Leiter:in Vergütungsmanagement mit Schwerpunkt Provision und Vermittlerverwaltung
Vienna, Austria · On-site
Senior
Zur Verstärkung unseres Teams Business Development Bancassurance Österreich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leadership-Kompetenz, kaufmännischer Expertise und hoher Zahlenaffinität zur optimalen Umsetzung u…
Skills: Leadership, Compensation Management, Accounting, Financial Reporting, Process Optimization
Deine Aufgaben Du bearbeitest, prüfst und verbuchst Eingangsrechnungen im Rahmen der Kreditorenbuchhaltung. Du betreust die Debitorenbuchhaltung und verwaltest die Kundenstammdaten. Du stimmst Preisnachlässe und offene F…
Leiter:in Vergütungsmanagement mit Schwerpunkt Provision und Vermittlerverwaltung
Vienna, Austria · On-site
Senior
Zur Verstärkung unseres Teams Business Development Bancassurance Österreich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leadership-Kompetenz, kaufmännischer Expertise und hoher Zahlenaffinität zur optimalen Umsetzung u…
Skills: Leadership, Accounting, Financial Accounting, MS Office, SQL
<p><strong>Allocator One Group:</strong> is a global investing platform redefining how institutional capital reaches private markets. We operate through two synergistic businesses:</p> <ul> <li><strong>Allocator One</str…
<p><strong>Allocator One Group:</strong> is a global investing platform redefining how institutional capital reaches private markets. We operate through two synergistic businesses:</p> <ul> <li><strong>Allocator One</str…
Wer sind wir? Veterinaria ist ein wachsendes, dezentrales veterinärmedizinisches Netzwerk mit 18 Standorten in Österreich. Wir bauen gerade unsere interne Personalverrechnung auf – und suchen dafür die Person, die das vo…
Skills: Payroll Accounting, Labor Law, Social Security Law, Tax Law, Microsoft Dynamics Business Central
Thalia Buch & Medien GmbH
Service-Mitarbeitende Post & Kassa (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
$2k–$2k/mo
Mid level
Stellenbeschreibung Für unsere Buchhandlung in 1010 Wien - Schottengasse suchen wir ab sofort einen Mitarbeitenden für unsere Poststelle (m/w/d) in Vollzeit (38,5 Std/Woche). In der Post-Partner-Stelle: betreust du den …
Skills: Customer Service, Cashiering, Postal Services, Banking Services, Package Handling
Teilzeit 20 Stunden / ab Mitte August / 1030 Wien Wir sind ein sehr erfolgreiches und innovatives Unternehmen in der Medizinproduktebranche mit weltweit über 16.000 Mitarbeitenden und vertreiben unsere Produkte in mehr a…
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist ein führendes biopharmazeutisches Unternehmen, das die Stärke einer globale…
Skills: Project Management, Planisware, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Power BI
All Job Postings will close at 12:01a.m. CST (1:01a.m. EST) on the specified Closing Date (if designated). If you close the browser or exit your application prior to submitting, the application progress will be saved as …
Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“ Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wic…
A new chapter begins – welcome to Tribera! Are you a sales-driven hospitality professional looking to grow within a dynamic and people-focused environment? As the Deputy Resident Manager for our locations in Vienna Prate…
Unternehmensbeschreibung Wir sind umdasch Emax – ein Tochterunternehmen der umdasch The Store Makers. Ein Innenausbauunternehmen für Retail, Gastro und Hospitality. Unser Anspruch: Projekte verlässlich, wirtschaftlich un…
Skills: Office Management, Organization, Administration, Microsoft 365, Outlook
<p>LM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum.</p> <p>Seit unserer Gründung haben wir üb…
Skills: Email Correspondence, Inbox Management, Filing Systems, Administrative Support, German Language Proficiency
<p>LM Consulting OG ist eine etablierte Agentur mit Sitz in Wien. Wir sind spezialisiert auf verkaufsstarke Websites und SEO für Dienstleistungsunternehmen im gesamten DACH-Raum.</p> <p>Seit unserer Gründung haben wir üb…
Skills: Email Communication, Inbox Management, Administrative Tasks, Microsoft Office, German Language Proficiency
