Government & Public Sector Jobs in Toronto, Canada (Now Hiring) — 604 open — Page 9

SUMMARY

The Project Development Officer (PDO) will be responsible for collaboratively designing and developing project concepts to address project partner's priorities and satisfy funder requirements, researching, configuring, analyzing information; writing concept notes and project proposals, support the in-country teams in relationship building with potential implementing partners, and leading the program development management system. The incumbent will work very closely with all departments and functions across the organization to identify and execute program growth and expansion opportunities in support of strategic Catalyste+ objectives.

This is a highly technical position and will play a critical role in identifying opportunities to innovate in program delivery while ensuring funder compliance in the development of project designs and proposals. The PDO will support reporting structures within the Monitoring and Evaluations team, and will serve as a driver and contributor within and across the Communications and Engagement team and in all Programs. An incredibly matrixed and collaborative role, the PDO must be a strong communicator in all aspects with the ability to forge strong, productive relationships across stakeholder groups.

The successful candidate may be based in Ontario, Quebec, British Columbia, or the Northwest Territories. Candidates located within the GTA will have a hybrid work arrangement, requiring in-office presence two days per week.

DUTIES AND RESPONSIBILITIES

Research, develop and write proposals

• Identifies and monitors program and donor compliance requirements, e.g. in calls for proposals and new opportunities for program innovation, expansion and growth.
• Participates in the development of project designs and writes concept notes and proposals for collaboration and/or partnership with donors and other institutions: plans, researches, develops and writes.
• Collaborates with other departments to develop feasible concepts to promote sustainable economic development and women's empowerment, in line with donor policies and priorities.
• Prepare project summaries, presentations and briefing notes in response to current and ad hoc needs of donors and senior management.
• Maintains quality results by using existing templates or developing new formats as appropriate; following proposal-writing standards including readability, consistency, and tone; maintaining funder compliance support databases
• Support the in-country teams in consultations and validation of project design and proposals.
• Keeps the program development management system up to date, including the mapping of donors and funding opportunities.

Communications and Engagement

• Provides support to the team by providing strong research support across communications, marketing, engagement, recruitment, fundraising and corporate profile development functions
• Maintains and applies strong knowledge of international and economic development market, donor trends and relevant grant-making rules and regulations
• Identifies opportunities to build on engagement of stakeholder and funder groups
• Plays a role in the identification, development and analysis of new and existing opportunities to augment or enhance related departmental activities; provides appropriate recommendations and strategies
• Plays a lead role in the development of white-papers and position papers, including planning, research, and writing of documents
• Supports the development, collection and analysis of departmental metrics and evaluation; acts as a key team member in cross-departmental communication projects and feedback loop
• Other tasks, as appropriate and to be determined

WHAT YOU NEED TO SUCCEED

• University degree in international development or Indigenous studies, sociology, political studies, communications, journalism, marketing or related discipline required
• Three to five years of experience in a proposal or research, writing, communications, stakeholder's engagement, or related role in international development settings
• Demonstrated experience developing proposals and/or grants or other related role
• Excellent research skills and the essential ability to write persuasively and clearly
• Strong project management skills and proven ability to manage diverse projects and shifting priorities within tight timelines
• Demonstrated exposure to and experience with process Improvement and information coordination.
• Excellent interpersonal, presentation, and verbal communication skills. Ability to forge strong, collaborative relationships across disparate groups of stakeholders.
• Detail-oriented, organizational skills, demonstrated tendency to problem-solve and take initiative
• Experience with producing reports on and evaluating the effectiveness of programs using relevant forms of analysis
• Knowledge of the international development, indigenous affairs, government, not-for-profit and/or NGO sectors is a strong asset
• French and English language skills are a requirement; strong preference for advanced-Ievel/bilingual abilities (both official languages)
• Exceptional proficiency with computer systems, including word processing, spreadsheets, databases, presentation software, web content management systems, CRMs, Internet, and Email and others as appropriate

WHAT’S IN IT FOR YOU

Salary Range: $55,000 – $62,000, commensurate with experience.

