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Administrative Jobs in Padua, Italy (Now Hiring) — 14 open

fischer fixings LLC logofischer fixings LLC

Receptionist (Cat. protetta L.68/99)

Padua, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Descrizione del lavoro Siamo alla ricerca di un/una Receptionist che sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, rappresentando l'immagine professionale di fischer. In particolare, il/la cand…

Skills: Customer Service, Communication Skills, Multitasking, Priority Management, MS Office

Punto 100 logoPunto 100

Impiegato/a Data Entry – Gestione Ordini Commerciali

Padua, Veneto, Italy · On-site

$21k–$26k/mo

Entry level

Attività commerciale specializzata nella vendita e distribuzione di soluzioni innovative per la gestione aziendale si seleziona una risorsa da inserire con il ruolo di Impiegato/a Data Entry per il potenziamento del repa…

Skills: Data Entry, Order Management, Microsoft Excel, Email Communication, Attention To Detail

Punto 100 logoPunto 100

Addetto/a al Controllo Accessi – Settore Trasporti

Padua, Veneto, Italy · On-site

$19k–$25k/mo

Entry level

Azienda operante nel settore dei trasporti seleziona una risorsa da inserire per attività di controllo accessi presso la sede operativa. La figura gestisce le operazioni di ingresso e accoglienza dei visitatori, garanten…

Skills: Access Control, Visitor Management, Basic Computer Skills, Switchboard Management, Attention To Detail

Aurial | Glamour Medical Experience logoAurial | Glamour Medical Experience

Personal Beauty | Clinica Medicina Estetica

Padua, Veneto, Italy · On-site

Entry level

Descrizione Descrizione Chi siamo Siamo un brand di medicina estetica d'eccellenza, un ambiente glamour e all'avanguardia dove la cura del dettaglio e il benessere del paziente sono al centro di ogni servizio. Per amplia…

Skills: Sales, Customer Care, Emotional Intelligence, Negotiation, CRM Software

One Team Group logoOne Team Group

Addetto/a comunicazione per studio professionale

Padua, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Inseriamo nel nostro organico un Addetto/a comunicazione con sede operativa a Padova. La figura collaborerà con il team interno di uno studio professionale strutturato, dedicandosi alla cura dei contenuti informativi e a…

Skills: Content Creation, Communication Management, Copywriting, Canva, Adobe Express

One Team Group logoOne Team Group

Addetto/a accoglienza per studio legale

Padua, Veneto, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

Studio legale con sede a Padova ricerca una risorsa da inserire nel ruolo di Addetto/a accoglienza. La figura rappresenta il primo punto di contatto con clienti, consulenti e stakeholder, gestendo l'accoglienza, la ricez…

Skills: Customer Service, Communication Skills, Appointment Scheduling, Data Entry, Administrative Support

One Team Group logoOne Team Group

Impiegato/a acquisti per distribuzione commerciale

Padua, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Selezioniamo Impiegato/a ufficio acquisti per struttura commerciale B2B con 12 persone in area back office, operativa su Padova e provincia nella distribuzione di prodotti per negozi e rivenditori. Il ruolo entra in una …

Skills: Purchase order management, Supplier relationship management, Inventory monitoring, Excel, KPI monitoring

One Team Group logoOne Team Group

Impiegato/a back office junior

Padua, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Cerchiamo un/una impiegato/a back office da inserire in uno studio professionale di Padova. Lavorerai a contatto con il team amministrativo, occupandoti della gestione documentale e del flusso quotidiano delle pratiche. …

Skills: Microsoft Office, Email Management, Document Management, Basic Accounting, Invoicing

One Team Group logoOne Team Group

Addetto/a marketing per supermercati

Padua, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Apriamo una posizione nell’area marketing di una rete di 12 supermercati nel Padovano. Qui conteranno ritmo, idee chiare e attenzione ai numeri. Avrai un ruolo operativo: aggiornerai il piano promo settimanale, controlle…

Skills: Excel, PowerPoint, Digital tools, KPI reporting, CRM

One Team Group logoOne Team Group

Addetto/a documentazione per studio professionale

Padua, Veneto, Italy · On-site

$1k–$2k/mo

Entry level

Studio professionale con sede a Padova ricerca un/una Addetto/a documentazione per inserimento nel team amministrativo-operativo. La figura supporterà la gestione della documentazione interna, la classificazione delle pr…

Skills: Document Archiving, Data Entry, Digitalization, Microsoft Word, Microsoft Excel

One Team Group logoOne Team Group

Operatore/trice call center per servizi consulenziali

Padua, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Per potenziamento del team di servizi e consulenza a Padova, si ricerca un/una Operatore/trice call center da inserire nel reparto assistenza clienti. La figura gestirà i contatti telefonici in entrata, fornirà informazi…

Skills: Customer Service, Communication Skills, Data Entry, CRM Software, Computer Literacy

One Team Group logoOne Team Group

Assistente di direzione ufficio servizi aziendali

Padua, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Stiamo selezionando un/una Assistente di direzione da inserire nel nostro organico in ambito servizi e consulenza. Nel nostro team gestirai in modo strutturato attività di segreteria direzionale, agenda e coordinamento o…

Skills: Executive Secretarial Support, Calendar Management, Travel Coordination, Microsoft Outlook, Microsoft Excel

One Team Group logoOne Team Group

Assistente marketing junior per servizi professionali

Padua, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Selezioniamo una figura di assistente marketing junior per attività di comunicazione legate a servizi professionali e consulenza. Il ruolo entrerà in un team operativo snello, con start nelle prossime settimane, e seguir…

