Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 18
OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG
Kreditorenbuchhalter:in (Karenzvertretung bis 30.12.2027)
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
2 Teilen Kreditorenbuchhalter:in (Karenzvertretung bis 30.12.2027) ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25653 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. …
Skills: Accounts Payable, Excel, PowerPoint, Office 365, MS Teams
Dein nächster Karriereschritt Wer wir sind Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 4.301 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, einschließlich zweier Hotels in Wien. 2022 eröffneten wir in Be…
Skills: Guest Relations, Check-in and Check-out, OnQ Software, Concierge Services, Billing and Closing
Newrest
Mitarbeiter:in (w/m/d) Housekeeping-Koordination
Vienna, Austria · On-site
Mid level
Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir d…
Skills: Housekeeping Management, Train Car Planning, Quality Assurance, MS Excel, MS Word
Newrest
Mitarbeiter:in (w/m/d) Housekeeping-Koordination
Vienna, Austria · On-site
Mid level
Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir d…
Skills: Housekeeping Coordination, Car Planning, Quality Assurance, MS Office, Excel
<p><strong><em>Vollzeit (38.5 Std./Woche) – Standort Wien (AT)</em></strong></p> <p>Werde Teil unseres Teams!</p> <p><strong>Gehalt ab 3.500€ brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich</strong></p> <p><stron…
Unternehmensbeschreibung Über Redcare Pharmacy: Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und koope…
Skills: Procurement, Supplier Management, Data Analysis, MS Excel, MS PowerPoint
Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…
The Associate, Property Management Austria is responsible for asset quality across an assigned set of units in the Austrian portfolio. The role covers review management, portfolio investment decisions, and coordination o…
Skills: Property management, Asset management, Vendor coordination, Contract management, German language
Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Vienna, Austria · On-site
Mid level$9M raised
<p><strong>Über uns</strong></p> <p>LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen…
Für den Standort in Wien suchen wir ab August 2026 Unterstützung in Form eines 6-monatigen Praktikums auf Teilzeitbasis (ca. 20h/Woche). Wir sind die Marke von „Forward-Thinkern“. Wir stellen Konventionelles auf den Prüf…
Skills: German, English, MS Office, SAP, Data Analysis
Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung
Vienna, Austria · On-site
Mid level$9M raised
Über uns LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung …
Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…
Skills: Guest Relations, Night Audit, Cash Handling, Reservation Management, German Language
Über uns Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-…
Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…
Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…
Skills: C-Level Presentations, Business Case Development, Executive Briefings, Project Coordination, KPI Analysis
Ihre Aufgaben Sie möchten Projekte nicht nur begleiten, sondern eigenständig Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Bei Centorva unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden im Gesundheitsbereich mit Ad…
Skills: Project management, Process management, Digitalization, Organizational development, Stakeholder management
Ihre Aufgaben Sie möchten Projekte nicht nur begleiten, sondern eigenständig Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Bei Centorva unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden im Gesundheitsbereich mit Ad…
Skills: Project Management, Process Management, Stakeholder Coordination, Digitalization, MS Office
Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d)
Vienna, Austria · Hybrid
Mid level
Unternehmensbeschreibung Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen.Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführ…
Skills: Team Leadership, Instructional Design, E-Learning Administration, Training Coordination, Content Creation
Job Description Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“ Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein …
Skills: B2B Sales, Customer Relationship Management, Price Negotiation, IT Product Knowledge, MS Office
OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG
Internship Customer Experience – mit Schwerpunkt Customer Information Development
Vienna, Austria · On-site
Entry level
2 Teilen Internship Customer Experience – mit Schwerpunkt Customer Information Development ÖBB-Personenverkehr AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 25-30 req23861 Wir möchten neue Wege gehen. Und …
Skills: Customer Information Development, Project Support, Presentation Creation, Communication, Teamwork
Kreditorenbuchhalter:in (Karenzvertretung bis 30.12.2027)
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Temporary
professional certificate
Training and development opportunities, Excellent public transport connections, Company kindergartens in Vienna, Nannies4ÖBB-kids, Holiday childcare, Vacation in ÖBB holiday homes
Posted 42d ago
~39 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves processing incoming invoices and credit notes, managing general ledger transactions, and performing balance reconciliations with suppliers. Additionally, the employee will act as a point of contact for customers and contribute to digitalization and process optimization projects.
Requirements
Candidates should have a commercial education (e.g., HAK Matura) or equivalent with several years of professional experience. Proficiency in MS Office 365 and SAP is highly desired, along with a reliable and precise working style.
Full job description
2
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Kreditorenbuchhalter:in (Karenzvertretung bis 30.12.2027)
ÖBB-BCC GmbH
Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT
Normalarbeitszeit Gleitzeit
38,5 Std.
req25653
Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für morgen. Für uns. Jetzt Teil des #TeamOEBB werden!
Diese Position ist eine Karenzvertretung bis
30.12.2027
Dein Job, du...
bearbeitest Eingangsrechnungen
und -gutschriften.
verbuchst
Sonderhauptbuch-Vorgänge und Verbindlichkeitsreduzierungen (z. B.
