Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 17
DO & CO AG
Empfangsmitarbeiter (m/w/x)
Vienna, Austria · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen…
Skills: Reception Management, Customer Service, Telephone Switchboard Operation, Mail Processing, German Language Proficiency
Sachbearbeitung im Bereich Schadenabwicklung (w/m/d)
Vienna, Austria · On-site
$2k/mo
Entry level$766M raised
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Deine zukünftige Rolle. Du bist die erste Ansprechperson …
Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…
Unternehmensbeschreibung Sie schaffen Erlebnisse für unsere Gäste. Wir schaffen Erlebnisse für Sie. Als Arbeitgeber. Warum? Weil bei uns kein Tag wie der andere ist. Niemals gleich, aber immer aufregend. Bei uns haben Si…
Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Reservation Management, Billing, German Language
Who we are We simplify wealth creation. Founded in 2014 in Vienna, Austria by Eric Demuth, Paul Klanschek and Christian Trummer, we’re here to help people trust themselves enough to build their financial freedom — for no…
Skills: Candidate Experience, Interview Coordination, Applicant Tracking System, Scheduling, English Communication
Unternehmensbeschreibung WAAGNER-BIRO AUSTRIA STAGE SYSTEMS steht für individuelle High-Tech Lösungen in weltbekannten Opern- und Theaterhäusern. Als Arbeitgeber bieten wir dir neben einem attraktiven Arbeitsumfeld die C…
Dein nächster Karriereschritt Wer wir sind Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 4.301 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, einschließlich zweier Hotels in Wien. 2022 eröffneten wir in Be…
Untertitel DGKP/Study Nurse Einleitung Wenn du mit deiner Arbeit einen direkten Beitrag zur Unterstützung von Stammzellspender:innen leisten möchtest, bist du bei uns genau richtig. In dieser verantwortungsvollen Aufgabe…
Skills: Venous Blood Collection, Medical Assessment, Patient Coordination, Apheresis, German Language
Job Summary The Program Coordinator plays a critical role in the successful relationships between the IEEE SA and Volunteer community as they are the direct link to IEEE for the volunteer community. The overall purpose o…
At Intrum, you will grow by making a difference. You will do it in a highly international environment and in a supportive culture where effort counts. Bei Intrum geht es darum, anderen zu helfen. Als globales Dienstleist…
Skills: Debt Management, Case Processing, Legal Communication, MS Office, Organization
Company Description foodora is part of the Delivery Hero Group, the world’s pioneering local delivery platform, our mission is to deliver an amazing experience—fast, easy, and to your door. We operate in around 65 countr…
(Junior) Accountant (all genders) für unser internes Finance Team
Vienna, Austria · Hybrid
$36k/yr
Entry level
Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…
<p>Wir sind Schiefer Rechtsanwälte – eine moderne, wachsende Rechtsanwaltskanzlei mit dem Anspruch, juristische Exzellenz mit einer wertschätzenden Unternehmenskultur zu verbinden. Denn wir sind überzeugt: Der Erfolg uns…
Skills: Invoice Management, Account Management, Reporting, Statistics, Dunning Process
Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer pla…
Unternehmensbeschreibung We’re the world’s leading sports technology company, at the intersection between sports, media, and betting. More than 1,700 sports federations, media outlets, betting operators, and consumer pla…
Company Description Join Red Bull Ventures’ team as a Fund Operations Expert, where you’ll own the operational backbone of the fund: portfolio onboarding and management, coordinating legal documentation alongside the inv…
Skills: Fund Operations, Portfolio Management, Due Diligence, Compliance, CRM Management
Schiefer Rechtsanwälte GmbH
People & Talent Acquisition Associate (m/w/d)
Vienna, Austria · On-site
Mid level
<p>Du hast Freude am Umgang mit Menschen, organisierst gerne und möchtest aktiv dazu beitragen, die richtigen Talente für unser Team zu gewinnen? Dann bist du bei uns genau richtig.</p> <p>Wir sind Schiefer Rechtsanwälte…
Kundenservice-Mitarbeiter*in (w/m/d | 38,5h | Wien | 1,5 Jahre befristete Karenzvertretung)
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
Wir leben Bildung! Als einer der führenden Bildungsmedienanbieter in Österreich gestaltet der Österreichische Bundesverlag die Zukunft des Lernens – ob mit Schulbüchern oder innovativen Online-Lernumgebung. Werde Teil un…
Skills: Customer Service, Order Processing, Process Optimization, Communication Skills, Problem Solving
Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir d…
Skills: Procurement, Supply Chain Management, Reporting, Microsoft Excel, Microsoft Office
Marketing Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden Woche)
Vienna, Austria · On-site
$32k/yr
Mid level
Die TD SYNNEX ist der weltweit führende IT-Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als 150’000 Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologiein…
Skills: B2B Marketing, Project Management, Event Management, Social Media Marketing, Online Marketing
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
Refer-a-friend program with €1,000 bonus, Free on-site meals, Gym discounts, Retail discounts, Career development opportunities (national and international)
Posted 37d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
Provide professional reception services for customers and guests while acting as the primary contact for employees and suppliers. Manage the telephone switchboard, process incoming and outgoing mail, and control delivery notes.
