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Administrative Jobs in Salzburg, Austria (Now Hiring) — 18 open

Merkur Versicherung logoMerkur Versicherung

Backoffice im Vertrieb (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

Mid level

Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Unterlagen für Projekte und Kundinnen und Kunden Fachliche Bearbeitung von …

Skills: Administrative Support, Presentation Design, Customer Service, Appointment Scheduling, Office Management

Lidl Österreich

(Junior) Marketing Manager/in Campaigns & Events (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

$42k/yr

Entry level

Einleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen (w/m/d) die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersd…

Skills: Cross-media Campaign Planning, Event Management, Sponsoring Activities, Project Management, Stakeholder Management

Lidl Österreich

Einkaufsassistent (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

Entry level

Einleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen (w/m/d) die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersd…

Skills: Assortment Management, Data Analysis, KPI Analysis, Negotiation Preparation, Product Development

Lidl Österreich

Sachbearbeitung Digital Marketing (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

$42k/yr

Mid level

Einleitung Lidl lohnt sich! Denn heute sind wir bereits für rund 5.800 Mitarbeiter/innen (w/m/d) die 1. Wahl als Arbeitgeber – und das in über 250 Filialen, in drei Logistikzentren in Laakirchen, Wundschuh und Großebersd…

Skills: Digital Marketing, Project Management, Campaign Management, Adobe Photoshop, Adobe InDesign

Merkur Versicherung logoMerkur Versicherung

Fachkoordination Lebensversicherung (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

Mid level

Sie unterstützen die Bereichsleitung und Abteilungsleitungen bei organisatorischen, administrativen und koordinativen Aufgaben. Sie übernehmen Themenstellungen direkt von der Bereichsleitung, treiben diese eigenständig v…

Skills: Project Coordination, Contract Management, Process Optimization, Life Insurance Knowledge, Microsoft Excel

ALDI SÜD logoALDI SÜD

Team Assistant - Group Controlling (f/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

Mid levelVisa sponsorship

PLACE OF WORK Moserstraße 42, 5020 Salzburg AREA OF EMPLOYMENT Finance EMPLOYMENT TYPE Full-time SALARY Gross annual salary starting from € 55.700* *willingness to overpay with appropriate qualifications As soon as possi…

Skills: Executive Support, Project Management, English Communication, MS Office, AI Prompting

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Praktikant Personaladministration (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Entry level

Über 37.200 engagierte Mitarbeiter:innen bilden das Herzstück der Porsche Holding. In den Geschäftsbereichen Handel, Finanzierung und IT-Systeme arbeiten sie an Lösungen, um die individuellen Mobilitätswünsche unserer Ku…

Skills: Communication skills, Detail orientation, Microsoft Office, Motivation, Microsoft Excel

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Praktikant Zentrale Beschaffung - Einkauf AT (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Entry level

Die Porsche Holding zählt zu den führenden Mobilitätsdienstleistern Europas. In der Porsche Konstruktionen dreht sich alles um den Einkauf, dessen Digitalisierung, sowie der Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit von Lieferk…

Skills: Analytical Thinking, Microsoft Office, Motivation, Teamwork, Excel

LGT Crestone Wealth Management Limited logoLGT Crestone Wealth Management Limited

Assistant Relationship Managemer (m/f/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Mid level

LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is charact…

Skills: Client Relationship Management, Private Banking, Compliance Coordination, Account Opening, Securities Processing

LGT Private Banking

Assistant Relationship Managemer (m/f/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Mid level

LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is charact…

Skills: Private Banking, Client Relationship Management, Compliance Coordination, Account Opening, Securities Processing

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Praktikant Preismanagement Audi (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Entry level

Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt und die Marken des Volkswagen Konzerns in Österreich vertreibt? Die Porsche Holding Tochter Porsche Austria sucht n…

