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Administrative Jobs in Modena, Italy (Now Hiring) — 13 open

PEGASUS COURIERS LIMITED

Impiegato/a front office

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

Entry level

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una risorsa da inserire presso la sede per gestire le attività di front office e contribuire al corretto svolgimento delle comunicazioni con clienti, visitatori e interloc…

Skills: Visitor Reception, Telephone Management, Email Management, Calendar Organization, Data Entry

NABIS logoNABIS

Customer Experience Associate

Modena, Emilia-Romagna, Italy · Remote Solely

Mid level$59M raised

About Nabis Nabis is the #1 licensed cannabis wholesale platform in the world, supplying $1B+ worth of cannabis products annually from hundreds of brands to retailers across California, New York, and Nevada. Our mission …

Skills: B2B Customer Service, Account Support, Order Management, Zendesk, Salesforce

Correlation One logoCorrelation One

Recruiter

Modena, Emilia-Romagna, Italy · Remote Solely

Mid level$6M raised

Correlation One is the largest provider of AI and data workforce development programs globally, having trained over 500,000 professionals across 11 countries. As the largest training provider for Amazon Career Choice, an…

Skills: Full Cycle Recruitment, High Volume Recruiting, Sourcing, Interviewing, Candidate Experience

WeLearn

Webinar Specialist

Modena, Emilia-Romagna, Italy · Remote Solely

Entry level

WHO WE ARE WeLearn is an escale-up company, founded by two former Google and Facebook strategists and a project manager experiencing extremely rapid growth. At WeLearn, we partner with content creators and influencers an…

Skills: English Proficiency, Digital Marketing, Time Management, Canva, Capcut

Wing Assistant logoWing Assistant

Executive Assistant & Founders Associate (Bilingual - LATAM)

Modena, Emilia-Romagna, Italy · Remote Solely

$2k–$4k/mo

Mid level$2M raised

Wing is on an exciting mission to redefine the future of work for companies worldwide! We are the premier choice for fast-growing businesses looking to build world-class teams and place their operations on autopilot. We …

Skills: Executive Administration, Business Operations, Calendar Management, Contract Review, Financial Administration

FF Group North America logoFF Group North America

Impiegato/a Data Entry - Gestione Dati Aziendali

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

$19k–$24k/mo

Entry level

Azienda innovativa nei servizi per le imprese ricerca un/una Impiegato/a Data Entry. La figura si occuperà di garantire l’accurata gestione e registrazione dei dati aziendali, contribuendo al corretto flusso informativo …

Skills: Data Entry, Microsoft Excel, Microsoft Office, Data Analysis, Document Management

Fanny logoFanny

Addetto/a all'informazione clienti supermercato

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

Si apre una posizione di Addetto/a all'informazione clienti per supermercato organizzato del settore alimentare e non food. La figura presidia l’area info point e le casse di ingresso, gestendo il contatto diretto con i …

Skills: Customer Service, Communication Skills, Basic Computer Literacy, POS Software Usage, Conflict Resolution

Fanny logoFanny

Addetto/a risorse umane per negozi specializzati

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Per il proprio ufficio HR, una rete di negozi specializzati con oltre 15 punti vendita distribuiti in provincia di Modena e Reggio Emilia ricerca un'Addetta/o Risorse Umane da inserire nel team amministrativo. La figura …

Skills: Personnel Selection, Onboarding, Contract Management, Attendance Monitoring, CV Screening

Fanny logoFanny

Addetto/a all'informazione per ipermercato

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

Si amplia il team con un/una Addetto/a all'informazione dedicato/a a un grande punto vendita della distribuzione organizzata. La figura presidia l'info point e supporta la clientela durante iniziative promozionali e comu…

Skills: Customer Service, Microsoft Office, POS Systems, GDPR Compliance, Store Security Standards

Fanny logoFanny

Addetto/a Assistenza Clienti – Punto Vendita GDO

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Per ampliamento del nostro team di assistenza, cerchiamo Addetto/a Servizio Clienti da inserire presso punto vendita della grande distribuzione a Modena. La risorsa rappresenterà il punto di riferimento per la clientela,…

