Drees & SommerVienna, Austria · Hybrid
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Project Administration, Project Controlling, MS Office, German, English
Vienna, Austria · On-site
$36k/yr
Line of Service Internal Firm Services Industry/Sector Not Applicable Specialism IFS - Human Capital (HC) Management Level Associate Job Description & Summary Entdecke unsere Community. PwC Österreich ist mit rund 1500 M…
Skills: End-to-End Recruitment, Candidate Sourcing, Interviewing, Employer Branding, Candidate Experience
Vienna, Austria · On-site
$35k/yr
Central European University (CEU) sucht zur Verstärkung des Facility Management Teams in Wien eine:n technische:n Assistent:in. Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten Unterstützung von externen Firmen bei Reparaturarbeit…
Skills: Facility Management, Furniture Assembly, Basic Repairs, Microsoft Excel, Microsoft Word
Vienna, Austria · On-site
<p>ZIB Training ist ein etabliertes privates Bildungsinstitut, das seit über 20 Jahren Schulungen, Kurse und Beratungen anbietet. Im Auftrag der öffentlichen Hand unterstützen wir Menschen in Wien, Niederösterreich und d…
Skills: Seminar Organization, Administrative Support, Reception Management, Telephone Support, IT Skills
Vienna, Austria · On-site
Design Your Future at PVH Stock Coordinator in Teilzeit Wien Tommy Hilfiger (m/w/d) PVH ist eines der erfolgreichsten Mode- und Lifestyle-Unternehmen der Welt. Unser Markenportfolio umfasst die iconic brands CALVIN KLEIN…
Skills: Warehouse Management, Inventory Control, Goods Receipt, Organization Skills, English Proficiency
ÖJAB – Österreichische JungArbeiterBewegung / Austrian Young Workers MovementVienna, Austria · On-site
Die ÖJAB ist ein unabhängiger, gemeinnütziger Verein, der Studierenden und Jugendlichen ein Zuhause am Ausbildungsort zur Verfügung stellt, stationäre und mobile Pflege anbietet und in den Bereichen Bildung, Integration,…
Skills: Sanitary repairs, Basic electrical work, Painting, Window and door adjustment, Gardening
Vienna, Austria · Hybrid
Novritsch is the world’s leading direct‑to‑consumer airsoft brand — built by players, for players. From our HQ in Vienna, we develop innovative products, manufacture with long‑term partners in Asia, and ship to customers…
Skills: Purchasing, Logistics, Order Processing, Shipment Organization, Supplier Management
Vienna, Austria · Hybrid
Novritsch is the world’s leading direct‑to‑consumer airsoft brand — built by players, for players. From our HQ in Vienna, we develop innovative products, manufacture with long‑term partners in Asia, and ship to customers…
Skills: Purchasing, Logistics, Order Processing, Shipment Organization, Supplier Management
Vienna, Austria · On-site
Ihre Aufgaben Sie haben bereits erste Erfahrung in der gehobenen Hotellerie in vergleichbarer Position gesammelt, Sie sprechen fließend Deutsch und EnglischSie sind ein Organisationstalent und repräsentieren unser Haus i…
Skills: Night audit, Front office operations, Customer service, Organization, Communication
Vienna, Austria · On-site
At Ruby, your personality really matters, your time really matters, and we strongly believe we groove way better together. At Ruby, we keep breaking new ground. Hey Sunshine, du findest, Reisen ist mehr als nur der nächs…
Skills: Multitasking, Guest Relations, Reception Management, Cocktail Preparation, Barista Skills
Vienna, Austria · On-site
<p><strong><em>Vollzeit (38.5 Std./Woche) – Standort Wien (AT)</em></strong></p> <p>Werde Teil unseres Teams!</p> <p><strong>Gehalt ab 3.500€ brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich</strong></p> <p><stron…
Skills: Project Management, Financial Analysis, Reporting, Operations Management, Stakeholder Management
DO & CO AGVienna, Austria · On-site
Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…
Skills: Security Controls, Reception Services, Access Control, Incident Management, Hygiene Compliance
Vienna, Austria · Hybrid
Come build your career. It takes great people to achieve greatness. People with a sense of purpose and integrity. People with a relentless pursuit of excellence. People who care about making things better For Those Who M…
Skills: Sales Support, Marketing Administration, Market Analysis, Salesforce, SAP
Vienna, Austria · On-site
$3k–$3k/mo
Managed Campaigns International Assistant | Ausmaß: 30 – 38,5 Wochenstunden | Standort: Wien (1. Bezirk, Präsenz vor Ort) Wir sind Formunauts und stolz darauf, mehr als 100 führende Hilfsorganisationen in Europa und Late…
Skills: German, English, Multitasking, Communication, Organization
Vienna, Austria · On-site
Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Human…
Skills: GMP Compliance, Document Control, Training Management, Quality Assurance, LMS Administration
Vienna, Austria · Hybrid
$45k/yr
Bereit für eine neue Herausforderung? Dann könnte Lieferando genau der richtige Platz für Dich sein. Wir sind eine führende globale Online-Lieferplattform und unsere Vision ist es, alltägliche Bequemlichkeit zu ermöglich…
Skills: Salesforce, AI-powered Tools, Data Quality Assurance, Stakeholder Management, Process Optimization
