Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 5

Sachbearbeiter/in Vertragsaktivierung (w/m/x)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level$239M raised

Bei Raiffeisen-Leasing erwartet dich nicht nur ein herausfordernder Job mit persönlichem Entwicklungspotential, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur und super Kolleginnen und Kolle…

Skills: Contract Activation, Customer Service, Invoice Verification, IT Systems Proficiency, Organizational Skills

Büromitarbeiter*in Abteilung Hausbetreuung (Befristet)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Ihr Aufgabengebiet Administrative Betreuung unseres operativen Personals der Abteilung Hausbetreuung in einem Team von erfahrenen Kolleg*innen Bearbeitung und Weiterleitung von Schadensmeldungen sowie Pflege der Objekt- …

Skills: Administrative Support, Data Management, Customer Service, MS Office, SAP

Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (w/m/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$2k/mo

Mid level

Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…

Skills: Debt Management, Correspondence, Billing Inquiries, German Language Proficiency, Computer Literacy

Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (w/m/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$2k/mo

Mid level

Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…

Skills: Debt Management, Correspondence, Invoice Processing, German Language Proficiency, Numerical Literacy

Sachbearbeiter/in Vertragsaktivierung (w/m/x)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level$239M raised

Bei Raiffeisen-Leasing erwartet dich nicht nur ein herausfordernder Job mit persönlichem Entwicklungspotential, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur und super Kolleginnen und Kolle…

Skills: Contract Activation, Customer Service, Invoice Verification, IT Systems Proficiency, Organizational Skills

Abbott logoAbbott

Client Support & Backoffice Specialist (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

$4k/mo

Mid level$20B raised

Abbott Medical Austria GmbH – Standort Wien Ihre Aufgaben: Als Teil unseres engagierten Innendienst-Teams unterstützen Sie Patient:innen und Fachpersonal im Bereich der Telemedizin der Herzrhythmus-Therapie (Cardiac Rhyt…

Skills: Telemedicine, Cardiac rhythm management, Technical support, Customer service, Contract management

Tender & Contracting Specialist Surgery (d/w/m)

Vienna, Austria · Hybrid

$69k–$109k/yr

Mid level

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…

Skills: Tender management, Contract administration, Pricing strategy, Commercial operations, Data analysis

Mitarbeiter:in in der internen Buchhaltung (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

$35k/yr

Entry level

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Finance Management Level Specialist Job Description & Summary Entdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeiten…

Skills: Accounts Payable, Account Reconciliation, SAP S4 HANA, MS Office, Financial Accounting

Mitarbeiter:in Learning & Development (w/m/d)

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$36k/yr

Mid level

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Human Capital (HC) Management Level Specialist Job Description & Summary Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? PwC Österreich …

Skills: Training administration, Data reporting, E-learning management, MS Excel, Cornerstone

Teilzeit Verkaufsberater*in Filiale (w/m/d) Springer*in im Gebiet 1020 Wien (20 Wst.)

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Entry level

Das sind wir Kommunizieren, verkaufen, beraten – und das immer mit einem Lächeln auf den Lippen. Als Verkaufsberater*in stellst du täglich deine Kommunikations- und Verkaufstalente, in einem abwechslungsreichen und angen…

Skills: Sales, Customer service, Communication, Cash handling, Banking services

Mitarbeiter für telefonische Kundenbetreuung (w/m/d)

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$2k/mo

Entry level

Möchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus de…

Skills: Customer service, Communication, Problem solving, Planning, Organization

Junior IT Security Specialist (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

$35k/yr

Entry level

Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Information Technology (IT) Management Level Specialist Job Description & Summary Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? PwC Ös…

Skills: IT Security, Stakeholder management, Documentation, Application security, Ticketing systems

Volontär_in Human Resources (w/m/d) 

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Entry level

Über uns You Live – We Care Du möchtest einen Blick hinter die Kulissen einer Personalabteilung werfen und aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei spannenden Sonderprojekten? Dann …

Skills: Human Resources, Recruiting, Administrative support, Data management, Reporting

IHG Hotels & Resorts logoIHG Hotels & Resorts

HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)

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$3k–$3k/mo

Mid level

HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den gesamten administrativen HR-Bereich eigenverantwortlich betreut und gemeins…

Skills: HR Administration, Payroll preparation, Time management, Austrian labor law, Recruiting

Triple A Aqua Service Gmbh logoTriple A Aqua Service Gmbh

Mitarbeiter:in Customer Onboarding (m/w/d) TZ (25h)

Vienna, Austria · On-site

Mid level

Ihre Aufgaben Du bist kommunikativ, organisiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Du arbeitest gerne mit Kund:innen, behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und möchtest Teil eines starke…

Skills: Customer onboarding, Communication, Organization, Administrative tasks, CRM software

Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Vertriebsinnendienst – Berufseinsteiger

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Entry level

VERDER – ENABLING PROGRESS Als global operierendes Familienunternehmen mit über 2500 Mitarbeitern und mit Standorten auf der ganzen Welt, sind wir ein führender Hersteller von Industrie-, Hygiene- und Dosierpumpen. Erstk…

Skills: Technical sales, B2B consulting, Customer support, Order processing, Quotation calculation

Internship Recruiting (all humans)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first A…

Skills: Recruiting, Candidate management, Employer branding, Communication, Organizational skills

Otis Elevator Co. logoOtis Elevator Co.

O2C Project Finance Specialist (m/w/d) - Karenzvertretung

Vienna, Austria · On-site

Entry level$1.2B raised

Date Posted: 2026-08-03 Country: Austria Location: Modecenterstrasse 17/Obj. 1, 1110 Wien, Austria STANDORT: WIEN Als O2C Project Finance Specialist begleiten Sie unsere Projekte aus kaufmännischer Sicht über den gesamte…

Skills: Finance, Accounting, Project controlling, Order-to-cash, MS Office

Internal Sales Executive (m/f/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$45k/yr

Entry level$1.1B raised

Job Description Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“ Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein …

Skills: Sales, B2B sales, Account management, Customer service, IT solutions

Intern (m/w/d) Business Planning & Analysis

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$5.3B raised

WER WIR SIND Bestimmt bist Du schon in den Genuss unserer starken Marken gekommen, die wir als Nummer 1 der Spirituosenunternehmen vermarkten: Havana Club, Absolut Vodka oder Lillet sind nur einige unserer Premium-Spirit…

Skills: Business Planning, Financial Analysis, Reporting, Rolling Forecast, Variance Analysis

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 179 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 173 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.