Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
When it really matters“ – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf best…
Skills: Office Management, Executive Assistance, Leadership, Stakeholder Management, Facility Management
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
About the Role At ARX Robotics, people and culture are a core part of how we scale. As Head of People Programs, you will shape the employee experience across the organisation and help build an environment where high-perf…
Skills: People Operations, HR Strategy, Employee Lifecycle Management, Organizational Development, Employment Law
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Als Werkstudent:in im Marketing- und Kommunikationsteam von AlixPartners und Berylls by AlixPartners unterstützt du unser deutschsprachiges Team dabei, die Marken weiter aufzubauen und unsere Sichtbarkeit insbesondere in…
Skills: Omnichannel Marketing, Content Creation, Social Media Management, Graphic Design, Employer Branding
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Office Management, Organizational Skills, Communication, Vendor Management, Process Optimization
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Skills: Cleaning, Attention to detail, Efficiency, Teamwork, Reliability
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Skills: Cleaning, Organization, Efficiency, Teamwork, Reliability
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Office Management, Appointment Coordination, Presentation Creation, Project Controlling, Travel Planning
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: HR Operations, Administrative Support, PowerPoint, MS Office, Data Analysis
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: HR Administration, Employee Life Cycle Management, SAP, SuccessFactors, MS Excel
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Skills: Cleaning, Attention to detail, Efficiency, Teamwork, Reliability
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Company Description Roland Berger is one of the world's leading strategy consultancies with a wide-ranging service portfolio for all relevant industries and business functions. We cherish different perspectives and appro…
Skills: Onboarding, HR Coordination, Employee Orientation, Relationship Management, Analytical Acumen
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Company Description 👋🏼 We're Nagarro. We are a digital product engineering company that is scaling in a big way! We build products, services, and experiences that inspire, excite, and delight. We work at scale — across…
Skills: Client Management, Network Administration, VPN Environment, Microsoft 365, Sharepoint
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Skills: Cleaning, Attention to detail, Efficiency, Teamwork, Reliability
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Du willst im Bereich Corporate Functions – Corporate Communications & Responsibility die Marke Deloitte nachhaltig positionieren? Unser Team steht für eine ganzheitliche, strategische und integrierte Kommunikation, mit d…
Skills: Corporate Communications, Public Relations, Journalism, Public Affairs, MS Office
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Knauf stands for opportunity. This exciting role offers you the ideal opportunity to begin and further develop an impressive career within a values-driven culture. As a global building materials manufacturer with 43,500 …
Skills: C-Level Communication, Presentation Design, Stakeholder Management, Reporting, Microsoft PowerPoint
Inlighten TechnologiesMunich, Bavaria, Germany · On-site
$52k–$68k/yr
As an Executive Assistant / Office Manager, you are proactive and highly organized to support day-to-day operations. This role combines office management, support for executives and team members, operational coordination…
Skills: Calendar Management, Office Management, Travel Coordination, Accounting Administration, HR Administration
Munich, Bavaria, Germany · Hybrid
Atolls is the world’s largest community-driven shopping platform, active in 20+ markets. We help millions make smarter spending decisions across discovery, evaluation, and (re-)purchase by connecting people with the righ…
Skills: Corporate Governance, Commercial Contracts, Intellectual Property Law, German Language Proficiency, English Language Proficiency
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Gemeinsam gestalten wir die Gesundheitsversorgung der Zukunft Doctolib sucht Dich ab sofort als Werkstudent:in im Bereich Workplace Experience für unseren Standort in München. Deine Aufgaben umfassen ein breites Spektrum…
Skills: Office Management, Customer Service, Organization Skills, Communication, Project Management
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Einleitung Wir wollen für unsere Kunden nur das Beste. Dich zum Beispiel. Egal, was du bei Lidl machst ─ du machst es mit vollem Einsatz. Zusammen zeigen wir, dass im Einzelhandel zu arbeiten bedeutet, jeden Tag als Team…
Skills: Cleaning, Organization, Efficiency, Teamwork, Reliability
Munich, Bavaria, Germany · On-site
Job Description Are you keen on connecting people, fostering collaboration across borders, and creating real impact in the financial services industry? We’re looking for a proactive and well-organised impact officer (com…
Skills: Community Management, Project Coordination, Salesforce, Financial Services Expertise, Bid and Proposal Support
Munich, Bavaria, Germany • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Oversee the daily operations and facility management of the Munich office while leading the administrative team. Provide high-level executive support to the Country Leader and Senior PMDs, acting as a strategic sparring partner and Chief of Staff.