Möchtest du Teil des führenden Automobilhändlers in Europa sein und bei der Gestaltung von Mobilitätslösungen aller Art mitwirken? Unsere Leidenschaft ist es, unseren Kund:innen durch eine einzigartige Kombination aus de…
Skills: Customer service, Payment processing, Accountability, Numerical aptitude, Service orientation
Personalverrechner*in mit Schwerpunkt Zeitwirtschaft 1
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
Ihr Aufgabengebiet Mitarbeit in einem eingespielten Team bei der laufenden Lohn- und Gehaltsabrechnung Sicherstellung der Aktualität personalrelevanter Stammdaten sowie deren sorgfältige Pflege Korrektur und Überwachung …
Skills: Payroll Accounting, Time Management Systems, SAP HCM, MS Office, Labor Law
LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is charact…
Ihr Aufgabengebiet Elektronische Erfassung von Prüfberichten und Übermittlung dieser an die Auftraggeber*innen Verwaltung und Aktualisierung des Brandschutzbuches Durchführung allgemeiner Bürotätigkeiten und Telefondiens…
Skills: Administrative support, Fire safety documentation, MS Office, SAP, Data entry
LGT Bank Österreich, a branch of LGT Bank AG, is the largest international private bank in Austria. We offer comprehensive private banking services and employ around 250 people in Austria.Our corporate culture is charact…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree
Posted 25d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Lead the Sector Compensation team to ensure efficient and correct processing of all compensation-related activities within the Bancassurance Austria channel. Responsible for managing commission regulations, reporting, and driving digitalization and AI integration to automate processes.
Requirements
Requires a commercial or university degree in economics and several years of experience in accounting and leadership. Candidates should possess strong analytical skills, a mindset for digital innovation, and knowledge of the insurance sector.
Full job description
Zur Verstärkung unseres Teams Business Development Bancassurance Österreich suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leadership-Kompetenz, kaufmännischer Expertise und hoher Zahlenaffinität zur optimalen Umsetzung unserer Unternehmensstrategie als Leiter:in Vergütungsmanagement mit Schwerpunkt Provision und Vermittlerverwaltung
Das erwartet dich:
In dieser Rolle übernimmst du im Zuge einer Nachfolgeregelung die fachliche und organisatorische Leitung des Teams Sektorvergütung und stellst gemeinsam mit dem Team eine effiziente, korrekte und zukunftsorientierte Abwicklung sämtlicher vergütungsrelevanter Prozesse sicher. Damit leistest du einen wesentlichen Beitrag zur Stabilität, Transparenz und Weiterentwicklung unseres Vergütungssystems im Vertriebskanal Bancassurance Österreich.
Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Sektorvergütung sowie Sicherstellung einer effizienten und zukunftsorientierten Abwicklung aller vergütungsrelevanten Prozesse
Führung, Entwicklung und Steuerung des Teams sowie kontinuierliche Optimierung von Prozessen und Abläufen
Sicherstellung eines kosten- und qualitätsoptimalen Betriebs unter Einhaltung interner und regulatorischer Vorgaben inkl. IKS und Governance
Verantwortung für Provisionsordnungen sowie Bearbeitung und Entscheidung von Provisions- und Betreuerkorrekturen und -angelegenheiten
Aufbereitung und Bereitstellung von Daten, Analysen und Reporting (inkl. Fast Close, Provisionsplanung und konzerninternem Reporting)
Mitwirkung an IT- und Digitalisierungsprojekten im agilen Umfeld sowie aktive Auseinandersetzung mit dem Einsatz moderner Technologien und künstlicher Intelligenz zur Weiterentwicklung, Automatisierung und Effizienzsteigerung von Prozessen im Vergütungs- und Vermittlerverwaltungsumfeld
Weiterentwicklung von Vergütungsmodellen im Vertriebskanal Bancassurance Österreich sowie Leitung und Mitwirkung an strategischen und fachlichen Projekten
Nachfolgeregelung: Die Besetzung dieser Position erfolgt im Rahmen einer geplanten Nachfolge. Während einer rund einjährigen Übergangsphase arbeitest du eng mit dem aktuellen Teamleiter zusammen, lernst die fachlichen und organisatorischen Zusammenhänge umfassend kennen und profitierst von einem strukturierten Wissenstransfer, bevor du die Führungsverantwortung für das Team übernimmst.
