Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 21

coeo Group

1st-Level Mitarbeiter:in Forderungsmanagement / Kundenservice (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Deine Zukunft bei coeo: Du hast Freude an der Kommunikation mit Menschen und interessierst dich für rechtliche Themen? Dann bietet dir unser 1st-Level-Team den idealen Einstieg in das Forderungsmanagement. Als kommunikat…

Skills: Customer service, Communication, Debt management, Conflict resolution, Data entry

Mondi Group

Junior Project Manager - Global Talent (f/m/x)

Vienna, Austria · On-site

This position is open in Austria Fresh graduates are also welcome to apply As a Junior Project Manager - Global Talent (f/m/x), you’ll support the planning and delivery of key talent initiatives that shape the employee e…

Skills: Project Coordination, HR Project Management, Stakeholder Management, Employee Engagement, Communication Skills

Hausverwalter:in für 20-35 Stunden in Wiener Innenstadt

Vienna, Austria · On-site

$17/hr–$25/hr

<p>Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li…

Skills: Property Accounting, Tax Filing, Operating Cost Accounting, Rental Management, Tenancy Law

Taylor Wessing Austria

Initiativbewerbung (w/m/x)

Vienna, Austria · Hybrid

Über uns Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 17 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-…

Skills: Proactive, Teamwork, Problem solving, Structured working, Communication

Almanac Hotels

Initiativbewerbung

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Almanac. Wo jedes unserer Hotels eine einzigartige Geschichte erzählt. #YourStoryBeginsHere. Du möchtest Teil von Almanac werden, hast aber keine passende ausgeschriebene Position gefunden? Wir sind immer auf der Suche n…

Skills: Hospitality, Customer service, Teamwork, Problem solving, Communication

Assistenz der Geschäftsführung

Vienna, Austria · On-site

<p>Immobilien, Sanierung &amp; Entwicklung | Wien | 20 oder 40 Stunden</p> <p>Wir sind ein junges Immobilienunternehmen mit Fokus auf Ankauf, Sanierung, Entwicklung, Vermietung und Verkauf. Ich suche eine strukturstarke,…

Skills: Organizational Skills, Proactive Problem Solving, Project Coordination, Strategic Thinking, Business English

Reinigungskraft / Held:in für Sauberkeit (m/w/x)

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<h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> <li>Wir suchen eine geringfügige Reinigungskraft:<br>Du bist unser:e Held:in im Hintergrund und sorgst dafür, dass unsere Gäste und das Team sich an all unseren Standorten wohlfühlen.…

Skills: Commercial Cleaning, Hygiene Standards, Time Management, Attention To Detail, Reliability

Organisationstalent

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$800/hr–$852/hr

<p>Der TEM Fachverein sucht für das neu gegründete Zentrum MERCURIO – Raum </p> <p>für Traditionelle Europäische Medizin in der Gumpendorfer Straße 22, 1060 Wien, </p> <p>eine kreative, engagierte,flexible und motivierte…

Skills: Organization, Administration, Database Management, Accounting Preparation, Marketing

Taylor Wessing Austria

Rechtsanwaltsassistent:in (w/m/x)

Vienna, Austria · On-site

$3k/mo

Über uns Taylor Wessing ist eine globale Anwaltssozietät, die den innovativsten Menschen und Unternehmen der Welt beratend zur Seite steht. Unsere 26 Offices in 16 Jurisdiktionen verbinden das Beste aus lokalem Business-…

Skills: Legal assistance, Document management, Correspondence, Deadline management, Appointment scheduling

Assistenz der Geschäftsführung

Vienna, Austria · On-site

$1k–$1k/mo

<p>Der Österreichische Sicherheitstag versteht sich als Nationale Sicherheitsplattform, die allen Beteiligten einen Know-How- und Kompetenztransfer auf Expertenniveau garantiert. Zusätzlich stellt der Österreichische Sic…

Skills: Organizational Skills, Correspondence Management, Presentation Creation, Appointment Scheduling, MS Office

