Bei Raiffeisen-Leasing erwartet dich nicht nur ein herausfordernder Job mit persönlichem Entwicklungspotential, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur und super Kolleginnen und Kolle…
Skills: Contract Activation, Customer Service, Invoice Verification, IT Systems Proficiency, Organizational Skills
Ihr Aufgabengebiet Administrative Betreuung unseres operativen Personals der Abteilung Hausbetreuung in einem Team von erfahrenen Kolleg*innen Bearbeitung und Weiterleitung von Schadensmeldungen sowie Pflege der Objekt- …
Skills: Administrative Support, Data Management, Customer Service, MS Office, SAP
Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…
Skills: Debt Management, Correspondence, Billing Inquiries, German Language Proficiency, Computer Literacy
Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…
Skills: Debt Management, Correspondence, Invoice Processing, German Language Proficiency, Numerical Literacy
Bei Raiffeisen-Leasing erwartet dich nicht nur ein herausfordernder Job mit persönlichem Entwicklungspotential, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur und super Kolleginnen und Kolle…
Skills: Contract Activation, Customer Service, Invoice Verification, IT Systems Proficiency, Organizational Skills
Abbott
Client Support & Backoffice Specialist (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
$4k/mo
Mid level$20B raised
Abbott Medical Austria GmbH – Standort Wien Ihre Aufgaben: Als Teil unseres engagierten Innendienst-Teams unterstützen Sie Patient:innen und Fachpersonal im Bereich der Telemedizin der Herzrhythmus-Therapie (Cardiac Rhyt…
At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…
Mitarbeiter:in in der internen Buchhaltung (w/m/d)
Vienna, Austria · On-site
$35k/yr
Entry level
Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Finance Management Level Specialist Job Description & Summary Entdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 Mitarbeiten…
Skills: Accounts Payable, Account Reconciliation, SAP S4 HANA, MS Office, Financial Accounting
Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Human Capital (HC) Management Level Specialist Job Description & Summary Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? PwC Österreich …
Skills: Training administration, Data reporting, E-learning management, MS Excel, Cornerstone
Teilzeit Verkaufsberater*in Filiale (w/m/d) Springer*in im Gebiet 1020 Wien (20 Wst.)
Vienna, Austria · On-site
Entry level
Das sind wir Kommunizieren, verkaufen, beraten – und das immer mit einem Lächeln auf den Lippen. Als Verkaufsberater*in stellst du täglich deine Kommunikations- und Verkaufstalente, in einem abwechslungsreichen und angen…
Mitarbeiter für telefonische Kundenbetreuung (w/m/d)
Vienna, Austria · On-site
$2k/mo
Entry level
Möchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus de…
Skills: Customer service, Communication, Problem solving, Planning, Organization
Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Information Technology (IT) Management Level Specialist Job Description & Summary Bist du bereit, einen Unterschied zu machen? PwC Ös…
Skills: IT Security, Stakeholder management, Documentation, Application security, Ticketing systems
Über uns You Live – We Care Du möchtest einen Blick hinter die Kulissen einer Personalabteilung werfen und aktiv zum Erfolg unseres Teams beitragen – sowohl im Tagesgeschäft als auch bei spannenden Sonderprojekten? Dann …
Skills: Human Resources, Recruiting, Administrative support, Data management, Reporting
IHG Hotels & Resorts
HR Operations & Payroll Specialist (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
$3k–$3k/mo
Mid level
HR Generalist Administration & Payroll (m/w/d) Zur Unterstützung suchen wir eine engagierte und selbstständig arbeitende Persönlichkeit, die den gesamten administrativen HR-Bereich eigenverantwortlich betreut und gemeins…
Ihre Aufgaben Du bist kommunikativ, organisiert und fühlst dich in einem dynamischen Umfeld wohl? Du arbeitest gerne mit Kund:innen, behältst auch bei administrativen Aufgaben den Überblick und möchtest Teil eines starke…
Mitarbeiter (m/w/d) im technischen Vertriebsinnendienst – Berufseinsteiger
Vienna, Austria · On-site
Entry level
VERDER – ENABLING PROGRESS Als global operierendes Familienunternehmen mit über 2500 Mitarbeitern und mit Standorten auf der ganzen Welt, sind wir ein führender Hersteller von Industrie-, Hygiene- und Dosierpumpen. Erstk…
Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first A…
Date Posted: 2026-08-03 Country: Austria Location: Modecenterstrasse 17/Obj. 1, 1110 Wien, Austria STANDORT: WIEN Als O2C Project Finance Specialist begleiten Sie unsere Projekte aus kaufmännischer Sicht über den gesamte…
Skills: Finance, Accounting, Project controlling, Order-to-cash, MS Office
Job Description Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“ Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein …
Skills: Sales, B2B sales, Account management, Customer service, IT solutions
WER WIR SIND Bestimmt bist Du schon in den Genuss unserer starken Marken gekommen, die wir als Nummer 1 der Spirituosenunternehmen vermarkten: Havana Club, Absolut Vodka oder Lillet sind nur einige unserer Premium-Spirit…
Skills: Business Planning, Financial Analysis, Reporting, Rolling Forecast, Variance Analysis
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate
Buddy onboarding process, Courses and workshops, Career development opportunities, Home office options, Remote work up to 30 days per year from EU countries, Modern office workspace
Posted 8d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves reviewing approved leasing contracts, resolving discrepancies, and ensuring suppliers are paid. It also includes creating new contracts in internal systems and coordinating between sales and administrative departments.
