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Administrative Jobs in Innsbruck, Austria (Now Hiring) — 25 open

The Cloud One Hotels logoThe Cloud One Hotels

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…

Skills: Guest Relations, Check-In/Check-Out, Reservation Management, Billing, Cash Handling

ANGEHEUERT GmbH logoANGEHEUERT GmbH

Mitarbeiter Einkauf & Auftragsabwicklung (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid

Mid level

Du liebst es, den Überblick zu behalten und Prozesse reibungslos zu gestalten? Dann passt diese Rolle perfekt zu dir! Du organisierst Bestellungen und Aufträge, bist Schnittstelle zwischen Kunden, Lieferanten und Team un…

Skills: Procurement, Order Processing, Logistics, Customer Service, Import And Export Documentation

ANGEHEUERT GmbH logoANGEHEUERT GmbH

Vertriebsinnendienst für Auftragsabwicklung & Einkauf (m|w|d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid

Mid level

Du willst Teil eines familiären Unternehmens werden, in dem Teamgeist, Humor und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden? 🚩 Dann bist du bei uns richtig! In dieser Rolle koordinierst du Aufträge, unterstützt d…

Skills: Order Processing, Procurement, Logistics, Customer Service, Import And Export Documentation

ANGEHEUERT GmbH logoANGEHEUERT GmbH

🎉 Karriereschritt: Inside Sales & Auftragsabwicklung (m|w|d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid

Mid level

🔥 Bereit für den nächsten Karriereschritt? Im Inside Sales betreust du Kunden, koordinierst Aufträge und bist zentrale Schnittstelle zwischen Vertrieb, Einkauf und Team: abwechslungsreich, verantwortungsvoll & mit Wachs…

Skills: Order Processing, Procurement, Logistics, Customer Service, Excel

VOLKSHILFE TIROL logoVOLKSHILFE TIROL

Pädagogische Koordinator:in (w/m/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

Mid level

Deine Aufgaben Als pädagogische Koordinator:in unserer vielfältigen Kinderbildungseinrichtungen bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Erhalter und Leiter:innen sowie Mitarbeiter:innen. Du bist gerne in unseren Ein…

Skills: Pedagogical Coordination, Quality Assurance, Personnel Management, Organizational Skills, Communication

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HR Operations (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid

Entry level

HR Operations Im Bereich HR Operations kannst du dein HR-Know-how ausbauen, erste eigene Projekte übernehmen und langfristig Verantwortung für Teilbereiche der Personaladministration tragen. Du unterstützt die HR-Abteilu…

Skills: Personnel Administration, Onboarding, Data Maintenance, Event Management, HR Reporting

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HR Administrator (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid

Entry level

HR Administrator Als HR Administrator übernimmst du die Betreuung der Personalverwaltung, Onboarding und Events. Die Stelle ist abwechslungsreich und ermöglicht eigenverantwortliches Arbeiten sowie die aktive Mitgestaltu…

Skills: Personnel Administration, Onboarding, Event Management, HR Reporting, MS Office

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HR Coordinator (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid

Entry level

HR Coordinator Als HR Coordinator unterstützt du die HR-Abteilung bei der Implementierung moderner Tools und KI-Lösungen. Gleichzeitig koordinierst du administrative Abläufe und trägst direkt zur Effizienzsteigerung im H…

Skills: Personnel Administration, Data Maintenance, Onboarding, Event Management, HR Reporting

Radisson Collection logoRadisson Collection

Front Office Agent / Receptionist (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Guest Service, Check-in/Check-out Procedures, Reservation Management, German Fluency, English Fluency

Radisson Collection logoRadisson Collection

Meeting & Events Organizer (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

$3k/mo

Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Event Planning, Customer Service, German Language, English Language, Problem Solving

Radisson Collection logoRadisson Collection

Front Office Agent / Receptionist (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out Procedures, Reservation Management, Payment Processing, German Fluency

Radisson Collection logoRadisson Collection

Meeting & Events Organizer (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

$3k/mo

Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Event Planning, Customer Service, German Language, English Language, Problem Solving

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Sachbearbeiter für Auftragsabwicklung & Einkauf (m|w|d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid

Mid level

Du suchst einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag statt starrer Routinen? Du möchtest Teil eines Teams werden, das zusammenhält & gemeinsam anpackt? Dann lies weiter! 💡 Unser Kunde ist Weltmarktführer für festliche Lich…

Skills: Order Processing, Procurement, Logistics, Customer Service, Import And Export Documentation

Radisson Collection logoRadisson Collection

Front Office Agent / Receptionist (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

$2k/mo

Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Guest Service, Check-in/Check-out Procedures, Reservation Management, Payment Processing, German Fluency

Radisson Collection logoRadisson Collection

Meeting & Events Organizer (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

$2k/mo

Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Event Planning, Customer Service, German Language, English Language, Problem Solving

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Zahnarzthelferin Innsbruck Teilzeit (m/w/d) Privatarzt | ab 35.000 € brutto

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Mid level

Du liebst deinen Beruf als Zahnarztassistentin | Prophylaxeassistentin (m/w/d) & möchtest wirklich etwas bewirken? Dann bist du hier genau richtig. Diese moderne Privatordination in Innsbruck verfolgt einen ganzheitliche…

Skills: Dental Assisting, Prophylaxis, X-ray Technology, Patient Communication, Appointment Management

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Teilzeit Zahnarzthelferin Innsbruck (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

