Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 18

OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG

Kreditorenbuchhalter:in (Karenzvertretung bis 30.12.2027)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

2 Teilen Kreditorenbuchhalter:in (Karenzvertretung bis 30.12.2027) ÖBB-BCC GmbH Wien-Leopoldstadt, Wien 1020 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 38,5 Std. req25653 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. …

Skills: Accounts Payable, Excel, PowerPoint, Office 365, MS Teams

Front Office Agent (m/w/d)

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$2k/mo

Entry level

Dein nächster Karriereschritt Wer wir sind Die Primestar Group betreibt derzeit 17 Franchise-Hotels mit insgesamt 4.301 Zimmern in 10 deutschen Großstädten, einschließlich zweier Hotels in Wien. 2022 eröffneten wir in Be…

Skills: Guest Relations, Check-in and Check-out, OnQ Software, Concierge Services, Billing and Closing

Newrest logoNewrest

Mitarbeiter:in (w/m/d) Housekeeping-Koordination

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Mid level

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir d…

Skills: Housekeeping Management, Train Car Planning, Quality Assurance, MS Excel, MS Word

Newrest logoNewrest

Mitarbeiter:in (w/m/d) Housekeeping-Koordination

Vienna, Austria · On-site

Mid level

Newrest ist im Auftrag der ÖBB verantwortlich für den Service, das Catering und die betrieblichen Tätigkeiten an Bord der ÖBB NightJets. Wir stehen für Chancengleichheit, Diversität und Stabilität. Zusammen fördern wir d…

Skills: Housekeeping Coordination, Car Planning, Quality Assurance, MS Office, Excel

Finance & Operations Manager:in (German Speaking)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

<p><strong><em>Vollzeit (38.5 Std./Woche) – Standort Wien (AT)</em></strong></p> <p>Werde Teil unseres Teams!</p> <p><strong>Gehalt ab 3.500€ brutto/Monat, Überzahlung je nach Qualifikation möglich</strong></p> <p><stron…

Skills: Financial Planning, Investor Reporting, Budgeting, Liquidity Planning, Accounting Coordination

Category Buying Assistant (m/w/d)

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Entry level$330M raised

Unternehmensbeschreibung Über Redcare Pharmacy: Als Europas führende Online-Apotheke wird Redcare Pharmacy von unseren engagierten Teams und modernster Innovation angetrieben. Wir streben danach, ein angenehmes und koope…

Skills: Procurement, Supplier Management, Data Analysis, MS Excel, MS PowerPoint

Retail Experience & Admins Praktikum

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Entry level

Richemont, one of the world leaders in the luxury sector, has various Houses specializing in jewelry, watches and high-end accessories. Each Maison proudly embodies a tradition of style, quality and craftsmanship and Ric…

Skills: Customer Service, Stock Management, Traffic Management, Administrative Support, Digital Tool Proficiency

Associate, Property Management Austria (m/f/x)

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Mid level$46M raised

The Associate, Property Management Austria is responsible for asset quality across an assigned set of units in the Austrian portfolio. The role covers review management, portfolio investment decisions, and coordination o…

Skills: Property management, Asset management, Vendor coordination, Contract management, German language

Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

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Mid level$9M raised

<p><strong>Über uns</strong></p> <p>LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen…

Skills: Office Management, Executive Support, Organizational Skills, Administrative Coordination, Reporting

Praktikant:in smart Austria (m/w/d)

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$2k/mo

Entry level$150M raised

Für den Standort in Wien suchen wir ab August 2026 Unterstützung in Form eines 6-monatigen Praktikums auf Teilzeitbasis (ca. 20h/Woche). Wir sind die Marke von „Forward-Thinkern“. Wir stellen Konventionelles auf den Prüf…

Skills: German, English, MS Office, SAP, Data Analysis

Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

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Mid level$9M raised

Über uns LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung …

Skills: Office Management, Executive Support, Organizational Skills, Administrative Coordination, Reporting

Night Audit (m/w/d)

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Entry level

Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…

Skills: Guest Relations, Night Audit, Cash Handling, Reservation Management, German Language

e|n|w|c Natlacen Walderdorff Cancola Rechtsanwälte GmbH logoe|n|w|c Natlacen Walderdorff Cancola Rechtsanwälte GmbH

Front Office Mitarbeiter:in (w/m/x)

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Entry level

Über uns Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-…

Skills: Reception Management, Telephone Switchboard, Mail Processing, Meeting Coordination, Travel Management

DO & CO AG logoDO & CO AG

Vorstandssekretariat (m/w/d)

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Senior

Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…

Skills: Executive Support, Calendar Management, Travel Coordination, Project Management, Communication Management

DO & CO AG logoDO & CO AG

Executive Assistant des Vorstandes (m/w/d)

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Senior

Unternehmensbeschreibung DIE WELT VON DO & CO DO & CO ist weltweit eines der führenden Premium Hospitality und Catering Unternehmen und mit über 17.000 Mitarbeitenden in mehr als 20 Ländern tätig. Zu unseren Unternehmens…

Skills: C-Level Presentations, Business Case Development, Executive Briefings, Project Coordination, KPI Analysis

Wir suchen: Projektmanager:in (m/w/d)

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$56k/yr

Mid level

Ihre Aufgaben Sie möchten Projekte nicht nur begleiten, sondern eigenständig Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Bei Centorva unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden im Gesundheitsbereich mit Ad…

Skills: Project management, Process management, Digitalization, Organizational development, Stakeholder management

Wir suchen: Projektmanager:in (m/w/d)

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$56k/yr

Mid level

Ihre Aufgaben Sie möchten Projekte nicht nur begleiten, sondern eigenständig Verantwortung übernehmen? Dann sind Sie bei uns richtig! Bei Centorva unterstützen wir unsere Kundinnen und Kunden im Gesundheitsbereich mit Ad…

Skills: Project Management, Process Management, Stakeholder Coordination, Digitalization, MS Office

Team Lead Trainingskoordination & Online-Academy (w/m/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Unternehmensbeschreibung Bei SALESIANER arbeiten Sie in einem nachhaltigen, umweltorientierten und innovativen Unternehmen.Sie finden bei uns eine vielseitige Tätigkeit in einer international erfolgreichen, inhabergeführ…

Skills: Team Leadership, Instructional Design, E-Learning Administration, Training Coordination, Content Creation

Internal Sales Executive (m/f/d)

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$45k/yr

Entry level

Job Description Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“ Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein …

Skills: B2B Sales, Customer Relationship Management, Price Negotiation, IT Product Knowledge, MS Office

OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG

Internship Customer Experience – mit Schwerpunkt Customer Information Development

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Entry level

2 Teilen Internship Customer Experience – mit Schwerpunkt Customer Information Development ÖBB-Personenverkehr AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 25-30 req23861 Wir möchten neue Wege gehen. Und …

Skills: Customer Information Development, Project Support, Presentation Creation, Communication, Teamwork

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 184 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 178 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.