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Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 156 open

Buccellati logoBuccellati

Customer Service Boutique Associate

Vienna, Austria · On-site

$2k/mo

Mid level

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…

Skills: After-Sales Customer Service, Complaint Management, Inventory Management, Polishing, Engraving

NEOS logoNEOS

Praktikum im Team von Nationalratsabgeordneten Johannes Gasser

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Dein Team Dein Job Du möchtest politisches Arbeiten hautnah erleben und einen Blick hinter die Kulissen des parlamentarischen Alltags werfen? Für das Büro des Nationalratsabgeordneten Johannes Gasser suchen wir eine:n en…

Skills: Social Media Management, Content Creation, Political Research, Writing, Communication

IOM - UN Migration logoIOM - UN Migration

EAGLE Project Associate

Vienna, Austria · On-site

Mid level$500K raised

Introduction Established in 1951, IOM is a Related Organization of the United Nations and the leading UN agency in the field of migration. Working closely with governmental, intergovernmental and non-governmental partner…

Skills: Project Management, Monitoring and Reporting, Financial Controlling, Moderation, Presentation Skills

Pernod Ricard logoPernod Ricard

Intern / Working Student (m/w/d) Business Planning & Analysis

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$5.3B raised

WER WIR SIND Bestimmt bist Du schon in den Genuss unserer starken Marken gekommen, die wir als Nummer 1 der Spirituosenunternehmen vermarkten: Havana Club, Absolut Vodka oder Lillet sind nur einige unserer Premium-Spirit…

Skills: Business Planning, Financial Analysis, Reporting, Rolling Forecast, Variance Analysis

Buccellati logoBuccellati

Retail Experience & Admins Praktikum

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…

Skills: Customer Service, Stock Management, Traffic Management, Administrative Support, Digital Tool Proficiency

UNIDO logoUNIDO

Project Assistant

Vienna, Austria · On-site

Senior

​Requisition ID: 7684 Grade: G5 Country: Austria Duty Station: Vienna Category: General Service/Admin. Support Type of Job Posting: Internal and External Employment Type: Staff-Full-time Appointment Type: Fixed Term - 10…

Skills: Administrative Support, Project Administration, Budget Monitoring, SAP, Microsoft Office

Allergan

Finance Support (w/m/d) - Temporary 6 months, start ASAP

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to hav…

Skills: Finance, SAP, Data Analysis, Accounts Payable, Analytical Thinking

Allergan

Finance Support (w/m/d) - Temporary 6 months, start ASAP

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…

Skills: Finance, SAP, Data Analysis, Accounts Payable, Analytical Thinking

Nagarro logoNagarro

Junior Project Manager (m/f/d)

Vienna, Austria · Remote OK

Mid level$12M raised

Company Description 👋🏼 We're Nagarro. We are a digital product engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across…

Skills: Project Planning, Project Coordination, PMO Operations, Stakeholder Communication, Budget Tracking

FOUR PAWS logoFOUR PAWS

HR Operations Senior Specialist (m/f/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$55k/yr

Senior

Animal Welfare. Worldwide. FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustain…

Skills: People Operations, Human Resources, HRIS, GDPR Compliance, International Labour Law

GATE Space logoGATE Space

Management Assistant with focus on Human Resource

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level$2M raised

About us: At GATE Space, we develop green, chemical in-space propulsion solutions for the NewSpace economy. Drawing on years of experience developing rocket engines, our team is chasing the dream of a thriving economy in…

Skills: Human Resource Management, Recruiting Coordination, Onboarding, People Operations, Stakeholder Management

LIVIN farms logoLIVIN farms

Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

Vienna, Austria · On-site

Mid level$9M raised

<p><strong>Über uns</strong></p> <p>LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen…

Skills: Office Management, Executive Support, Organizational Skills, Administrative Coordination, Reporting

