Finance Support (w/m/d) - Temporary 6 months, Teilzeit, start ASAP
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Unternehmensbeschreibung About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to hav…
Skills: Finance, Data collection, SAP, Accounts payable, Analytical skills
Finance Support (w/m/d) - Temporary 6 months, Teilzeit, start ASAP
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Company Description About AbbVie AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a r…
Skills: Finance, Data collection, SAP, Accounts payable, Analytical skills
Mediora GmbH
Diplomierte/r Gesundheits- und Krankenpfleger_in (DGKP)
Vienna, Austria · On-site
Entry level
<p><strong>Willkommen bei Mediora!</strong> Wir sind ein modernes Gesundheitszentrum in Wien und verbinden biologische Zahnmedizin mit integrativer Medizin und Prävention. Unser Anspruch ist es, Gesundheit ganzheitlich z…
<p>The <strong>European Society of Radiology</strong> (ESR) is a non-political and non-profit organisation dedicated to strengthening and uniting European Radiology. With more than 149,000 members worldwide, it has becom…
Skills: Event coordination, Project administration, WordPress, Elementor, Social media management
Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…
The Sales & Growth Team is part of RBI's Payments & Daily Banking and takes care of expanding the existing business line of merchant acquiring and improvement of profitability. If you are an active student looking to gai…
Skills: Data Maintenance, Communication Skills, Team Player, Excel Skills, Proactive Mindset
The Sales & Growth Team is part of RBI's Payments & Daily Banking and takes care of expanding the existing business line of merchant acquiring and improvement of profitability. If you are an active student looking to gai…
Skills: Data Maintenance, Communication Skills, Team Player, Excel Skills, Proactive Mindset
Mitarbeiter*in Tourenabfertigung (w/m/d) 1210 Wien - Post Wertlogistik GmbH
Vienna, Austria · On-site
Entry level
Das sind wir Die Post Wertlogistik liefert Dienstleistungen für die gesamte Cash Logistik und ist in Österreich führender Anbieter für Werttransporte und Cash Management. Somit sind wir der ideale Ansprechpartner für lan…
Skills: Logistics, Cash management, Inventory management, Key management, Data entry
Praktikant*in (m/w/d) im Bereich Marketing & Business
Vienna, Austria · Hybrid
$2k–$3k/mo
Entry level$18B raised
Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to p…
Skills: Marketing, Business development, Project coordination, Event planning, Digital marketing
Du möchtest Recruiting nicht nur kennenlernen, sondern die Candidate Journey von Anfang an aktiv mitgestalten? Dann bist du bei uns genau richtig. 🚀 Bei A1 bist du von Beginn an Teil unseres Recruiting-Teams, arbeitest …
Skills: Recruiting, ATS, Candidate journey, Interviewing, Communication
About fonio We grew from $1M to $10M ARR in under 12 months and now serve 10,000+ customers. Fonio is Europe’s market leader for AI phone agents for SMBs. Now we’re expanding globally and into new products. We move fast,…
Get in touch: Coordinate with stakeholders across MSSC, including Sales, Marketing and Supply Chain. Support teams in reviewing and cleaning their SharePoint folders and files. Help identify and remove outdated, duplicat…
Skills: SharePoint, Microsoft Office, Data Organization, Stakeholder Coordination, Process Improvement
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…
<p>LM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum.</p> <p>Seit unserer Gründung haben wir üb…
Skills: Administration, Office management, Sales, Customer service, SEO
Animal Welfare. Worldwide. FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustain…
LOGISTICS AGENT (m/f/d) Sea freight, European land transport & warehouse logistics / International business transactions
Vienna, Austria · On-site
Mid level
<p><strong>WE ARE MOVED BY CHEMISTRY & PREPARING FOR THE FUTURE – LET’S BUILD IT TOGETHER!</strong></p> <p>Import and distribution of chemical materials for customer industries throughout Europe is the competence of …
Skills: Logistics, Sea freight, Land transport, Warehouse logistics, Customs
Ihre Karriere in der DENZEL Gruppe Es ist Ihnen ein Bedürfnis, Ihre Leidenschaft und Erfahrung in einem innovativen und modernen IT-Umfeld einzubringen? Die laufende Weiterentwicklung der Konzerninfrastruktur mit unserem…
Skills: IT Support, 1st Level Support, 2nd Level Support, Windows Server, Windows 11
Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…
Skills: Payroll accounting, Labor law, Social security law, Wage tax law, SAP
(Senior) Project Manager (m/w/d) Office of the COO
Vienna, Austria · Hybrid
$70k/yr
Senior
Unternehmensbeschreibung Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen.Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführ…
Skills: Project management, Strategic planning, Change management, Business analysis, M&A
Analyst Group Treasury - Cash Management, Payments & Processes (m/f/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Req ID: 2149 Full-Time/Part-Time: Full-Time MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fin…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Part-time, Temporary
Flexible working models, Health and sports programs, Occupational health management, Attractive compensation, Company social benefits, Career development opportunities
Posted 15h ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves preparing data for transparency reports by collecting information on payments to healthcare professionals and managing incoming invoices. You will also perform transactions in SAP and collaborate with local and global stakeholders.
Requirements
Candidates should have initial experience in finance and strong analytical, solution-oriented skills. Proficiency in technical data analysis and clear communication across management levels is required.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
About AbbVie
AbbVie's mission is to discover and deliver innovative medicines and solutions that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people's lives across several key therapeutic areas including immunology, oncology and neuroscience - and products and services in our Allergan Aesthetics portfolio. For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @abbvie on LinkedIn,Facebook, Instagram, X and YouTube.
