Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 17

DO & CO AG logoDO & CO AG

Empfangsmitarbeiter (m/w/x)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen…

Skills: Reception Management, Customer Service, Telephone Switchboard Operation, Mail Processing, German Language Proficiency

Sachbearbeitung im Bereich Schadenabwicklung (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

$2k/mo

Entry level$766M raised

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Deine zukünftige Rolle. Du bist die erste Ansprechperson …

Skills: Claims Processing, Damage Management, Customer Service, Invoice Control, MS Excel

Customer Service Boutique Associate

Vienna, Austria · On-site

$2k/mo

Mid level

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…

Skills: After-Sales Customer Service, Complaint Management, Inventory Management, Polishing, Engraving

Hospitality Agent Front Office (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Sie schaffen Erlebnisse für unsere Gäste. Wir schaffen Erlebnisse für Sie. Als Arbeitgeber. Warum? Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Niemals gleich, aber immer aufregend. Bei uns haben Si…

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Reservation Management, Billing, German Language

Talent Acquisition Intern

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$554M raised

Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we’re here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for no…

Skills: Candidate Experience, Interview Coordination, Applicant Tracking System, Scheduling, English Communication

Service Commercial Backoffice m|w|d

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Unternehmensbeschreibung WAAGNER-BIRO AUSTRIA STAGE SYSTEMS steht für individuelle High-Tech Lösungen in weltbekannten Opern- und Theaterhäusern. Als Arbeitgeber bieten wir dir neben einem attraktiven Arbeitsumfeld die C…

Skills: Order Processing, Project Administration, Customer Coordination, Contract Management, Logistics Coordination

Front Office Supervisor (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Dein nächster Karriereschritt Wer wir sind Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 4.301 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, einschließlich zweier Hotels in Wien. 2022 eröffneten wir in Be…

Skills: Guest Relations, Team Leadership, Complaint Management, Cash Handling, Concierge Services

Österreichisches Rotes Kreuz logoÖsterreichisches Rotes Kreuz

Koordinator:in für die Blutstammzellspende

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Untertitel DGKP/Study Nurse Einleitung Wenn du mit deiner Arbeit einen direkten Beitrag zur Unterstützung von Stammzellspender:innen leisten möchtest, bist du bei uns genau richtig. In dieser verantwortungsvollen Aufgabe…

Skills: Venous Blood Collection, Medical Assessment, Patient Coordination, Apheresis, German Language

Program Coordinator - Vienna

Vienna, Austria · On-site

Entry level$1M raised

Job Summary The Program Coordinator plays a critical role in the successful relationships between the IEEE SA and Volunteer community as they are the direct link to IEEE for the volunteer community. The overall purpose o…

Skills: Project Management, Conflict Resolution, Interpersonal Communication, Time Management, Organizational Skills

SachbearbeiterIn im Forderungsmanagement (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$35k/yr

Mid level$721M raised

At Intrum, you will grow by making a difference. You will do it in a highly international environment and in a supportive culture where effort counts. Bei Intrum geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleist…

Skills: Debt Management, Case Processing, Legal Communication, MS Office, Organization

HR Operations Administrator

Vienna, Austria · On-site

$32k–$35k/yr

Mid level$12B raised

Company Description foodora is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countr…

Skills: Claims Management, HR Operations, Ticket Processing, Insurance Correspondence, Shift Planning

(Junior) Accountant (all genders) für unser internes Finance Team

Vienna, Austria · Hybrid

$36k/yr

Entry level

Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…

Skills: Accounts Payable, Accounts Receivable, Booking Invoices, Payment Flow Processing, Expense Verification

Schiefer Rechtsanwälte GmbH logoSchiefer Rechtsanwälte GmbH

Mitarbeiter:in Finanzen & Controlling

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Mid level

<p>Wir sind Schiefer Rechtsanwälte – eine moderne, wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit dem Anspruch, juristische Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu verbinden. Denn wir sind überzeugt: Der Erfolg uns…

Skills: Invoice Management, Account Management, Reporting, Statistics, Dunning Process

Praktikant:in Marketing LAOLA1 (m/f/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level$98M raised

Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer pla…

Skills: Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Marketing Planning, Project Management, Event Organization

Praktikant:in Marketing LAOLA1 (m/f/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level$98M raised

Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer pla…

Skills: Adobe InDesign, Adobe Photoshop, Marketing Campaign Planning, Project Management, Event Organization

Fund Operations Expert

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Mid level

Company Description Join Red Bull Ventures’ team as a Fund Operations Expert, where you’ll own the operational backbone of the fund: portfolio onboarding and management, coordinating legal documentation alongside the inv…

Skills: Fund Operations, Portfolio Management, Due Diligence, Compliance, CRM Management

Schiefer Rechtsanwälte GmbH logoSchiefer Rechtsanwälte GmbH

People & Talent Acquisition Associate (m/w/d)

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Mid level

<p>Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und möchtest aktiv dazu beitragen, die richtigen Talente für unser Team zu gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig.</p> <p>Wir sind Schiefer Rechtsanwälte…

Skills: Recruiting, Employer Branding, Candidate Experience, HR Administration, Personio

Kundenservice-Mitarbeiter*in (w/m/d | 38,5h | Wien | 1,5 Jahre befristete Karenzvertretung)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Wir leben Bildung! Als einer der führenden Bildungsmedienanbieter in Österreich gestaltet der Österreichische Bundesverlag die Zukunft des Lernens – ob mit Schulbüchern oder innovativen Online-Lernumgebung. Werde Teil un…

Skills: Customer Service, Order Processing, Process Optimization, Communication Skills, Problem Solving

Newrest logoNewrest

Junior Procurement & Logistics Specialist (w/m/d) - 20 Wochenstunden

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir d…

Skills: Procurement, Supply Chain Management, Reporting, Microsoft Excel, Microsoft Office

Marketing Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden Woche)

Vienna, Austria · On-site

$32k/yr

Mid level

Die TD SYNNEX ist der weltweit führende IT-Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als 150’000 Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologiein…

Skills: B2B Marketing, Project Management, Event Management, Social Media Marketing, Online Marketing

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 184 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 178 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.