Administrative Jobs in Berlin, Germany (Now Hiring) — 570 open — Page 11
Sachbearbeiter (m/w/d) vorbereitende Buchhaltung
Berlin, Germany · On-site
Mid level
Unternehmensbeschreibung Im Herzen Berlins haben wir das „Beast“ zum Leben erweckt: Restaurant und Bar in perfekter Harmonie. Die als Pressecafé am Alexanderplatz bekannte Location steht nun für eine ausgefallene Küche, …
Skills: Preparatory Accounting, VAT Returns, Annual Financial Statements, Tax Declarations, Invoice Verification
Lead, Special Projects
Berlin, Germany · Hybrid
Senior
About A1 Our mission is to help in integrating intelligence to the world. A1 is building a proactive AI smart assistant for everyday users to bring intelligence to conversations, errands, organising and workflows, with m…
Skills: Business Operations, Strategic Operations, Project Management, Vendor Management, Payroll Implementation
Administrative Coordinator (Mail Delivery and Claims Management) - Berlin, fluent German required
Berlin, Germany · Hybrid
Mid level$346M raised
About Finom Finom is a European tech startup headquartered in Amsterdam, and we’re on a journey towards revolutionizing the financial landscape for entrepreneurs worldwide. Our mission is to develop an all-in-one financi…
Skills: Mail Management, Claims Handling, Document Management, German Fluency, Administrative Coordination
Executive, Office of the CEO
Berlin, Germany · Remote OK
Mid level
About A1 Our mission is to help in integrating intelligence to the world. A1 is building a proactive AI smart assistant for everyday users to bring intelligence to conversations, errands, organising and workflows, with m…
Skills: Organizational Skills, Coordination, Attention To Detail, Written Communication, Verbal Communication
Mitarbeiter im Kundenservicecenter Aufzugsbranche (m/w/d) - Dispatching
Berlin, Germany · Hybrid
Mid level$1.2B raised
Date Posted: 2026-05-20 Country: Germany Location: Unternehmenszentrale (HQ), Berlin, Germany Mit Ihrer aussagekräftigen Bewerbung werden Sie Teil eines erfolgreichen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenh…
Skills: Customer Orientation, Dispatching, Conflict Resolution, Empathy, MS Office
Recruiter (Talent Acquisition) (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
Mid level
Unser Ziel ist klar: STAYERY wird die führende Serviced-Apartment Marke Europas – mit 100+ Standorten in den spannendsten Städten. Das schaffen wir durch ein very, very extraodinary Produkt und ein herausragendes Team. A…
Skills: End-to-End Recruiting, Active Sourcing, Employer Branding, HR Administration, KPI Analysis
Zollsachbearbeiter mit internationaler Kundenbetreuung (w/m/d)
Berlin, Germany · Hybrid
Mid level$1.2B raised
Date Posted: 2026-06-09 Country: Germany Location: SSI Berlin, Berlin, Germany Mit Ihrer erfolgreichen Bewerbung werden Sie Teil eines großen Teams mit familiärer Atmosphäre und starkem Zusammenhalt. Sie kommen zum weltg…
Skills: Import and Export Processing, Customs Tariff Classification, Customs Documentation, International Customer Support, Order Processing
ALTERNANCE - Assistant(e) de gestion/facturation H/F
Berlin, Germany · On-site
Entry level
Description de l'emploi Assistant(e) de gestion/facturation en alternance (H/F) Agence Aveyron Languedoc Roussillon, entité d’EQUANS France Chez EQUANS France, nos experts œuvrent pour la sûreté des territoires : infrast…
Skills: Invoicing, Administrative Management, Sales Administration, Customer Relations, Supplier Coordination
Founders Associate Operations (Intern)
Berlin, Germany · On-site
Entry level
Über diese Stelle Deine Aufgaben Als Founders Associate Operations arbeitest du direkt mit unserem CEO zusammen und unterstützt ihn in allen operativen und strategischen Belangen. Du bist seine rechte Hand und gestaltest…
Skills: Process Optimization, KPI Monitoring, Business Development, Marketing, Strategic Planning
pflegori Heimpflege GmbHAssistenz der Geschäftsführung - Teilzeit 30 Std. (m/w/d)
Berlin, Germany · Hybrid
Mid level
<p>Du möchtest nicht nur organisieren, sondern als rechte Hand der Geschäftsführung aktiv zum Unternehmenserfolg beitragen? Dann suchen wir dich als Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (30 Stunden/Woche), zunächst…
