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Jobs at LIVIN farms (Now Hiring) — 3 open

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Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

Vienna, Austria · On-site

Mid level$9M raised

<p><strong>Über uns</strong></p> <p>LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen…

Skills: Office Management, Executive Support, Organizational Skills, Administrative Coordination, Reporting

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Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

Vienna, Austria · On-site

Mid level$9M raised

Über uns LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung …

Skills: Office Management, Executive Support, Organizational Skills, Administrative Coordination, Reporting

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Biology intern

Vienna, Austria · On-site

$9/hr–$15/hr

Entry level$9M raised

<p><strong>About us</strong></p> <p>LIVIN farms is a leading provider of automated insect production technology, with locations in Vienna (Austria) and the Osnabrück area (Germany). Our modular solutions are used in both…

Skills: Insect Production, Quality Control, Data Recording, Laboratory Maintenance, Entomology

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Founders Associate / Operations & Executive Support / Assistenz der Geschäftsführung

LIVIN farms

Vienna, Austria • On-site

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Mid level

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  • Full-time
  • professional certificate, bachelor degree
  • Flexible working hours, Attractive remuneration with additional benefits, International, diverse and flexible team, Opportunity to work in a growing organization, Barista-level coffee, Dog-friendly office
  • Posted 2d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Provide direct operational and administrative support to the management team to ensure smooth daily business operations. Gradually take over strategic projects, reporting, and act as a central interface within the company.

Requirements

Requires a completed degree or vocational training with professional experience in a similar administrative or organizational role. Must possess strong organizational talent, high accuracy, and fluency in both German and English.

Full job description

Über uns


LIVIN farms ist ein führender Anbieter für automatisierte Insektenproduktionstechnologie mit Standorten in Wien (Österreich) und im Raum Osnabrück (Georgsmarienhütte). Unsere modularen Lösungen finden Anwendung sowohl in der Landwirtschaft als auch in der Industrie, um hochwertige Insektenprodukte für Heim- und Nutztiere zu produzieren.


Aufgaben


Als Assistenz der Geschäftsführung / Founders Associate arbeitest du direkt an der Seite der Geschäftsführung und bekommst Einblick in nahezu alle Bereiche des Unternehmens. Du sorgst dafür, dass operative und administrative Themen zuverlässig laufen, bringst Struktur in den Unternehmensalltag und hältst der Geschäftsführung den Rücken frei. Gleichzeitig wächst du schrittweise in ausgewählte Projekte, Reportings und strategische Themen hinein und entwickelst dich perspektivisch zu einer zentralen Schnittstelle im Unternehmen.



  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im operativen und administrativen Tagesgeschäft

  • Koordination wichtiger E-Mails, Termine, Meetings sowie interner und externer Abstimmungen

  • Übernahme von Office-Management-Aufgaben wie Einkauf, Versand, Telefonmanagement und allgemeiner Büroorganisation

  • Sorgfältige Vorbereitung von Unterlagen für Buchhaltung, Förderabrechnungen und Behörden

  • Unterstützung bei Förderanträgen, Reportings, Dokumentation und deren administrativer Abwicklung

  • Mitarbeit bei ausgewählten internen Projekten sowie schrittweise Übernahme eigener Verantwortungsbereiche

  • Unterstützung bei Controlling- und Entscheidungsgrundlagen durch Strukturierung, Aufbereitung und Nachverfolgung von Informationen


Qualifikation



  • Abgeschlossene Ausbildung, Studium oder eine vergleichbare Qualifikation - wichtiger als der Abschluss sind für uns aber Organisationsstärke, Genauigkeit, Eigeninitiative und ein gutes Verständnis für administrative und kaufmännische Abläufe.

  • Berufserfahrung in einer ähnlichen administrativen oder organisatorischen Position

  • Eine selbstständige, genaue und gut organisierte Arbeitsweise

  • Ausgeprägtes Organisationstalent sowie ein gutes Auge fürs Detail

  • Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

  • Klare, professionelle und freundliche Kommunikation


Benefits



  • Flexible Arbeitszeiten

  • Attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen

  • Ein internationales, vielfältiges und flexibles Team

  • Mitarbeit in einer wachsenden Organisation

  • Barista-Level-Kaffee aus unserer Siebträgermaschine

  • Hunde dürfen bei uns mit ins Büro


Pflichtangaben in Österreich:
Je nach Berufserfahrung und Qualifikation entlohnen wir marktkonform und über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt. Das kollektivvertragliche Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.800 pro Monat.


Mehr info:


www.livinfarms.com


https://www.linkedin.com/company/l-i-v-i-n-farms/

Related keywords

Insect Production TechnologyFounders AssociateExecutive AssistantOffice ManagementAdministrative SupportReportingControllingGrant ApplicationsBusiness OperationsAgricultureIndustrial Technology

About LIVIN farms

LinkedInVisit site
Industry
Biotechnology Research
Company size
11-50 employees
Founded
2018
Headquarters
Wien, Wien
LinkedIn followers
5,562
Total funding
$9M

LIVIN farms deploys modular & scalable BSF insect factories and automated technology. Our factory projects convert over 100,000 tons/per year of organic by-products into valuable insect protein across Europe, building toward a more circular economy and agroindustry and empowering local communities. Together with out partners and customers, we are building Europe's largest circular biofactory network!

Offices: 2. Haidequerstraße 1, Halle 42, Wien, Wien 1110, AT · Hong Kong, HK · Georgsmarienhütte, DE

Waste ManagementAlternative ProteinFarmingSustainabilityFood Processing
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