Clera home
·Dashboard

Administrative Jobs in Leiden, Netherlands (Now Hiring) — 17 open

Prodeba logoProdeba

Recruiter

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Entry level

Wij zijn op zoek naar een recruiter die samen met ons team zorgen voor die perfecte match voor onze vacatures en organisatie. Ben jij enthousiast, positief en creatief? Krijg je energie van het bouwen van een netwerk, he…

Skills: Recruitment, Sourcing, Interviewing, Networking, Vacancy Writing

Johnson & Johnson Innovative Medicine logoJohnson & Johnson Innovative Medicine

Specialist Operator Warehouse & Distribution

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$38k–$61k/yr

Mid level

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…

Skills: Accountability, Analytical Reasoning, Collaboration, Continuous Improvement, Demand Forecasting

Johnson & Johnson Innovative Medicine logoJohnson & Johnson Innovative Medicine

Warehouse Operator

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$34k–$51k/yr

Mid level

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…

Skills: Administrative Support, Collaboration, Communication, Detail-Oriented, Distribution Management

Medis Medical Imaging logoMedis Medical Imaging

HR Generalist

Leiden, South Holland, Netherlands · Hybrid

Mid level

Who are we? At Medis we believe in empowering medical professionals with our innovative analytical solutions. Our software aims to provide our customers with the insights they need to definitively diagnose and treat card…

Skills: HR Administration, Employee Lifecycle Management, Dutch Employment Law, HR Compliance, Employee Relations

Eurofins Viracor logoEurofins Viracor

Business Support Stagiair(e)

Leiden, South Holland, Netherlands · Hybrid

Entry level

Beschrijving van het bedrijf Eurofins BioPharma Product Testing Netherlands is op zoek naar een enthousiaste Business Support Stagiair(e)! Wil jij ervaring opdoen binnen een internationale, dynamische én snelgroeiende or…

Skills: CRM Management, LIMS, Administrative Support, Analytical Thinking, Communication

Johnson & Johnson Innovative Medicine logoJohnson & Johnson Innovative Medicine

Associate Manufacturing Operator

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

Mid level

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…

Skills: Administrative Support, Agile Manufacturing, Analytics Dashboards, Chemistry, Manufacturing, and Control (CMC), Data Compilation

Prodeba logoProdeba

Facilitair medewerker

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$3k/mo

Mid level

Wil jij een veelzijdige facilitaire functie waarin je verschil maakt binnen een groeiende organisatie? Ben jij organisatorisch sterk, houd je van structuur én krijg je energie van regelen, coördineren en verbeteren? Dan …

Skills: Facility Management, Procurement, Invoice Management, Fleet Management, Service Desk Coordination

Prodeba logoProdeba

Office Manager (met leidinggevende taken)

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Senior

Ben jij een verbindende en organisatorisch sterke professional met ervaring in facilitaire dienstverlening en leidinggeven? Krijg jij energie van het optimaliseren van werkprocessen, het aansturen van teams en het creëre…

Skills: Facility Management, Leadership, Process Optimization, Event Coordination, Budget Monitoring

Prodeba logoProdeba

Office Manager (met leidinggevende taken)

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Senior

Ben jij een verbindende en organisatorisch sterke professional met ervaring in facilitaire dienstverlening en leidinggeven? Krijg jij energie van het optimaliseren van werkprocessen, het aansturen van teams en het creëre…

Skills: Facility Management, Leadership, Process Optimization, Event Coordination, Budget Monitoring

Prodeba logoProdeba

Office Manager (met leidinggevende taken)

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

Ben jij een verbindende en organisatorisch sterke professional met ervaring in facilitaire dienstverlening en leidinggeven? Krijg jij energie van het optimaliseren van werkprocessen, het aansturen van teams en het creëre…

Skills: Facility Management, Leadership, Procurement, HR Cycle Management, Event Coordination

Johnson & Johnson Innovative Medicine logoJohnson & Johnson Innovative Medicine

Associate Manufacturing Operator

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

Mid level

At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…

Skills: Administrative Support, Agile Manufacturing, Analytics Dashboards, Chemistry, Manufacturing, and Control (CMC), Data Compilation

Airbus Defence and Space logoAirbus Defence and Space

Intern Project Control / Accounting

Amsterdam, North Holland, Netherlands · On-site

Entry level

Job Description: Internship assignment Project Control / Accounting Airbus Netherlands BV, a 100% Airbus Group subsidiary, innovates across design, production, and assembly to produce high-performance solar arrays for sa…

Skills: Project Control, Accounting, Financial Reporting, Budget Monitoring, Variance Analysis

Basalt logoBasalt

Medisch Secretaresse Kinderrevalidatie

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

Leiden – 24 uur – per 1 september Ben jij iemand die klantgericht is en een positieve bijdrage wil leveren aan de patiëntenzorg van Basalt? Lees dan snel verder! Wat ga je doen als Medisch Secretaresse bij Basalt? In je …