Requirements
Candidates should have a professional appearance and a passion for working with people. Previous experience as a receptionist is an advantage, and excellent proficiency in both German and English is required.
Full job description
Unternehmensbeschreibung
Unsere Produktionsabteilung ist stolz darauf, erstklassige Luxus-Flugzeugverpflegung anzubieten, die sowohl elegant als auch hochwertig ist. Unser Team widmet sich der Gestaltung eines einmaligen Erlebnisses, das selbst die anspruchsvollsten Passagiere anspricht. Wir legen Wert auf außergewöhnliche Qualität, erstklassigen Service und eine exquisite Auswahl an Menüoptionen, die garantiert beeindrucken werden.
Stellenbeschreibung
Professionelle Betreuung unserer Kunden und Gäste am Empfang
Ansprechsperson für Mitarbeiter:innen, Lieferanten und Boten
Betreuung der Telefonzentrale
Kontrolle von Lieferscheinen und Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
Ausgabe von Arbeitsmittel
Bei Vollzeit: 5-Tage-Woche mit Arbeitszeiten von MO-SO zwischen 06:00 und 20:00 Uhr (abhängig vom jeweiligen Dienstplan)
Qualifikationen
Professoinelles und gepflegtes Auftreten
Einschlägige Berufserfahrung als Rezeptionist:in oder am Empfang von Vorteil
Freude am Umgang mit Menschen
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
Zusätzliche Informationen
Wir glauben, dass unsere Mitarbeitenden die treibende Kraft hinter unserem Erfolg sind und bemühen uns, ein positives und unterstützendes Arbeitsumfeld zu schaffen. Als Mitglied unseres Teams haben Sie Zugang zu einer Vielzahl von Vorteilen, darunter:
Ein Bruttomonatslohn von €2.026
€1.000 mit dem "Empfehlen Sie einen Freund"-Programm
Kostenlose Mahlzeiten vor Ort
Rabatte bei Fitnessstudios und großen Einzelhändlern
Ein Unternehmen, in dem Sie einen echten Einfluss haben können – wir scheuen uns nicht vor neuen Ideen!
Echte Karriereentwicklungsmöglichkeiten, sowohl national als auch international
Die Gelegenheit, mit einem der innovativsten Akteure im globalen Luxus-Gourmet-Unterhaltungsmarkt zusammenzuarbeiten und diesen zu vertreten
DO&CO ist ein Arbeitgeber, der Chancengleichheit bietet. Alle Bewerber werden unabhängig von Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, nationaler Herkunft, Veteranenstatus oder Behinderung für eine Anstellung in Betracht gezogen.
DO & CO The Gourmet Entertainment Company – A passion for hospitality
Culinary delights on every banquet floor and in the sky: As a listed Austrian company with the three business segments of Airline Catering, International Event Catering, and Restaurants, Lounges & Hotels, we offer gourmet entertainment all over the world. We operate 32 locations in 12 countries on three continents, maintaining the highest standard of quality in both our products and services. From sports events as the Formula 1, ATP Tennis Masters in Madrid, the Hahnenkamm Race in Kitzbühel, and the World Equestrian Festival CHIO Aachen – there is no day on which we do not think of festivities … and about making sure our guests are happy.
We refine the classics, develop the unknown and grow constantly – sometimes beyond our own expectations. The most important ingredient in our premium recipe is our staff of 10,000 employees, each and every one of whom has a strong personality and a passion for hospitality. They shape our company with their personal dedication and commitment. We give our all to provide them with an environment in which they can realise their full potential.
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Offices: Stephansplatz 12, Vienna, 1010, AT · 200 Great South-West Road, Hounslow, England TW4 6FD, GB · 440 William F McClellan Hwy 104a, Boston, MA 02128, US · 14932 132nd St, New York, 11430, US · 505 W Service Dr, Detroit, Michigan 48242, US
International Event CateringVIP HospitalityAirline CateringBrand partnershipsand Gourmet FoodHotelFood and BeverageCateringEventsEvent Management
Frequently asked questions
How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?
There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?
Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?
Yes — 184 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 178 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.