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<p>Für unseren Klienten suchen wir:</p> <p><strong>Teilzeit oder Vollzeit (25–39 Std.) | 1130 Wien | 5 Minuten von der U4 Hietzing</strong></p> <p>Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du arbe…
Skills: Office Management, Administrative Support, Invoice Processing, Payroll Preparation, Appointment Coordination
Schauerleute GmbHVienna, Austria · On-site
<p><strong>Teilzeit oder Vollzeit (25–39 Std.) | 1130 Wien | 5 Minuten von der U4 Hietzing</strong></p> <p>Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit un…
Skills: Office Management, Administrative Support, Invoice Processing, Time Tracking, Appointment Coordination
Vienna, Austria · Hybrid
Unternehmensbeschreibung Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen.Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführ…
Skills: Team Leadership, Instructional Design, E-Learning Administration, Training Coordination, Content Creation
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Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first A…
Skills: Calendar Management, Inbox Management, Travel Coordination, Presentation Preparation, Stakeholder Coordination
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Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin / einem Studenten. Du studierst und bist ab Mitte August/Anfang September Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter! Auf …
Skills: Meeting Organization, Administrative Support, Expense Management, Travel Management, Email Correspondence
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Zur Verstärkung unseres Backoffices im Bereich Management Board suchen wir aktuell nach einer Studentin / einem Studenten. Du studierst und bist ab Mitte August/Anfang September Teilzeit verfügbar? Dann lies weiter! Auf …
Skills: Meeting Organization, Administrative Support, Expense Management, Travel Management, Email Correspondence
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$45k/yr
Job Description Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“ Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein …
Skills: B2B Sales, Customer Relationship Management, Price Negotiation, IT Product Knowledge, MS Office
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Requisition ID: 7718 Grade: ISA-P1 Country: Austria Duty Station: Vienna Category: International Consultant Type of Job Posting: Internal and External Employment Type: NonStaff-Regular Contract Duration: 5 months Appli…
Skills: Organizational Reform, Reform Management, Research and Analysis, Benchmarking, Strategic Planning
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2 Teilen Internship Customer Experience – mit Schwerpunkt Customer Information Development ÖBB-Personenverkehr AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 25-30 req23861 Wir möchten neue Wege gehen. Und …
Skills: Customer Information Development, Project Support, Presentation Creation, Communication, Teamwork
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Die MOL Austria Handels GmbH wurde 1975 gegründet und gehört zur international tätigen MOL Group. Unsere Hauptgeschäftstätigkeit ist der Großhandel mit Mineralölprodukten. Als Betreiber mehrerer strategischer Lager in Ös…
Skills: Data Analysis, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, SharePoint Online, German
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Die MOL Austria Handels GmbH wurde 1975 gegründet und gehört zur international tätigen MOL Group. Unsere Hauptgeschäftstätigkeit ist der Großhandel mit Mineralölprodukten. Als Betreiber mehrerer strategischer Lager in Ös…
Skills: Data Analysis, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, SharePoint Online, German Language
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Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we’re here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for no…
Skills: Candidate Experience, Interview Coordination, Applicant Tracking System, Scheduling, English Communication
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Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…
Skills: Guest Relations, Check-In/Check-Out, Reservation Management, Billing, Cash Handling
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$3k–$3k/yr
<p>Zur Unterstützung unseres Teams in Wien suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n <strong>Marketing Assistenz</strong> auf Vollzeitbasis (38,5h/Woche).</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Als <strong>Marketing Assis…
Skills: Communication Skills, Organizational Talent, Structured Working Method, Teamwork, Independent Working
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$5k–$5k/mo
<p>Die Wiener Prater Koidls bringen täglich tausende BesucherInnen zum Staunen – mit Attraktionen, Gastronomie und Events im Wiener Prater. Außerdem betreiben wir Immobilien und Vermietungen außerhalb des Praters.</p> <p…
Skills: Financial Accounting, UGB Accounting, Austrian Tax Law, Financial Reporting, Forecasting
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Career Services at Central European University (CEU) invites applications for the position of Career Services Coordinator. This is an opportunity to contribute to student and alumni career development and employment outc…
Skills: Career Advising, Workshop Facilitation, Employer Engagement, Labor Market Research, Student Support
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Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Human…
Skills: Project Management, Administration, Data Visualization, Budgeting, MS Excel
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Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA …
Skills: Project Management, Analytical Thinking, MS PowerPoint, MS Excel, Stakeholder Management
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Inklusion verbindet uns - Inklusion bewegt! Wir bei HABIT - Haus der Barmherzigkeit Inklusionsteam, begleiten Kinder, Jugendliche und Erwachsene mit komplexen Behinderungen und hohen Unterstützungsbedarf. Unabhängig von …
Skills: Home Care, Cleaning, Care for People with Disabilities, Household Management, Patient Care
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At Raiffeisen Bank International, innovation is part of our core and a key pillar of our strategy to drive sustainable growth. In Innovation Management, we build the foundation for this - by creating formats and initiati…
Skills: Innovation Management, Presentation Design, Content Creation, Event Organization, Administrative Coordination
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves the independent organization and administration of the office, serving as the central point of contact for site managers, technicians, and authorities. Key tasks include managing invoices, payroll preparation, appointment coordination, and supporting construction project administration.