Skills: Agenda Management, Patient Scheduling, Medical Transcription, Electronic Patient Records, Customer Orientation

Prodeba logoProdeba

Medewerker Contractbeheer

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

$3k–$4k/mo

Mid level

Bij Prodeba krijg je de kans om impact te maken binnen een organisatie die iedere dag het verschil maakt voor kinderen, jongeren en gezinnen. Wij zoeken een contractbeheerder die ons team komt versterken. Als contractbeh…

Skills: Contract Management, Procurement, Strategic Thinking, Stakeholder Management, Analytical Skills

Pharming Group logoPharming Group

Governance Officer

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

Senior$17M raised

Location: Leiden, The Netherlands About the role We are looking for a highly organized and proactive Governance Officer to support a broad range of corporate governance activities at group level. This role sits at the he…

Skills: Corporate Governance, Executive Support, Administrative Management, Stakeholder Coordination, Dutch Corporate Law

West Coast Supply Group logoWest Coast Supply Group

Internship Account Manager

Leiden, South Holland, Netherlands · On-site

Entry level

Are you a driven individual looking to make your mark in the world of A-branded FMCG brands? Are you a marketing and/or communication student with a knack for social media & consumer insights and a hunger for challenges?…

Skills: Market Research, Benchmarking, Business Development, Account Management, Prospecting

Another Star logoAnother Star

junior tech specialist - Controls & Operations

Leiden, South Holland, Netherlands · Hybrid

Entry level

junior tech specialist - Controls & Operations Department: technology Employment Type: Permanent - Full Time Location: Netherlands, Leiden Reporting To: head of automation & AI Description Another Star is looking for a J…

Skills: Internal Controls, IT Operations, Compliance, Audit Documentation, Access Management

Prodeba logo

Recruiter

Prodeba

Leiden, South Holland, Netherlands • On-site

Apply
Entry level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • $3k–$4k/mo
  • Part-time
  • associate degree
  • Salary between € 3,036.66 and € 4,338.69, 8.33% Holiday allowance, 5.5 weeks of vacation, Training budget of 1.5% of annual salary, Individual choice budget of 8.33% of annual salary, Laptop and phone
  • Posted 2d ago
  • ~36 hrs/week
  • Dutch

Responsibilities

Manage the full recruitment and selection process, including writing vacancies, sourcing candidates, and conducting interviews. Collaborate with internal managers to identify staffing needs and participate in HR projects to professionalize the department.

Requirements

Requires an MBO degree in HRM, recruitment, or commercial services with 1-2 years of relevant experience. Must have excellent written and verbal Dutch language skills and be a socially driven, entrepreneurial professional.

Full job description

Wij zijn op zoek naar een recruiter die samen met ons team zorgen voor die perfecte match voor onze vacatures en organisatie. Ben jij enthousiast, positief en creatief? Krijg je energie van het bouwen van een netwerk, het onderhouden van contact met veel verschillende mensen en het denken in mogelijkheden? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen als recruiter?

Als recruiters zijn jullie samen verantwoordelijk voor het hele werving- en selectieproces. De werkzaamheden bestaan onder andere uit het schrijven van vacatureteksten, het actief searchen en contact opnemen met potentiële kandidaten voor vacatures, onderhoud je actief contact met mensen in je netwerk voor mogelijke toekomstige vacatures, voer je kennismakingsgesprekken met sollicitanten en onderhoud contact met leidinggevenden binnen de organisatie over hun vacatures en toekomstige ontwikkelingen.

Je gaat altijd voor de perfecte match en zorgt dat nieuwe collega’s echt bij de kernwaarden van Prodeba passen.

Naast de uitvoerende werkzaamheden van recruiter, sluit je aan bij HR projecten waarbij werving en selectie van belang is en bezoek je netwerkbijeenkomsten.

Je komt terecht in ons HR-team dat bestaat uit 3 HR-adviseurs, 3 HR-medewerkers en 2 opleidingscoördinatoren. We zijn een hecht en betrokken team, dat volop bezig is om onze HR-afdeling verder te professionaliseren.


Wat wij jou bieden

  • Een salaris tussen de € 3.036,66 en € 4.338,69 (bruto o.b.v. 36 uur), afhankelijk van leeftijd en ervaring;

  • Je krijgt 8,33% vakantiegeld en ruim 5,5 week vakantie bij een fulltime dienstverband. Dus genoeg ruimte om op te laden en te genieten;

  • Een opleidingsbudget van 1,5% van je jaarsalaris dat je kunt inzetten voor jouw persoonlijke ontwikkeling via bijvoorbeeld de Prodeba Academy;

  • Een keuzebudget van 8,33% van je jaarsalaris dat je kunt gebruiken voor extra verlofdagen, extra opleidingsbudget of je kunt het laten uitbetalen;

  • Een laptop en telefoon;

  • Een mooie regeling voor het leasen van een fiets naar keuze;

  • Uitgebreide onboardingsdag met alle nieuwe collega's;

  • Budget voor een teambuildingsactiviteit met het hele team;

  • Traditiegetrouw een kerstfeest waarbij partners van harte welkom zijn;

  • Altijd een verrassing op je verjaardag!

