Administrative Jobs in Oeiras, Portugal (Now Hiring) — 28 open

Coordenador/a Backoffice Instalações e Serviços

Oeiras, Portugal · Hybrid

Senior

O teu dia-a-dia Coordenar e desenvolver as equipas de SPV, Backoffice Pagamentos e Factory de Serviços, promovendo a coesão, a gestão de stress e o atingimento de resultados; Assegurar a gestão hands-on e o acompanhament…

Skills: Team leadership, Team coordination, After-sales management, Complaint management, Retail industry knowledge

Técnico Serviço Pós-venda (Backoffice)

Oeiras, Portugal · Hybrid

Mid level

O teu dia-a-dia Assegurar o acompanhamento e tratamento administrativo on time de todos os processos de Assistência Técnica a nível nacional, garantindo o cumprimento rigoroso do SLA de resolução de 30 dias; Contactar pr…

Skills: After-sales service, Complaint management, Retail industry, Administrative support, Conflict resolution

HR Assistant - Lisboa

Oeiras, Portugal · On-site

Entry level

HR Assistant (M/F) - Lisboa Estamos à procura de um Assistente de Recursos Humanos para integrar a equipa de Operações de Recursos Humanos – Resorts & África, para os escritórios de Lisboa . O Pestana Hotel Group é o mai…

Skills: Human Resources, Administrative Support, Communication, Presentation Skills, Facilitation

HR Assistant (M/F) - Lisboa

Oeiras, Portugal · On-site

Entry level

HR Assistant (M/F) - Lisboa Estamos à procura de um Assistente de Recursos Humanos para integrar a equipa de Operações de Recursos Humanos – Resorts & África, para os escritórios de Lisboa . O Pestana Hotel Group é o mai…

Skills: Human Resources, Administrative Support, Communication, Presentation, Facilitation

GESTOR DE CLIENTES | Direção de Particulares Negócio Premier Sul e Ilhas (DPNPSI) I OEIRAS

Oeiras, Portugal · On-site

Mid level$587M raised

Descrição da função/Principais responsabilidades: Atendimento Geral de Clientes; Prestar aos clientes informações sobre os produtos e serviços comercializados pelo Banco; Estabelecer relação de confiança com cada Cliente…

Skills: Customer Service, Commercial Activity, Oral Communication, Argumentation, Interpersonal Skills

Operador/a Caixa - Part-time

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Entry level

Loja: AlfragideO teu dia-a-dia Asseguro um bom acolhimento ao cliente em qualquer ponto de atendimento; Recebo o cliente no Welcomer de forma personalizada, adaptando a comunicação e o atendimento a cada tipo de cliente,…

Skills: Customer service, Communication, Interpersonal skills, Teamwork, Conflict management

Comercial

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Mid level

Quer fazer parte de uma fintech 100% portuguesa que está a transformar a forma como os pagamentos são feitos em Portugal? Na Eupago, criamos soluções de pagamento simples, seguras e adaptadas a diferentes tipologias de n…

Skills: Sales, Lead management, Customer relationship management, Negotiation, Communication

Assistente de Apoio ao Cliente Bilingue (Português e Francês)

Oeiras, Portugal · Hybrid

Entry level

Gosta de resolver problemas enquanto oferece apoio e tranquilidade aos clientes? Na Allianz Partners, ajudamos milhões de pessoas em todo o mundo todos os anos através de soluções inovadoras nas áreas de Viagens e Assist…

Skills: French Language Proficiency, Portuguese Language Proficiency, English Language Proficiency, Customer Orientation, Empathy

Assistente de Apoio ao Cliente Bilingue (Português e Francês)

Oeiras, Portugal · Hybrid

Entry level

Gosta de resolver problemas enquanto oferece apoio e tranquilidade aos clientes? Na Allianz Partners, ajudamos milhões de pessoas em todo o mundo todos os anos através de soluções inovadoras nas áreas de Viagens e Assist…

Skills: Customer Orientation, French Language Proficiency, Portuguese Language Proficiency, English Language Proficiency, Analytical Thinking

Assistente de Apoio ao Cliente Bilingue (Português e Francês)

Oeiras, Portugal · Hybrid

Entry level

Gosta de resolver problemas enquanto oferece apoio e tranquilidade aos clientes? Na Allianz Partners, ajudamos milhões de pessoas em todo o mundo todos os anos através de soluções inovadoras nas áreas de Viagens e Assist…

