pero con una sólida experiencia en la resolución de desafíos que transforman vidas y fortalecen el trabajo de los profes…
Skills: Customer service, SAP S4 Hana, Order management, Open orders analysis, Tier meetings
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …
Citi is looking for an experienced Operations Support Manager to lead and coordinate a team of 8 operations professionals, ensuring the seamless end-to-end delivery of daily banking operations — including cheque processi…
Assistant Head Coach / Sub-Gerente de tienda – NFS MX Unite Oceanía
Ciudad de México, Mexico · On-site
Mid level$239M raised
Tipo de tienda y ubicación: NIKE Unite Oceanía Dirección: Av. del Peñón, Moctezuma 2da Secc, Venustiano Carranza, 15530 Ciudad de México, CDMX, Mexico. Horas: 40 horas por semana, incluidos las noches y los fines de sema…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$33k–$43k/mo
Full-time
Superior benefits to those required by law
Posted 7d ago
~40 hrs/week
Spanish
Responsibilities
The People Coordinator will lead recruitment operations, onboarding, and personnel administration for the new Mexico City office. They will act as the primary point of contact for employees regarding policies, benefits, and payroll while ensuring compliance with Mexican labor laws.
Requirements
Candidates must have 4+ years of generalist HR experience covering the full employee lifecycle and experience managing external payroll providers. Professional proficiency in English is required for frequent coordination with US-based teams.
Full job description
Figure es una empresa de robótica e IA que desarrolla robots humanoides autónomos de uso general. El objetivo de la empresa es lanzar robots humanoides con inteligencia de nivel humano. Sus robots están diseñados para ejecutar una gran variedad de tareas en los mercados residencial y comercial. Figure tiene sede en San José, California, y está estableciendo su primera unidad de operaciones de datos en la Ciudad de México.
Como People Coordinator (Coordinador/a de People), eres el responsable de la función de People de una operación nueva en Ciuda de México: operaciones de reclutamiento, onboarding (integración), administración de personal y experiencia del colaborador, trabajando en colaboración con el liderazgo local y con un proveedor externo de nómina. Serás una de las primeras contrataciones en Brasil, construyendo las bases de People desde cero.
Esta es una posición de tiempo completo y presencial, en nuestra unidad de São Paulo.
Responsabilidades
Liderar operaciones de reclutamiento en volumen: pipelines, agendamiento, experiencia del candidato, coordinación con agencias y logística de ofertas.
Conducir el onboarding y el offboarding de punta a punta: entrevistas, documentación, exámenes de admisión, coordinación de equipos y experiencia del primer día.
Gestionar la administración de personal junto al proveedor externo de nómina/RR. HH.: altas, bajas, control de asistencia, vacaciones y beneficios.
Ser el responsable de los registros de los colaboradores y del cumplimiento de la legislación laboral mexicana.
Actuar como primer punto de contacto de los colaboradores para políticas, beneficios y nómina.
Construir desde cero los procesos, políticas y herramientas de People conforme el equipo crece.
Apoyar iniciativas de engagement, comunicación interna y logística de capacitaciones.
Requisitos
4+ años en RR. HH. con actuación generalista, cubriendo el ciclo completo del colaborador.
Dominio de las rutinas de administración de personal: altas, control de asistencia, vacaciones, bajas y beneficios.
Experiencia gestionando proveedores externos de nómina o BPO (tercerización de procesos).
Experiencia apoyando o liderando procesos de reclutamiento, idealmente contratación en volumen.
Inglés a nivel profesional (coordinación frecuente con equipos en EE. UU.).
Nice to have
Experiencia en startup, apertura de unidad o crecimiento acelerado de equipo.
Familiaridad con herramientas de HRIS (sistemas de gestión de RR. HH.).
How many Administrative jobs are open in Ciudad de México, Mexico right now?
There are currently 778 open administrative positions in Ciudad de México, Mexico listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Ciudad de México, Mexico?
Companies currently hiring include Citi, Marsh McLennan, HSBC, Banco Mercantil del Norte - Banorte, ICON plc, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Ciudad de México, Mexico?
Yes — 330 of the 778 open administrative positions offer remote or hybrid work (104 remote, 226 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Ciudad de México, Mexico?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.