Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 10

Reinigungskraft (w/m/d) 10 Std./Woche

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Entry level

Stellenbeschreibung Deine Aufgaben Reinigungsarbeiten: du sorgst dafür, dass unsere Filiale ansprechend und sauber ist Entsorgung: du bist für die fachgerechte Beseitigung von Abfällen zuständig Dein Profil du bist ordnu…

Skills: Cleaning, Waste Disposal, Reliability, Independent Working, Attention to Detail

Expert:in Provisionsverrechnung

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Mid level

Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA sind wir deshalb die Gemeinschaft für ein besseres Leben. Wir nutzen unsere individuellen Fähigkeiten, um zusammen eine …

Skills: Commission Accounting, Data Maintenance, Financial Accounting, MS Excel, MS Word

HR Specialist (m/f/d) 20 hours

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Senior

Job Location VIENNA ICON GENERAL OFFICE Job Description Are you passionate about driving growth and contributing to success? Are you willing to use your passion to identify and bring to life feasible solutions for strate…

Skills: Austrian Labor Law, Employee Lifecycle Management, Payroll Coordination, Benefits Administration, GDPR

Order Handling (m/f/d)

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Mid level

Responsible for the commercial processing of new machine, service, repair, and rental orders, including quotation preparation, order management, logistics coordination, export and customs documentation, technical clarifi…

Skills: Order Management, Quotation Preparation, Logistics Coordination, Export Documentation, Customs Documentation

Maintenance Technician (Electro-Mechanic & Equipment)

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Mid level

​Requisition ID: 7806 Grade: G3 Country: Austria Duty Station: Vienna Category: General Service/Admin. Support Type of Job Posting: Internal and External Employment Type: Staff-Full-time Appointment Type: Fixed Term - 10…

Skills: Electro-Mechanical Maintenance, Electrical Equipment Repair, Testing and Assembling, AutoCAD, Microsoft Office

Die Personalexpertin logoDie Personalexpertin

SachbearbeiterIn in der Buchhaltung

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Mid level

<p>Die Kieninger &amp; Lagler GmbH ist ein modernes österreichisches Familienunternehmen.</p> <p>Seit 140 Jahren liefern wir alles, was im Büro gebraucht wird – von Druckerlösungen über Büroartikel bis hin zu Office-Soft…

Skills: Accounting, Bank Reconciliation, Accounts Receivable, Accounts Payable, ERP Systems

Praktikant:in smart Austria (m/w/d)

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Entry level$150M raised

Für den Standort in Wien suchen wir ab August 2026 Unterstützung in Form eines 6-monatigen Praktikums auf Teilzeitbasis (ca. 20h/Woche). Wir sind die Marke von „Forward-Thinkern“. Wir stellen Konventionelles auf den Prüf…

Skills: German, English, MS Office, SAP, Data Analysis

Nestlé logoNestlé

Customer Care Specialist B2C (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$2k/mo

Mid level

Nespresso – ein Team, eine Leidenschaft. Für außergewöhnliche Kaffeemomente suchen wir besondere Mitarbeiter:innen, die mehr als ihren Lebenslauf mitbringen. Leidenschaft, Teamgeist und Respekt für Vielfalt sind uns wich…

Skills: Customer Service, Analytical Thinking, Decision Making, Back Office Management, Process Optimization

Student Job (f/m/x) - Cloud Enablement Tribe (20-25 h/week)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$239M raised

The Cloud Enablement Tribe provides the foundation for secure, compliant, and cost-efficient cloud adoption across the RBI Group. We enable and drive the migration from on-premise data centers to cloud platforms by deliv…

Skills: English, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Organization

Praktikant:in smart Austria (m/w/d)

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Entry level$150M raised

Für den Standort in Wien suchen wir ab August 2026 Unterstützung in Form eines 6-monatigen Praktikums auf Teilzeitbasis (ca. 20h/Woche). Wir sind die Marke von „Forward-Thinkern“. Wir stellen Konventionelles auf den Prüf…