UNIQA Insurance Group logoUNIQA Insurance Group

Mitarbeiter:in Leistung für Service Lebensversicherung

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA …

Skills: Life Insurance Processing, Claims Management, Contract Analysis, AML Compliance, Customer Service

smart Europe GmbH

Praktikant smart Austria (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Für den Standort in Wien suchen wir ab August 2026 Unterstützung in Form eines 6-monatigen Praktikums auf Teilzeitbasis (ca. 20h/Woche). Wir sind die Marke von „Forward-Thinkern“. Wir stellen Konventionelles auf den Prüf…

Skills: German, English, MS Office, SAP, Data Analysis

LIVIN farms logoLIVIN farms

Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

Vienna, Austria · On-site

Mid level$9M raised

Über uns LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung …

Skills: Office Management, Executive Support, Organizational Skills, Administrative Coordination, Reporting

Raiffeisen Bank International AG logoRaiffeisen Bank International AG

Student Support (f/m/x) - Group Financial Steering (25 hours/week)

Vienna, Austria · On-site

Entry level$239M raised

Wir suchen ab sofort Studierende (w/m/x) zur Unterstützung im Bereich Group Resilience Management mit Schwerpunkt Physical Security auf Teilzeitbasis. Auf einen Blick: Start: September 2026 Stunden: 25 h/Woche Standort: …

Skills: Physical Security, Risk Assessment, Hazard Analysis, MS Excel, MS Word

Raiffeisen Bank International AG logoRaiffeisen Bank International AG

Student Job (f/m/x) - Email Marketing (20-25h/week)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$239M raised

We are seeking a motivated Student Assistant in Email Marketing to support the execution and optimization of email marketing campaigns. This role is ideal for a student who is interested in gaining hands-on experience in…

Skills: Email Marketing, Salesforce Marketing Cloud, HTML, A/B Testing, Campaign Management

Raiffeisen Bank International AG logoRaiffeisen Bank International AG

Student Job (f/m/x) - Cloud Enablement Tribe (20-25 h/week)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$239M raised

The Cloud Enablement Tribe provides the foundation for secure, compliant, and cost-efficient cloud adoption across the RBI Group. We enable and drive the migration from on-premise data centers to cloud platforms by deliv…

Skills: English, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Organization

Raiffeisen Bank International AG logoRaiffeisen Bank International AG

Studentenjob (w/m/x) - Group Regulatory Reporting (25 h/Woche)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$239M raised

In Group Regulatory Reporting erwartet dich ein spannendes Themengebiet, welches von rechtlicher Interpretation über finanzielle Datenanalyse bis zur technischen Implementierung in IT-Systemen reicht. Wir verantworten da…

Skills: Data Analysis, Regulatory Reporting, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access

UNIQA Insurance Group logoUNIQA Insurance Group

Ferialpraktikant:in für den Bereich Digital Business

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Competencies: Verantwortungsbewusst handeln; Arbeitet mit anderen zusammen; Vertrauen schaffen Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Geme…

Skills: Data Maintenance, Quality Assurance, Digital Process Support, Usability Testing, AI Applications

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Buccellati logo

Customer Service Boutique Associate

Buccellati

Vienna, Austria • On-site

Apply
Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $2k/mo
  • Full-time, Temporary
  • professional certificate
  • Professional growth opportunities, Variable salary components, Internal mobility opportunities
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide optimal after-sales care for boutique customers and handle administrative tasks from product receipt to return. Perform technical tasks such as polishing and engraving while managing inventories and customer complaints.

Requirements

Requires a commercial degree or technical training as a watchmaker/goldsmith, with several years of experience in after-sales service, preferably in luxury jewelry and watches. Proficiency in Czech, English, and MS Office is required, with SAP/ERP experience being an advantage.

Full job description

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Richemont strives to preserve the heritage and identity specific to each of them. At the same time, we are committed to innovating and designing new products in line with the values of our Houses, through a process of permanent creativity.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n
Customer Service Associate (m/w/d)
– Vollzeit und befristet auf 12 Monate–
zur Unterstützung unseres Boutique-Teams an unserem Standort in Wien.


WAS WIR BIETEN

  • Bei Cartier werden Sie Teil einer Gemeinschaft, die sich durch ein starkes Verantwortungsbewusstsein auszeichnet, in der Verbindung, Zusammenarbeit und ein kollektiver Geist gedeihen.