Vienna, Austria · On-site
Ihr Aufgabengebiet Durchführung einfacher Montage-, Reparatur- und Wartungsarbeiten sowie Unterstützung bei internen Transporten und Übersiedlungen innerhalb des zugeteilten Objekts Sicherstellung von Sauberkeit und Ordn…
Skills: Facility maintenance, Repair and maintenance, Building security, Customer service, Communication skills
Vienna, Austria · Hybrid
$45k/yr
Bereit für eine neue Herausforderung? Dann könnte Lieferando genau der richtige Platz für Dich sein. Wir sind eine führende globale Online-Lieferplattform und unsere Vision ist es, alltägliche Bequemlichkeit zu ermöglich…
Skills: Salesforce, AI-powered tools, Data quality assurance, Stakeholder management, Process optimization
Vienna, Austria · On-site
Requisition ID: 7740 Grade: Intern Category: Internship Employment Type: NonStaff-Regular Country: Austria Duty Station: Vienna Entry Date: As soon as possible Internship Duration: 3-6 months Application Deadline: 17-J…
Skills: Portfolio Tracking, Data Collection, Data Verification, Digitalization, AI-driven Solutions
Marriott International Hotels, Inc.Vienna, Austria · On-site
Additional Information: This hotel is owned and operated by an independent franchisee, Verkehrsburo Hotellerie GmbH. The franchisee is a separate company and a separate employer from Marriott International, Inc. and its …
Skills: Guest Relations, Customer Service, Protel Software, Check-in/Check-out Procedures, Concierge Services
Drees & Sommer
Vienna, Austria • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Provide comprehensive administrative, organizational, and commercial support to the engineering team. This includes creating project reports, coordinating meetings, maintaining databases, and assisting with project controlling and invoicing.
Requires a completed commercial vocational training or equivalent qualification and several years of professional experience in a similar role. Proficiency in MS Office and fluency in German and English are essential.
Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wirtschaftlicher Lösungen für Immobilien, Industrie, Energie und Infrastruktur. In interdisziplinären Teams unterstützen unsere über 6.500 Mitarbeitenden an mehr als 80 Standorten weltweit unsere Kunden. Wir denken visionär und realistisch. Wir arbeiten eigenständig und im Team. Mit Leidenschaft und modernsten Technologien. We unite. Join us at Dreso and let’s create a world we want to live in.
Sie sind ein Organisationstalent, zahlenaffin und haben Interesse an der Bau- und
Immobilienbranche? Als Projektassistent:in sind Sie ein fester Bestandteil unseres Ingenieurteams
und unterstützen uns bei allen organisatorischen, administrativen und projektspezifischen Aufgaben
am Drees & Sommer Standort Wien!
Wir bieten Ihnen ein attraktives, marktkonformes Gehaltpaket entsprechend Ihrer Qualifikation und Erfahrung ab € 35.000,- Jahresbrutto. Lt. gesetzlicher Vorgabe sind wir zur Angabe des kollektivvertraglichen Mindestgehalts verpflichtet, dieses liegt bei € 2.133,35 brutto (Vollzeit).
Uniting opposites to create a world we want to live in
Uniting opposites to create a world we want to live in Drees & Sommer is a partner-managed, global consulting company providing a single source of consultation and implementation services for the real estate, infrastructure and industrial markets. The company delivers sustainable, innovative, and economically viable solutions that meet each client’s unique needs. Founded in 1970 and long recognized as a pioneer in driving sustainability and digitization, today Drees & Sommer employs more than 6,500 people at more than 80 offices. The company’s interdisciplinary teams are involved in around 7,000 projects worldwide, working to create a livable future and unite concepts which can at face value appear to be opposites: tradition and future, economy and ecology, analog and digital, efficiency and well-being. As ‘intrapreneurs’, the Drees & Sommer Partners are personally responsible for managing the company. "the blue way" We think and act sustainably and holistically. In doing so, we take all facets of sustainability into account. Economy, ecology and functionality are inseparable for us. We call this basic principle ‘the blue way’. It pervades our entire company – internally and externally. ‘the blue way’ combines reason and emotion. Stringent, goal-oriented processes that allow space for creative freedom. In our projects, we always include the creative right hemisphere of the brain and the rational left hemisphere. This results in holistic thinking.
Offices: Obere Waldplätze 13, Stuttgart, Baden-Württemberg 70569, DE · Rue de la Bonté 5, Brussels, 1000, BE · Wildersgade 7, Kopenhagen, 1408, DK · The Bridge 8, Building 9, Unit 9506 Jianguo Zhong Lu, No. 25, Shanghai, 200025, CN · Campus-Boulevard 57, Aachen, Nordrhein-Westfalen 52074, DE
There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 184 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 178 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