Skills: Customer Service, Communication Skills, Problem Solving, Microsoft Office, Email Management

Fanny logoFanny

Assistente di direzione per sede centrale GDO

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Ricerchiamo un/una Assistente di direzione per supportare l’headquarter della grande distribuzione. Amplierai il coordinamento dell’agenda dei manager, presidierai il front office e garantirai comunicazioni rapide tra re…

Skills: Agenda Management, Front Office Management, Meeting Planning, Minute Taking, Microsoft Outlook

Fanny logoFanny

Centralinista front office per GDO

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Cerchiamo una persona motivata per il ruolo di centralinista all'interno di un contesto di Grande Distribuzione Organizzata. Avrai responsabilità sul presidio delle comunicazioni telefoniche e sul primo contatto con forn…

Skills: Switchboard Management, Communication Skills, Microsoft Office, Telephone Software, Data Entry

Fanny logoFanny

Addetto/a accoglienza per punto vendita GDO

Modena, Emilia-Romagna, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Apriamo una posizione di Addetto/a accoglienza per il punto vendita appartenente al settore della Grande Distribuzione Organizzata. Nel nostro team troverai un ambiente collaborativo, dove ogni persona contribuisce a ren…

Skills: Customer Relations, Communication Skills, Basic PC Usage, Email Management, Customer Orientation

Impiegato/a front office

PEGASUS COURIERS LIMITED

Modena, Emilia-Romagna, Italy • On-site

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Full-time, Temporary
  • high school
  • Initial Training, Operational Shadowing, Professional And Collaborative Environment
  • Posted 1d ago
  • ~40 hrs/week
  • Italian

Responsibilities

Manage front office activities including welcoming visitors and handling telephone and email communications. Coordinate appointment calendars and provide administrative support for document management and internal request routing.

Requirements

Requires a high school diploma and proficiency in basic IT tools. Candidates should possess strong communication skills, reliability, and a predisposition for public-facing roles, with entry-level candidates welcome.

Full job description

Azienda operante nel settore dei servizi ricerca una risorsa da inserire presso la sede per gestire le attività di front office e contribuire al corretto svolgimento delle comunicazioni con clienti, visitatori e interlocutori esterni.

Il ruolo prevede un'attività dinamica che combina organizzazione, gestione delle informazioni e rapporto diretto con il pubblico.

Attività previste

  • Accoglienza dei visitatori
  • Gestione delle comunicazioni telefoniche ed e-mail
  • Organizzazione dell'agenda appuntamenti
  • Registrazione delle informazioni nei sistemi aziendali
  • Supporto alla gestione documentale
  • Smistamento delle richieste verso gli uffici competenti
  • Collaborazione nelle attività organizzative della sede

Requisiti

  • Diploma di scuola secondaria di secondo grado
  • Buona conoscenza dei principali strumenti informatici
  • Capacità comunicative
  • Precisione e affidabilità
  • Predisposizione al contatto con il pubblico
  • Attitudine al lavoro organizzato
  • Valutati anche candidati alla prima esperienza

Offerta

  • Contratto full time a tempo determinato
  • Formazione iniziale
  • Affiancamento operativo
  • Ambiente professionale e collaborativo

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Front OfficeReceptionAdministrative SupportCustomer RelationsOffice ManagementAgenda ManagementDocument ControlIT Tools

About PEGASUS COURIERS LIMITED

LinkedIn
Industry
Online Audio and Video Media
Company size
2-10 employees
Headquarters
LEEDS
LinkedIn followers
12

Offices: 3 SOFIA CLOSE, LEEDS, LS9 6FG, GB

View all jobs at PEGASUS COURIERS LIMITED

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Modena, Italy right now?

There are currently 13 open administrative positions in Modena, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Modena, Italy?

Companies currently hiring include Correlation One, FF Group North America, NABIS, PEGASUS COURIERS LIMITED, WeLearn, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Modena, Italy?

Yes — 4 of the 13 open administrative positions offer remote or hybrid work (4 remote, 0 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Modena, Italy?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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