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Administrative Jobs in Vila Nova de Gaia, Portugal (Now Hiring) — 19 open

Eco Plus Solutions AB logoEco Plus Solutions AB

Conseiller Back Office Francophone (on-site)

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Entry level

Note importante : Candidats locaux uniquement. Aucun pack de relocalisation n'est proposé. On-site: Conseiller Back Office Francophone – Porto Vous maîtrisez le français et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrièr…

Skills: French Proficiency (C1/C2), English Proficiency (B2), CRM Tools, Email Support, Live Chat Support

Wondercom logoWondercom

Assistente de Backoffice - Apoio Operação de Telecomunicações - Gaia

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Mid level

WONDERCOM | Creating the future together Há mais de 25 anos a acompanhar o Futuro das Tecnologias nos setores de Telecomunicações e Energia. Vem criar o futuro connosco! Procuramos um/a Assistente de Backoffice para apoi…

Skills: Operational Coordination, Administrative Management, Microsoft Excel, Microsoft Office, Problem Solving

Telpark logoTelpark

Administrativo - Vila Nova de Gaia

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Entry level

Se há algo que nos move e nos move apaixonadamente na Telpark, é o talento. Empresa especializada em Parqueamento Automóvel admite Controlador de Estacionamento na Via Pública para Porto e Gaia: Local:Gaia.Escolaridade m…

Skills: Customer Management, Supplier Management, Complaint Handling, Operational Reporting, Invoicing

Wondercom logoWondercom

Assistente de Backoffice - Apoio Operação de Telecomunicações - Gaia

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Entry level

WONDERCOM | Creating the future together Há mais de 25 anos a acompanhar o Futuro das Tecnologias nos setores de Telecomunicações e Energia. Vem criar o futuro connosco! Procuramos um/a Assistente de Backoffice para apoi…

Skills: Administrative Management, Team Support, Organization, Planning, Microsoft Excel

hôma logohôma

Payroll Coordinator

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Senior

Estamos a recrutar para a nossa equipa de Pessoas e Cultura! Estamos à procura de um(a) Payroll Coordinator para integrar a nossa equipa que irá reportar diretamente à People and Culture Director. Esta função tem um pape…

Skills: Payroll Processing, HR Administration, Labor Legislation, Excel, Payroll Software

Air Liquide logoAir Liquide

Agente de Centro de Contacto ao Paciente

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Mid level$1.2B raised

VitalAire is a part of Air Liquide Group company with more than 35 years of experience in Home Respiratory Care in Portugal, specializing in oxygen therapy, ventilation, aerosol therapy and secretion suctioning home trea…

Skills: Customer Service, Inbound Calls, Outbound Calls, Troubleshooting, SalesForce

hôma logohôma

Accounting Administrative (Temporário)

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Mid level

Estamos a reforçar o departamento Financeiro! Estamos à procura de um profissional motivado para se juntar à nossa equipa do Financeiro. Como membro desta equipa, terás a oportunidade de contribuir para a infraestrutura …

Skills: Accounting Processes, Microsoft Excel, Accounting Software, English Proficiency, Teamwork

Caetano Auto logoCaetano Auto

Business Support Trainee (m/f/d)

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Entry level

A Salvador Caetano é um grupo internacional presente em 3 continentes, com mais de 75 anos dedicados à indústria e setor automóvel. Emprega mais de 7000 pessoas, em mais de 43 países. Na Salvador Caetano criamos valor no…

Skills: Power BI, English Proficiency, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, Data Analysis

Caetano Auto logoCaetano Auto

Consultor Comercial (m/f/d)

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Mid level

Bem-vindo ao universo Caetano. Somos a organização que reúne as empresas da Salvador Caetano dedicadas à distribuição e reparação automóvel, com forte presença em Portugal e Espanha. Representamos 21 marcas automóveis, c…

Skills: Customer Service, Scheduling, Invoicing, Digital Tools, Communication

Air Liquide logoAir Liquide

Responsável Operações de Delegação

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Mid level$1.2B raised

VitalAire is a part of Air Liquide Group company with more than 35 years of experience in Home Respiratory Care in Portugal, specializing in oxygen therapy, ventilation, aerosol therapy and secretion suctioning home trea…

