Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 156 open — Page 4
Student Job (f/m/x) - Innovation Management (25 h/week)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level$239M raised
At Raiffeisen Bank International, innovation is part of our core and a key pillar of our strategy to drive sustainable growth. In Innovation Management, we build the foundation for this - by creating formats and initiati…
Skills: Innovation Management, Presentation Design, Content Creation, Event Organization, PowerPoint
Junior Projektmanager:in (m/w/d) Schwerpunkt Produktportfoliotransformation
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA …
Skills: Project Management, Analytical Thinking, MS PowerPoint, MS Excel, Stakeholder Management
Career Services Coordinator (f/m/d)
Vienna, Austria · On-site
Mid level
Career Services at Central European University (CEU) invites applications for the position of Career Services Coordinator. This is an opportunity to contribute to student and alumni career development and employment outc…
Skills: Career Advising, Workshop Facilitation, Employer Engagement, Labor Market Research, Student Support
Verrechnungskraft (w/m/d)
Vienna, Austria · On-site
$3k/mo
Entry level
Möchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus de…
Skills: Customer Service, Payment Processing, Sense of Responsibility, Billing, Invoice Preparation
Bitcoin Business Operations & Strategy Intern
Vienna, Austria · On-site
$2k–$2k/mo
Entry level$3M raised
<p><strong>Über uns</strong></p> <p>Hallo! Wir sind 21bitcoin. Wir glauben an eine Zukunft, in der Bitcoin für jeden selbstverständlich ist – einfach, sicher und verständlich. Dafür bauen wir Europas einfachste Bitcoin-F…
Skills: German, English, Attention to detail, Organizational skills, Bitcoin knowledge
Territory Testjob // DO NOT APPLY
Vienna, Austria · On-site
$40k–$50k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Die Bertelsmann Stiftung (oft mit dem Gründer Reinhard Mohn in Verbindung gebracht) ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Gütersloh. Sie wurde 1977 von Reinhard Mohn gegründet und verfolgt …
Skills: Office Management, Appointment Coordination, Correspondence, MS Office, German Language
Relias Learing Test job // Do not apply!
Vienna, Austria · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Die Bertelsmann Stiftung (oft mit dem Gründer Reinhard Mohn in Verbindung gebracht) ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Gütersloh. Sie wurde 1977 von Reinhard Mohn gegründet und verfolgt …
Skills: Organizational Skills, MS Office, Communication, Discretion, Reliability
Relias Learing Test job // Do not apply!
Vienna, Austria · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Die Bertelsmann Stiftung (oft mit dem Gründer Reinhard Mohn in Verbindung gebracht) ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Gütersloh. Sie wurde 1977 von Reinhard Mohn gegründet und verfolgt …
Skills: Organizational Skills, MS Office, German Language, English Language, Communication Skills
SmartAgency Testjob - DO NOT APPLY
Vienna, Austria · On-site
$50k–$60k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Die Bertelsmann Stiftung (oft mit dem Gründer Reinhard Mohn in Verbindung gebracht) ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Gütersloh. Sie wurde 1977 von Reinhard Mohn gegründet und verfolgt …
Skills: Office Management, Appointment Coordination, Correspondence, MS Office, German Language
Riser Test Job // Do not apply
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$50k–$60k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Die Bertelsmann Stiftung (oft mit dem Gründer Reinhard Mohn in Verbindung gebracht) ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Gütersloh. Sie wurde 1977 von Reinhard Mohn gegründet und verfolgt …
Skills: Office Management, Appointment Coordination, Correspondence, MS Office, German Language
Smartclip Test Job - DO NOT APPLY
Vienna, Austria · On-site
$20k–$25k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Die Bertelsmann Stiftung (oft mit dem Gründer Reinhard Mohn in Verbindung gebracht) ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Gütersloh. Sie wurde 1977 von Reinhard Mohn gegründet und verfolgt …
Skills: Office Management, Appointment Coordination, Correspondence, MS Office, German Language
Relias US Test job // Do not apply!
Vienna, Austria · On-site
$40k–$45k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Die Bertelsmann Stiftung (oft mit dem Gründer Reinhard Mohn in Verbindung gebracht) ist eine gemeinnützige Stiftung mit Sitz in Gütersloh. Sie wurde 1977 von Reinhard Mohn gegründet und verfolgt …
Skills: Office Management, Appointment Coordination, Correspondence, MS Office, German Language
Operations Assistant / Teilzeit
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
<p>MALOUM steht für eine Creator-Plattform mit klarem Fokus auf Wachstum, Skalierbarkeit und echte Nutzung. Wir entwickeln ein Produkt, das Creators bestmöglich unterstützt und Fans ein Erlebnis bietet, das sie gerne und…
Skills: KPI Reporting, Finance Administration, HR Administration, Office Management, Excel
BFS health finance - Final Testing Emily // Do not apply
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
Company Description Arvato ist ein innovativer und global führender 3PL-Dienstleister im Bereich Supply Chain Management und E-Commerce. Mit 20.000 Teammitgliedern an über 100 Standorten fokussieren wir uns auf die Branc…
Skills: Project Planning, Process Optimization, Stakeholder Management, Reporting, Documentation
Office Praktikant:in (m/w/d) | Front Office & Organisation | Sommer 2026
Vienna, Austria · On-site
Entry level
<p><strong>Du bist gern die erste Person, die Gäste sehen — und die, die den Überblick behält.</strong></p> <p>Für den Sommer 2026 suchen wir eine:n Praktikant:in, die:der unser Office-Team in Wien im Tagesgeschäft unter…
Skills: Reception Management, Organization, Administrative Support, German Language Proficiency, English Language Proficiency
Office Manager
Vienna, Austria · On-site
$44k–$50k/yr
Mid level
Office Manager Department: Facilities Management Employment Type: Full Time Location: Korneuburg, Austria Compensation: €44,000 - €50,000 / year Description Über die Position Als Office Manager spielst du eine zentrale R…
Skills: Office Management, Facility Management, Procurement, Vendor Management, Onboarding
Office Manager
Vienna, Austria · On-site
$44k–$50k/yr
Mid level
Office Manager Department: Facilities Management Employment Type: Full Time Location: Korneuburg, Austria Compensation: €44,000 - €50,000 / year Description As Office Manager, you will play a key role in establishing and…
Skills: Office Management, Facilities Management, Procurement, Supplier Relationship Management, Employee Onboarding
Front Office Agent (w/m/d)
Vienna, Austria · On-site
Entry level$942M raised
“Die Welt gehört Dir mit Meliá” Entdecke bei Meliá einen grenzenlosen Weg, auf dem dir unzählige Möglichkeiten zur Weiterentwicklung und persönlichem Wachstum offenstehen. Mach dich bereit für eine Reise, die dich durch …
Skills: Guest Orientation, Communication Skills, Teamwork, Flexibility, Initiative
Leiter:in Sektorvergütung
Vienna, Austria · On-site
Senior
Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert; Kundenorientierung; Mut; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen Zur Verstärkung unseres …
Skills: Leadership, Accounting, Financial Accounting, MS Office, SQL
Kreditorenbuchhalter:in (befristet bis 30.12.27)
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
2 Teilen Kreditorenbuchhalter:in (befristet bis 30.12.27) ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25593 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morge…
Skills: Accounts Payable, SAP, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Office 365