Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 4

Raiffeisen Bank International AG

Studentenjob (w/m/x) - Rechtsabteilung (15h/Woche)

Vienna, Austria · On-site

Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine de…

Skills: Legal documentation, Regulatory procedures, Banking law, Capital market law, Investment funds

The Vienna Institute for International Economic Studies (wiiw)

Assistenz der Geschäftsleitung und Office Management (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut für angewandte Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt auf Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Seit über 50 Jahren steh…

Skills: Office management, Administrative support, Customer service, Reception duties, Event organization

PORR Group

Assistent*in der Bereichsleitung

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Deine Aufgaben Du unterstützt die Bereichsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen des Tagesgeschäfts mit Professionalität und Charme. Als zuverlässiges Kommunikations- und Organisationstalent übernimmst…

Skills: Administrative support, Organizational skills, Communication, Meeting coordination, Document management

ICON plc

Clinical Trial Associate

Vienna, Austria · Remote OK

Clinical Trial Associate ICON is a global healthcare intelligence and clinical research organisation united by a mission to bring new medicines and treatments to patients faster. As a values-driven organisation, integrit…

Skills: Clinical research, Clinical trial coordination, Regulatory compliance, Data analysis, Documentation management

Raiffeisen Bank International AG

Studentenjob (w/m/x) - Recht und Compliance (25 h/Woche)

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Die Abteilung "Recht und Compliance" ist das Kompetenzzentrum für alle rechtlichen Fragestellungen rund um das Thema Bausparen und Bausparfinanzierung und verantwortet zudem die gesamte Palette rechtlicher sowie complian…

Skills: Legal research, Compliance, Microsoft Excel, MS Office, Reporting

Raiffeisen Bank International AG

Studentenjob (w/m/x) - Rechtsabteilung (15h/Woche)

Vienna, Austria · On-site

Unser Erfolg entsteht durch die Kreativität und Einsatzfreude unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen. Wollen Sie Teil des Asset-Managers der Raiffeisen Bankengruppe werden, der sich in den letzten 30 Jahren als eine de…

Skills: Legal documentation, Regulatory procedures, Banking law, Capital market law, Investment funds

The Vienna Institute for International Economic Studies (wiiw)

Projektmanager:in für Forschungsprojekte (Karenzvertretung) m/w/d

Vienna, Austria · Hybrid

Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut für angewandte Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt auf Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Seit über 50 Jahren steh…

Skills: Project management, Contract management, Resource planning, Project controlling, Budgeting

PWK Automotive

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst (m/w/d)

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<p>Unser Auftraggeber ist ein erfolgreiches, wachsendes Unternehmen im Bereich <strong>Sanierung und Schadensmanagement</strong>. Mit hoher Kundenorientierung, kurzen Entscheidungswegen und einem engagierten Team bietet …

Skills: Sales support, Customer service, Order processing, ERP systems, ASE software

ZIB Training GmbH

ÖIF-Prüfer_in

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<p>ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und d…

Skills: Language testing, Administration, Documentation, Social competence, Communication skills

UNIQA Insurance Group

Expert:in Fachmanagement Krankenversicherung Leistung

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Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine …

Skills: Health Insurance Management, Partner Management, Agile Collaboration, Claims Management, Commission Management

Eli Lilly and Company

Specialist Material Management (w/m/d), Contractor position

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At Lilly, the work is demanding because patients are waiting. We unite caring with discovery to help make life better for people around the world, knowing that every decision, every detail, and every day matters. Headqua…

Skills: Material management, Coordination, Project management, Regulatory compliance, Stakeholder management

MSD

CRM Administrator (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Job Description Wir sind ständig bemüht, unser Verständnis der Patienten- und Gesundheitsbetreuung in unserem unmittelbaren Umfeld zu verbessern. Unsere Niederlassung in 1100 Wien (ICON Tower) ist ein strategischer Stand…

Skills: Veeva CRM, Customer relationship management, User administration, Technical support, Incident management

Erste Digital

Office Management / Vertriebsbackoffice

Vienna, Austria · Hybrid

So individuell wie Kundenwünsche: Die Berater:innen der s Wohnfinanz. Österreichs Spezialist:innen für individuelle und umfassende Wohnraumfinanzierungen. Die s Bausparkasse steht für leistbare und stabile Wohnraumfinanz…

Skills: Office management, Customer service, Administrative support, MS Office, Communication

Erste Digital

Personal Assistant to the Head of Group Credit Risk Management (all genders)

Vienna, Austria · Hybrid

Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first A…

Skills: Calendar management, Travel arrangements, Meeting coordination, Credit committee support, Budget management

IOM - UN Migration

Project Associate AVRR

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Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partner…

Skills: Migration management, Project management, Stakeholder engagement, Content management, Website maintenance

Accor

Betriebsassistenz mit Schwerpunkt HR

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Unternehmensbeschreibung Hospitality is a Work of Heart - Become a Heartist® Accor ist einer der weltweit größten Hotelkonzerne mit über 5.700 Hotels und mehr als 330.000 Mitarbeitenden - und Novotel ist ein Teil davon! …

Skills: Human Resources, HR Software, Payroll accounting, Onboarding, Offboarding

LG Chem

Finance Internship (m/f/d)

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Step into the innovative world of LG Electronics. As a global leader in technology, LG Electronics is dedicated to creating innovative solutions for a better life. Our brand promise, 'Life's Good', embodies our commitmen…

Skills: Accounting, Finance, Accounts receivable, Credit control, Excel

Deloitte

(Debitoren-)Buchhalter:in (all genders) ab 30h/Woche

Vienna, Austria · Hybrid

$38k/yr

Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…

Skills: Accounts receivable, Accounting, Financial accounting, Receivables management, Dunning

Aramark Healthcare+

Sachbearbeiter (m/w/d) Buchhaltung - Stadiongastronomie

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HERZLICH WILLKOMMEN! Das ist unsere klare Botschaft – für alle Teamspieler:innen! Was kann es Schöneres geben, als an einem Ort zu arbeiten, an dem man herzlich willkommen ist? Bei uns erfährst Du Freundlichkeit, hast ei…

Skills: Accounting, Cash Settlement, Payroll Preparation, Personnel Planning, MS Office