Moncler

Full-Time Stock Controller M/F/D - Vienna

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Overview We are Stone Island Stone Island is a defiantly independent community. Since our founding in 1982, a shared mindset has driven us to become a globally recognized icon of independent spirit, leadership, and innov…

Skills: Stock Control, Inventory Management, Luxury Retail, Organizational Skills, German Fluency

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs

Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d)

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Ihre Aufgaben • Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen) • Förderanträge und -abrechnungen • Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen •…

Skills: Legal Administration, Document Management, Database Maintenance, Microsoft Word, Microsoft Excel

Vereinigung von Ordensschulen Österreichs

Rechtsabteilung Assistenz (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Ihre Aufgaben • Unterstützung der Rechtsabteilung im Tagesgeschäft (u.a. Vorbereitung, Verwaltung und Ablage von Dokumenten, Recherchen) • Förderanträge und -abrechnungen • Pflege von Datenbanken und Dokumentensystemen •…

Skills: Legal assistance, Document management, Database maintenance, Administrative support, Microsoft Word

Herbert Widmann GmbH

Lehre als Großhandelskaufmann/-frau (m/w/d) - Wien

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Wir suchen... .... DICH ab 01.09.2026 für unseren Standort Wien als Lehrling für den Lehrberuf Großhandelskaufmann/-frau (m/w/d). Pack´ Deine Zukunft an! Nutze die Gelegenheit, Teil unseres dynamischen Teams zu werden un…

Skills: Wholesale management, Order processing, Price calculation, Quality assurance, Market analysis

CENTORVA GmbH

Wir suchen: Callcenter-Agent:in (m/w/d) im Gesundheitswesen

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Ihre Aufgaben Organisation und Verantwortung von Patient:innenanrufen bei Ambulatorien/KinderambulatorienEffiziente Bearbeitung von Patient:innenanfragen, Terminorganisation und InformationsweitergabeEnge Zusammenarbeit …

Skills: Customer service, Call center operations, Appointment scheduling, Communication skills, Empathy

Medizinische Kosmetiker*in - Dermatologie / Laser / Ästhetische Medizin (20Std.) Wien

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<p><strong>Moderne dermatologische Ordination in 1150 Wien (Nähe Westbahnhof) sucht eine medizinische Kosmetikerin für ca. 20 Stunden/Woche.</strong><br>Sie arbeiten direkt mit einer Dermatologin zusammen und führen medi…

Skills: Medical Cosmetics, Skin Analysis, Laser Hair Removal, Microneedling, Chemical Peels

TD SYNNEX

Mitarbeiter Vertriebsinnendienst / Inside Sales (m/w/d)

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$40k/yr

NOTE: This is NOT an open position. Please submit your CV here for future consideration. / HINWEIS: Es handelt sich NICHT um eine offene Stelle. Bitte reichen Sie hier Ihren Lebenslauf ein, damit wir Sie für eine zukünft…

Skills: Inside sales, Customer relationship management, Cross-selling, Upselling, Pipeline management

TD SYNNEX

Lehrling E-Commerce-Kaufmann (m/w/d)

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Wenn Du voller Ideen und Motivation steckst und Team-Spirit zu schätzen weißt, dann passt Du perfekt zu uns! Wir suchen zum ehestmöglichen Zeitpunkt an unserem Standort Wien: Lehrling E-Commerce-Kaufmann (m/w/d) Die Mita…

Skills: E-commerce, Social media marketing, IT, Innovation, Digital media

CENTORVA GmbH

Wir suchen: Ordinationsassistenz (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

Ihre Aufgaben Terminvereinbarung und -koordination für Untersuchungen und BehandlungenBearbeitung von eingehenden AnrufenEmpfang und Betreuung der Patient/innen und deren FamilienOrganisation des Praxisablaufs und der Pa…

Skills: Appointment scheduling, Patient reception, Medical documentation, Administrative support, Data maintenance