Skills: Team Management, Stock Management, Logistics, Google Sheets, SAP

Caetano Auto logoCaetano Auto

Advogado (m/f/d)

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Mid level

A Caetano Shared Services é uma das empresas de serviços partilhados do Grupo Salvador Caetano e atua em diversas áreas de suporte ao negócio. Apesar da diversidade, os Colaboradores que compõem estas estruturas têm uma …

Skills: Contract Analysis, Contract Drafting, Contract Negotiation, Corporate Law, GDPR

Wondercom logoWondercom

Tecnico/a agendamentos

Vila Nova de Gaia, Portugal · Hybrid

Entry level

WONDERCOM - Creating the future Together Há mais de 25 anos a acompanhar o Futuro das Tecnologias nos setores de Telecomunicações e Energia. Vem criar o futuro connosco! Procuramos um Técnico de Agendamentos (m/f) para V…

Skills: Call Center Operations, Appointment Scheduling, Communication Skills, Organization, Planning

Caetano Auto logoCaetano Auto

Técnico de Finanças e Tesouraria (m/f/d)

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Mid level

A CaetanoBus é a empresa de referência no que toca ao fabrico de autocarros em Portugal. Nascemos com a Salvador Caetano e o nosso propósito é tornar as cidades melhores sítios para se viver. As nossas pessoas trabalham …

Skills: Treasury Management, Bank Reconciliation, Cash Flow Monitoring, Financial Reporting, Excel

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Técnico de Controlo de Crédito (m/f/d)

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Entry level

Bem-vindo ao universo Caetano. Somos a organização que reúne as empresas da Salvador Caetano dedicadas à distribuição e reparação automóvel, com forte presença em Portugal e Espanha. Representamos 21 marcas automóveis, c…

Skills: Bank Account Management, Treasury Forecasting, Financial Analysis, Microsoft Excel, Microsoft Office

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Técnico Administrativo de Compras (m/f/d)

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Entry level

Bem-vindo ao universo Caetano. Somos a organização que reúne as empresas da Salvador Caetano dedicadas à distribuição e reparação automóvel, com forte presença em Portugal e Espanha. Representamos 21 marcas automóveis, c…

Skills: Purchasing, Inventory Management, Microsoft Excel, English Language, Invoicing Management

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Assessor de Serviço (m/f/d)

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Mid level

Bem-vindo ao universo Caetano. Somos a organização que reúne as empresas da Salvador Caetano dedicadas à distribuição e reparação automóvel, com forte presença em Portugal e Espanha. Representamos 21 marcas automóveis, c…

Skills: Customer Service, After-sales Sales, Process Management, Invoicing, Digital Tools

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Rececionista de Oficina (m/f/d)

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Mid level

Bem-vindo ao universo Caetano. Somos a organização que reúne as empresas da Salvador Caetano dedicadas à distribuição e reparação automóvel, com forte presença em Portugal e Espanha. Representamos 21 marcas automóveis, c…

Skills: Customer Service, Phone Handling, Scheduling, Invoicing, Digital Tools

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Apoio Administrativo Após- Venda (m/f/d)

Vila Nova de Gaia, Portugal · On-site

Entry level

Pessoas, Marca e Comunicação é a divisão corporativa que tem como missão tornar a Salvador Caetano um lugar agradável para se viver, crescer e trabalhar. Pretendemos fazer da Salvador Caetano uma empresa de referência mu…

Skills: Administrative Support, Communication, Interpersonal Relationships, Organization, Critical Thinking

Caetano Auto logoCaetano Auto

Administrativo de Serviços Transversais (m/f/d)

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Entry level

Acabaste de entrar no universo Caetano Retail. Mas será verdade que só vendemos carros? Somos o concessionário oficial de 17 marcas e a maior empresa de retalho automóvel da Península Ibérica. Mas mais do que vender carr…

Skills: Cash Management, Invoicing, Accounting Support, Attendance Tracking, Payroll Administration

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Conseiller Back Office Francophone (on-site)

Eco Plus Solutions AB

Vila Nova de Gaia, Portugal • Hybrid

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Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time
  • Private Health Insurance, Gym Partnerships, Local Discounts, Meal Allowance
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • French

Responsibilities

Provide non-voice customer support exclusively via email and live chat to resolve complex requests. Manage account documentation and provide administrative support in French.

