Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 20

Erfahrene Personalverrechner:innen (all genders) mit BMD-Erfahrung - Schwerpunkt KMUs

Vienna, Austria · Hybrid

$41k/yr

Mid level

Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…

Skills: Payroll Accounting, BMD NTCS, Sage DPW, Labor Law, Customer Consulting

Erfahrene Personalverrechner:innen (all genders)

Vienna, Austria · Hybrid

$41k/yr

Mid level

Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 17 Standorten, die Unternehmen und…

Skills: Payroll Accounting, Sage DPW, BMD NTCS, Payroll Tax Audits, IT Affinity

Engagierte Maturant:in (all genders) für die Personalverrechnung

Vienna, Austria · Hybrid

$36k/yr

Entry level

Unternehmensbeschreibung Deloitte Österreich ist der führende Anbieter von Professional Services. Das gelingt uns mit unseren rund 1.900 engagierten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern an 15 Standorten, die Unternehmen und…

Skills: Payroll Accounting, IT Affinity, German Language, English Language, Process Understanding

People Operations Manager

Vienna, Austria · On-site

$65k–$80k/yr

Mid level$20M raised

We build AI voice agents for small and medium-sized businesses so they never miss a call and can focus on the work they actually love. Our AI handles every call automatically. But voice is just the beginning. Our vision:…

Skills: People Operations, HRIS, Payroll Management, Austrian Labor Law, Compliance

Initiativbewerbung (Vollzeit, Teilzeit oder Praktikum) – Analogfoto-Begeisterte!

Vienna, Austria · On-site

Entry level$1M raised

Lomography ist immer auf der Suche nach motivierten Talenten für unser Team! Wenn du ein Händchen für die analoge Fotografie hast, überlege nicht lange! Schick uns einfach deinen Lebenslauf an [email protected]

Skills: Analog Photography, Fluent English, Fluent German, Professional Communication, Microsoft Excel

Sales Operations Specialist (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$3k/mo

Mid level

Mit Zeppelin wachsen Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Vertriebsteam ein analytisches Organisationstalent (m/w/d) in Vollzeit (40 h/Woche) mit Dienstort Wien. Darauf haben Sie Lust Strategischer Vertrieb…

Skills: Sales Operations, Sales Controlling, Contract Management, Pricing, Data Analysis

Hospitality Agent Front Office

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung You create experiences for our guests. As an employer, we create experiences for you. How? At The Cloud One, every day is unique. Never same-same, always thrillingly different. With us, you have …

Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out, Reservation Management, Cash Handling, Invoicing

Sachbearbeiter*in im Bereich Fakturierung & Projektabrechnung

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

Sachbearbeiter*in im Bereich Fakturierung & Projektabrechnung (m/w/d) Für Sie da. Seit 2007. Seit 2007 ist die HAAI GmbH der Ansprechpartner für Unternehmen jeder Größe, wenn es um innovative Lösungen rund ums mobile Arb…

Skills: Invoicing, Project Accounting, Master Data Maintenance, MS Excel, German Language Proficiency

Sales Operations Assistant (w/m/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level$5.1B raised

IMPACT starts with us. In dieser Rolle gestaltest du den Alltag des Managementteams aktiv mit. Du koordinierst Termine und Meetings, sorgst für reibungslose Abläufe und bist gemeinsam mit dem Assistant-Team die…

Skills: Office Management, Sales Support, Meeting Coordination, Reporting, Data Analysis

Reinigungskraft / Abwäscher (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Mid level

​ ID Stellenanforderung: 2119 Vollzeit/Teilzeit : Vollzeit ​ MM ist ein weltweit führender Produzent von Consumer Packaging. Die Gruppe bietet Verpackungslösungen aus Karton und Faltschachteln mit einem attraktiven Angeb…

Skills: Professional Cleaning, Dishwashing, Hygiene Standards, Knowledge of Cleaning Agents, Teamwork

Buchhalter:in (m/w/d) in Wien

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

<p>Wir sind eine digitale Steuerberatungskanzlei mit Sitz in Wien und betreuen seit über 30 Jahren Klient:innen unterschiedlichster Größen und Branchen. Aufgrund unseres kontinuierlichen Wachstums suchen wir Verstärkung …