  • Wir fördern individuelle Talente, vereint durch ein gemeinsames Engagement für Exzellenz, inspiriert von den vielfältigen Kulturen der Welt, um unser einzigartiges Erbe zu respektieren und zu bereichern. Wir glauben, dass unterschiedliche Perspektiven Innovationen vorantreiben und uns dazu anspornen, außergewöhnliche Erlebnisse zu schaffen.

  • Wir bieten ein anregendes Umfeld für berufliches Wachstum und die Möglichkeit, Ihre individuelle Vision in ein Erbe der Kreativität einzubringen.

  • Wir feiern jede Errungenschaft, ob groß oder klein, und fördern bedeutungsvolle Verbindungen durch Dankbarkeit und gegenseitige Unterstützung, wodurch ein Gefühl der Zugehörigkeit entsteht.

  • Werden Sie Teil von Cartier, einem einzigartigen Ort, der sich stets weiterentwickelt.

WAS SIE BEWIRKEN WERDEN

  • Optimale Betreuung der After-Sales-Kunden in der Boutique

  • Administrative Abwicklung des Verantwortungsbereichs – von der Produktannahme bis zur Rücksendung

  • Intensive Kommunikation und Zusammenarbeit mit dem Richemont Customer Service

  • Vorbereitung und Durchführung von Zwischen- und Hauptinventuren im Bereich Reparaturen und Lederbänder

  • Strukturierung und Organisation des Servicebereichs

  • Technische Arbeiten wie Polieren, Gravieren und Uhrenbandwechsel/-kürzungen

  • Proaktives Beschwerdemanagement

WAS WIR SUCHEN

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder technische Ausbildung als Uhrmacher/in oder Goldschmied/in; Quereinsteiger/innen aus der Hotellerie sind ebenfalls willkommen

  • Mehrjährige Erfahrung im After-Sales-Kundenservice, idealerweise im Schmuck- und Uhrensegment

  • Hohe Begeisterung für unsere Marke und unsere Produkte

  • Gute Kenntnisse der tschechischen und englischen Sprache

  • MS Office-Kenntnisse und Freude am Umgang mit Computern, sowie idealerweise erste Erfahrungen mit SAP/ERP

Weiters bekommen Sie für die Position als Customer Service Associate ein interessantes, überkollektivvertragliches Bruttogehalt an, das über dem Mindestsatz von 1.848 EUR/Monat (Rahmenkollektivvertrag für Angestellte im Handel) liegt, zuzüglich variabler Gehaltsanteile; eine Überzahlung ist je nach konkreter Qualifikation und Erfahrung möglich.

Gehen Sie Ihren nächsten Schritt mit Cartier, wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

#Richemont #WeCraftTheFuture

Related keywords

Luxury SectorAfter-SalesWatchmakingGoldsmithingCustomer ServiceSAPERPInventory ManagementComplaint ManagementRetailJewelryWatchesCartierRichemont

About Buccellati

LinkedInVisit site

One of a Kind

Industry
Retail Luxury Goods and Jewelry
Company size
201-500 employees
Founded
1919
Headquarters
Milan, Lombardy
LinkedIn followers
56,876

Buccellati is a historical high-jewelry and silversmithing Maison, renowned for our craftsmanship and the uniqueness of our creations. Distinctive is the use of rare stones with extraordinary colors and the use of white and yellow gold. Buccellati creations stand out for their design and for the techniques used to create them, such as the hand-engraving techniques, dating back to the ancient goldsmithing traditions of the Italian “bottega” during the Renaissance times. The shapes of the collections are all inspired the historical archive drawings and by the very first creations of the founder, Mario Buccellati. Today the Maison is owned by Richemont and the Buccellati family is still present in the company with top managerial functions, ready for our next 100 years of history.

Offices: Via Brisa, 5, Milan, Lombardy 20123, IT

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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 156 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Arvato Systems, Deloitte, The Cloud One Hotels, UNIQA Insurance Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 70 of the 156 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 69 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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