Administrative Jobs in Loures, Portugal (Now Hiring) — 12 open

Junta-te a um líder de mercado

Na Hovione, ajudamos os nossos parceiros a transformar inovação científica em medicamentos que chegam a pacientes em todo o mundo. Há mais de 65 anos que interligamos ciência e tecnologia para transformar ideias complexas em soluções inovadoras e de elevada qualidade que fazem verdadeiramente a diferença.

Enquanto empresa internacional de desenvolvimento e fabrico por contrato (CDMO), apoiamos o desenvolvimento e a produção de substâncias ativas, intermediários e produtos farmacêuticos ao longo de todo o ciclo de vida. Somos reconhecidos globalmente pela nossa liderança em tecnologias especializadas como Spray Drying e Continuous Tableting. Mas o que verdadeiramente nos distingue não é apenas o que fazemos — é a forma como o fazemos: com propósito, rigor, colaboração e um forte compromisso em fazer bem as coisas certas.

As pessoas são a razão do nosso sucesso. Somos uma equipa global e diversa, com mais de 2.600 colaboradores na Europa, nos EUA e na Ásia, que reúne diferentes experiências e perspetivas para ajudar os nossos parceiros a superarem desafios complexos. Acreditamos que um ambiente inclusivo — onde todas as pessoas, independentemente da sua origem, identidade ou capacidades, são respeitadas, ouvidas e valorizadas — é essencial para promover a inovação, assegurar a qualidade e garantir o sucesso sustentável a longo prazo.

E à medida que crescemos, crescem também as oportunidades para aprender, evoluir e construir carreiras com significado. Porque na Hovione, o melhor começa com quem escolhe fazer a diferença todos os dias. Serás um deles?

Serás responsável por

• Rececionar amostras provenientes da produção, armazém, clientes e laboratórios externos, garantindo a conformidade com as especificações, registando-as nos sistemas LIMS e SMT e assegurando o armazenamento nas condições de temperatura definidas. 
• Gerir o fluxo de amostras, enviando-as para o laboratório mediante pedidos via SMT, recebendo-as após análise e encaminhando-as para destruição quando aprovadas.
• Monitorizar os níveis mínimos de stock no sistema CISPRO e desencadear pedidos de reposição internos (reservas em SAP) ou externos conforme necessário.
• Realizar análises periódicas de consumos para ajustar os níveis mínimos de stock com base nas necessidades operacionais.
• Receber e conferir encomendas internas e externas, garantindo a conformidade com as reservas ou pedidos efetuados e reportando de imediato quaisquer discrepâncias ao armazém.
• Distribuir reagentes e consumíveis aos laboratórios, de acordo com os pedidos efetuados via SMT ou Teams.
• Efetuar registos de movimentação de materiais em SAP, incluindo entradas de material e consumos internos.
• Inserir e manter atualizada a informação de materiais no sistema CISPRO, incluindo o upload de Certificados de Análise (CoA) quando aplicável.
• Garantir a existência e atualização das Fichas de Dados de Segurança (SDS) em NS4, bem como assegurar o armazenamento de materiais.
• Gerir o ciclo de vida dos materiais, incluindo controlo de validades, destruição de materiais expirados, apoio ao processo de expedição, preparação de documentação, coordenação com transportadoras e envio de amostras.
• Gerir o fluxo de amostras armazenadas em armazéns externos, envio e receção.
• Apoiar o processo de envios para análise externas na plataforma NS4.

O que procuramos

• Ensino Secundário (obrigatório)
• Experiência de trabalho relevante
• Experiência de trabalho em ambiente GMP (desejável)
• Disponibilidade para trabalhar por turnos

 

A Hovione, enquanto Empregador, aplica uma política de Igualdade de Oportunidades.

 

Inclusão e Diversidade são conceitos chave para a nossa organização. Na Hovione, isto é visível no ambiente de trabalho, em que as diferenças são valorizadas e todos são tratados com justiça e respeito. Queremos que todos os nossos colaboradores, em qualquer parte do mundo, se sintam apoiados, respeitados, e tenham a oportunidade de atingir todo o seu potencial, independentemente da sua idade, género, religião, inaptidão, orientação sexual ou etnia.

 

Aviso para Representantes de Agências e Empresas de Recrutamento

 

A Hovione não aceita currículos não solicitados de agências ou empresas de recrutamento para esta vaga. Qualquer currículo enviado à Hovione por uma agência ou empresa de recrutamento sem um acordo de searching válido, escrito e assinado, tornar-se-á propriedade exclusiva da Hovione. Nenhuma taxa será paga se um candidato for contratado para esta posição como resultado de uma indicação não solicitada. Obrigado pela sua compreensão.