Administrative Jobs in Vila Nova de Gaia, Portugal (Now Hiring) — 29 open

Night Auditor (M/F) - The 6th Bridges Suites Porto Tapestry Collection

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Entry level

Queres pertencer a um projeto dinâmico e inovador em plena fase de crescimento? A AHM é uma empresa de gestão hoteleira com projetos novos em todo o país. Estamos a recrutar para a função de Night Auditor (M/F) para o no…

Skills: Front office operations, Check-in and check-out, Customer service, Complaint management, Night auditing

Customer Care Associate

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Entry level

Easy4Pro is a leading logistics marketplace within the Redspher Group, focused on simplifying transport procurement. As the most successful and fast-growing start-up in Redspher’s portfolio—Europe’s leader in premium fre…

Skills: Customer support, Logistics, Transport monitoring, Conflict resolution, Process compliance

Logistics & Pricing Trainee (m/f/d)

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Entry level

A Salvador Caetano é um grupo internacional presente em 3 continentes, com mais de 75 anos dedicados à indústria e setor automóvel. Emprega mais de 7000 pessoas, em mais de 43 países. Na Salvador Caetano criamos valor no…

Skills: Logistics, Pricing, Stock management, Market analysis, Data analysis

Logistics & Pricing Assistant (m/f/d)

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Entry level

A Salvador Caetano é um grupo internacional presente em 3 continentes, com mais de 75 anos dedicados à indústria e setor automóvel. Emprega mais de 7000 pessoas, em mais de 43 países. Na Salvador Caetano criamos valor no…

Skills: Logistics management, Pricing analysis, Stock management, Data analysis, Excel

Técnico Administrativo (m/f/d)

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Entry level

A Salvador Caetano é um grupo internacional presente em 3 continentes, com mais de 80 anos dedicados à indústria e setor automóvel. Na Salvador Caetano criamos valor nos nossos negócios, sempre de olhos postos no futuro …

Skills: Administrative support, Contract management, Digital signature platforms, Archiving, Invoicing

hôma logohôma

Customer Support Assistant (Maternity Leave Cover)

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Entry level

“Apoio ao Cliente hôma, bom dia?” É com a maior simpatia e profissionalismo que atendemos diariamente os contactos dos nossos clientes e procuramos dar a melhor resposta às suas questões e necessidades. Temos uma equipa …

Skills: Customer Support, Communication, Problem Solving, Retail Knowledge, Microsoft Office

Document Controller

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Mid level$5.7B raised

CAPGEMINI ENGINEERING At Capgemini Engineering, the world leader in engineering services, we bring together a global team of engineers, scientists, and architects to help the world’s most innovative companies unleash the…

Skills: Document Control, Content Management, Translation Management, DITA XML, CCMS Platforms

Estágio Profissional | Técnico de Formação | Grijó

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Entry level

Procuramos Estágio Profissional | Técnico de Formação para integrar a Direção de ISQ Academy do Instituto de Soldadura e Qualidade, em Grijó. Principais Responsabilidades: Assegurar todas as atividades de implementação d…

Skills: Training Management, Pedagogy, Andragogy, Project Management, Customer Service

Customs Transport Coordinator - Eastern Europe

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Mid level$5.7B raised

Customs Transport Coordinator - Eastern Europe At Capgemini Engineering, the world leader in engineering services, we bring together a global team of engineers, scientists, and architects to help the world’s most innovat…

Skills: Customs Coordination, Transport Operations, Import/Export Procedures, Trade Compliance, Customs Documentation

Technical Support Agent

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Entry level

Technical Support Agent - FARO CREAFORM The incumbent of this position is primarily responsible for providing technical and administrative support for annual calibration, return, repair & other serviceability requests fo…

Skills: Technical Support, Customer Service, CRM Administration, Problem Solving, Multitasking

Internship | Administração de Vendas & Suporte Operacional

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Entry level$1.2B raised

Gasoxmed is a part of Air Liquide Company with 20 years of experience in Home Respiratory Care in Portugal. Provides services in Oxygenotherapy, Ventilotherapy, Aerosoltherapy. How will you CONTRIBUTE and GROW? A Gasoxme…