Skills: German, English, MS Office, SAP, Data Analysis

Praktikant:in smart Austria (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level$150M raised

Für den Standort in Wien suchen wir ab August 2026 Unterstützung in Form eines 6-monatigen Praktikums auf Teilzeitbasis (ca. 20h/Woche). Wir sind die Marke von „Forward-Thinkern“. Wir stellen Konventionelles auf den Prüf…

Skills: German, English, MS Office, SAP, Data Analysis

Mitarbeiter:in Leistung für Service Lebensversicherung

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA …

Skills: Life Insurance Processing, Claims Management, Contract Analysis, AML Compliance, Customer Service

Mitarbeiter:in Service Vertrag Krankenversicherung / Unfallversicherung und BUFT

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Mid level

Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert Als eine der führenden Versicherungen wissen wir, dass wir gemeinsam mehr bewegen können. Bei UNIQA …

Skills: Health Insurance Administration, Accident Insurance Administration, Policy Management, Customer Communication, Complaint Management

Nestlé logoNestlé

Customer Care Specialist B2C (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$2k/mo

Mid level

Nespresso – ein Team, eine Leidenschaft. Für außergewöhnliche Kaffeemomente suchen wir besondere Mitarbeiter:innen, die mehr als ihren Lebenslauf mitbringen. Leidenschaft, Teamgeist und Respekt für Vielfalt sind uns wich…

Skills: Customer Service, Analytical Thinking, Decision Making, Back Office Management, Process Optimization

Student Job (f/m/x) - Cloud Enablement Tribe (20-25 h/week)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$239M raised

The Cloud Enablement Tribe provides the foundation for secure, compliant, and cost-efficient cloud adoption across the RBI Group. We enable and drive the migration from on-premise data centers to cloud platforms by deliv…

Skills: English, MS Excel, MS Word, MS PowerPoint, Organization

Studentenjob (w/m/x) - Group Regulatory Reporting (25 h/Woche)

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Entry level$239M raised

In Group Regulatory Reporting erwartet dich ein spannendes Themengebiet, welches von rechtlicher Interpretation über finanzielle Datenanalyse bis zur technischen Implementierung in IT-Systemen reicht. Wir verantworten da…

Skills: Data Analysis, Regulatory Reporting, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Microsoft Access

Studentenjob (w/m/x) - Group Regulatory Reporting (25 h/Woche)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$239M raised

In Group Regulatory Reporting erwartet dich ein spannendes Themengebiet, welches von rechtlicher Interpretation über finanzielle Datenanalyse bis zur technischen Implementierung in IT-Systemen reicht. Wir verantworten da…

Skills: Data Analysis, Regulatory Reporting, MS Excel, MS PowerPoint, MS Access

Procurement Specialist (all genders)

Vienna, Austria · Hybrid

$50k/yr

Mid level

Kapsch is one of Austria's most successful global technology companies. With its comprehensive ITS (Intelligent Transportation Systems) portfolio, Kapsch is actively addressing the challenges of the present and the futur…

Skills: Procurement, S&OP, Supplier Management, ERP Systems, Negotiation Skills

OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG

Junior Projektassistent:in im Fuhrparkmanagement

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

2 Teilen Junior Projektassistent:in im Fuhrparkmanagement ÖBB-Personenverkehr AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 20 Std. req25709 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für …

Skills: Project Management, Fleet Management, Risk Management, Project Reporting, Cost Controlling

Praktikant/ Studentischer Mitarbeiter (w/m/d): Academic Partnerships Austria

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$5.4B raised

Wir helfen der Welt, besser zu funktionieren. Bei SAP halten wir es einfach: Sie bringen Ihre Stärken ein, und wir fördern Ihre. Wir gestalten die Zukunft mit – in über 20 Branchen und 80 % des globalen Handels. Ihre ein…

Skills: Microsoft Office, PowerPoint, Excel, Word, German Language

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 181 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 175 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.