Mid level

Du liebst deinen Beruf als Zahnarztassistentin | Prophylaxeassistentin (m/w/d) & möchtest wirklich etwas bewirken? Dann bist du hier genau richtig. Diese moderne Privatordination in Innsbruck verfolgt einen ganzheitliche…

Skills: Dental Assisting, Prophylaxis, X-ray, Patient Communication, Appointment Management

VertiGIS logoVertiGIS

HR Generalist (m/w/x)

Innsbruck, Tyrol, Austria · Hybrid

Mid level

Die VertiGIS Unternehmensgruppe entwickelt Softwarelösungen für Geografische Informationssysteme (GIS). Wir sind führender Lösungsanbieter in den Bereichen Energieversorgung, Wasserwirtschaft, Landmanagement, Behörden, I…

Skills: HR Administration, Employee Lifecycle Management, Personio, Labor Law, Payroll Coordination

UPS logoUPS

Sachbearbeiter Paketabwicklung in der Abendschicht in Innsbruck (20 Stunden) – Teilzeit (m/w/d)

Innsbruck, Tyrol, Austria · On-site

Entry level

Before you apply to a job, select your language preference from the options available at the top right of this page. Explore your next opportunity at a Fortune Global 500 organization. Envision innovative possibilities, …

Skills: German Language, English Language, MS Office, Package Sorting, Customer Service

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Front Office Agent / Receptionist (m/w/d)

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out Procedures, Reservation Management, Payment Processing, German Fluency

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  • Part-time
  • professional certificate
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

The role focuses on professional guest care, including handling check-ins, check-outs, and general guest support. Responsibilities also include managing reservations, billing, cash accounting, and various administrative front and back-office tasks.

Requirements

Candidates should have a background in hotel management, gastronomy, or a strong interest in entering the field as a career changer. Proficiency in German and English, a high sense of quality, and a welcoming personality are essential.

Full job description

Unternehmensbeschreibung

Unser Herz schlägt türkis.

Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir begegnen uns auf Augenhöhe und verstehen uns als ein Team: von der Geschäftsführung bis zu den Auszubildenden. 

Mit unserer gemeinsamen Leidenschaft für modernes Design und hohe Servicequalität schaffen wir für unsere Gäste bei Motel One ein Zuhause für unterwegs. Unsere mehr als 95 Hotels in 13 Ländern überzeugen mit exklusivem Design, hohen Servicestandards und erstklassigen innerstädtischen Standorten zu einem attraktiven Preis. 

Als Begründer und Vorreiter des Budget Design Konzepts expandieren wir erfolgreich in den Metropolen Europas und darüber hinaus. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie gemeinsam mit uns Motel One.

Stellenbeschreibung

Im Fokus steht die professionelle Betreuung unserer Hotelgäste - von der herzlichen Begrüßung beim Check-In bis zur Verabschiedung. Darüber hinaus kümmerst Du dich um Folgendes:

  • Betreuung unserer Gäste inkl. Check-In und Check-Out
  • Prüfung und Bearbeitung der Reservierungen, Überbuchungen und Optionen
  • Rechnungslegung inkl. Verwaltung der Kostenübernahmen sowie Kassenführung und -abrechnung
  • Organisatorische und administrative Aufgaben sowohl im Front- als auch Back-Office-Bereich (bspw. Verwaltung der Nichtanreisen, Beantwortung von E-Mails)
  • Abteilungsübergreifende Einblicke in neue Tätigkeitsbereiche durch die Zusammenarbeit in unseren multikulturellen Team 

Qualifikationen

Ob als Hotelprofi oder im Quereinstieg – Du passt zu uns! Denn Persönlichkeit und Gastgeberqualitäten stehen bei uns an erster Stelle! Außerdem zeichnet Dich aus:

  • Ausbildung im Hotelfach bzw. Berufserfahrung in der Hotellerie/Gastronomie oder Interesse an einem Quereinstieg
  • Hohes Qualitätsbewusstsein und Serviceorientierung sowie Gastgeberqualitäten und Leidenschaft für die Hotellerie
  • Offenes, kommunikatives Auftreten sowie eine gute Ausdrucksweise in Deutsch & Englisch
  • Teamfähigkeit und Bereitschaft abteilungsübergreifend zu unterstützen – Wir erreichen unsere Erfolge gemeinsam
  • Abteilung: Front Office & Reservation
  • Gehalt: Nach Vereinbarung
  • Hotel: Motel One Innsbruck^39503
  • Anstellung: Teilzeit
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    About The Cloud One Hotels

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    Let's Celebrate New York!

    Industry
    Hospitality
    Company size
    51-200 employees
    Founded
    2022
    Headquarters
    New York, New York
    LinkedIn followers
    2,889

    We are the hotel for all of those who want to experience more of the world. For those who seek authentic lifestyle instead of off-the-peg events. For those who don't just want to be at a location, but want to feel it - through real, sustainable and unique moments. Moments you simply enjoy and then let go, like a cloud. We are your base for this. And our first hotel in New York-Downtown is the beginning of the journey! We are The Cloud One Hotels.

    Offices: 133 Greenwich St., New York, New York 10006 , US

    View all jobs at The Cloud One Hotels

    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Innsbruck, Austria right now?

    There are currently 25 open administrative positions in Innsbruck, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Innsbruck, Austria?

    Companies currently hiring include Radisson Collection, Techem Energy Services GmbH, CURA COSMETICS GROUP, Erste Digital, The Cloud One Hotels, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    Are there remote or hybrid Administrative jobs in Innsbruck, Austria?

    Yes — 11 of the 25 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 11 hybrid).

    How do I apply for Administrative jobs in Innsbruck, Austria?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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