Skills: SAP, MS Office, Excel, ERP Systems, Data Collection

Conseiller Back Office Francophone (on-site)

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Entry level

Condition Stricte d'Éligibilité Ce processus de recrutement s'adresse exclusivement aux candidats résidant déjà sur place. L'entreprise ne propose aucune enveloppe budgétaire, prise en charge de frais de transport ou aid…

Skills: French Proficiency (C1/C2), English Proficiency (B2), CRM Software, Written Communication, Technical Analysis

Assessor de Serviço (m/f/d)

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Mid level

Bem-vindo à Caetano. Aqui, um nome representa várias histórias, várias áreas e marcas que fazem a diferença todos os dias: Toyota, Lexus, Caetano Colisão e GlassBack. Fazemos parte do Grupo Salvador Caetano e trabalhamos…

Skills: Customer Service, Scheduling, After-sales Promotion, Billing, Digital Tools

HINOJOSA ESPAÑA

Função de Backup Comercial / Packaging

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Mid level

<p> <strong>Objetivo da Função</strong> </p> <p>Garantir continuidade operacional e apoio à Direção Comercial, assegurando o acompanhamento de clientes, análise de dados, preparação de propostas e comunicação interna com…

Skills: Commercial support, Data analysis, Sales reporting, Customer relationship management, Business development

Assistente de Backoffice - Apoio Operação de Telecomunicações - Gaia

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Entry level

WONDERCOM | Creating the future together Há mais de 25 anos a acompanhar o Futuro das Tecnologias nos setores de Telecomunicações e Energia. Vem criar o futuro connosco! Procuramos um/a Assistente de Backoffice para apoi…

Skills: Administrative Management, Team Support, Organization, Planning, Microsoft Excel

Assistente de Backoffice - Apoio Operação de Telecomunicações - Gaia

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Mid level

WONDERCOM | Creating the future together Há mais de 25 anos a acompanhar o Futuro das Tecnologias nos setores de Telecomunicações e Energia. Vem criar o futuro connosco! Procuramos um/a Assistente de Backoffice para apoi…

Skills: Operational Coordination, Administrative Management, Microsoft Excel, Microsoft Office, Problem Solving

Assistente de Backoffice - Apoio Operação de Telecomunicações - Gaia

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Entry level

WONDERCOM | Creating the future together Há mais de 25 anos a acompanhar o Futuro das Tecnologias nos setores de Telecomunicações e Energia. Vem criar o futuro connosco! Procuramos um/a Assistente de Backoffice para apoi…

Skills: Administrative Management, Team Support, Organization, Planning, Microsoft Excel

Agente de Centro de Contacto ao Paciente

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Mid level$1.2B raised

VitalAire is a part of Air Liquide Group company with more than 35 years of experience in Home Respiratory Care in Portugal, specializing in oxygen therapy, ventilation, aerosol therapy and secretion suctioning home trea…

Skills: Customer Service, Inbound Calls, Outbound Calls, Troubleshooting, SalesForce

Responsável Operações de Delegação

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Mid level$1.2B raised

VitalAire is a part of Air Liquide Group company with more than 35 years of experience in Home Respiratory Care in Portugal, specializing in oxygen therapy, ventilation, aerosol therapy and secretion suctioning home trea…

Skills: Team Management, Stock Management, Logistics, Google Sheets, SAP

Consultor Comercial (m/f/d)

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Mid level

Bem-vindo ao universo Caetano. Somos a organização que reúne as empresas da Salvador Caetano dedicadas à distribuição e reparação automóvel, com forte presença em Portugal e Espanha. Representamos 21 marcas automóveis, c…

Skills: Customer Service, Scheduling, Invoicing, Digital Tools, Communication

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vila Nova de Gaia, Portugal right now?

There are currently 29 open administrative positions in Vila Nova de Gaia, Portugal listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vila Nova de Gaia, Portugal?

Companies currently hiring include Caetano Auto, Wondercom, Air Liquide, Capgemini, AHM - Ace Hospitality Management, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vila Nova de Gaia, Portugal?

Yes — 9 of the 29 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 9 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vila Nova de Gaia, Portugal?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.