Requirements
Requires a completed commercial education and experience in a similar role involving written and telephone customer contact. Candidates should possess a strong sense of numbers, IT proficiency, and a precise eye for errors in invoices.
Full job description
Bei Raiffeisen-Leasing erwartet dich nicht nur ein herausfordernder Job mit persönlichem Entwicklungspotential, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur und super Kolleginnen und Kollegen. Wir suchen Menschen, die sich aktiv einbringen und beruflich etwas bewegen möchten. Im Gegenzug bieten wir persönliche und berufliche Freiheiten und zugleich die Sicherheit eines stabilen und seriösen österreichischen Arbeitgebers, der in einem internationalen Konzern mit Sitz in Wien eingebettet ist.
Das erwartet dich in deinem neuen Job:
Du prüfst die bereits bewilligten Leasingverträge, klärst Differenzen und sorgst dafür, dass Lieferanten ihr Geld erhalten.
Du legst neue Verträge in unseren internen Systemen an und bereitest sie für die nächsten Kundenbetreuer:innen vor.
Du arbeitest eng mit den Vertriebs- und Verwaltungsabteilungen zusammen und hast telefonischen Kontakt mit Kund:innen, Lieferant:innen und Kundenbetreuer:innen.
Du bist gerne für unsere Kunden da, von Montag bis Donnerstag zwischen 08:00 und 17:00 Uhr und am Freitag von 08:00 bis 16:00 Uhr.
Das bringst du mit:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen kaufmännischen Tätigkeit mit schriftlichem und telefonischen Kundenkontakt.
Gutes Zahlengefühl und einen genauen Blick für Fehler oder Unstimmigkeiten z.B. auf Rechnungen.
Spaß an einer abwechslungsreichen Tätigkeit, wo kein Geschäftsfall wie der andere ist.
Routine in der Nutzung von IT-Systemen und Offenheit für technische Neuerungen.
Organisationstalent sowie Humor und Lebensfreude, die es im direkten Kundenkontakt braucht.
Wenn auch Begeisterung für Autos vorhanden ist: umso besser!
Warum Raiffeisen Leasing?
WIR-Gefühl: Wir unterstützen uns gegenseitig, gestalten gemeinsam und verbringen auch abseits der Arbeit gerne Zeit miteinander.
Wachsen: Einschulungsprozess mit Buddy, Kurse & Workshops – vielfältige Möglichkeiten zur Karriereentwicklung in der Bankengruppe & ein durchlässiges System, für Pro-Aktive.
New Way of Work: Home-Office Möglichkeiten, Remote Work bis zu 30 Tage pro Jahr aus dem EU-Ausland & ein moderner „Zusammenarbeitsplatz“ im Büro.
Gaumenfreuden im Büro: Gesundes und frisches Essen bekommst du in unserer Kantine wirklich günstig – auch, wenn die Preise anderswo steigen.
Sonderkonditionen: Beim Auto- Leasing, bei Bankprodukten, Einkaufsrabatte, gratis Öffi-Ticket u. v. m. – finanziell bist du mit uns auf der sicheren Seite.
Work & Family: Betriebskindergarten, Kinder-Ferienbetreuung und Elternkarenz für Mütter sowie Väter – wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit.
Gehalt: Für diese Position gilt ein kollektivvertragliches Mindestgehalt gemäß dem Kollektivvertrag Information und Consulting in Höhe von EUR 2.534,74 brutto pro Monat. Das tatsächliche Gehalt liegt in der Regel über diesem Mindestgehalt und wird entsprechend Ihrer Qualifikation, beruflichen Erfahrung sowie der konkreten Ausgestaltung der Position individuell festgelegt.
Bei Fragen bezüglich unseres Bewerbungsprozesses, wirf gerne einen Blick auf unsere unsere FAQoder unsere Seite für Internationale Bewerber:innen.
Dein Kontakt:
Conny Trögl Talent Acquisition Team
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LeasingContract ManagementCommercial AdministrationCustomer ContactInvoice ProcessingBanking GroupFinancial ServicesContract ActivationAdministrative Support
Did you know that we are one of the most popular domestic employers?
Sure: it is also one of the leading banking groups in Austria and CEE. We not only shine on the outside, we also have inner values. The banking landscape is changing, as are we.
Cross-functional teams, quick exchange of knowledge, independent work and creativity are very important. This is the only way for the bank to bring products and services onto the market in this fast-moving time that bring real added value and are therefore in demand. Become a part of our team and shape the future with us! 💛
💛 Around 45,000 employees service 18.6 million customers through approx. 1,500 business outlets, the by far largest part thereof in CEE.
💛 Our shares are listed on the Vienna Stock Exchange.
💛 The Austrian regional Raiffeisen banks own around 61.2 per cent of the shares, the remainder is in free float.
💛 Within the Austrian Raiffeisen Banking Group, we are the central institute of the regional Raiffeisen banks and other affiliated credit institutions.
Offices: Am Stadtpark 9, Vienna, 1030, AT · Mooslackengasse 12, Vienna, 1190, AT
How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?
There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?
Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?
Yes — 179 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 173 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.