Skills: Editorial Planning, Social Media Management, Newsletter Creation, Copywriting, Meta Business Suite

One Team Group logoOne Team Group

Addetto/a front office studio professionale

Padua, Veneto, Italy · On-site

$2k–$2k/mo

Entry level

Cerchiamo un/una addetto/a front office per studio professionale con sede a Padova. La figura sarà il primo punto di contatto per clienti e collaboratori e garantirà gestione ordinata delle attività di segreteria e accog…

Skills: Reception Management, Appointment Scheduling, Email Management, Document Archiving, Administrative Support

fischer fixings LLC logo

Receptionist (Cat. protetta L.68/99)

fischer fixings LLC

Padua, Veneto, Italy • On-site

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Entry level

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  • Full-time
  • high school
  • Posted 3d ago
  • ~40 hrs/week
  • Italian

Responsibilities

The receptionist serves as the first point of contact, managing visitor reception and telephone calls. They are also responsible for administrative support, mail handling, and coordinating meeting room bookings.

Requirements

Candidates must have a high school diploma and belong to the protected categories under Law 68/99. Required skills include proficiency in MS Office, strong communication abilities, and a customer-service oriented mindset.

Full job description

Descrizione del lavoro

Siamo alla ricerca di un/una Receptionist che sarà il primo punto di contatto per clienti, visitatori e collaboratori, rappresentando l'immagine professionale di fischer.

In particolare, il/la candidato/a dovrà occuparsi di:

  • Accoglienza e gestione clienti: Accogliere con cortesia visitatori e clienti, fornire informazioni chiare sulla struttura e indirizzarli verso gli uffici e i responsabili appropriati
  • Gestione telefonica: Rispondere alle chiamate in arrivo con tono cordiale, filtrare le richieste, prendere messaggi e trasferire le chiamate ai colleghi corretti
  • Supporto amministrativo: Gestire la corrispondenza in entrata e uscita, smistare la posta interna ed esterna, compilare e archiviare documenti
  • Pianificazione appuntamenti: Coordinare la prenotazione di sale riunioni, aggiornare i calendari aziendali e supportare la pianificazione degli incontri
  • Supporto operativo: Assistere i colleghi e i responsabili in compiti di segreteria, gestire le richieste amministrative e mantenere ordinata e accogliente l'area di reception

Qualifiche

Posizione riservata a candidati appartenenti alle categorie protette Legge 68/99

Ricerchiamo una persona affidabile, cortese e organizzata, con i seguenti requisiti:

  • Diploma di scuola superiore
  • Ottime competenze comunicative, sia orali che scritte
  • Capacità di multitasking e gestione delle priorità
  • Eccellente propensione al servizio al cliente
  • Buona conoscenza degli strumenti informatici di base (MS Office, email)
  • Disponibilità a lavorare in orari d'ufficio (lun-ven)
  • Affidabilità e puntualità

Valorizziamo la disponibilità, l'empatia, la gestione dello stress e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico.

Ulteriori informazioni

Entrare in fischer significa lavorare in un contesto strutturato, internazionale e orientato all'innovazione, dove il benessere dei dipendenti e l'inclusione sono prioritari. Come Receptionist sarai una figura centrale nel garantire un'accoglienza professionale e efficiente, contribuendo direttamente al successo della nostra organizzazione e alla soddisfazione di clienti e visitatori.

  • Company: fiit - fischer Italia S.r.l Unipersonale (fiit)
  • Related keywords

    ReceptionistLaw 68/99Protected CategoriesMS OfficeCustomer ServiceAdministrative SupportOffice ManagementCommunicationSchedulingReception

    About fischer fixings LLC

    LinkedInVisit site

    One of the largest supplier of high end construction products.

    Industry
    Wholesale Building Materials
    Company size
    1,001-5,000 employees
    Founded
    1948
    Headquarters
    Auburn Hills, Michigan
    LinkedIn followers
    1,602

    The fischer Group of Companies is a German-based manufacturing business with its headquarters located in Waldachtal in Germany’s Northern Black Forest. fischer specializes in innovative chemical, steel and nylon anchoring systems for the construction industry all around the world. fischer fixing systems is the technological market leader in important areas of fastening technology. fischer offers products that deliver technical perfection to a wide range of customers, from do-it-yourselfers to craftsmen to key account partners. We offer a complete line of premium, innovative fastening products: - Chemical Anchors - Steel Anchors - High Strength Nylon Anchors - Façade Systems (Rainscreen) - Adhesives - Sealants & Foams - Cutting and Grinding Discs 5,000+ employees, 42 subsidiaries worldwide with sales partners in over 100 countries alongside a product range of over 14,000 anchors and solutions and over 7,000 patents. fischer has 5 divisions: fischer fixing systems, fischer automotive systems, fischertechnik, fischer consulting and LNT Automation. https://youtu.be/E9m0GKgYoMM

    Offices: 1084 Doris Road, Auburn Hills, Michigan 48326, US

    SoftwareSaaSAutomotive
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    Frequently asked questions

    How many Administrative jobs are open in Padua, Italy right now?

    There are currently 14 open administrative positions in Padua, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

    Which companies are hiring for Administrative roles in Padua, Italy?

    Companies currently hiring include One Team Group, Aurial | Glamour Medical Experience, fischer fixings LLC, among others. Browse the listings above to see every active employer.

    How do I apply for Administrative jobs in Padua, Italy?

    Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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