<p><strong>“Service is our recipe for winning”</strong></p> <p>Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fes…
Skills: Payroll Administration, HR Administration, Social Security Law, Wage Tax Law, MS Excel
SÜD-HANSA GmbH & Co. KG
HR-Manager (m/w/d)
München, Brandenburg, Germany · On-site
Senior
<p>Die SÜD-HANSA GmbH & Co. KG ist ein Unternehmen für Bauwerkserhaltung, deren Tätigkeitsbereiche sich von Betoninstandsetzungen über Bodenbeschichtungen bis hin zu Bauteilverstärkungen mittels Spritzbeton und CFK-L…
Laborhilfe (m/w/d) in München (Martinsried) in Vollzeit oder Teilzeit
München, Brandenburg, Germany · On-site
Entry level
Unternehmensbeschreibung Eurofins ist eine international führende Labor-Gruppe mit einem jährlichen Umsatz von über 6,7 Milliarden Euro in 2021. Eurofins ist mit mehr als 61.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern und 900 …
Recruiter (m/w/d) in Teilzeit (20.Std.) befristet 24 Monate
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Mid level
30 Tage Urlaub Flexible Arbeitszeiten durch Mobiles Arbeiten Moderne Arbeitsplatzausstattung Deutschlandticket-Zuschuss, Betriebliche Krankenzusatzversicherung Individuelle Einarbeitung Fachliche und persönlichkeitsbilde…
Skills: Operative Recruiting, Digital Recruiting Tools, Communication, Service Orientation, Structured Working
Who are we? Howden is a global insurance group with employee ownership at its heart. Together, we have pushed the boundaries of insurance. We are united by a shared passion and no-limits mindset, and our strength lies in…
Skills: Office Management, Reception Management, Microsoft Word, Microsoft Excel, English Language
<h2 id="deine-mission">Deine Mission</h2> <p>Wir suchen ab sofort Dich als <strong>Bid Manager/Angebotsmanager (m/w/d)</strong> für das Sales-Team von yoummday in unserem Headquarter in München, unserem Hauptstadtoffice …
Deine Rolle Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere …
Skills: Post-Merger Integration, Process Migration, Implementation Management, Team Leadership, Data Migration
Vogel
Manager People Operations & Automation (m/w/d)
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
$96k–$115k/yr
Mid level
Deine Rolle Vogel baut die führende Beratungsplattform für den deutschen Mittelstand auf — durch Konsolidierung eines fragmentierten Marktes und die gleichzeitige Transformation der zugrundeliegenden Strukturen. Mehrere …
Skills: People Operations, HR Operations, Payroll Management, Personio, Ashby
Zur Förderung der Verbindung von Studium und operativer Praxis suchen wir regelmäßig Praktikant:innen, denen wir im Rahmen von Projektarbeiten einen vertiefenden Einblick in das vielfältige Dienstleistungsspektrum des Fa…
<p>Wir sind ein ambitioniertes Team von 100 Consultants und Engineers in Deutschland, Portugal und Großbritannien. In München sitzen rund 50 Kolleg:innen und genau für sie suchen wir die Person, die unseren Standort zum …
<p><strong>Wir sind die Web Media Publishing AG – ein Unternehmen mit tiefen Wurzeln in der Gaming-Welt und einem dynamischen Kerngeschäft. 1999 als Verlag für Neue Medien gestartet, betreiben wir mit Gameswelt bis heute…
Skills: Executive assistance, Office management, Human resources, Event planning, MS Office
Regionalmanager:in / Gebietsleiter:in (m/w/d) für Bayern und Baden Württemberg
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Mid level
<p>Du kennst den Zahnarztpraxis-Alltag von innen — und weißt genau, wo Reibung entsteht: in der Abrechnung, in der Personalplanung, im Tagesgeschäft zwischen Behandlungszimmer und Empfang. Bei Team Dental heben wir das a…
Unternehmensbeschreibung Roland Berger ist eine der weltweit führenden Strategieberatungen mit einem breiten Serviceportfolio für alle relevanten Branchen und Geschäftsfunktionen. Wir schätzen unterschiedliche Perspektiv…
