Técnico(a) Administrativo(a) de Formação (Substituição de Licença de Maternidade - período prolongado)
Porto, Portugal · On-site
Mid level
Descrição da empresa A iad é a principal rede europeia de consultores imobiliários independentes, com mais de 450 colaboradores e 20.000 consultores independentes em oito países, que colocam o ser humano, a inovação e a …
Skills: Administrative management, Training coordination, Logistics, Process improvement, Microsoft 365
Job ID: 6537 | Work Model: Full-Time | Contract Type: Permanent | Job Category: Assistance / Administration / Office Management Our DACHSER Corporate IT Hub in Porto is growing, and we are now looking for an organized, p…
Descrição do cargo Euronext is the leading pan-European market infrastructure, connecting European economies to global capital markets, to accelerate innovation and sustainable growth. It operates regulated exchanges in …
Skills: Capital markets, English language, Microsoft Office, Word, Excel
Niulix
customer service
Porto, Portugal · On-site
Entry level
We are looking for a motivated and responsible Customer Service Representative to join our team. Responsibilities: Respond to customer inquiries via phone, email, and chatProvide accurate information about products and s…
Skills: Customer Service, Communication Skills, Computer Skills, Problem Solving, English
The Senior Project Manager is responsible for leading and delivering complex, cross-functional strategic initiatives within the Transformation PMO portfolio. The role ensures projects are executed effectively, on time, w…
Descrição da empresa Na DouroAzul, acreditamos que cada viagem é muito mais do que um simples cruzeiro — é uma experiência que fica na memória. Desde 1993, navegamos com a missão de mostrar ao mundo o encanto do rio Dour…
Descrição da empresa Na DouroAzul, acreditamos que cada viagem é muito mais do que um simples cruzeiro — é uma experiência que fica na memória. Desde 1993, navegamos com a missão de mostrar ao mundo o encanto do rio Dour…
The COO Office team at Euronext oversees all operational and technical activities across the Group. It is responsible for leading critical domains such as IT for Markets, IT for Clearing, IT for Central Securities Deposi…
Skills: Data analysis, Microsoft Office, Excel, PowerPoint, Word
TD SYNNEX Portugal, Lda
Program Support Team Executive
Porto, Portugal · On-site
Mid level
Job Purpose: To ensure quality continuous support of Autodesk Learning Partner programs and maintain and improve all administration aspects of programs Responsibilities: Responsible for first line support of program with…
Skills: First line support, Program administration, Escalation management, Reporting, Data accuracy
Somos uma empresa 100% portuguesa, líder na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal. Com 80 anos de história, a CUF surgiu com o propósito de cuidar das suas pessoas e famílias. Hoje, em constante cresci…
Somos uma empresa 100% portuguesa, líder na prestação de cuidados de saúde de excelência em Portugal. Com 80 anos de história, a CUF surgiu com o propósito de cuidar das suas pessoas e famílias. Hoje, em constante cresci…
About Olala! Olala! is an international hospitality and real estate group, developing, owning, and operating hotels, vacation rentals, and food & beverage concepts worldwide. Since 1996, we have built a presence in 17 ci…
The Company kp is a globally recognised leader in the packaging and specialty film industry, renowned for its unwavering commitment to sustainability and innovation. The need to act on climate change has never been clear…
Skills: Procurement, Administrative support, Vendor management, Purchase-to-pay, SAP
SINGLE BUOY MOORINGS INC.