Wat wij jou vragen

  • Een afgeronde MBO-opleiding in de richting van HRM, intercedent of commercieel medewerker;

  • Ervaring met LinkedIn Recruiter en andere wervingskanalen is een pré;

  • Beschikbaarheid voor 36 uur;

  • Je beschikt over een uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal;

  • Je bent sociaal, communicatief sterk, ondernemend en oplossingsgericht.

Over Prodeba

Bij Prodeba kom je te werken in een krachtige en vooruitstrevende omgeving, waar passie en nabijheid centraal staan in de zorg die we bieden en de omgeving die we creëren. De cultuur is open, direct, innovatief, mensgericht en (positief) kritisch met ruimte voor eigen inbreng en ideeën. Prodeba denkt vooral in mogelijkheden.

Solliciteer nu!

Zie jij jezelf aan de slag gaan als recruiter? Solliciteer dan snel via de sollicitatiebutton! Heb je nog vragen over de vacature, bel dan gerust met

Mara de Ruiter, via 06-49752458.

De vacature staat ook intern uit. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.



Wat heb je nodig?

  • MBO-opleiding in de richting van HRM, intercedent of commercieel medewerker

  • Minimaal 1-2 jaar relevante werkervaring

  • Betrokkenheid

Wat krijg je?

  • Opleidingsbudget

  • Individueel keuzebudget

  • Een hecht team

Related keywords

HRMLinkedIn RecruiterRecruitment and SelectionSourcingHuman ResourcesNetworkingCandidate ExperienceProdeba AcademyDutch LanguageTalent Acquisition

About Prodeba

LinkedInVisit site

Jouw vooruitgang is onze passie

Industry
Mental Health Care
Company size
201-500 employees
Founded
2008
Headquarters
Leiden
LinkedIn followers
4,798

Prodeba is een organisatie die zich richt op het begeleiden van kinderen en jongvolwassenen met een ontwikkelingsstoornis in leeftijd van 4 t/m 30 jaar in de regio Zuid-Holland Noord, de Haaglanden en enkele aangrenzende gemeenten. De problematiek van de doelgroep is uiteenlopend. Denk hierbij aan ADHD, autisme, angst- en gedragsstoornissen, mogelijk in combinatie met andere beperkingen en problemen in de primaire en secundaire steungroep. Prodeba is een WTZi-erkende zorginstelling en is voor de ambulante begeleiding en de zorgboerderij HKZ-gecertificeerd. Dat betekent dat Prodeba aan alle bedrijfsmatige, procesmatige en zorginhoudelijke eisen voldoet. De kwaliteit van de zorg heeft de hoogste prioriteit en dat kan volgens ons alleen wanneer de cliënt centraal staat. De zorg wordt altijd afgestemd op de persoonlijke situatie van de cliënt en zijn of haar leefomgeving. De nieuwe woonprojecten van Prodeba worden in 2015 ge-audit voor de HKZ-certificatie

Offices: Delftse Jaagpad 1, Leiden, 2324 AA, NL

zorggeestelijke gezondheidszorgbegeleidingbehandelingzorg en onderwijsbeschermd wonenleidendelftand alphen aan den rijnHealth Diagnostics
View all jobs at Prodeba

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Leiden, Netherlands right now?

There are currently 17 open administrative positions in Leiden, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Leiden, Netherlands?

Companies currently hiring include Prodeba, Johnson & Johnson Innovative Medicine, Airbus Defence and Space, Basalt, Eurofins Viracor, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Leiden, Netherlands?

Yes — 3 of the 17 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 3 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Leiden, Netherlands?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

Administrative jobs in other cities

Amsterdam, NetherlandsRotterdam, NetherlandsUtrecht, NetherlandsThe Hague, NetherlandsEindhoven, NetherlandsBreda, NetherlandsHoofddorp, NetherlandsAmstelveen, NetherlandsMaastricht, NetherlandsAmersfoort, Netherlands

Other jobs in Leiden, Netherlands

HealthcareManufacturingEngineeringScience & ResearchManagement & LeadershipLogisticsData & AnalyticsTechnologyCustomer Service & SupportConsulting

Browse more

All Administrative jobsDiscover jobs
Clera home

Your AI-talent agent. Connecting talents with dream jobs.

Earn $5,000

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

Tools

  • Salary Calculator
  • Resume Review
  • Startup Map

Explore

  • Jobs
  • Discover Jobs
  • Companies
  • Acquihire
  • Referral

Company

  • Manifesto
  • Engineering
  • We are hiring!
  • FAQs
  • Blog
  • Press

© 2026 Clera Labs, Inc.

PrivacyTermsBug Bounty