Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 6

Internship Recruiting (all humans)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Working with us means believing in the future; in the great people who are shaping it together every day and in the wide-ranging career paths it opens up. #believeinyourself Erste Group was founded in 1819 as the first A…

Skills: Recruiting, Candidate management, Employer branding, Communication, Organizational skills

Talent Acquisition Manager

Vienna, Austria · On-site

$65k–$80k/yr

Mid level$20M raised

Über fonio Wir sind in weniger als 12 Monaten von 1 Mio. auf 10 Mio. US Dollar ARR gewachsen und haben bereits jetzt über 10.000 Kunden. Fonio ist der europäische Marktführer für KI-Sprachagenten für SMBs. Nun expandiere…

Skills: Recruiting, Active sourcing, Process implementation, Data-driven decision making, Employer branding

Senior Talent Acquisition Manager

Vienna, Austria · On-site

$65k–$80k/yr

Senior$20M raised

Über fonio Wir sind in weniger als 12 Monaten von 1 Mio. auf 10 Mio. US Dollar ARR gewachsen und haben bereits jetzt über 10.000 Kunden. Fonio ist der europäische Marktführer für KI-Sprachagenten für SMBs. Nun expandiere…

Skills: Recruiting, Active sourcing, Process optimization, Employer branding, Data-driven decision making

Immobilienmakler/in Wien & Umgebung

Vienna, Austria · Hybrid

$1/hr–$100k

Mid level

<p>Wir sind ein Maklerunternehmen im Wohnimmobilien- und Investmentbereich<br>mit hohem Qualitätsanspruch das für kompetente Beratung und seriöse,<br>transparente Betreuung unserer Kunden steht. Mit unseren derzeitigen<b…

Skills: Real estate acquisition, Client relationship management, Lead management, Networking, Exposé creation

Warehouse Systems & Process Specialist (m/f/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$6M raised

Our Operations Excellence Team is growing! We are looking for a motivated Warehouse Systems & Process Specialist to join our headquarters in 1100 Vienna on a full-time basis (38.5 hours per week). In this role, you will …

Skills: Warehouse operations, Logistics, Supply chain management, Warehouse management systems, Process improvement

Hospitality Agent Night Audit (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Sie schaffen Erlebnisse für unsere Gäste. Wir schaffen Erlebnisse für Sie. Als Arbeitgeber. Warum? Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Niemals gleich, aber immer aufregend. Bei uns haben Si…

Skills: Guest service, Night audit, Check-in, Check-out, Lounge bar management

HR-Generalist/in

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Senior

Gestalten Sie mit uns die Energiewende aktiv mit! Ihre Chance auf eine spannende Karriere. Die European Trans Energy GmbH ist ein innovatives und wachstumsorientiertes Unternehmen im Bereich Fahr- und Freileitungsbau, da…

Skills: Payroll Accounting, Labor Law, Tax Law, Social Security Law, HR KPIs

Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung) Verantwortung…

Skills: Organizational Skills, Administrative Support, Meeting Coordination, Minute Taking, Procurement

Assistenz der Abteilungsleitung "naTÜRlich sicher"

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Ihr Aufgabengebiet Unterstützung der Abteilungsleitung bei sämtlichen organisatorischen sowie administrativen Tätigkeiten Organisation und Vorbereitung von Besprechungen (Terminverwaltung, Protokollführung) Verantwortung…

Skills: Administrative Support, Meeting Organization, Minute Taking, Order Management, Invoice Control

Lehrling als Fachkraft in der Systemgastronomie (m/w/d)

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$1k–$2k/mo

Entry level

Unternehmensbeschreibung Als weltweiter Marktführer im Bereich der Systemgastronomie bieten wir dir nicht nur eine Lehrstelle in deiner Nähe und flexible Arbeitszeiten, sondern auch die Möglichkeit, deine kaufmännischen …

Skills: Food preparation, Customer service, Sales, Product presentation, Teamwork

2027 – Asset Management – Austria Working Student (January – December) – Vienna (all genders)

Vienna, Austria · On-site

Entry level$1.6B raised

Become an integral part of our JPMorganChase team! Each day will be unique – bring a positive attitude, an entrepreneurial team spirit and get ready to roll up your sleeves. This position is an essential part of the team…

Skills: Financial analysis, Data management, Market research, Sales support, Reporting

Front Office Agent (m/w/d)

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Entry level

Ihre Aufgaben 07:02 Uhr. Die Lobby ist noch ruhig. Das Licht fällt weich durch die großen Fenster, der Kaffee duftet frisch, irgendwo klackert leise ein Koffer über den Boden. Du stehst hinter der Rezeption, atmest kurz …

Skills: Front office operations, Guest relations, Check-in and check-out, Concierge services, Telephone communication

MK2V GmbH

MitarbeiterIn im Lager (Vollzeit)

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Entry level

<p>MK2V GmbH ist ein kleines Unternehmen im 21. Wienerbezirk, das einen Webshop betreibt. Für die Unterstützung des Teams sucht MK2V GmbH einen/eine</p> <p><strong>MitarbeiterIn im Lager (Vollzeit)</strong></p> <h2 id="a…

Skills: Order picking, Packaging, Quality control, Loading and unloading, Inventory management

Event & Groups Coordinator

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Mid level$4.3B raised

Company Description SHOW WHAT YOU CAN.... We call the 25hours Hotel at the MuseumsQuartier our colorful circus. Life is vibrant here, from the ground floor to the attic. And right outside the door, there's a park and top…

Skills: Event coordination, Group reservations, Customer service, Communication, Time management

Event & Groups Coordinator (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Mid level$4.3B raised

Company Description Wir nennen das 25hours Hotel beim MuseumsQuartier auch unseren bunten Zirkus. Bei uns tobt das Leben vom Erdgeschoss bis zum Dachboden. Und auch vor der Tür, mit Park und bester kultureller Unterhaltu…

Skills: Event coordination, Customer service, Communication, Time management, Organization

Night Auditor (m/w/d)

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Night auditing, Front desk operations, Customer service, Problem solving, Communication

Event & Groups Coordinator

Vienna, Austria · On-site

Entry level$4.3B raised

Company Description SHOW WHAT YOU CAN.... We call the 25hours Hotel at the MuseumsQuartier our colorful circus. Life is vibrant here, from the ground floor to the attic. And right outside the door, there's a park and top…

Skills: Event coordination, Group reservations, Customer service, Communication, Time management

Director Finance and Administration (w/m/d) - Max Perutz Labs

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Senior+

Unternehmensbeschreibung Die Max Perutz Labs sind eine gemeinsame Einrichtung der Universität Wien und der Medizinischen Universität Wien an der Schnittstelle von Biologie und Medizin. Als interdisziplinäres Joint Ventur…

Skills: Financial Management, Controlling, Reporting, Human Resources, IT Management

Sector Management Specialist (w/m/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Wien | Teilzeit (20h/Woche) | ab sofort Dein Team & Umfeld Das Clients & Industries Team unterstützt die Weiterentwicklung zentraler Kundenbeziehungen und Sektoren in Österreich. Ziel ist es, Wachstumschancen systematisc…

Skills: Sales Pipeline Management, Go-to-Market Strategy, Data Analysis, Stakeholder Management, Reporting

Student Job (f/m/x) - Administrativ support in Category Group Procurement (20 h/week)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$239M raised

The department of Category Procurement is responsible for managing, sourcing, and negotiating the purchase of a category of goods or services but also manage risks, and ensure compliance with procurement policies and reg…

Skills: Procurement Support, Document Organization, Contract Management, Version Control, Microsoft Office Suite

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 179 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 173 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.