Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 12

Night Auditor (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Night Auditing, Guest Relations, Problem Solving, German Fluency, English Fluency

Personalverrechner (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$40k/yr

Mid level

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius. Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum …

Skills: Payroll Accounting, Labor Law, Social Security Law, Tax Law, Personnel Administration

Business Manager at Management Office CEO

Vienna, Austria · On-site

$59k/yr

Mid level

LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is charact…

Skills: Strategic Initiatives, Stakeholder Management, Business Case Development, PMO, Internal Communications

Studentischer Mitarbeiter (all genders)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunterne…

Skills: Data Maintenance, Stakeholder Coordination, MS Excel, MS Office, SAP

ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement logoÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement

Assistenz der Einkaufsleitung

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration,…

Skills: Data Analysis, Cost Accounting, Microsoft Excel, Microsoft 365 AI, Procurement

Zusteller*in (w/m/d) 1190 Wien

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Das sind wir Schlechtes Wetter gibt es in deinem Wortschatz nicht und du schätzt Freiraum bei deiner täglichen Arbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Egal ob Geburtstagsgrüße oder Rechnungen, als Zusteller*in bist d…

Skills: Delivery, Sorting, Administrative tasks, Customer service, Reliability

ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement logoÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers Movement

Assistenz der Einkaufsleitung (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration,…

Skills: Data Analysis, Cost Accounting, Microsoft Excel, Microsoft 365 AI, Procurement

Mitarbeiter_in Claims Reiseversicherung (w/m/d) Teil-/Vollzeit

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Über uns In dieser interessanten Funktion tragen Sie durch eine rasche und effiziente Schadenbearbeitung zur Zufriedenheit unserer Kund_innen bei. Das erwartet Dich bei uns Du begleitest unsere Kund_innen im Schadensfall…

Skills: Claims Processing, Insurance Coverage Analysis, Customer Service, MS Office, English Proficiency

Mitarbeiter_in Claims Reiseversicherung (w/m/d) Teil-/Vollzeit

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Über uns In dieser interessanten Funktion tragen Sie durch eine rasche und effiziente Schadenbearbeitung zur Zufriedenheit unserer Kund_innen bei. Das erwartet Dich bei uns Du begleitest unsere Kund_innen im Schadensfall…

Skills: Claims processing, Insurance coverage assessment, Customer service, Communication, MS Office

Sales Operation Internship (m/f/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Step into the innovative world of LG Electronics. As a global leader in technology, LG Electronics is dedicated to creating innovative solutions for a better life. Our brand promise, 'Life's Good', embodies our commitmen…

Skills: Customer Support, Order Entry, Order Processing, Microsoft Office, Excel

Customer Service Specialist (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level$531M raised

Job Description: FERRING Pharmaceuticals ist die deutsche Marketing- und Vertriebsgesellschaft der international tätigen FERRING Gruppe mit Hauptsitz in Saint-Prex, Schweiz. Als Teil eines weltweit agierenden biopharmaze…

Skills: SAP SD, Microsoft Excel, Order Processing, Customer Service, English Proficiency

OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG

Office Manager:in Personalentwicklung

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Mid level

2 Teilen Office Manager:in Personalentwicklung ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25695 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns.…

Skills: Office Management, Personnel Development, Talent Management, Budget Planning, Educational Controlling

Payroll Specialist (w/m/d)

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$3k–$6k/mo

Mid level

Wien | Vollzeit oder Teilzeit (ab 20 Wochenstunden) | ab sofort | Steuerberatung Dein Team & Umfeld Im neunköpfigen Payroll-Team unter der Leitung von Regina Karner dreht sich alles um die Personalverrechnung nationaler …

Skills: Payroll Accounting, Tax Law, Social Security, Data Management, German Language

OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG

Business Analyst:in – Schwerpunkt HR

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Mid level

2 Teilen Business Analyst:in – Schwerpunkt HR Österreichische Postbus AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 40 Std. req25754 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. …

Skills: Business Analysis, SAP HR, Microsoft Excel, Process Management, Data Analysis

Handyman (m/w/d)

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Mid level

JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …

Skills: Repair and Maintenance, Electrical Work, Plumbing, Carpentry, CAFM Systems

Internal Operations Manager (m/w/d)

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$50k–$65k/yr

Mid level$3M raised

Über fonio $9M+ ARR, 10.000+ Kund:innen. Das haben wir in weniger als 12 Monaten erreicht. Wir bauen AI Voice Agents für kleine und mittlere Unternehmen, damit sie nie wieder einen Anruf verpassen und sich auf die Arbeit…

Skills: Office Management, Operations Management, Executive Assistance, Financial Process Management, Onboarding

Investor Relations Professional (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$40k/yr

Mid level

With around 9,000 employees, AGRANA is the global leader in fruit preparations and also a major producer of fruit juice concentrates in Europe as well as being a key manufacturer of customised starch products and organic…

Skills: Investor Relations, Financial Reporting, Content Management, ESG Knowledge, MS Office

Mitarbeitende Alpine Admin Office Support (m/w/d) 70% Teilzeit

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$44k–$66k/yr

Mid level$18B raised

Careers that change lives start here. Medtronic is a global leader in healthcare technology with a Mission to alleviate pain, restore health, and extend life. Our 95,000 employees work across more than 150 countries to p…

Skills: Administrative Support, Reception Management, Event Organization, Marketing Material Management, Sharepoint

Kundenberater:in / Verkaufsberater:in (m/w/d) in der Autovermietung

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Entry level$4.1B raised

Die Avis Budget Group ist einer der weltweit führenden Anbieter von Mobilitätslösungen. Wir sind starke Teamplayer, die Abwechslung lieben und mit Langeweile nichts anfangen können. Du suchst eine Tätigkeit in einem inte…

Skills: Customer Advisory, Sales, English Proficiency, Complaint Management, Administrative Skills

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Vienna, Austria · On-site

$33k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Du bearbeitest, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung. Du betreust die Debitorenbuchhaltung und verwaltest die Kundenstammdaten. Du stimmst Preisnachlässe und offene F…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Customer Master Data Management, Dunning Process, Receivables Management

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 181 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 175 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.