Accounts Payable Team Lead
Porto, Portugal · On-site
Mid level
Imagine your career taking you to the depths of innovation and the heights of impact. Our people enable continuous progress. Their commitment, collective expertise, and unique capabilities are the engine room behind SBM …
Skills: Accounts payable, Team leadership, Financial reporting, Invoice processing, Reconciliation
#WeAreIn to create tiny chips and big careers. The future won’t wait... why should you? Join us and make a difference. Whether you join as a student, intern, or trainee, you'll be part of something real - real projects, …
Skills: Talent Acquisition, Recruitment, Applicant Tracking System, Communication, Administrative Support
Lead Executive Assistant & Private Office Operations Manager (CEO Office)
Porto, Portugal · Hybrid
Senior+
Our mission Constructor’s mission is to enable all educational organisations to provide high-quality digital education to 10x people with 10x efficiency. With strong expertise in machine intelligence and data science, Co…
Senior Executive Assistant to the CEO (CEO Office)
Porto, Portugal · Hybrid
Senior
Our mission Constructor’s mission is to enable all educational organisations to provide high-quality digital education to 10x people with 10x efficiency. With strong expertise in machine intelligence and data science, Co…
Job Posting Title Accounts Payable Analyst Job Description Summary ensuring accurate and timely payments while supporting global finance operations. As an Accounts Payable Specialist, you’ll manage invoices, handle inter…
Skills: Accounts payable, Finance, Accounting, Analytical skills, ERP systems
#WeAreIn to create tiny chips and big careers. The future won’t wait... why should you? Join us and make a difference. Whether you join as a student, intern, or trainee, you'll be part of something real - real projects, …
Skills: ServiceNow, HR Automation, Digitalization, Microsoft Office, PowerPoint
Job Purpose: To ensure quality continuous support of Autodesk Learning Partner programs and maintain and improve all administration aspects of programs Responsibilities: Responsible for first line support of program with…
Skills: First line support, Program administration, Renewal management, Reporting, Communication skills
Técnico(a) Administrativo(a) de Formação (Substituição de Licença de Maternidade - período prolongado)
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time, Temporary
bachelor degree
Health insurance, Meal allowance, Flexible benefits, Language learning platform, Discount platform, Annual training plan
Posted 1d ago
~40 hrs/week
Portuguese
Responsibilities
The role involves managing the administrative, operational, and logistical aspects of the training department, including database maintenance and event coordination. The professional will also support the modernization of learning programs and ensure the quality and accessibility of training documentation.
Requirements
The ideal candidate should have strong organizational skills, attention to detail, and proficiency in Microsoft 365. Experience in training, learning operations, or project management is highly valued, along with a higher education degree.
Full job description
Descrição da empresa
A iad é a principal rede europeia de consultores imobiliários independentes, com mais de 450 colaboradores e 20.000 consultores independentes em oito países, que colocam o ser humano, a inovação e a tecnologia no centro da sua atividade e do seu desenvolvimento. Iniciamos a nossa atividade em Portugal em 2015, contando já com mais de 1.100 consultores em território nacional.
Descrição do emprego
A iad Portugal procura um(a) Técnico(a) Administrativo(a) de Formação para integrar a equipa de Training & Coaching.
Procuramos uma pessoa altamente organizada, rigorosa e orientada para processos, capaz de assegurar a componente operacional, administrativa e logística de uma área em forte crescimento e transformação.
Nos próximos meses, a área de Formação irá entrar numa fase de evolução profunda, envolvendo a revisão e modernização dos programas de aprendizagem, conteúdos, processos e ferramentas de suporte.
Este profissional terá um papel fundamental para garantir que toda a operação funciona de forma eficiente, estruturada e escalável, permitindo que a equipa mantenha o foco na inovação, desenvolvimento de conteúdos e impacto junto da rede.
Principais Responsabilidades
Gestão Administrativa da Formação
Assegurar a atualização e manutenção de bases de dados, documentos e registos da área de Formação.
Garantir a organização e qualidade da documentação interna.
Preparar, validar e acompanhar documentação de apoio às diferentes iniciativas formativas.
Apoiar o controlo administrativo dos programas de formação e respetivos indicadores.
Gestão de Conteúdos e Documentação
Organizar materiais pedagógicos e garantir a correta disponibilização nas plataformas de aprendizagem.
Assegurar controlo de versões e atualização de conteúdos.
Apoiar a estruturação de procedimentos, manuais, guias e documentação operacional.
Garantir que a informação disponibilizada à rede é clara, atualizada e facilmente acessível.
Suporte Operacional à Equipa de Formação
Apoiar a coordenação operacional dos programas de formação presenciais e online.
Preparar materiais, templates, formulários e ferramentas de suporte.
