Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 8

Engagierte Maturant:in (all genders) für die Buchhaltung

Vienna, Austria · Hybrid

$36k/yr

Entry level

Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…

Skills: Accounting, Bookkeeping, Financial statements, IT affinity, Business processes

Call Center Agent (m/w/d) Team Kroatien

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Verantwortung/Das sind die Aufgaben Als Teil unseres Assistance-Teams mit hoher Soialkompetenz betreuen Sie unsere Kunden bei Notfällen. Entgegennahme der Anrufe (Technik, Home,und Medizin)Beratung und Hilfeleistung für …

Skills: Customer service, Call center operations, German, English, Croatian

Call Center Agent (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Verantwortung/Das sind die Aufgaben Als Teil unseres Assistance-Teams mit hoher Soialkompetenz betreuen Sie unsere Kunden bei Notfällen. Entgegennahme der Anrufe (Technik, Home,und Medizin)Beratung und Hilfeleistung für …

Skills: Customer service, Call center operations, German, English, Croatian

Marriott International Hotels, Inc. logoMarriott International Hotels, Inc.

Front Office Clerk (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

Mid level

Vienna Marriott Hotel full time €2.263,- gross (pay group 3 of the collective agreement for the hospitality industry in Vienna) Join Us! The Vienna Marriott Hotel is the liveliest living room in Vienna – full of energy, …

Skills: Customer service, Front office operations, Communication, Problem solving, Attention to detail

Marriott International Hotels, Inc. logoMarriott International Hotels, Inc.

Front Office Trainee (w/m/d) ab September 2026 | Pflichtpraktikum

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Entry level

Vienna Marriott Hotel ab September 2026 Vollzeit €1.500,- brutto Sei dabei! Das Vienna Marriott Hotel ist das lebendigste Wohnzimmer Wiens – voller Energie, Events, Musik und einzigartiger Erlebnisse. Mit frisch renovier…

Skills: Front office operations, Customer service, Communication, Problem solving, Check-in and check-out procedures

Inheritance Senior Administrator (m/f/d)

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$43k/yr

Mid level

Animal Welfare. Worldwide. FOUR PAWS is the global animal welfare organisation for animals under direct human influence, which reveals suffering, rescues animals in need and protects them. Find out more about our sustain…

Skills: Inheritance law, Estate settlement, Project management, Communication, Commercial administration

Executive IT Support & Workplace Service Specialist (all humans)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Mach einen Unterschied im finanziellen Leben von Millionen Menschen: Bei Erste Digital gestaltest du die digitale Zukunft mit, in der eine bessere finanzielle Gesundheit möglich ist. #glaubandich Wir sind Teil der Erste …

Skills: IT Support, Service Management, Windows, Microsoft 365, Apple devices

Mobility Assignment Services Senior Specialist

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Mid level

At EY, we’re all in to shape your future with confidence. We’ll help you succeed in a globally connected powerhouse of diverse teams and take your career wherever you want it to go. Join EY and help to build a better wor…

Skills: International mobility, HR operations, Policy compliance, Data management, Vendor management

Newrest logoNewrest

Mitarbeiter:in Datenmanagement/Administration (m/w/d)

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Entry level

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir deine…

Skills: Data management, Administration, MS Office, Excel, Monitoring

OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG

Assistent:in der Bereichsleitung ICT

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Mid level

2 Teilen Assistent:in der Bereichsleitung ICT ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25818 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. …

Skills: Administrative support, Calendar management, Communication, MS Office, Data analysis

Assistenz der Geschäftsführung (OeAD) & Projektassistenz (Innovationsstiftung für Bildung) (m/w/d)

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Entry level

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung, Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung un…

Skills: Office management, Project management, Event organization, Contract management, Document management

Teamlead Accounting Österreich

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Senior+

At Pluxee, we shape the world of employee benefits and engagement by bringing to life a personalized and sustainable employee experience, at work and beyond. Permanent Regular Job Description: Als Teamlead Accounting Öst…

Skills: Accounting, IFRS, UGB, Financial reporting, Team leadership

Ausbildung Hotelfachmann/-frau (m/w/d)

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Sie schaffen Erlebnisse für unsere Gäste. Wir schaffen Erlebnisse für Sie. Als Arbeitgeber. Warum? Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Niemals gleich, aber immer aufregend. Bei uns haben Si…

Skills: Customer service, Hospitality, Communication, Teamwork, Reception

ProChema GmbH logoProChema GmbH

HR ASSISTANT (m/w/d) - Vollzeit oder Teilzeit (30 Stunden)

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Entry level

<p>WE ARE MOVED BY CHEMISTRY &amp; PREPARING FOR THE FUTURE – LET’S BUILD IT TOGETHER!</p> <p>Der weltweite Import chemischer Rohstoffe und deren qualifizierte Vermarktung an Industriekunden in ganz Europa ist das Kernge…

Skills: HR administration, Personnel file management, Time tracking systems, Recruiting support, Onboarding

Agentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter.at logoAgentur Hablesreiter e.U. - my-headhunter.at

Rechtsanwaltsassistent:in / Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit oder Teilzeit [ID2693]

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$2k–$4k/mo

Entry level

<p>Unser Kunde, eine etablierte Rechtsanwaltskanzlei in den inneren Bezirken Wiens, sucht zur Verstärkung des Teams eine:n Rechtsanwaltsassistent:in bzw. Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.</p> <p>…

Skills: Legal assistance, Office administration, Advokat software, Microsoft 365, Correspondence

Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (w/m/d)

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$2k/mo

Mid level

Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…

Skills: Debt Management, Correspondence, Billing Inquiries, German Language Proficiency, Computer Literacy

Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (w/m/d)

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Mid level

Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…

Skills: Debt Management, Correspondence Writing, Invoice Processing, German Language Proficiency, Numerical Literacy

Sachbearbeiter im Forderungsmanagement (w/m/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…

Skills: Receivables management, Correspondence, Debt collection, Customer service, Financial management

Executive IT Support & Workplace Service Specialist (all humans)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Mach einen Unterschied im finanziellen Leben von Millionen Menschen: Bei Erste Digital gestaltest du die digitale Zukunft mit, in der eine bessere finanzielle Gesundheit möglich ist. #glaubandich Wir sind Teil der Erste …

Skills: IT Support, Onsite Support, Windows, Microsoft 365, Apple devices

Project Monitoring and Reporting Administrator

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Mid level

​​Requisition ID: 7887 Grade: ISA-P2 Country: Austria Duty Station: Vienna Category: International Consultant Type of Job Posting: Internal and External Employment Type: NonStaff-Regular Contract Duration: 5 months (rene…

Skills: Project monitoring, Reporting, Portfolio management, Data analysis, Financial analysis

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 181 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 175 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.