At Catalyste+, we take a people-first approach to compensation, offering a comprehensive total rewards package designed to support our team while they do meaningful, impactful work. Our benefits include:

• Comprehensive health benefits plan
• Employer-matched pension plan
• Work-life balance (hybrid), vacation and sick leave
• Holiday and December end of year office closure
• Mental health and wellness programs
• Internal training, professional development and Mentorship opportunities
• An innovative, collaborative, diverse, and inclusive work environment

Application deadline: July 8th, 2026

Catalyste+ is an equal opportunity employer who subscribes to the principle of equal access to employment. We thank all applicants for their interest, but only those selected for an interview will be contacted.

In the spirit of peace, friendship and respect, we recognize that our work takes place on traditional Indigenous territories across Canada. We also wish to acknowledge that the Catalyste+ office in Toronto is located on the traditional Indigenous territory of the Huron-Wendat, Haudenosaunee, the Anishnabeg, the Chippewa and the territory of the Mississaugas of the New Credit. In Montreal, our office is located on the unceded territory of the Kanien’kehá:ka.

_

RÉSUMÉ

Le/La chargé(e) du développement de projets (CDP) sera responsable de la conception et du développement collaboratifs de concepts de projets répondant aux priorités des partenaires et aux exigences des bailleurs de fonds. Ses missions incluront la recherche, la configuration et l'analyse d'informations, la rédaction de notes conceptuelles et de propositions de projets, le soutien aux équipes locales dans l'établissement de relations avec les partenaires de mise en œuvre potentiels, ainsi que la gestion du système de développement des programmes. Le/La titulaire du poste travaillera en étroite collaboration avec tous les départements et fonctions de l'organisation afin d'identifier et de saisir les opportunités de croissance et d'expansion des programmes, en appui aux objectifs stratégiques de Catalyste+.

Ce poste hautement technique jouera un rôle essentiel dans l'identification des opportunités d'innovation dans la mise en œuvre des programmes, tout en assurant la conformité des plans et propositions de projets aux exigences des bailleurs de fonds. Le/la titulaire du poste appuiera les structures de production de rapports au sein de l'équipe de suivi et d'évaluation et contribuera activement aux activités de l'équipe des communications et de la mobilisation, ainsi que de tous les programmes. Ce rôle, qui exige une forte intégration et une collaboration étroite, requiert d'excellentes aptitudes à la communication et la capacité d'établir des relations solides et productives avec tous les groupes d'intervenants.

Le candidat retenu pourra être basé en Ontario, au Québec,en Colombie-Britannique ou dans les Territoires du Nord-Ouest. Les candidats résidant dans la région du Grand Toronto bénéficieront d'un mode de travail hybride, impliquant une présence au bureau deux jours par semaine.

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Rechercher, développer et rédiger propositions

• Identifier et surveille les exigences de conformité des programmes et des donateurs, par exemple dans les appels à propositions et les nouvelles opportunités d'innovation, d'expansion et de croissance des programmes.
• Participer à l'élaboration des plans de projets et rédige des notes conceptuelles et des propositions de collaboration et/ou de partenariat avec des donateurs et d'autres institutions : planifie, effectue des recherches, développe et rédige.
• Collaborer avec d'autres départements pour élaborer des concepts réalisables visant à promouvoir le développement économique durable et l'autonomisation des femmes, conformément aux politiques et priorités des donateurs.
• Préparer des résumés de projets, des présentations et des notes d'information en réponse aux besoins actuels et ponctuels des donateurs et de la haute direction.
• Assurer des résultats de qualité en utilisant les modèles existants ou en développant de nouveaux formats selon les besoins ; en respectant les normes de rédaction des propositions, notamment en matière de lisibilité, de cohérence et de ton ; et en tenant à jour les bases de données de conformité des bailleurs de fonds.
• Appuyer les équipes locales dans les consultations et la validation des plans et propositions de projets.
• Maintenir à jour le système de gestion du développement des programmes, y compris la cartographie des donateurs et des opportunités de financement.

