Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 156 open — Page 2
Student Job (f/m/x) - Cloud Enablement Tribe (20-25 h/week)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level$239M raised
The Cloud Enablement Tribe provides the foundation for secure, compliant, and cost-efficient cloud adoption across the RBI Group. We enable and drive the migration from on-premise data centers to cloud platforms by deliv…
Skills: English, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Organization
Student Job (f/m/x) - Email Marketing (20-25h/week)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level$239M raised
We are seeking a motivated Student Assistant in Email Marketing to support the execution and optimization of email marketing campaigns. This role is ideal for a student who is interested in gaining hands-on experience in…
Skills: Email Marketing, Salesforce Marketing Cloud, HTML, A/B Testing, Campaign Management
Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Vienna, Austria · On-site
Mid level$9M raised
Über uns LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung …
Skills: Office Management, Executive Support, Organizational Skills, Administrative Coordination, Reporting
Studentenjob (w/m/x) - Group Regulatory Reporting (25 h/Woche)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level$239M raised
In Group Regulatory Reporting erwartet dich ein spannendes Themengebiet, welches von rechtlicher Interpretation über finanzielle Datenanalyse bis zur technischen Implementierung in IT-Systemen reicht. Wir verantworten da…
Skills: Data Analysis, Regulatory Reporting, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access
Praktikant smart Austria (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
Entry level
Für den Standort in Wien suchen wir ab August 2026 Unterstützung in Form eines 6-monatigen Praktikums auf Teilzeitbasis (ca. 20h/Woche). Wir sind die Marke von „Forward-Thinkern“. Wir stellen Konventionelles auf den Prüf…
Skills: German, English, MS Office, SAP, Data Analysis
Studentenjob (w/m/x) - Group Regulatory Reporting (25 h/Woche)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level$239M raised
In Group Regulatory Reporting erwartet dich ein spannendes Themengebiet, welches von rechtlicher Interpretation über finanzielle Datenanalyse bis zur technischen Implementierung in IT-Systemen reicht. Wir verantworten da…
Skills: Data Analysis, Regulatory Reporting, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access
Customer Care Specialist B2C (m/w/d)
Vienna, Austria · Hybrid
$2k/mo
Mid level
Nespresso – ein Team, eine Leidenschaft. Für außergewöhnliche Kaffeemomente suchen wir besondere Mitarbeiter:innen, die mehr als ihren Lebenslauf mitbringen. Leidenschaft, Teamgeist und Respekt für Vielfalt sind uns wich…
Skills: Customer Service, Analytical Thinking, Decision Making, Back Office Management, Process Optimization
Student Support (w/m/x) - Group Resilience Management (25 h/Woche)
Vienna, Austria · On-site
Entry level$239M raised
Wir suchen ab sofort Studierende (w/m/x) zur Unterstützung im Bereich Group Resilience Management mit Schwerpunkt Physical Security auf Teilzeitbasis. Auf einen Blick: Start: September 2026 Stunden: 25 h/Woche Standort: …
Skills: Physical Security, Risk Assessment, Hazard Analysis, Security Concept Development, MS Office
Ferialpraktikant:in für den Bereich Digital Business
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Entry level
Competencies: Verantwortungsbewusst handeln; Arbeitet mit anderen zusammen; Vertrauen schaffen Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Geme…
Skills: Data Maintenance, Quality Assurance, Digital Process Support, Usability Testing, AI Applications
Praktikant smart Austria (m/w/d)
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Entry level
Für den Standort in Wien suchen wir ab August 2026 Unterstützung in Form eines 6-monatigen Praktikums auf Teilzeitbasis (ca. 20h/Woche). Wir sind die Marke von „Forward-Thinkern“. Wir stellen Konventionelles auf den Prüf…
Skills: German, English, MS Office, SAP, Data Analysis
Marketing & Buchhaltungsassistenz (w/m/d) | ~15h/Woche | Wien
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$350/hr–$550/hr
Entry level
<p><strong>📍 Standort: Wien, Meidlinger Hauptstraße 41</strong></p> <p><strong>⏳ Arbeitszeit: Ca. 15 Stunden pro Woche (flexibel)</strong></p> <p><strong>🛍️ Bereich: Social Media & Buchhaltungsassistenz</strong></p…
Skills: Accounting, Social Media Content Creation, Database Maintenance, Digital Tool Proficiency, German Writing
Night Audit (m/w/d)
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…
Skills: Guest Relations, Night Audit, Cash Handling, Reservation Management, German Language
Junior Sales Management / Internal Sales Representative (m/f/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
About Us Glatz International GmbH is a leading international trader and distributor of edible nuts and agricultural products. As part of the TORQ Group, we combine entrepreneurial spirit, international reach, and a colla…
Skills: Customer Relationship Management, Sales Support, Quotation Preparation, Order Coordination, ERP Systems
e|n|w|c Natlacen Walderdorff Cancola Rechtsanwälte GmbHFront Office Mitarbeiter:in (w/m/x)
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Entry level
Über uns Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-…
Skills: Reception Management, Telephone Switchboard, Mail Processing, Meeting Coordination, Travel Management
Project Development Coordinator (ESG & Sales)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA …
Skills: Project Coordination, ESG Strategy, Stakeholder Management, Internal Communication, Presentation Skills
Praktikum (Hybrid) im OOH Key Account Management und Trade Marketing (m/w/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level$3.5B raised
Das Leben schmeckt besser mit Ice Cream Mit 19.000 erfahrenen Ice Cream-Mitarbeitenden und ikonischen Marken wie Eskimo, Cornetto und Ben & Jerry’s, die in 76 Ländern geliebt werden, sind wir das weltweit größte Eiscreme…
Skills: Key Account Management, Trade Marketing, MS Office, Excel, PowerPoint
Change Manager (all genders)
Vienna, Austria · Hybrid
Senior
Hybrid Vienna | Full time & Fixed Term Contract (12-18 months) Your position As Change Manager, you will play a key role in supporting a major business transformation across Europe. Working closely with the Transformatio…
Skills: Change Management, Business Transformation, Stakeholder Management, Strategic Planning, Communication Strategy
Vorstandssekretariat (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
Senior
Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…
Skills: Executive Support, Calendar Management, Travel Coordination, Project Management, Communication Management
Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
Senior
Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…
Skills: C-Level Presentations, Business Case Development, Executive Briefings, Project Coordination, KPI Analysis
Wir suchen: Projektmanager:in (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
$56k/yr
Mid level
Ihre Aufgaben Sie möchten Projekte nicht nur begleiten, sondern eigenständig Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Bei Centorva unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden im Gesundheitsbereich mit Ad…
Skills: Project Management, Process Management, Stakeholder Coordination, Digitalization, MS Office