Wir erwarten uns:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK) oder höhere Ausbildung (Uni/FH) mit Schwerpunkt Wirtschaft oder vergleichbare Ausbildung
Führungserfahrung mit klarer Ambition, ein Team zu leiten und weiterzuentwickeln
Mehrjährige Erfahrung in Buchhaltung und Rechnungswesen
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SQL-Kenntnisse von Vorteil
Prozessexzellenz, Erfahrung im Management operativer Risiken und Etablierung sowie Weiterentwicklung Interner Kontrollsysteme
Affinität zu künstlicher Intelligenz und digitalen Technologien sowie die Erwartung, KI-basierte Lösungen aktiv in Prozesse, Analysen und Automatisierungsvorhaben einzubringen und weiterzuentwickeln.
Verständnis für und fachliche Mitarbeit in IT-Entwicklungsprojekten
Analytisches Denkvermögen, Vertriebsaffinität und unternehmerisches Mindset
Hohe soziale Kompetenz, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
Kenntnis des Versicherungssektors und des Raiffeisensektors vorteilhaft
Kommunikationsstärke, Präsentationssicherheit sowie sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Offenheit für innovative Technologien sowie die Bereitschaft, Künstliche Intelligenz verantwortungsvoll in der täglichen Arbeit einzusetzen und die eigenen Fähigkeiten kontinuierlich weiterzuentwickeln.
Competencies: Arbeitet mit anderen zusammen; Effektive Lösungen finden; Eigenverantwortung fördern; Handlungsorientiert; Kundenorientierung; Mut; Verantwortungsbewusst handeln; Vertrauen schaffen
Du passt zu uns, wenn du:
Freude an der Zusammenarbeit mit anderen Menschen hast
einfache und realisierbare Lösungen findest
eigenverantwortliches Handeln förderst
handlungsorientiert agierst und aus Fehlern lernst
Worten Taten folgen lässt und dadurch Vertrauen schaffst
Wir bei UNIQA leben Vielfalt und setzen bewusst auf unterschiedliche Perspektiven in unseren Teams und Führungspositionen. Daher sind Bewerbungen, die unsere Vielfalt bereichern, ausdrücklich willkommen. Bei Fragen zur Barrierefreiheit wende dich bitte an die im Inserat genannte Ansprechperson auf der rechten Seite.
Du bist dir nicht sicher, ob dein Profil unseren Anforderungen entspricht? Bewirb dich trotzdem! UNIQA sucht nach Kandidat:innen mit Ambition, Mut zur Veränderung und Begeisterungsfähigkeit!
The UNIQA Group is one of the leading insurance companies for private and corporate customers in its core markets of Austria and Central and Eastern Europe (CEE). Over 20,000 employees and exclusive sales partners in 14 countries support more than 17 million customers on their way to a healthier, safer, and better life, protected by the community. That is the UNIQA principle: living better together.
UNIQA looks back on a long history: people have been placing their trust in us and insuring themselves with us since 1811. Our mission remains unchanged to this day: risks that individuals cannot bear alone are shared by our community. The core of our actions is and will remain the use of our collective strength to protect the individual.
In Austria, UNIQA is the second-largest insurance group with a market share of around 21 percent. In the growing CEE region, UNIQA is represented in 11 markets: Bosnia and Herzegovina, Bulgaria, Croatia, Montenegro, Poland, Romania, Serbia, Slovakia, Czechia, Ukraine, and Hungary. Insurance companies in Switzerland and Liechtenstein also belong to the UNIQA Group.
Offices: Untere Donaustraße 21, UNIQA Tower, WIEN, Österreich 1029, AT
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How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?
There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?
Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?
Yes — 181 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 175 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.