Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 16

ATP architects engineers

Payroll Specialist (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. N…

Skills: Payroll Accounting, Sage DPW, MS Office, Labor Law, Tax Law

ATP architects engineers

Payroll Specialist (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Unternehmensbeschreibung Komplexe Bauvorhaben gemeinsam planen – mit Spaß am Erfolg, mit Verantwortung für die Zukunft: Bei uns arbeiten Architekt:innen und Ingenieur:innen mit Begeisterung zusammen. Integral. Digital. N…

Skills: Payroll Accounting, Sage DPW, MS Office, Labor Law, Tax Law

AUTO1 Group

Customer Service Manager (m/w/d) - Aftersales

Vienna, Austria · Hybrid

$2k/mo

Unternehmensbeschreibung Choose challenge. Choose pace. Choose growth. Für unsere offene Position als Mitarbeiter im Customer Service (d/m/w) suchen wir dich! Starte im Customer Operations Team und unterstütze unsere Kun…

Skills: First Level Support, Customer Service, Complaint Management, German Language, English Language

Formunauts

Mitarbeiter:in Finance Support (m/w/d) (20-25h)

Vienna, Austria · Hybrid

Formunauts: Eine Mission, die verbindet! Wir sind Formunauts und stolz darauf, mehr als 100 großartige Hilfsorganisationen in Europa und Lateinamerika dabei unterstützen zu dürfen, ihre Ziele zu erreichen. Zu unseren Kun…

Skills: Invoice Management, Bookkeeping, Financial Software Maintenance, Customer Communication, Data Accuracy

Takeda

Business Coordinator, PDT R&D (f/m/d), Hybrid 

Vienna, Austria · Hybrid

$4k/mo

By clicking the “Apply” button, I understand that my employment application process with Takeda will commence and that the information I provide in my application will be processed in line with Takeda’s Privacy Notice an…

Skills: Meeting Coordination, Travel Planning, Expense Reporting, SAP Concur, Purchase Order Management

Eppendorf

Customer Care Specialist (m/w/d) - zunächst befristet als Elternkarenz-Vertretung

Vienna, Austria · On-site

Wie du dich einbringst An unserem Standort in Wien gestaltest du ein Serviceerlebnis, das unsere Kunden in Österreich, Deutschland und Polen spürbar unterstützt. Du sorgst dafür, dass Anfragen, Bestellungen und Abstimmun…

Skills: Customer Relationship Management, SAP, Microsoft Dynamics, MS Office, German Language

TD SYNNEX

Marketing Manager (m/w/d) in Teilzeit (20 Stunden Woche)

Vienna, Austria · On-site

Die TD SYNNEX ist der weltweit führende IT-Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem. Wir sind ein innovativer Partner, der mehr als 150’000 Kunden in über 100 Ländern dabei hilft, den Wert von Technologiein…

Skills: Marketing communications, Project management, Event management, Online marketing, Social media management

The Student Hotel (now The Social Hub)

Lehrstelle zum Hotel- und Gastgewerbeassistent (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Deine Mission, solltest du sie annehmen… Du willst deine Karriere im Tourismus starten und suchst eine spannende Lehrstelle mitten in Wien? Bei The Social Hub Hotel Wien bieten wir dir eine praxisnahe Lehre als Hotel- un…

Skills: Guest Relations, Check-in and Check-out, Food and Beverage Service, Housekeeping, Event Planning

Octapharma Germany

Lehrling Betriebsdienstleister/in (m/f/d)

Vienna, Austria · On-site

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Human…

Skills: Organization, Manual Dexterity, MS Office, German Language, English Language

Abbott

Client Support & Backoffice Specialist (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

JOB DESCRIPTION: Abbott Medical Austria GmbH – Standort Wien Ihre Aufgaben: Als Teil unseres engagierten Innendienst-Teams unterstützen Sie Patient:innen und Fachpersonal im Bereich der Telemedizin der Herzrhythmus-Thera…

