Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 13

Leiter:in Vergütungsmanagement mit Schwerpunkt Provision und Vermittlerverwaltung

Vienna, Austria · On-site

Senior

Zur Verstärkung unseres Teams Business Development Bancassurance Österreich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leadership-Kompetenz, kaufmännischer Expertise und hoher Zahlenaffinität zur optimalen Umsetzung u…

Skills: Leadership, Compensation Management, Accounting, Financial Reporting, Process Optimization

Kaufmännische*r Sachbearbeiter*in

Vienna, Austria · On-site

$33k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Du bearbeitest, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung. Du betreust die Debitorenbuchhaltung und verwaltest die Kundenstammdaten. Du stimmst Preisnachlässe und offene F…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Customer Master Data Management, Dunning Process, Receivables Management

Leiter:in Vergütungsmanagement mit Schwerpunkt Provision und Vermittlerverwaltung

Vienna, Austria · On-site

Senior

Zur Verstärkung unseres Teams Business Development Bancassurance Österreich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leadership-Kompetenz, kaufmännischer Expertise und hoher Zahlenaffinität zur optimalen Umsetzung u…

Skills: Leadership, Accounting, Financial Accounting, MS Office, SQL

Administrative Assistant Part-Time

Vienna, Austria · Hybrid

$15k–$20k/yr

Entry level

<p><strong>Allocator One Group:</strong> is a global investing platform redefining how institutional capital reaches private markets. We operate through two synergistic businesses:</p> <ul> <li><strong>Allocator One</str…

Skills: Office Coordination, Calendar Management, Travel Arrangements, Documentation, Vendor Coordination

Administrative Assistant Full-Time

Vienna, Austria · Hybrid

$35k–$40k/yr

Entry level

<p><strong>Allocator One Group:</strong> is a global investing platform redefining how institutional capital reaches private markets. We operate through two synergistic businesses:</p> <ul> <li><strong>Allocator One</str…

Skills: Office Coordination, Calendar Management, Travel Arrangements, Documentation, Vendor Coordination

Senior Personalverrechner (m/w/d) Insourcing

Vienna, Austria · Hybrid

$60k/yr

Senior

Wer sind wir? Veterinaria ist ein wachsendes, dezentrales veterinärmedizinisches Netzwerk mit 18 Standorten in Österreich. Wir bauen gerade unsere interne Personalverrechnung auf – und suchen dafür die Person, die das vo…

Skills: Payroll Accounting, Labor Law, Social Security Law, Tax Law, Microsoft Dynamics Business Central

Thalia Buch & Medien GmbH logoThalia Buch & Medien GmbH

Service-Mitarbeitende Post & Kassa (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

$2k–$2k/mo

Mid level

Stellenbeschreibung Für unsere Buchhandlung in 1010 Wien - Schottengasse suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden für unsere Poststelle (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std/Woche). In der Post-Partner-Stelle​: betreust du den …

Skills: Customer Service, Cashiering, Postal Services, Banking Services, Package Handling

People & Culture Support (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Teilzeit 20 Stunden / ab Mitte August / 1030 Wien Wir sind ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen in der Medizinproduktebranche mit weltweit über 16.000 Mitarbeitenden und vertreiben unsere Produkte in mehr a…

Skills: HR Administration, Employee Lifecycle Management, Onboarding, Offboarding, Payroll Preparation

Projektmitarbeiter (m/w/d) - PMO - Befristung

Vienna, Austria · On-site

Mid level

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das die Stärke einer globale…

Skills: Project Management, Planisware, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Power BI

Sterile Processing Technician

Vienna, Austria · On-site

Mid level

All Job Postings will close at 12:01a.m. CST (1:01a.m. EST) on the specified Closing Date (if designated). If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application progress will be saved as …

Skills: Sterilization, Decontamination, Instrument Assembly, Infection Prevention, Inventory Management

Internal Sales Executive SMB (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$43k/yr

Entry level

Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“ Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wic…

Skills: Sales, IT Product Knowledge, Customer Relationship Management, Price Negotiation, B2B Sales

Deputy Resident Manager - Focus on Sales (m/f/d)

Vienna, Austria · On-site

$2k/mo

Entry level

A new chapter begins – welcome to Tribera! Are you a sales-driven hospitality professional looking to grow within a dynamic and people-focused environment? As the Deputy Resident Manager for our locations in Vienna Prate…

Skills: Sales Pipeline Management, Lead Generation, Lease Conversion, Partnership Development, Customer Acquisition

Team- & Office Assistant (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Mid level

Unternehmensbeschreibung Wir sind umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich un…

Skills: Office Management, Organization, Administration, Microsoft 365, Outlook

Bürokraft - Vollzeit (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

<p>LM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum.</p> <p>Seit unserer Gründung haben wir üb…

Skills: Email Correspondence, Inbox Management, Filing Systems, Administrative Support, German Language Proficiency

Backoffice Mitarbeiter/in - Vollzeit (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

<p>LM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum.</p> <p>Seit unserer Gründung haben wir üb…

Skills: Email Communication, Inbox Management, Administrative Tasks, Microsoft Office, German Language Proficiency

Verrechnungskraft (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

$3k/mo

Entry level

Möchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus de…

Skills: Customer service, Payment processing, Accountability, Numerical aptitude, Service orientation

Personalverrechner*in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft 1

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Ihr Aufgabengebiet Mitarbeit in einem eingespielten Team bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherstellung der Aktualität personalrelevanter Stammdaten sowie deren sorgfältige Pflege Korrektur und Überwachung …

Skills: Payroll Accounting, Time Management Systems, SAP HCM, MS Office, Labor Law

HR Specialist (m/f/d) - temporary

Vienna, Austria · Hybrid

$48k/yr

Mid level

LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is charact…

Skills: Payroll Processing, Employment Law, Compensation Management, Social Security, Payroll Tax

Bürokraft Organisatorischer Brandschutz

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Ihr Aufgabengebiet Elektronische Erfassung von Prüfberichten und Übermittlung dieser an die Auftraggeber*innen Verwaltung und Aktualisierung des Brandschutzbuches Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und Telefondiens…

Skills: Administrative support, Fire safety documentation, MS Office, SAP, Data entry

HR Specialist (m/f/d) - temporary

Vienna, Austria · Hybrid

$48k/yr

Mid level

LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is charact…

Skills: Payroll Processing, Employment Law, Compensation Management, Social Security, Payroll Tax

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 181 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 175 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.