Administrative Jobs in Vienna, Austria (Now Hiring) — 407 open — Page 11

Internal Sales Executive SMB (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$43k/yr

Entry level$1.1B raised

Arbeiten bei TD SYNNEX, einer der „World´s Most Admired Companies“ Du wünschst Dir eine berufliche Veränderung in einer soliden und wachstumsstarken Branche? Dir sind die tägliche Herausforderung und ein starkes Team wic…

Skills: Sales, Account management, Customer service, IT solutions, B2B sales

Intern / Working Student (f/m/d): SAP Academic Partnerships Austria

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$5.4B raised

We help the world run better At SAP, we keep it simple: you bring your best to us, and we'll bring out the best in you. We're builders touching over 20 industries and 80% of global commerce, and we need your unique talen…

Skills: Project Management, Event Management, Marketing, Communications, Stakeholder Management

OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG

Junior Projektassistent:in im Fuhrparkmanagement

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

2 Teilen Junior Projektassistent:in im Fuhrparkmanagement ÖBB-Personenverkehr AG Wien-Favoriten, Wien 1100 AUT Normalarbeitszeit Gleitzeit 20 Std. req25709 Wir möchten neue Wege gehen. Und neue Wege schaffen. Heute. Für …

Skills: Project Management, Fleet Management, Risk Management, Project Reporting, Cost Controlling

Project Assistant

Vienna, Austria · On-site

Senior

​Requisition ID: 7760 Grade: G5 Country: Austria Duty Station: Vienna Category: General Service/Admin. Support Type of Job Posting: Internal and External Employment Type: Staff-Full-time Appointment Type: Fixed Term - 10…

Skills: Project Administration, Financial Monitoring, Budget Execution, SAP, Microsoft Office

Supply Chain Assistant (m/w/d) - Wien - 10h/Woche

Vienna, Austria · Remote OK

Entry level

<h2 id="deine-aufgaben">Deine Aufgaben:</h2> <p>Als <strong>Supply Chain Assistant</strong> übernimmst du vielseitige Aufgaben, die die gesamte Wertschöpfungskette betreffen: </p> <ul> <li>Unterstützung bei Bestellung un…

Skills: Procurement, Inventory Management, ERP Systems, Invoice Verification, Reporting

Customer Service Manager (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Entry level$3.3B raised

Über uns: In Österreich bietet T-Systems, ein Tochterunternehmen der Deutschen Telekom, ihren Kund*innen ein breites Portfolio für die strategische Umsetzung digitaler Transformation. Die Grundlage dafür bilden globale R…

Skills: Calendar Management, Meeting Management, Travel Organization, Microsoft Office 365, Microsoft Teams

Operations Team Lead (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Senior

Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…

Skills: Operational Performance Management, Team Leadership, KPI Analysis, Capacity Planning, Resource Management

Regulatory and Start Up Specialist - Austria

Vienna, Austria · Remote OK

Mid level$4.6B raised

Job Overview Perform tasks at a country level associated with Site Activation (SA) activities in accordance with applicable local and/or international regulations, standard operating procedures (SOPs), project requiremen…

Skills: Site Activation, Regulatory Affairs, Clinical Research, GCP/ICH Guidelines, Project Planning

Techniker Ersatzteilmanagement (m/w/d) - Maintenance

Vienna, Austria · On-site

Mid level

Werden Sie Teil einer lebenswichtigen Kette und tragen Sie zu unserem gemeinsamen Ziel bei, das Leben von Menschen zu verbessern. Octapharma ist einer der weltweit größten Hersteller von Arzneimitteln auf Basis von Human…

Skills: Spare parts management, SAP, CMMS, Inventory management, Technical procurement

Operations Team Lead (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

Senior

Unternehmensbeschreibung Jede Geschichte zählt. Gestalte deine eigene – gemeinsam mit uns bei Riverty. Und wohin führt dich das? In eine unserer 30 hybriden Arbeitsumgebungen – gestaltet für den Austausch von Ideen, geme…

Skills: Operational Performance Management, Team Leadership, KPI Analysis, Capacity Planning, Resource Management

Ocean Freight Forwarder

Vienna, Austria · Hybrid

Mid level

What You Can Expect: What You’ll Do: Manage ocean freight documentation, including House and Master Bills of Lading, commercial paperwork, and customs-related documents.Coordinate shipment bookings and ensure accurate ra…

Skills: Ocean Freight Documentation, Bill Of Lading Management, Shipment Booking, Customer Service, Claim Management