Skills: Collaboration, Motivation, Initiative, Teamwork, Microsoft Excel

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Praktikant Schadenabwicklung - Porsche Versicherung (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Entry level

Die Porsche Versicherungs AG als Tochter der Porsche Bank AG ist im Porsche Konzern der Spezialist für die Versicherung rund um Mobilität. Mit unseren umfassenden automotiven Versicherungsprodukten und modernster Abwickl…

Skills: Communication skills, Analytical thinking, Motivation, Microsoft Office, Customer orientation

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Praktikant Schadenabwicklung - Porsche Versicherung (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Entry level

Die Porsche Versicherungs AG als Tochter der Porsche Bank AG ist im Porsche Konzern der Spezialist für die Versicherung rund um Mobilität. Mit unseren umfassenden automotiven Versicherungsprodukten und modernster Abwickl…

Skills: Communication Skills, Analytical Thinking, Motivation, Microsoft Office

Lam Research logoLam Research

Supplier Business Manager (all genders)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

Senior

The group you’ll be a part of In the Global Products Group, we are dedicated to excellence in the design and engineering of Lam's etch and deposition products. We drive innovation to ensure our cutting-edge solutions are…

Skills: Procurement, Supplier Relationship Management, Cost Analysis, Volume Planning, ERP Systems

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Praktikant Audi Auftragsmanagement (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Entry level

Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt und die Marken des Volkswagen Konzerns in Österreich vertreibt? Die Porsche Holding Tochter Porsche Austria sucht n…

Skills: Communication skills, Microsoft Office, Initiative, Teamwork, Excel

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Mitarbeiter Zentrale Beschaffung - Einkauf AT (w/m/d) - geringfügige Tätigkeit

Salzburg, Salzburg, Austria · On-site

Entry level

Die Porsche Holding zählt zu den führenden Mobilitätsdienstleistern Europas. In der Porsche Konstruktionen dreht sich alles um den Einkauf, dessen Digitalisierung, sowie der Verlässlichkeit und Nachhaltigkeit von Lieferk…

Skills: Analytical Thinking, Communication Skills, Microsoft Excel, Teamwork

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Customer Service & Operations Specialist (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

$36k/yr

Entry level

Die Porsche Holding Tochter Allmobil GmbH fokussiert sich auf innovative, zukunftsorientierte Wachstumsfelder im Bereich Auto-Mobilität. Für die Weiterentwicklung und den weiteren Ausbau unserer Tätigkeit im Bereich Gebr…

Skills: Analytical Thinking, Communication Skills, Attention To Detail, Process Understanding, MS Office

Volkswagen Group logoVolkswagen Group

Mitarbeiter Koordination für Projekte, Systeme und Controlling im Training (w/m/d)

Salzburg, Salzburg, Austria · Hybrid

$36k/yr

Mid level

Möchtest du Teil eines Unternehmens sein, das die Vision "Shaping mobility for a better future" verfolgt und die Marken des Volkswagen Konzerns in Österreich vertreibt? Die Porsche Holding Tochter Porsche Austria sucht n…

Skills: Communication skills, Sense of responsibility, Digital competence, Microsoft Office, Project Management

Merkur Versicherung logo

Backoffice im Vertrieb (w/m/d)

Merkur Versicherung

Salzburg, Salzburg, Austria • Hybrid

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Mid level

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  • Full-time
  • professional certificate
  • Flextime without core hours, Home office, Family friendliness, Merkur Academy, Security & Stability, Health promotion
  • Posted 3d ago
  • ~39 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide administrative and organizational support to the sales team, including preparing presentations and project documents. Handle customer inquiries via phone and email while managing appointments, meetings, and guest reception.

Requirements

Requires a completed commercial apprenticeship or equivalent qualification with professional experience in a commercial role. Proficiency in MS Office and a background in finance or insurance is preferred.