Skills: Customer Support, Telemedicine, Backoffice Administration, Contract Management, Product Management

Natuvion

Intiativbewerbung AT

Vienna, Austria · Hybrid

Ist dein aktueller Traumjob nicht dabei? Dann schicke uns gerne deine Initiativbewerbung als SAP/IT-Berater:in, SAP Spezialist:in, Entwickler:in oder für unser Backoffice in Wien über die Initiativbewerbung hier. Du bist…

Skills: SAP Consulting, IT Consulting, Software Development, Data Migration, Data Transformation

OeAD-GmbH – Agentur für Bildung und Internationalisierung

Projektmitarbeiter/in Sparkling Science 2.0 (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Sie möchten in einem zukunftsorientierten Unternehmen arbeiten? Sie begeistern sich für Bildung, Wissenschaft, Forschung und Kultur? Erasmus+, Digitalisierung Stipendienprogramme, Kultur- und Wissenschaftsvermittlung und…

Skills: Project Administration, Database Management, Content Management Systems, Public Relations, Event Organization

peter.at

Aftersales ProjektmanagerIn

Vienna, Austria · Remote OK

<p>Wir entwickeln und realisieren moderne Energiesysteme für Privathaushalte – mit Schwerpunkt auf Photovoltaik und Klimaanlagen. Unser Ziel: Nachhaltige Energie für alle zugänglich machen. Als dynamisches Startup sind w…

Skills: Aftersales Management, Customer Management, Project Coordination, Communication, Organization

Hyundai GLOVIS Europe

Transport & 3PL Logistics Specialist (m/f/d)

Vienna, Austria · On-site

$44k–$55k/yr

Your mission Are you a logistics professional looking for a challenging role in an international environment? We are seeking a Transport & Logistics Specialist to support our transportation operations across Europe, ensu…

Skills: Transportation operations, Logistics, Supply chain management, Tender management, Contract administration

Zurich Canada

Seminarorganisator/in (mensch*) - (VZ/38,5 Std.)

Vienna, Austria · Hybrid

$47k–$52k/yr

Wir verstärken ab Mitte September 2026 unser Team HR Recruiting & Development im Bereich Seminarmanagement. Wenn du gerne dein Planungs- und Organisationstalent mit deinem Interesse für Personalentwicklung kombinieren mö…

Skills: Seminar Management, Educational Management, Process Optimization, Power Platform, MS Office

Ayvens

Customer Service Coordinator (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

$3k/mo

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Deine zukünftige Rolle. Du betreust unsere Kund*innen wäh…

Skills: Customer Service, CRM Systems, MS Office, Leasing Knowledge, Communication

PAX sapiens

Assistant Controller - European Operations

Vienna, Austria · Hybrid

Organization Summary: PAX sapiens (PAX) is on a mission to prevent predictable global catastrophes. We use direct grantmaking and coordination tools such as convenings, conferences, and information sharing systems to adv…

Skills: Financial Reporting, Grant Compliance, Accounting, Risk Management, Payroll Processing

EAT HAPPY Österreich

Buchhalterischer Sachbearbeiter SK (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Eat Happy steht seit über 10 Jahren für frisches, handgemachtes Sushi und asiatische Snacks – direkt verzehrfertig aus dem Supermarkt. Unsere Produkte sind bereits in vielen europäischen Ländern hauptsächlich unter den M…

Skills: Accounting, Slovak accounting law, Financial reporting, Invoicing, Payment processing

EAT HAPPY Österreich

Buchhalterischer Sachbearbeiter SK (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Eat Happy steht seit über 10 Jahren für frisches, handgemachtes Sushi und asiatische Snacks – direkt verzehrfertig aus dem Supermarkt. Unsere Produkte sind bereits in vielen europäischen Ländern hauptsächlich unter den M…

Skills: Slovak Accounting, Slovak Tax Law, Accounts Payable, Accounts Receivable, Intrastat Reporting