Strategic Advisor to the CEO

Vienna, Austria · Hybrid

Senior

Rohlik is one of Europe’s leading online grocery businesses, operating in the Czech Republic, Hungary, Austria, Germany and Romania through Rohlik.cz, Kifli.hu, Gurkerl.at, Knuspr.de and Sezamo.ro. As we continue to grow…

Skills: Strategic Thinking, Project Management, Analytical Problem Solving, Stakeholder Management, Corporate Development

Junior Site Administrator

Vienna, Austria · Hybrid

$3k/mo

Entry level

Entdecken Sie die Welt von iSi! Die iSi Group bietet als international tätiger Industriekonzern maßgeschneiderte Lösungen für Anwendungen, die kompakte Energie in Form von Druckgasbehältern benötigen. Das Familienunterne…

Skills: IT Support, Helpdesk, Ticket Management, Hardware Installation, Asset Management

Kaufm. Spezialist*in Fakturierung & Rechnungswesen

Vienna, Austria · On-site

Mid level

Deine Aufgaben Du verantwortest die eigenständige Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Rechnungen. Du prüfst und verbuchst Rechnungen und Lieferscheine und unterstützt bei den Monatsabschlüssen. Du erstellst Auswe…

Skills: Invoicing, Accounting, MS Office, Excel, SAP

Kaufm. Spezialist*in Fakturierung & Rechnungswesen

Vienna, Austria · On-site

$37k/yr

Mid level

Deine Aufgaben Du verantwortest die eigenständige Erstellung und Abwicklung von Angeboten und Rechnungen. Du prüfst und verbuchst Rechnungen und Lieferscheine und unterstützt bei den Monatsabschlüssen. Du erstellst Auswe…

Skills: Invoicing, Accounting, MS Office, Excel, SAP

ÖRK Einkauf und Service GmbH logoÖRK Einkauf und Service GmbH

Sachbearbeitung Auftragsannahme (w/m/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Untertitel 20-38,5 Std./Woche | 1230 Wien Einleitung Organisation liegt dir im Blut, Service ist deine Stärke und du hast Freude daran, Menschen weiterzuhelfen? Dann werde Teil unseres Teams! Die Einkauf & Service GmbH i…

Skills: Order Processing, Customer Service, MS Office, Excel, Navision

Erfahrene Tierärztliche Ordinationsassistenz (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

$2k/mo

Mid level

Wer sind wir? Wir sind Veterinaria – ein modernes, dezentrales, veterinärmedizinisches Netzwerk mit starkem Wachstum und klarer Vision: hochwertige Medizin, starke Teams und ein professionelles, verlässliches Umfeld für …

Skills: Veterinary Assistance, Surgical Assistance, Laboratory Work, Blood Sampling, Appointment Management

Night Auditor (m/w/d)

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Die Radisson Hotel Group ist eine der weltweit größten Hotelgruppen mit zehn unverwechselbaren Hotelmarken und über 1.400 Hotels in Betrieb und Entwicklung in mehr als 95 Ländern. Das übergeordne…

Skills: Night Auditing, Guest Relations, Problem Solving, German Fluency, English Fluency

Personalverrechner (m/w/d)

Vienna, Austria · Hybrid

$40k/yr

Mid level

SD Worx ist ein führender europäischer Anbieter von Payroll- und HR-Dienstleistungen mit globaler Reichweite. Wir haben Niederlassungen in Europa und ein Büro auf Mauritius. Unser Ziel? Wir erwecken Personallösungen zum …

Skills: Payroll Accounting, Labor Law, Social Security Law, Tax Law, Personnel Administration

Zusteller*in (w/m/d) 1190 Wien

Vienna, Austria · On-site

Entry level

Das sind wir Schlechtes Wetter gibt es in deinem Wortschatz nicht und du schätzt Freiraum bei deiner täglichen Arbeit? Dann bist du bei uns genau richtig. Egal ob Geburtstagsgrüße oder Rechnungen, als Zusteller*in bist d…

Skills: Delivery, Sorting, Administrative tasks, Customer service, Reliability

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vienna, Austria right now?

There are currently 407 open administrative positions in Vienna, Austria listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vienna, Austria?

Companies currently hiring include Raiffeisen Bank International AG, Deloitte, OBB - OSTERREICHISCHE BUNDESBAHNEN - HOLDING AG, Stadt Wien - Wiener Wohnen, TD SYNNEX, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vienna, Austria?

Yes — 181 of the 407 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 175 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vienna, Austria?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.