Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 156 open — Page 5
Junior Disponent:in - Traction Control
Vienna, Austria · On-site
Entry level
2 Teilen Junior Disponent:in - Traction Control Rail Cargo Austria AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Schichtdienst Fixzeit mit SonnFeiertage 38,5 Std. req25215 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. F…
Skills: Traction Control, Vehicle Dispatching, Resource Planning, International Coordination, Analytical Thinking
Student Job (f/m/x) - Institutional Fixed Income, FX & Corporate Sales (25h/week)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level$239M raised
We are looking for an active student (f/m/x) who is eager to contribute to our global Capital Markets Sales team. In this dynamic role, you will gain hands-on experience supporting high-profile financial projects while e…
Skills: Financial Data Analysis, Reporting, Marketing Presentations, Client Onboarding, KYC
Student Job (f/m/x) - Institutional Fixed Income, FX & Corporate Sales (25h/week)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level$239M raised
We are looking for an active student (f/m/x) who is eager to contribute to our global Capital Markets Sales team. In this dynamic role, you will gain hands-on experience supporting high-profile financial projects while e…
Skills: Financial Data Analysis, Reporting, Marketing Presentations, Client Onboarding, KYC
Mitarbeiter:in im operativen Bereich (w/m/d)
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Mid level
Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir d…
Skills: Project Management, Process Optimization, Coordination, Administrative Support, Meeting Organization
Kaufmännische Sachbearbeiter*in
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$33k/yr
Mid level
Deine Aufgaben Du bearbeitest, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung. Du betreust die Debitorenbuchhaltung und verwaltest die Kundenstammdaten. Du stimmst Preisnachlässe und offene F…
Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Customer Master Data Management, Dunning Process, Receivables Management
Senior Buchhalter:in (m/w/d) in Wien
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
<p>Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien und betreuen seit über 30 Jahren Klient:innen unterschiedlichster Größen und Branchen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Verstärkung …
Skills: Bookkeeping, Financial Accounting, BMD NTCS, VAT Returns, Annual Financial Statements
Wir suchen: Medizinstudent/in (m/w/d)
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$32k/yr
Entry level
Ihre Aufgaben Unterstützung des ärztlichen und pflegerischen TeamsVorbereitung und Nachbereitung von Untersuchungen und BehandlungenUnterstützung bei administrativen Tätigkeiten Betreuung und Begleitung von Patient/innen…
Skills: Patient Care, Administrative Support, Pediatrics, German Language, Digital Literacy
Lehre Bankkauffrau / Bankkaufmann - 3 Lehrjahre (m/w/d)
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Entry level
Ihre Karriere in der DENZEL Gruppe Deine Karriere in der DENZEL Gruppe Du bist eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit Leidenschaft zur Bank- und Kreditwirtschaft? Du möchtest den Umgang mit Geld zu deinem Beruf mac…
Skills: Communication Skills, Customer Orientation, Numerical Affinity, Logical Analytical Thinking, Payment Processing
Wir suchen: Standortleitung im Kinderambulatorium Margareten
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Entry level
Ihre Aufgaben Personalplanung, Dienstplanführung, UrlaubsverwaltungOrganisation von Teambesprechungen, interner Kommunikation und externer ÖffentlichkeitsarbeitKoordination von Bestellwesen, IT, Facility Management und r…
Skills: Personnel Planning, Leadership, Organization, Communication, Customer Orientation
Front Office Agent (m/w/d)
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Entry level
Unternehmensbeschreibung Prize by Radisson ist ein Design-Hotel ohne Allüren. Und das sogar zum Budget-Preis. An 19 Standorten in Deutschland, Österreich, Belgien, Norwegen, Polen und der Schweiz begrüßen wir unsere Gäst…
Skills: Guest Relations, Check-in Procedures, Communication Skills, Customer Service, Hospitality Management
Mitarbeiter:in im B2B Kundenmanagement (w/m/d)
Vienna, Austria · Hybrid
$3k/mo
Entry level
Nestlé engagiert sich für die Entwicklung von Produkten, die gut für den Menschen als auch für die Umwelt sind. Das erfordert einen respektvollen Umgang mit dem Planeten und die Bewahrung von Ressourcen für künftige Gene…
Skills: B2B Customer Management, Complaint Management, MS Office, SAP, MS Teams
People & Culture Support (m/w/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Teilzeit 20 Stunden / ab Mitte August / 1030 Wien Wir sind ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen in der Medizinproduktebranche mit weltweit über 16.000 Mitarbeitenden und vertreiben unsere Produkte in mehr a…
Skills: HR Administration, Employee Lifecycle Management, Onboarding, Offboarding, Payroll Preparation
Medizinische Assistenz für Empfang (w/m/d) - BioLife Plasmazentrum Wien Kirchengasse
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Mid level$2.5B raised
By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice an…
Skills: Customer Service, Donor Identification, Appointment Coordination, Medical Administration, German Language Proficiency
Praktikant Kundenbetreuung (w/m/d)
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Entry level
Die Porsche Holding Tochter Porsche Bank verfügt als internationales Finanzdienstleistungs-Unternehmen über eine breite Angebotspalette: von Finanzierungsprodukten (Leasing und Kredit) über Versicherung, Wartung, Flotten…
Skills: Communication skills, Customer service, Detail orientation, Teamwork, IT user skills
Praktikum strategisches Facility Management (w/m/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Facility Management | Bau- und Gebäudetechnik | Projektmanagement | Dauer: 12 Monate Praktikum bei A1 – Kaffee holen kannst du woanders. Bei uns bist du ein vollwertiges Teammitglied! Wir bieten dir spannende, praktische…
Skills: Facility Management, Project Management, Building Technology, Maintenance Management, SAP
Leitung Qualitätsmanagement - all genders
Vienna, Austria · Hybrid
Senior
Werde Teil unserer Mission! Das Haus der Barmherzigkeit ist auf die Langzeitbetreuung und Pflege von chronisch kranken Menschen in unseren Pflegekrankenhäusern und Pflegeheimen, sowie unseren Behindertenbetreuungseinrich…
Skills: Quality Management, ISO 9001, Audit Planning, Process Optimization, KPI Development
Bereichsleitung Academic Mobility (m/w/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Senior
Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und…
Skills: Leadership, Strategic Management, Project Management, Stakeholder Management, Financial Planning
Projektmitarbeiter (m/w/d) - PMO - Befristung
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Mid level
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das die Stärke einer globale…
Skills: Project Management, Planisware, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Power BI
Facilities Manager
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$55k–$65k/yr
Senior
Facilities Manager Department: Facilities Management Employment Type: Full Time Location: Korneuburg, Austria Compensation: €55,000 - €65,000 / year Description Über die Position: Als Facility Manager sind Sie für den tä…
Skills: Facility Management, Team Leadership, Building Maintenance, Health and Safety Compliance, Budget Management
Facilities Manager
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$55k–$65k/yr
Senior
Facilities Manager Department: Facilities Management Employment Type: Full Time Location: Korneuburg, Austria Compensation: €55,000 - €65,000 / year Description About the Role: As Facilities Manager, you will oversee the…
Skills: Facilities Management, Team Leadership, Building Maintenance, Health And Safety Compliance, Vendor Management