Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 156 open — Page 6
Marketing Intern (f/m/d)
Vienna, Austria · On-site
Entry level
Company Description NBCUniversal is one of the world's leading media and entertainment companies. We create world-class content, which we distribute across our portfolio of film, television, and streaming, and bring to l…
Skills: Digital Marketing, Social Media, MS Office, Adobe Graphic Design, German Language
IT Systems & Cloud Operations Specialist (w/m/d)
Vienna, Austria · Hybrid
$44k–$44k/yr
Mid level
<p><strong>Was macht das Delegate Team?</strong></p> <p>Wir, die Delegate-Group, sind ein Unternehmen mit über 80 Mitarbeiter:innen und gehören zu den weltweiten Marktführern für Softwarelösungen, Dienstleistungen und Co…
Skills: Windows Server, Active Directory, Microsoft 365, IT Security Standards, IT Support
Student Support Group Strategy & Transformation (m/f/d)
Vienna, Austria · On-site
Entry level
Req ID: 2122 Full-Time/Part-Time: Part-Time MM is a global leader in consumer packaging. The Group provides packaging solutions for cartonboard and folding cartons with an attractive offer in kraft papers, uncoated fin…
Skills: Data Analysis, Excel, PowerPoint, Business Administration, KPI Analysis
Verrechnungskraft (w/m/d)
Vienna, Austria · On-site
$3k/mo
Entry level
Möchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus de…
Skills: Customer Service, Payment Processing, Sense of Responsibility, Billing, Invoice Preparation
Mitarbeiter:in im Qualitätsmanagement (w/m/d)
Vienna, Austria · On-site
Mid level
Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir d…
Skills: Quality Management, Process Management, Project Management, Risk Management, Internal Auditing
Praktikum Facility Management Data Scout (m/w/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Auf den Punkt gebracht Praktikum bei A1 - eine Win-Win Situation! Kaffee holen kannst du woanders. Bei uns bist du ein vollwertiges Teammitglied. Wir gewinnen mit dir eine tatkräftige Unterstützung und du hast die Gelege…
Skills: Facility Management, Construction Management, Data Collection, MS Office, Project Coordination
Associate Business Development - Entry Level (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
Entry level
CRM, Sales & Pipeline Ownership – You will manage and maintain leads, opportunities, and customer data in Salesforce, keep a close eye on the sales pipeline, and prepare reports and insights for management and service li…
Skills: CRM Management, Salesforce, Market Research, Client Acquisition, Event Management
Quereinsteiger:in (all genders) in der Personalverrechnung
Vienna, Austria · Hybrid
$36k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…
Skills: Payroll Accounting, Wage and Salary Calculation, Microsoft Excel, Customer Advisory, IT Affinity
Erfahrene Personalverrechner:innen (all genders) mit BMD-Erfahrung - Schwerpunkt KMUs
Vienna, Austria · Hybrid
$41k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…
Skills: Payroll Accounting, BMD NTCS, Sage DPW, Labor Law, Customer Consulting
Erfahrene Personalverrechner:innen (all genders)
Vienna, Austria · Hybrid
$41k/yr
Mid level
Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…
Skills: Payroll Accounting, Sage DPW, BMD NTCS, Payroll Tax Audits, IT Affinity
Engagierte Maturant:in (all genders) für die Personalverrechnung
Vienna, Austria · Hybrid
$36k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten, die Unternehmen und…
Skills: Payroll Accounting, IT Affinity, German Language, English Language, Process Understanding
Engagierte Maturant:in (all genders) für die Buchhaltung
Vienna, Austria · Hybrid
$36k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…
Skills: Accounting, Bookkeeping, Financial Statements, IT Affinity, German Language
Mitarbeiter:in Telefonischer Kundenservice
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Competencies: Kundenorientierung; Arbeitet mit anderen zusammen; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind …
Skills: Customer Orientation, Communication Skills, Empathy, Insurance Knowledge, English Proficiency
Accountant
Vienna, Austria · Hybrid
$3k/mo
Mid level
At Pluxee, we shape the world of employee benefits and engagement by bringing to life a personalized and sustainable employee experience, at work and beyond. Permanent Regular Job Description: Du unterstützt die Buchhalt…
Skills: Financial Accounting, General Ledger, Month-end Closing, Financial Reporting, Variance Analysis
Initiativbewerbung (Vollzeit, Teilzeit oder Praktikum) – Analogfoto-Begeisterte!
Vienna, Austria · On-site
Entry level$1M raised
Lomography ist immer auf der Suche nach motivierten Talenten für unser Team! Wenn du ein Händchen für die analoge Fotografie hast, überlege nicht lange! Schick uns einfach deinen Lebenslauf an [email protected]…
Skills: Analog Photography, Fluent English, Fluent German, Professional Communication, Microsoft Excel
Kundenmanager KMU & Kalkulation (w/m/x)
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level$239M raised
Du arbeitest in einem engagierten Team, das als Schnittstelle zwischen Vertriebspartnern, Kunden sowie Verwaltung und Technik fungiert. Gemeinsam sorgen wir für eine reibungslose Betreuung im Bereich Fuhrparkmanagement u…
Skills: Fleet Management, Vehicle Leasing, Customer Advisory, Contract Management, MS Office
Kundenmanager KMU & Kalkulation (w/m/x)
Vienna, Austria · Hybrid
$35k/yr
Mid level$239M raised
Du arbeitest in einem engagierten Team, das als Schnittstelle zwischen Vertriebspartnern, Kunden sowie Verwaltung und Technik fungiert. Gemeinsam sorgen wir für eine reibungslose Betreuung im Bereich Fuhrparkmanagement u…
Skills: Fleet Management, Vehicle Leasing, Customer Advisory, Contract Management, MS Office
BBU
Sachbearbeiter*in Büroadministration Rückkehrberatung (Karenzvertretung)
Vienna, Austria · Hybrid
Entry level
Wir suchen... Sie behalten auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld den Überblick und bringen Organisationstalent sowie Freude an administrativen Tätigkeiten mit? Dann werden Sie Teil unseres Teams in der Rückkehrberatung…
Skills: Office Administration, Appointment Management, German, English, Microsoft Excel
Sales Operations Specialist (m/w/d)
Vienna, Austria · Hybrid
$3k/mo
Mid level
Mit Zeppelin wachsen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Vertriebsteam ein analytisches Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) mit Dienstort Wien. Darauf haben Sie Lust Strategischer Vertrieb…
Skills: Sales Operations, Sales Controlling, Contract Management, Pricing, Data Analysis
Underwriting Service für internationale Industrieversicherungen (mensch*) - (VZ/38,5 Std.)
Vienna, Austria · Hybrid
$47k–$65k/yr
Mid level
Du arbeitest gern in einem internationalen Umfeld und hast Interesse Industriegroßkunden bei ihren Versicherungslösungen zu betreuen? Dann verstärke ab Oktober 2026 unser motiviertes Team Underwriting Services - Zurich C…
Skills: Underwriting Services, Policy Implementation, Liability Insurance, Technical Insurance, MS Excel