Communications et engagement

• Apporter son soutien à l'équipe en fournissant une aide précieuse en matière de recherche dans les domaines de la communication, du marketing, de l'engagement, du recrutement, de la collecte de fonds et du développement de l'image de l'entreprise.
• Posséder et appliquer une solide connaissance du marché international et du développement économique, des tendances des donateurs et des règles et réglementations pertinentes en matière d'octroi de subventions.
• Identifier les opportunités de renforcer l'engagement des groupes de parties prenantes et de bailleurs de fonds.
• Contribuer à l'identification, au développement et à l'analyse des opportunités nouvelles et existantes visant à enrichir ou à améliorer les activités départementales connexes ; formule des recommandations et des stratégies appropriées.
• Jouer un rôle de premier plan dans l'élaboration de livres blancs et de documents de position, notamment en matière de planification, de recherche et de rédaction.
• Contribuer à l'élaboration, à la collecte et à l'analyse des indicateurs et de l'évaluation du département ; joue un rôle clé au sein des équipes dans les projets de communication interdépartementaux et le processus de retour d'information.
• Autres tâches, le cas échéant et à déterminer.

CE DONT VOUS AVEZ BESOIN POUR RÉUSSIR

• Diplôme universitaire en développement international ou études autochtones, sociologie, sciences politiques, communication, journalisme, marketing ou discipline connexe requis.
• Trois à cinq ans d'expérience dans la rédaction de propositions ou la recherche, la rédaction, la communication, la mobilisation ou un rôle connexe dans le domaine du développement international.
• Expérience avérée en matière d'élaboration de propositions et/ou de demandes de subventions ou dans un rôle similaire.
• Excellentes compétences en recherche et capacité essentielle à rédiger de manière persuasive et claire.
• Compétences fortes en gestion de projet et capacité avérée à gérer des projets diversifiés et des priorités changeantes dans des délais serrés.
• Expérience et connaissance avérées en matière d'amélioration des processus et de coordination de l'information.
• Excellentes aptitudes relationnelles, de présentation et de communication orale. Capacité à établir des relations solides et collaboratives avec des groupes de parties prenantes très divers.
• Sens du détail, compétences organisationnelles, aptitude démontrée à résoudre les problèmes et à prendre des initiatives.
• Expérience en matière de production de rapports et d'évaluation de l'efficacité des programmes à l'aide de méthodes d'analyse appropriées.
• La connaissance des secteurs du développement international, des affaires autochtones, du gouvernement, des organisations à but non lucratif et/ou des ONG constitue un atout majeur.
• La maîtrise du français et de l'anglais est indispensable ; une forte préférence sera accordée aux candidats de niveau avancé (dans les deux langues officielles).
• Excellente maîtrise des systèmes informatiques, notamment des logiciels de traitement de texte, des tableurs, des bases de données, des logiciels de présentation, des systèmes de gestion de contenu web, des systèmes CRM, d'Internet et de messagerie électronique, ainsi que d'autres outils selon les besoins.

CE QUE CELA VOUS APPORTE

Fourchette salariale : 55 000 $ à 62 000 $, selon l’expérience.

Chez Catalyste+, nous adoptons une approche de la rémunération axée sur les personnes, en proposant un ensemble complet d'avantages sociaux conçu pour soutenir notre équipe dans l'accomplissement d'un travail significatif et percutant. Nos avantages comprennent :

• Un régime complet d'assurance santé
• Un régime de retraite avec abondement de l'employeur
• Équilibre entre vie professionnelle et vie privée (hybride), congés payés et congés maladie
• Fermeture des bureaux pendant les fêtes et à la fin du mois de décembre
• Programmes de santé mentale et de bien-être
• Formations internes, développement professionnel et possibilités de mentorat
• Un environnement de travail innovant, collaboratif, diversifié et inclusif

Date limite de candidature : 8 juillet 2026

Catalyste+ est un employeur souscrivant au principe de l'égalité d'accès à l'emploi. Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seules les personnes retenues pour un entretien seront contactées.

Dans un esprit de paix, d'amitié et de respect, nous reconnaissons que nos activités se déroulent sur les territoires traditionnels des peuples autochtones à travers le Canada. Nous tenons également à souligner que le bureau de Catalyste+ à Toronto est situé sur le territoire traditionnel des peuples autochtones Huron-Wendat, Haudenosaunee, Anishnabeg et Chippewa, ainsi que sur le territoire des Mississaugas de New Credit. À Montréal, notre bureau est situé sur le territoire non cédé des Kanien’kehá:ka.