Stellenbeschreibung
Du denkst gerne auch einmal quer und schaust über den Tellerrand hinaus? Du willst einen Beitrag für die Lebensqualität von Millionen von Patienten weltweit leisten? Dann lerne uns kennen und werde Teil eines Teams, das einen Unterschied macht.
Wir suchen einen Finance Support (w/m/d) der Spaß an Zusammenarbeit hat und strukturiert arbeitet.
Freue dich auf folgende Aufgaben
Übernehme Verantwortung in einem jungen, dynamischen Team
Bereite die Datenbasis für die Veröffentlichung des Transparenzberichtes auf durch laufende Datensammlung der zu veröffentlichenden Zahlungen von Kongressen, Reisespesen, Sponsorings, Honorarnoten an HCPs, sonstigen Veranstaltungen
Profitiere von den vielfältigen Aufgaben und entwickle dich stetig weiter, in dem du über viele Ebenen hinweg im Unternehmen vernetzt bist
Bearbeite eingehende Rechnungen, führe Transaktionen in SAP durch und arbeite mit der Kreditorenbuchhaltung zusammen
Profitiere von einem hohen Maß an Abwechslung bezüglich der Zusammenarbeit mit lokalen, aber auch globalen Ansprechpartnern. Dies bildet eine ideale Plattform für deine persönliche Entwicklung und macht diesen Job so reizvoll
Qualifikationen
Wir freuen uns auf dich, wenn du
Bereits erste Erfahrung im Bereich Finance mitbringst
Schnell neue Sachverhalte erlernst
Ausgeprägte analytische, und lösungsorientierte Fähigkeiten zeigst
In der Lage bist, mit deinen technischen Fähigkeiten Analysen durchzuführen und die Ergebnisse aufzubereiten
Eine sichere und klare Kommunikation mit allen Management Ebenen pflegst
Einen echten Unterschied machen
Arbeiten bei AbbVie sollte für Dich nicht nur ein Job, sondern eine Leidenschaft sein. Wir suchen nach Menschen, die wirklich etwas bewegen und mit uns gemeinsam Patienten in den Mittelpunkt stellen wollen. Eine offene Unternehmenskultur steht bei uns an erster Stelle und das spürt man – auf dem Gang, in der Küche, im Mitarbeiterrestaurant und im gesamten Büro. Bei uns hast Du die Möglichkeit, von Anfang an mit anzupacken, Dich einzubringen und wirklich etwas zu bewegen.
Wir bieten Dir
Wir bieten Dir eine anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung in einem engagierten und kompetenten Team. Deine Arbeit begleiten 2 Mentoren, die Dir als Coach und Ansprechpartner zur Seite stehen.
Für fokussiertes und leidenschaftliches Arbeiten braucht es die richtigen Rahmenbedingungen. Wir schaffen unseren Mitarbeitern deshalb die größtmögliche Flexibilität, um ihren Arbeitsalltag nach ihren individuellen Bedürfnissen zu gestalten. Flexible Arbeitsmodelle, vielfältige Leistungen und umfassende Gesundheits- und Sportprogramme unterstützen dabei. Unser ausgezeichnetes betriebliches Gesundheitsmanagement gehört zu den besten bundesweit.
Als „Great Place to Work“ bieten wir Dir außerdem eine attraktive Vergütung und betriebliche Sozialleistungen. Als international aufgestelltes Unternehmen stehen Dir vielfältige Karrierewege und Weiterentwicklungsmöglichkeiten offen.
Komm in unser Team!
Du möchtest Teil unseres Teams werden? Klasse - wir freuen uns auf Deine Online-Bewerbung!
Um zu prüfen, ob wir auf einer Wellenlänge liegen, genügen uns kompakte Bewerbungsunterlagen. Ein Lebenslauf mit Deinen Kernkompetenzen ist also vollkommen ausreichend.
Zusätzliche Informationen
Als Arbeitgeber schätzen wir Diversität und unterstützen Menschen ihre Potenziale und Stärken zu entfalten, ihre Ideen zu verwirklichen und Chancen zu ergreifen. Die Stellenanzeige richtet sich an alle Menschen gleichermaßen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung oder Herkunft. Aus gesetzlichen Gründen sind wir verpflichtet darauf hinzuweisen, dass das kollektivvertragliche Vollzeitmindestgehalt für diese Position bei monatlich € 2.251,00 brutto liegt. Unsere attraktiven Gehaltspakete orientieren sich jedoch an aktuellen Marktgehältern und liegen daher deutlich über dem angegebenen Mindestgehalt.
AbbVie setzt sich für Chancengleichheit ein und verpflichtet sich, mit Integrität zu arbeiten, Innovationen voranzutreiben, Leben zu verändern und unserer Gemeinschaft zu dienen. Chancengleichheit bei Arbeitgeber/Veteranen/Behinderten.
Allergan is now part of AbbVie.
AbbVie’s mission is to discover and deliver innovative medicines that solve serious health issues today and address the medical challenges of tomorrow. We strive to have a remarkable impact on people’s lives across several key therapeutic areas: immunology, oncology, neuroscience, eye care, virology, women’s health and gastroenterology, in addition to products and services across its Allergan Aesthetics portfolio.
For more information about AbbVie, please visit us at www.abbvie.com. Follow @AbbVie on LinkedIn for future updates.
Offices: Allergan plc, Dublin, Coolock D17 E400, IE · Morris Corporate Center III, 400 Interpace Parkway, Parsippany, NJ 07054, US · Parkway, Marlow, England SL7 1YL, GB · 301 W Howard Ln, Austin, TX 78753, US · 8301 Mars Dr, Hewitt, TX 76712, US
Health CareBiopharmaEducationBiotechnologyMedicalUniversitiesPharmaceutical
How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?
There are currently 397 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?
Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?
Yes — 179 of the 397 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 173 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.