Skills: Public Procurement, Research, MS Office, Analytical Skills, Methodological Skills
Zahnärzte Philipp | Zahnarztpraxis in München Berg am Laim
<p><strong>***4 Tage Woche *** 9,5 Wochen Betriebsurlaub</strong> <strong>*** geregelte Arbeitszeiten ohne Überstunden</strong> <strong>***</strong></p> <p>In unserer modernen Zahnarztpraxis im schönen Stadtteil Berg am …
Skills: Reception Management, Patient Communication, Appointment Scheduling, Laboratory Order Organization, Digital Documentation
Lumina Smile GmbH
Kosmetik, Verkauf, Mitarbeiter:in Bleaching bis 4.800€
München, Brandenburg, Germany · On-site
$3k–$5k/mo
Entry level
<p>💡 Das erwartet dich bei uns</p> <p>Wir sind ein modernes Studio im Herzen von München, spezialisiert auf Premium <strong>Bleaching</strong>, und suchen aufgeschlossene Menschen mit Freude am Umgang mit Kunden.</p> <p…
Ausbildung Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)
München, Brandenburg, Germany · On-site
Entry level
<p>Herzlich willkommen bei der <strong>Kältetechnik Ollbrink Süd GmbH</strong>!</p> <p>Wir sind ein dynamisches Traditionsunternehmen für Kälte-, Klima- und Lüftungstechnik. Unser Anspruch ist höchste Qualität über den g…
Skills: Office management, Customer communication, Service coordination, Order processing, Invoicing
Sales Order Management Specialist (m/w/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Mid level
<p><em>Wer sind wir?</em></p> <p>Active Nutrition International GmbH (ANI) ist ein dynamisches wachstumsorientiertes Unternehmen in der Sporternährungsbranche, das mit seinen drei starken Marken – Powerbar, Dymatize und …
Sales Order Management Specialist (m/w/d) | Teilzeit (25 Std./Woche)
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Mid level
<p><em>Wer sind wir?</em></p> <p>Active Nutrition International GmbH (ANI) ist ein dynamisches wachstumsorientiertes Unternehmen in der Sporternährungsbranche, das mit seinen drei starken Marken – Powerbar, Dymatize und …
Skills: Sales order management, Export documentation, Customs documentation, Shipping documentation, ERP systems
Poruba GbR
Lohnbuchhalter/in
München, Brandenburg, Germany · Hybrid
Mid level
<p>Poruba GbR, ein renommiertes Unternehmen mit Sitz in Deutschland, sucht derzeit einen engagierten Lohnbuchhalter oder eine Lohnbuchhalterin zur Verstärkung unseres Teams. Seit 1998 bieten wir professionellen Lohn- und…
Skills: Payroll Accounting, Salary Calculation, Master Data Maintenance, Tax Law, Social Security Law
Verantwortlichkeiten Unterstützung beim Einkauf von Nachunternehmerleistungen Mitarbeit beim Projektcontrolling Mitwirkung an bauchrechtlichen Themen (Vertragsgestaltung, VOB) Vielseitiges, interessantes Aufgabengebiet s…
Skills: Project controlling, Procurement, Contract management, VOB, MS Office
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
professional certificate, bachelor degree
Personalized compensation package, Performance-based bonus, Weekly coffee benefit, Professional and personal development opportunities, Flexible working hours, Subsidy for Deutschlandticket
Posted 56d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role involves managing administrative HR tasks such as contract creation and payroll preparation in coordination with external providers. It also includes acting as the primary contact for store management and optimizing administrative HR processes.
Requirements
Candidates should have a commercial vocational training or a degree, with a preference for initial HR experience. Proficiency in social security and wage tax law, as well as fluency in German and English, is required.