Proven experience leading administrative units in professional environments with strong leadership and stakeholder management skills. Requires fluency in German and English, a university degree or extensive professional experience, and proficiency in MS Office.
When it really matters“ – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater_Innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte.
Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen – schnell, entschlossen und mit messbarem Ergebnis. Wir schaffen nachhaltigen Mehrwert für Unternehmen, ihre Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Vielfalt und Inklusion, Neugier und vorausdenkendes Handeln sind uns wichtig. Gestalte mit uns die Zukunft der Zusammenarbeit.
AlixPartners lebt hybrides Arbeiten – eine flexible Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten, die echte Work-Life-Integration ermöglicht.
Die Rolle des Office Managers ist – in enger Zusammenarbeit mit allen Corporate Services Bereichen – entscheidend für das ambitionierte Wachstum der Firma.
Als Office Manager verantwortest du den reibungslosen Betrieb unseres Münchner Büros. Du führst die administrativen Fachkräfte des Standorts – einschließlich ihrer Team Leads – und bist zentrale Anlaufstelle für Consulting- und Corporate-Professionals aller Ebenen. Darüber hinaus unterstützt du den Country Leader sowie unsere PMDs als Executive Assistant: als verlässliche:r Sparringspartner:in mit einem Chief-of-Staff-Ansatz.
Diese geschäftskritische Rolle trägt maßgeblich zum reibungslosen Betrieb und zum weiteren Wachstum des Münchner Büros und der gesamten DACH-Region bei. Die Stelle hat eine fachliche Berichtslinie zum Country Leader.
Diese Rolle vereint alle genannten Dimensionen – als Servant-Leadership-Vorbild mit einer ausgeprägten „Getting-things-done“-Mentalität.
Wir bieten Ihnen umfassende Benefits und zahlreiche Initiativen unserer Employer Resource Groups – sprechen Sie uns gerne darauf an.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wünschen Sie sich eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
AlixPartners ist ein Arbeitgeber, der die Chancengleichheit fördert. Alle qualifizierten Bewerber werden bei der Einstellung berücksichtigt, ohne Rücksicht auf Rasse, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Geschlechtsidentität, nationale Herkunft, Alter, Status als Veteran oder Behinderung.
#LI-Hybrid
#LI-AP2
When it really matters.
For more than forty years, AlixPartners has helped businesses around the world respond quickly and decisively to their most critical challenges – circumstances as diverse as urgent performance improvement, accelerated transformation, complex restructuring and risk mitigation. These are the moments when everything is on the line – a sudden shift in the market, an unexpected performance decline, a time-sensitive deal, a fork-in-the-road decision. But it’s not what we do that makes a difference, it’s how we do it. Tackling situations when time is of the essence is part of our DNA – so we adopt an action-oriented approach at all times. We work in small, highly qualified teams with specific industry and functional expertise, and we operate at pace, moving quickly from analysis to implementation. We stand shoulder to shoulder with our clients until the job is done, and only measure our success in terms of the results we deliver. Our approach enables us to help our clients confront and overcome truly future-defining challenges. We partner with you to make the right decisions and take the right actions. And we are right by your side. When it really matters. Recent Awards & Recognition: - Best Firm to Work For – Consulting Magazine, 2023 - Best Places to Work For LGBTQ+ Equality – Human Rights Campaign, 2022 - Best Management Consulting Firms – Forbes, 2021 - Ranked in the Top 10 in UHLALA Group’s Pride Index
Offices: 909 Third Avenue, New York, NY 10022, US · 2000 Town Center, Suite 2400, Southfield, MI 48075, US · 6 New Street Square, London, England EC4A 3BF, GB · Corso Vittorio Emanuele II, 9, Milan, 20122, IT · Sendlinger Strasse 12, Munich, BY 80331, DE
There are currently 286 open administrative positions in Munich, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include CHECK24 Vergleichsportal GmbH, Lidl in Germany, Munich Re, KNDS, Denk Ingredients, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 137 of the 286 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 131 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