Haftungsrücklässe, Vertragsstrafen).
bist verantwortlich für die
Saldenabstimmung mit Lieferant:innen.
bearbeitest Umbuchungen und wirkst bei periodischen Abschlussarbeiten mit.
bist Ansprechperson für interne und externe Kund:innen und fungierst als Bindeglied zu anderen Rechnungswesen-Abteilungen.
wirkst aktiv bei
Digitalisierungs- und Prozessoptimierungsprojekten im Rechnungswesen mit.
Dein Profil, du...
hast eine abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung (z. B. HAK Matura) oder eine vergleichbare
Ausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung.
verfügst über sehr gute Excel-
und PowerPoint-Kenntnisse und bist vertraut mit Office 365 und
virtuellen Kommunikationstools wie MS Teams.
bringst idealerweise
SAP-Kenntnisse mit.
arbeitest verlässlich,
selbständig und präzise.
hast erste Erfahrung in der
Optimierung von Abläufen und Prozessen und hast eine hohe digitale
Affinität.
bist grundsätzlich bereit, dir
neue Systeme anzueignen.
zeigst hohe Bereitschaft zur
internen und externen Weiterbildung.
Unser Angebot
Bewirb dich bei einem der modernsten Rechnungswesen Arbeitergebern in Österreich, mit hervorragenden Ausbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Konzerns.
Wir bieten einen Top Arbeitsplatz mit exzellenter öffentlicher Anbindung, sowie die Chance, deinen persönlichen Beitrag zur klima- und umweltfreundlichen Mobilität zu leisten.
Es erwartet dich eine spannende und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem hilfsbereiten und professionellen Team.
Vereinbarkeit von Familie und Beruf ist uns sehr wichtig! Betriebsnahe Kindergärten in Wien, nannys4ÖBB-kids, Kinderbetreuung in den Ferien, Urlaub in den ÖBB-Ferienhäusern usw. sind nur einige unserer tollen Angebote. Flexible Arbeitszeiten und Home Office sind eine Selbstverständlichkeit.
Genieße das reichhaltige und preiswerte (Mittag-)Essensangebot im hauseigenen BahnBistro.
Für die Funktion „Hochqualifizierte Fachkraft Rechnungswesen" ist (laut Rahmenkollektivvertrag für Angestellte in Information und Consulting) ein Mindestentgelt von € 42.546,91 brutto/Jahr bei einem Beschäftigungsausmaß von 38,5 Wochenstunden vorgesehen. Je nach Qualifikation und Berufserfahrung ist eine Überzahlung möglich.
Deine Bewerbung
Bitte bewirb dich online mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und Motivationsschreiben. Als interne:r Bewerber:in füge bitte idealerweise deinen SAP-Auszug hinzu.
Wir laden dich herzlich ein, bei Fragen oder für weitere Informationen unseren ÖBB Job Shop bei Wien Mitte zu besuchen. Unser Team steht dir gerne persönlich zur Verfügung und unterstützt dich vor Ort. Mehr Infos findest du unter: ÖBB Job Shop» Job-Beratung in Wien Mitte The Mall - ÖBB Karriere (oebb.at)
Frauen sind ein unverzichtbarer Teil unseres Erfolges und unserer Unternehmenskultur. Deshalb begrüßen wir besonders Bewerbungen von Frauen, die bei gleicher Qualifikation – unter Berücksichtigung der relevanten Rahmenumstände aller Bewerbungen – bevorzugt aufgenommen werden.
Wir weisen darauf hin, dass im Zuge der Aufnahme die Beibringung einer Strafregisterbescheinigung erforderlich ist.
Ansprechpartner:innen
Für fachliche Fragen zu dieser Jobausschreibung steht Seinab Mogaji unter +43664/6175969 zur Verfügung. Für allgemeine Fragen zum Bewerbungsprozess ist das ÖBB Recruiting Team unter 05 1778 97 77888 erreichbar.
Über das Unternehmen:
Seit 1923 prägen wir als ÖBB die Mobilität in Österreich und tragen die Verantwortung für eine moderne Infrastruktur sowie für die Beförderung von Menschen und Gütern.
Eine Karriere bei den ÖBB ist nicht nur vielfältig, sondern auch sinnstiftend: Als größtes Klimaschutzunternehmen im Mobilitätssektor bewegen wir ganz Österreich, treiben die österreichische Wirtschaft voran, fördern Innovation und sind ein verlässlicher, verantwortungsbewusster Arbeitgeber. Wir unterstützen unsere Mitarbeiter:innen bei ihrer beruflichen und persönlichen Weiterentwicklung, setzen Maßnahmen für ihre Gesundheit und gemeinsam schaffen wir eine Unternehmenskultur, die von Wertschätzung und respektvoller Zusammenarbeit geprägt ist.
How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?
There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?
Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?
Yes — 184 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 178 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.