Skills: Customer Orientation, French Language Proficiency, Portuguese Language Proficiency, English Language Proficiency, Analytical Thinking

Técnico/a Gestão Categoria - Conforto e Energias Renováveis

Oeiras, Portugal · Hybrid

Entry level

O teu dia-a-dia Atuo como pivot e ponto de contacto entre os vários interlocutores nos Serviços Internos e Lojas, dando o suporte necessário e assegurando a gestão da atividade da categoria, de forma a garantir os SLA’s …

Skills: Category management, Data analysis, Communication, Influence, Information management

Técnico/a Gestão Categoria - Conforto e Energias Renováveis

Oeiras, Portugal · Hybrid

Entry level

O teu dia-a-dia Atuo como pivot e ponto de contacto entre os vários interlocutores nos Serviços Internos e Lojas, dando o suporte necessário e assegurando a gestão da atividade da categoria, de forma a garantir os SLA’s …

Skills: Category management, Excel, Google Sheets, Data analysis, Communication

HR Administrative

Oeiras, Portugal · Hybrid

Mid level$1.7B raised

Descrição da empresa Are you passionate about HR operations and keeping processes running smoothly? Do you enjoy working in a fast-paced, dynamic environment where no two days are the same? We're looking for an HR Admini…

Skills: HR operations, Employee lifecycle management, Contract preparation, HR documentation, Employee records maintenance

Rececionista 2ª (m/f) - Pousada de Alfama

Oeiras, Portugal · On-site

Entry level

O Grupo encontra-se a recrutar para a POUSADA DE ALFAMA Guest Service Operations (m/f) O que oferecemos? Cartão Staff com descontos e parcerias - acesso a descontos exclusivos em unidades Pestana e em diversos outros par…

Skills: Customer service, Communication, Proactivity, Responsibility, Rigor

Junior Accounts Payable (m/f/d)

Oeiras, Portugal · On-site

Mid level

We are looking for a Junior Accounts Payable (m/f/d) to support our accounting team in managing day-to-day accounts payable activities within an international business environment. This role focuses on invoice processing…

Skills: Accounts Payable, Invoice Processing, Vendor Reconciliation, SAP, Microsoft Excel

Estágio Profissional | Técnico de Formação | Oeiras

Oeiras, Portugal · On-site

Entry level

Procuramos Estágio Profissional | Técnico de Formação para integrar a Direção de ISQ Academy do Instituto de Soldadura e Qualidade, em Oeiras. Principais Responsabilidade: Apoiar a gestão operacional de projetos de forma…

Skills: Project Management, Pedagogy, Andragogy, Training Management, DGERT Processes

Service Delivery and Finance Operations for NATO with security clearance

Oeiras, Portugal · On-site

Mid level

The quarterly invoice has to be right. So does the person who builds it. If you have ever watched a good service undermined by late reporting or a price proposal nobody checked, this is the role where you stop that happe…

Skills: Service Delivery, Project Management, Financial Invoicing, ServiceNow, Procurement Workflows

Accounts Payable & GL Clerk Intern

Oeiras, Portugal · On-site

Entry level

The ASR Group® family of companies make up the world’s largest refiner and marketer of cane sugar. The companies produce a full line of grocery, industrial, foodservice and specialty sweetener products. Across North Amer…

Skills: Accounts Payable, SAP, Microsoft Excel, English Proficiency, Invoice Processing

Finance Operations Manager (Service Delivery) for NATO

Oeiras, Portugal · On-site

Senior

Where: On-site in Oeiras (Lisbon), Portugal. Would you like to join the leading international intergovernmental organisation? We are supporting NATO in sourcing experienced professionals for mission-critical roles across…

Skills: Service Delivery, Project Management, Financial Reporting, Invoicing, ServiceNow

Billing & Invoicing Operations Lead for NATO

Oeiras, Portugal · On-site

Senior

Where: On-site in Oeiras (Lisbon), Portugal. Would you like to join the leading international intergovernmental organisation? We are supporting NATO in sourcing experienced professionals for mission-critical roles across…

Skills: Service Delivery, Project Management, Financial Reporting, Invoicing, ServiceNow

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Oeiras, Portugal right now?

There are currently 28 open administrative positions in Oeiras, Portugal listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Oeiras, Portugal?

Companies currently hiring include Leroy Merlin, Pestana Hotel Group, World Lending Group (WLG), Allianz Services, Eupago, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Oeiras, Portugal?

Yes — 8 of the 28 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 8 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Oeiras, Portugal?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.