Requirements

Candidates must have C1/C2 level written French and at least B2 level English. Proficiency in CRM tools and the ability to handle multiple chat windows simultaneously is required.

Full job description

Note importante : Candidats locaux uniquement. Aucun pack de relocalisation n'est proposé.

On-site: Conseiller Back Office Francophone – Porto

Vous maîtrisez le français et souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière dans l'une des villes côtières les plus dynamiques d'Europe ?

Nous recherchons un Conseiller Back Office rigoureux pour rejoindre notre centre multiculturel à Porto. Dans ce rôle, vous oubliez les appels téléphoniques : votre mission se concentre exclusivement sur l'assistance par e-mail et chat. Vous serez l'expert de l'ombre garantissant des solutions précises, rapides et empathiques à nos clients.

Aperçu du poste

  • Canaux : 100 % Non-voix (E-mail & Chat en direct)
  • Mission : Résoudre des demandes complexes, gérer la documentation des comptes et fournir un support administratif en français
  • Lieu : Porto, Portugal (Options sur site ou hybride selon le projet)

Package Financier & Avantages

Nous valorisons la précision et la fiabilité. Votre rémunération est structurée pour offrir stabilité et perspectives d'évolution :

  • Salaire de base (L2) : 1 120 € / mois (payé 14 fois par an)
  • Prime Garantie : 100 € / mois (prime de productivité les 6 premiers mois)
  • Prime de Présence : 25 € / mois
  • Allocation Repas : ~126 € / mois (payé en espèces)
  • Avantages Plus : Assurance santé privée, partenariats salles de sport et réductions locales

Estimation Mensuelle Totale : Environ 1 371 € brut (hors versements des 13ème et 14ème mois)

Horaires & Équilibre Vie Pro/Perso

Nous fonctionnons selon un système de roulement pour assurer une couverture complète tout en respectant votre temps de repos :

  • Lundi au Vendredi : 09h00 à 18h00
  • Samedis : Shifts rotatifs entre 10h00 et 20h00
  • Jours de repos : Toujours le dimanche + un jour de semaine rotatif en cas de travail le samedi

Votre Profil

  • Maîtrise Linguistique : Niveau C1/C2 en français (écrit) et au moins B2 en anglais.
  • Aisance Technique : Capacité à naviguer sur plusieurs outils CRM et à gérer plusieurs fenêtres de chat simultanément.
  • Rigueur : Un œil de lynx pour les détails — vous repérez les petites erreurs que les autres ne voient pas.
  • Professionnalisme : Capacité à maintenir un ton écrit poli et constructif, même dans des situations délicates.

Pourquoi Porto ?

Au-delà du travail, vous vivrez dans une ville célèbre pour ses ponts magnifiques, son vin de Porto et son quartier historique de la Ribeira. Porto offre une qualité de vie élevée avec un coût de la vie inférieur à celui des autres capitales d'Europe occidentale, ce qui permet de profiter pleinement de votre salaire.

Prêt(e) à commencer l'aventure à Porto ?

Postulez dès aujourd'hui en envoyant votre CV en anglais ou en français !

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Back OfficeCustomer SupportNon-VoiceCRMFrench LanguageEnglish LanguageEmail SupportLive ChatAdministrative SupportPorto

About Eco Plus Solutions AB

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We are a sustainability marketing agency for businesses that want impactful marketing without the footprint.

Industry
Business Consulting and Services
Company size
2-10 employees
Founded
2022
Headquarters
Linköping, Ostergotland County
LinkedIn followers
928

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Offices: Bäckgatan 4, Linköping, Ostergotland County 582 45, SE

MarketingRecruitmentand Consulting
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Vila Nova de Gaia, Portugal right now?

There are currently 19 open administrative positions in Vila Nova de Gaia, Portugal listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Vila Nova de Gaia, Portugal?

Companies currently hiring include Caetano Auto, Wondercom, Air Liquide, hôma, Eco Plus Solutions AB, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Vila Nova de Gaia, Portugal?

Yes — 7 of the 19 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 7 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Vila Nova de Gaia, Portugal?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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