Vienna, Austria · Hybrid
Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut für angewandte Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt auf Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Seit über 50 Jahren steh…
Skills: Project management, Contract management, Resource planning, Project controlling, Budgeting
Vienna, Austria · On-site
Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut für angewandte Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt auf Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Seit über 50 Jahren steh…
Skills: Office management, Administrative support, Customer service, Reception duties, Event organization
Vienna, Austria • Hybrid
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The project manager will oversee the administrative and organizational aspects of funded research projects, including contract management, budgeting, and reporting. They will also act as a communication hub between stakeholders, project partners, and scientists while organizing workshops and conferences.
Candidates must hold a university degree in economics, law, public management, or a related field and possess at least one year of relevant project management experience. Proficiency in German and English, along with strong administrative and organizational skills, is required.
Das Wiener Institut für Internationale Wirtschaftsvergleiche (wiiw) ist ein unabhängiges Forschungsinstitut für angewandte Wirtschaftsforschung mit Schwerpunkt auf Mittel-, Ost- und Südosteuropa. Seit über 50 Jahren stehen wir für international anerkannte Forschung. Für unsere Kund:innen und Stakeholder erstellen wir ökonomische Studien, Prognosen und Wirtschaftsdaten.
Zur Verstärkung unseres internationalen Teams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit als Karenzvertretung, die Forschungsprojekte professionell steuert und unsere wissenschaftlichen Teams organisatorisch und administrativ unterstützt.
Projektmanagement und administrative Begleitung geförderter Forschungsprojekte, von der Einreichung bis zum Projektabschluss
Vertragsmanagement, Ressourcenplanung, Projektcontrolling, Abrechnung und projektbezogene Dokumentation
Kommunikationsdrehscheibe zwischen Auftraggebern, Projektpartnern und Wissenschaftler:innen
Überwachung von Fristen, Deliverables, Budgets und formalen Förderbedingungen
Organisation und Betreuung von Workshops, Konferenzen und Webinaren
Pflege relevanter Projekt- und Kundendaten sowie Mitwirkung an der laufenden Optimierung interner Abläufe
Abgeschlossenes Fachhochschul- oder Hochschulstudium, vorzugsweise in Wirtschaft, Recht, Public Management oder einem vergleichbaren Bereich
Mindestens ein Jahr einschlägige Berufserfahrung im Projektmanagement, idealerweise in einem wissenschaftlichen, öffentlichen oder gemeinnützigen Umfeld
Erfahrung mit EU-geförderten Projekten oder vergleichbaren Förderprogrammen ist von Vorteil
Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft 365; Erfahrung mit digitalen Kollaborationsplattformen, Webinaren und Videokonferenzen ist willkommen
Ausgeprägte Zahlenaffinität, Genauigkeit und ein sicherer Umgang mit administrativen Vorgaben
Strukturierte, eigenständige und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Organisations- und Kommunikationskompetenz
Einen vielseitigen Aufgabenbereich mit hoher Eigenverantwortung
Ein internationales, kooperatives und inklusives Arbeitsumfeld
Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
Gezielte Möglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
Arbeitszeit: Vollzeit (40 Wochenstunden)
Beginn: Oktober/November 2026
Vertragsdauer: Auf 12 Monate befristet (Karenzvertretung)
Mindestgehalt: Das monatliche Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt brutto EUR 3.300, 14-mal jährlich. Je nach Qualifikation und Erfahrung besteht Bereitschaft zur Überzahlung.
Bewerbungsfrist: 6. September 2026
Bitte bewerben Sie sich via ‘Apply’-Button auf dieser Seite mit Lebenslauf und Motivationsschreiben. Wir prüfen Bewerbungen fortlaufend nach Eingang; Einladungen zu Vorstellungsgesprächen können bereits vor Ablauf der Bewerbungsfrist erfolgen.
Vielfalt ist für uns ein Schlüssel zu Innovation und Erfolg. Wir bieten allen Bewerber:innen die gleichen Chancen.
For 50 years, wiiw has been an economic think tank that produces economic analyses and forecasts for currently 23 countries in Central, Eastern and South-Eastern Europe. In addition, wiiw conducts research in the areas of macroeconomics, trade, competitiveness, investment, the European integration process, regional development, labour markets, migration and income distribution.
Offices: Rahlgasse 3, Vienna, 1060, AT
For 50 years, wiiw has been an economic think tank that produces economic analyses and forecasts for currently 23 countries in Central, Eastern and South-Eastern Europe. In addition, wiiw conducts research in the areas of macroeconomics, trade, competitiveness, investment, the European integration process, regional development, labour markets, migration and income distribution.
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