Acompanhar tarefas transversais da equipa garantindo cumprimento de prazos e processos.
Identificar oportunidades de simplificação e melhoria contínua.
Coordenação Logística e Eventos
Apoiar a organização logística de eventos, workshops, reuniões e iniciativas da área.
Coordenar inscrições, listas de participantes, materiais e necessidades operacionais.
Garantir o acompanhamento administrativo dos eventos e programas especiais.
Experiência Formativa e Melhoria Contínua
Monitorizar indicadores de satisfação e participação.
Recolher e consolidar feedback da rede.
Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria da experiência de aprendizagem.
Contribuir para a evolução contínua dos processos e ferramentas da área.
Suporte ao Centro de Conhecimento
Apoiar a gestão e atualização de artigos, procedimentos, FAQs e conteúdos de suporte.
Garantir que a informação disponibilizada se mantém organizada, atualizada e alinhada com as necessidades da rede.
Colaborar na criação de novos recursos de apoio e aprendizagem.
Habilitações
Perfil Procurado
Formação superior (preferencial).
Elevada capacidade de organização e planeamento.
Forte atenção ao detalhe.
Facilidade em gerir múltiplas tarefas em simultâneo.
Excelente capacidade de comunicação escrita.
Gosto por processos, documentação e melhoria contínua.
Domínio das ferramentas Microsoft 365.
Capacidade de trabalhar com autonomia e sentido de responsabilidade.
Espírito colaborativo e orientação para soluções.
Valorizamos
Experiência em formação, learning operations, gestão de projetos ou funções de coordenação operacional.
Experiência na organização de eventos ou programas formativos.
Conhecimentos de plataformas de aprendizagem digital.
Interesse por desenvolvimento de pessoas, aprendizagem e melhoria de processos.
Informações adicionais
O que oferecemos
Integração numa equipa estratégica com impacto direto no desenvolvimento da rede iad Portugal.
Participação ativa num dos maiores projetos de transformação da formação da empresa.
Ambiente colaborativo, dinâmico e orientado para a melhoria contínua.
Oportunidade de construir processos, sistemas e ferramentas com impacto real na experiência dos consultores.
Benefícios
Seguro de saúde Multicare
Cartão Coverflex – subsídio de alimentação e benefícios flexíveis
Plataforma de formação GoodHabitz e de aprendizagem de línguas iadFluent
Plataforma de descontos - Corporate Benefits iad Portugal
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Depuis sa création, iad connaît une réussite fulgurante et s’impose comme le partenaire idéal du changement de vie.
iad c’est une véritable success story ! Créé en 2008 dans un garage, nous poursuivons sans relâche notre mission d’être le réseau immobilier le plus innovant pour accompagner autrement les
particuliers qui souhaitent vendre, acquérir ou louer un bien.
Aujourd’hui, nous sommes très fiers d’avoir fait d’iad l’acteur incontournable qui fait (enfin) du bien à l’immobilier.
🚀Avec une croissance constante sur le marché français et un développement rapide à l’international, iad se positionne aujourd’hui comme le 1er réseau européen de conseillers immobilier indépendants avec :
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iad est aujourd’hui le 1er réseau immobilier français de mandataires en immobilier** en nombre de conseillers* !
*Tous nos conseillers sont des agents commerciaux indépendants de la SAS I@D France, immatriculés au RSAC.
I@D France S.A.S RCS Melun n°503 676 421
** Source Meilleurs réseaux - Novembre 2021 - https://meilleursreseaux.com/immobilier/mandataires/
Offices: Siège social : Carré Haussmann 3 - 1 allée de la Ferme de Varâtre, Lieusaint, FR
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How many Administrative jobs are open in Porto, Portugal right now?
There are currently 99 open administrative positions in Porto, Portugal listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Porto, Portugal?
Companies currently hiring include Caetano Auto, Foundever, Natixis in Portugal, SINGLE BUOY MOORINGS INC., Infineon Technologies, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Porto, Portugal?
Yes — 42 of the 99 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 36 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Porto, Portugal?
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