Skills: Organizational skills, Calendar management, Meeting preparation, Presentation creation, Minute taking
Operations & Office Manager
Berlin, Germany · On-site
Mid level
<p><strong>Join the build. Not the buzz.</strong></p> <p>We don’t build apps, we build <strong>real hardware</strong>. Our team designs and develops <strong>humanoid robots</strong> and the intelligent systems behind the…
Skills: Office Management, Workplace Operations, Executive Support, Vendor Management, Procurement
Senior People Operations Specialist (m/w/d)
Berlin, Germany · Hybrid
Senior
Kein Job wie jeder andere! Deine Aufgaben Zur Unterstützung unseres HR-Teams bei Pepco suchen wir einen Senior People Operations Specialist (m/w/d) mit Schwerpunkt auf operativen HR-Prozessen sowie der Optimierung und We…
Skills: People Operations, HR Operations, SAP Employee Central, Personio, German Labor Law
Guest Service Expert (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
Entry level
WE WANT YOU! Du bist ein Koordinations- und Kommunikationstalent? Du liebst den Gästekontakt und arbeitest gerne mit verschiedenen Systemen? Dann starte ab sofort als Guest Services Agent (m/w/d) im JW Marriott Hotel Ber…
Skills: Coordination, Communication, Guest Relations, PMS Software, Marriott Bonvoy
Zahnmedizinische Fachangestellte (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
$3k–$4k/yr
Entry level
Wir suchen Dich Du bist ZFA und suchst eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Du nicht nur assistierst, sondern aktiv zum Praxisalltag beiträgst? Dann komm zu uns zu KINDERDENTIST und MEINDENTIST – mit modernen Praxi…
Skills: Dental Assisting, Instrument Sterilization, X-ray Imaging, Patient Care, Oral Hygiene Counseling
ZFA für Backoffice und Empfang/Rezeption (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
$2k–$3k/mo
Entry level
Wir suchen Dich Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist …
Skills: Patient Care, Reception Management, Appointment Scheduling, Administrative Support, Communication Skills
Workplace Lead
Berlin, Germany · Hybrid
Senior$135M raised
ABOUT TALON.ONE: Talon.One is the most powerful incentives engine that unifies loyalty, promotions and gamification into one holistic platform. Backed by enterprise-grade security and scalability, Talon.One empowers comp…
Skills: Workplace Strategy, Hybrid Work Planning, Vendor Management, Facilities Management, Budgeting
Praktikant*in - Business Development (w/m/d)
Berlin, Germany · Hybrid
Entry level$633M raised
Über die Rolle Als Praktikant (w/m/d) im Bereich Business Development/Projektmanagement bei Everphone wirst du direkt an spannenden und herausfordernden Projekten mitwirken, die unser Unternehmen von einem Scale-up zu ei…
Skills: Business Development, Project Management, Process Optimization, Analytical Thinking, Key Account Management
Front Office Agent (m/w/d)
Berlin, Germany · On-site
Entry level
POSITION SUMMARY WE WANT YOU! Dein Herz schlägt für das Front Office und den Gästekontakt? Gehobener Service ist für Dich eine Selbstverständlichkeit? Dann starte ab sofort als Front Office Agent (m/w/d) im JW Marriott H…
Skills: Guest Relations, Opera PMS, Check-in/Check-out Procedures, Billing and Accounting, German Language
Werkstudent (w/m/d) - Logistik & Hardware-Management im Rechenzentrum
Berlin, Germany · Hybrid
Entry level
Mit über 4 Millionen Domains und mehr als 2 Millionen Kundinnen und Kunden gehören wir, als IONOS Unternehmen, zu den größten Webhosting-Anbietern weltweit. Wir betreiben zwei TÜV-zertifizierte Rechenzentren mit über 70.…
Skills: Asset Management, Inventory Management, Hardware Handling, Shipping Logistics, MS Office
Werkstudent (w/m/d) - Configuration Management
Berlin, Germany · Hybrid
Entry level
Mit über 4 Millionen Domains und mehr als 2 Millionen Kundinnen und Kunden gehören wir, als IONOS Unternehmen, zu den größten Webhosting-Anbietern weltweit. Wir betreiben zwei TÜV-zertifizierte Rechenzentren mit über 70.…
Skills: Configuration Management, Product Catalog Maintenance, Price Testing, Campaign Testing, Project Monitoring