Full job description

  • Unterstützung des Teams bei administrativen und organisatorischen Aufgaben

  • Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen sowie Aufbereitung von Unterlagen für Projekte und Kundinnen und Kunden

  • Fachliche Bearbeitung von Anfragen per Telefon und E-Mail sowie Unterstützung im Vertriebsinnendienst

  • Organisation von Terminen, Meetings, Schulungen und Geschäftsreisen

  • Empfang und Betreuung von Gästen in einer professionellen und wertschätzenden Weise



  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation (z. B. Matura, Lehre etc.)

  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich oder in einer vergleichbaren Tätigkeit, Erfahrung im Finanz- oder Versicherungswesen von Vorteil

  • Freude an strukturierter, sorgfältiger Arbeit und am Umgang mit Menschen

  • Teamgeist, Diskretion und ein professionelles Auftreten

  • Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift

Wir besetzen diese Position ab sofort. Ein abweichender Eintrittstermin lässt sich gerne nach Absprache vereinbaren. Für eine 38,5-Stunden-Woche beträgt das Jahresbruttogehalt mindestens € 41.823,88 (Funktionsgruppe III - Kollektivvertrag für Angestellte des Innendienstes der Versicherungsunternehmen). Ihr tatsächliches Gehalt wird individuell festgelegt und berücksichtigt Ihre bisherigen Erfahrungen und Qualifikationen.

Unsere Benefits im #teammerkur

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Sicherheit & Stabilität

Gesundheitsförderung

Sportangebote

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Events & Veranstaltungen

Sonderkonditionen bei Merkur Produkten

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Kantine

Unser Beitrag zum Wunder Mensch

Seit 1798 prägt die Merkur Versicherung als ältestes Versicherungsunternehmen in Österreich den Markt. Wir vereinen langjährige Erfahrung mit einer modernen Arbeitskultur, in der Ideen, Verantwortung und gemeinsames Gestalten im Mittelpunkt stehen. Der Mensch in all seinen Facetten ist unser Antrieb. Unsere Vision ist es, als Personenversicherung die erste Wahl bei der Absicherung des Wunders Mensch zu sein.

Vielfalt und Chancengleichheit

Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – mit all seinen Talenten und Entwicklungsmöglichkeiten. Wir schätzen Vielfalt, weil wir davon überzeugt sind, dass jede Person einzigartige Potenziale mitbringt, die zum Unternehmenserfolg beitragen. Für uns zählen ausschließlich persönliche und fachliche Qualifikationen – unabhängig von Geschlecht, Alter, ethnischer Herkunft, Religion, sexueller Orientierung oder einer möglichen Behinderung. Bewerbungen von Menschen aller Hintergründe und Lebenswege sind bei uns herzlich willkommen.

Ansprechperson

Tanja Hohl, MSc BA
Human Resources
+43 316 8034 2538

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About Merkur Versicherung

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Industry
Insurance
Company size
1,001-5,000 employees
Headquarters
Graz, Steiermark
LinkedIn followers
7,185

Merkur – Austria’s oldest insurance provider – is an autonomous, independent company based in Graz. We offer personal insurance and insurance cover for material and financial assets. The core of our expertise is in the health sector. Our services distinguish themselves though their high quality, focus on individual needs and wishes is our duty. As an Austrian health insurance provider, we are undertaking pioneering work in preventative health care and are capable experts in our field. We take an active role in the public as a leading opinion and authority concerning health-related issues.

Offices: Conrad-von-Hötzendorf Straße 84, Graz, Steiermark 8010, AT

PersonenversicherungVorsorgeand GesundheitFinanceHealth CareLife InsuranceInsuranceHealth Insurance
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Salzburg, Austria right now?

There are currently 18 open administrative positions in Salzburg, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Salzburg, Austria?

Companies currently hiring include Volkswagen Group, Lidl Österreich, Merkur Versicherung, ALDI SÜD, Lam Research, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Salzburg, Austria?

Yes — 9 of the 18 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 9 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Salzburg, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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