Skills: Bookkeeping, BMD NTCS, Account Reconciliation, Financial Statement Preparation, MS Office

Sachbearbeitung im Bereich Order & Delivery (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

$2k/mo

Mid level$766M raised

At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Deine zukünftige Rolle. Sobald unsere Kundin, unser Kunde…

Skills: Order Processing, Document Verification, Customer Service, Invoice Control, MS Office

Global Learning Operations Associate (m/f/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Senior

The Position Are you ready to take your career to the next level in a dynamic, global environment? As of now we are seeking a passionate and technical professional to become our new Global Learning Operations Associate w…

Skills: Learning Management Systems (LMS), Learning Experience Platforms (LxP), Project Management, GxP Compliance, Curricula Management

Steward / Abwäscher (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben Verantwortung für die Lagerung und Reinigung von Geschirr, Gläsern, Besteck und weiteremVerantwortung für Sauberkeit in den gesamten Küchenbereichen, sowie den Back of House BereichenPflege und Reinigung de…

Skills: Dishwashing, Kitchen cleaning, Hygiene standards, Equipment maintenance, Teamwork

Hisense Gorenje Austria GmbH logoHisense Gorenje Austria GmbH

Sachbearbeiter:in / After Sales Service (Karenzvertretung)

Vienna, Austria · On-site

$3k–$3k/mo

Mid level

<p>Seit 5 Jahrzehnten setzt sich Hisense für die Entwicklung von Innovationen in der Unterhaltungselektronik ein. Heute sind wir die Nr. 1 unter den TV-Marken in China, Australien und Südafrika.</p> <p>Seit August 2018 g…

Skills: After-Sales Service, Invoicing, Customer Service, Technical Support, Returns Management

Junior Generalist:in Customer Success // Customer Support (German Speaking)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

<p><strong><em>Teilzeit und Vollzeit möglich – Standort Wien (AT)</em></strong></p> <p>Werde als Junior Customer Success Generalist:in Teil unseres revolutionierenden Teams!</p> <p><strong>Standort: Wien (AT) | Gehalt: A…

Skills: Customer support, Customer success, Communication, Problem solving, Software support

Junior Generalist:in Customer Success // Customer Support (German Speaking)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

<p><strong><em>Teilzeit und Vollzeit möglich – Standort Wien (AT)</em></strong></p> <p>Werde als Junior Customer Success Generalist:in Teil unseres revolutionierenden Teams!</p> <p><strong>Standort: Wien (AT) | Gehalt: A…

Skills: Customer Support, Customer Success, B2B Communication, Software Support, Knowledge Management

Junior Generalist:in Customer Success // Customer Support (German Speaking)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level

<p><strong><em>Teilzeit und Vollzeit möglich – Standort Wien (AT)</em></strong></p> <p>Werde als Junior Customer Success Generalist:in Teil unseres revolutionierenden Teams!</p> <p><strong>Standort: Wien (AT) | Gehalt: A…

Skills: Customer Support, Customer Success, B2B Communication, Software Support, Knowledge Management

RA Dr. Felix Meller

Rechtsanwaltsassistentin

Vienna, Austria · On-site

$21k–$25k/yr

Entry level

<p>Wir sind eine familiäre Anwaltskanzlei mit gutem Arbeitsklima und wir suchen eine langfristige Verstärkung des Sekretariats mit 25 Stunden / Woche. Es besteht Möglichkeit zur umfassenden Aus- und Weiterbildung und Opt…

Skills: Client Reception, Telephone Etiquette, Case Processing, Web-ERV Data Transfer, Administrative Tasks

Projektmanager (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

Untertitel Einleitung Zur weiteren Stärkung unseres Bereichs Katastrophen- und Krisenmanagement bieten wir engagierten Kolleg:innen die Möglichkeit, sich aktiv in Projekten einzubringen, Verantwortung zu übernehmen und d…

Skills: Project management, Disaster management, Crisis management, Stakeholder management, Budget planning

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 183 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (5 remote, 178 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.