Full job description
“Service is our recipe for winning”
Wir sind mehr als 50.000 Menschen in 23 Ländern auf der ganzen Welt. Wir sind ein globales Unternehmen, das sich von einem globalen Ziel leiten lässt und fest davon überzeugt ist, dass wir die Herzen der Menschen durch einen hervorragenden Service gewinnen können.
AmRest Deutschland ist eine Tochtergesellschaft der AmRest Holdings SE, dem größten unabhängigen Restaurantbetreiber in Zentral- und Osteuropa mit einer wachsenden internationalen Präsenz und einem Portfolio von bekannten, starken Marken wie KFC, Pizza Hut, Burger King und Starbucks, das auf Franchise, Lizenzpartnern und Joint Venture Partnerschaften basiert. In Deutschland betreibt AmRest als Lizenzpartner mehr als 130 Starbucks Stores mit über 1700 Mitarbeitern und 25 KFC Restaurants mit ca. 750 Mitarbeitern. Unser Restaurant Support Team hat seinen Sitz in München mit etwa 150 Mitarbeitern.
Aufgaben
Eigenständige Bearbeitung von administrativen Personalaufgaben (z.B. Vertragserstellung, Erstellung von Zeugnissen und diversen Bescheinigungen, etc.)
Bearbeitung der abrechnungsrelevanten Unterlagen zur Vorbereitung für die externe Gehaltsabrechnung
Erster Ansprechpartner für das Store Management im Hinblick auf administrative Fragen und Umsetzung auf operativer Ebene
Sicherstellung einer korrekten Gehaltsabrechnung mit dem externen Abrechnungsdienstleister
Pflege der Personalakten & des Zeiterfassungssystems
Verantwortung und Mitarbeit bei HR-Projekten
Vorbereiten und Halten von Workshops für das Store Management zu administrativen wie rechtlichen Sachverhalten
Bereitstellung von Auswertungen & Personaldaten
Stetige, gemeinsame Prozessoptimierung aller administrativen HR-Abläufe
Anpassen & Umsetzung neuer gesetzlicher und organisatorischer Richtlinien
Qualifikation
Eine erfolgreiche abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
Erste Erfahrung in Personalwesen
Gute Kenntnisse im Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht
Gute Kommunikationsfähigkeit mit internen & externen Abteilungen
Ausgeprägte Team- und Dienstleistungsfähigkeiten
Cross-funktionale Zusammenarbeit mit den Kollegen innerhalb der Matrixorganisation verschiedener Abteilungen
Effektive Arbeitsweise in einer schnelllebigen Umgebung
Ein routinierter Umgang mit gängiger Software (MS-Office, besonders Excel) sowie mit Online-Anwendungen
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
We create the restaurant business and we would like to invite you to our kitchen. Get to know AmRest from the inside to see What’s cooking.
Meet our people, our brands and what we do.
We are the fastest growing restaurant company in Europe. with more than 30 years of experience. We operate some of the world-beloved brands – KFC 🍗, Starbucks ☕, Pizza Hut 🍕, Burger King🍔, La Tagliatella 🍝, blue frog 🍖 and Sushi Shop 🍣.
But above all, we are all about people. Both when it comes to our guests as well as our employees. Meet some of them and what we do on this channel.
Want to find out more? Visit us at 👉 www.amrest.eu
Want to join us? Visit 👉 careeratamrest.com and Apply 📩 .
Offices: Paseo de la Castellana, 163, Madryt, Community Of Madrid 28046, ES · Powstańców Śląskich, 15-17, Wrocław, Dolnośląskie, PL · Walterovo náměstí, 329/3, Prague, 158 00, CZ · Dunavirág út 2-6, 3.torony/2. emelet, Budapest, 1138, HU · Rue de la Bienfaisance, 39, Paris, Île-de-France 75008, FR
How many Administrative jobs are open in München, Germany right now?
There are currently 220 open administrative positions in München, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in München, Germany?
Companies currently hiring include SIXT, Giesecke+Devrient, Red Bull, Arthrex, GOLDBECK, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in München, Germany?
Yes — 94 of the 220 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 94 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in München, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.