Candidates should have a commercial education or at least 3 years of office experience, ideally within the construction or technical sector. Proficiency in MS Office and BMD software is preferred, along with a structured way of working and a high degree of reliability.
Für unseren Klienten suchen wir:
Du behältst den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig laufen? Du arbeitest gerne selbstständig, denkst mit und packst an, statt Aufgaben einfach nur abzuarbeiten?
Dann bist DU bei uns genau richtig.
Wir sind ein erfolgreiches Bauunternehmen mit einem familiären Team und suchen eine engagierte Persönlichkeit, die unser Büro eigenverantwortlich organisiert und als zentrale Anlaufstelle für unsere Bauleiter, Techniker, Geschäftspartner und Behörden fungiert.
Bei uns erwartet dich kein eintöniger Bürojob. Du arbeitest in einem spannenden Umfeld mit vielen unterschiedlichen Themen und bist ein wichtiger Teil unseres täglichen Erfolgs.
Je nach vereinbartes Stundenausmaß wird das Aufgabengebiet entsprechend angepasst.
Erfahrung in der Baubranche oder Kenntnisse in BMD sind von Vorteil, aber keine Voraussetzung. Wir arbeiten dich umfassend ein und vermitteln dir das notwendige Fachwissen. Viel wichtiger sind uns Lernbereitschaft, Eigeninitiative und die Motivation, Verantwortung zu übernehmen.
Wir suchen eine Persönlichkeit, die Verantwortung übernimmt, mitdenkt und Dinge aktiv vorantreibt. Jemanden, der erkennt, wenn etwas fehlt, nachfragt, Lösungen sucht und gerne organisiert. Da du die zentrale Ansprechperson im Office bist, solltest du außerdem eine gewisse Hartnäckigkeit mitbringen.
Mindestens genauso wichtig ist uns aber der Mensch hinter dem Lebenslauf. Wir arbeiten miteinander, nicht nebeneinander. Bei uns wird gelacht, offen kommuniziert und auch in stressigen Zeiten der Humor nicht verloren.
Wenn du gerne Verantwortung übernimmst, mit Hausverstand arbeitest, Humor mitbringst und auch in turbulenten Situationen einen kühlen Kopf bewahrst, dann wirst du dich bei uns wohlfühlen.
Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!
Wir können den Wind nicht ändern aber die Segel anders setzen! Damit der Kurs stimmt!
Unser Schwerpunkt ist das gesamte Rechnungswesen für alle unsere Gesellschaften des Baugewerbes am Standort Wattmanngasse im 13. Bezirk. Externe Mandanten verschiedener Branchen sorgen für die zusätzliche Würze im Tagesgeschäft.
Offices: Wattmanngasse 6, Vienna, Wien 1130, AT
View all jobs at Steuerleute e.U.There are currently 156 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Arvato Systems, Deloitte, The Cloud One Hotels, UNIQA Insurance Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 70 of the 156 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 69 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
