Wir suchen Dich Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist …
Skills: Patient Care, Reception Management, Appointment Scheduling, Administrative Support, Communication Skills
Wir suchen Dich Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist …
Skills: Patient reception, Administrative support, Appointment scheduling, Communication skills, Data entry
Unternehmensbeschreibung MSX International ist seit mehr als 30 Jahren zuverlässiger Partner für führende Fahrzeugherstellende, deren Händlernetz und Mobilitätsdienstleistende weltweit. Unser unerschütterliches Engagemen…
Skills: Aftersales Management, Business Improvement, Data Analysis, Action Planning, Team Leadership
Hand.fest gGmH
Mitarbeiter:in für sonderpädagogische Betreuung in einem Inklusionsunternehmen (m/w/d); Nr. 08/2026
Berlin, Germany · Hybrid
Mid level
Warum wir? Das Team & unser Ziel: Ein motiviertes, buntes Unternehmen mit Mitarbeitenden aus über 10 NationenWir arbeiten mit großer Leidenschaft daran, das beste Essen für alle Kinder zu gestalten und Menschen in besond…
Skills: Rehabilitation pedagogy, Special education, Inclusion consulting, Apprenticeship coordination, Network building
Hand.fest gGmH
Mitarbeiter:in für sonderpädagogische Betreuung in einem Inklusionsunternehmen (m/w/d); Nr. 08/2026
Berlin, Germany · Hybrid
Mid level
Warum wir? Das Team & unser Ziel: Ein motiviertes, buntes Unternehmen mit Mitarbeitenden aus über 10 NationenWir arbeiten mit großer Leidenschaft daran, das beste Essen für alle Kinder zu gestalten und Menschen in besond…
Mitarbeiter:in für sonderpädagogische Betreuung in einem Inklusionsunternehmen (m/w/d); Nr. 08/2026
Berlin, Germany · Hybrid
Mid level
Warum wir? Das Team & unser Ziel: Ein motiviertes, buntes Unternehmen mit Mitarbeitenden aus über 10 NationenWir arbeiten mit großer Leidenschaft daran, das beste Essen für alle Kinder zu gestalten und Menschen in besond…
Your Mission Werde Teil von Ratepay und gestalte zusammen mit uns die Bezahllösungen von morgen und übermorgen. Gegründet 2009 sind wir heute der White-Label-Zahlungsanbieter-Nr.-1 in Europa und eine eigenständige Paymen…
Your Mission Werde Teil von Ratepay und gestalte zusammen mit uns die Bezahllösungen von morgen und übermorgen. Gegründet 2009 sind wir heute der White-Label-Zahlungsanbieter-Nr.-1 in Europa und eine eigenständige Paymen…
Skills: B2B Sales, Team Leadership, E-commerce, Payment Industry, Solution Selling
Passionate about football (soccer) AND about business? Stranger Soccer is expanding to key cities around the world. We are looking for a License Owner to open and operate the Stranger Soccer business in Berlin. This is n…
Skills: Business Management, Customer Service, Entrepreneurship, Team Leadership, Sales
Atolls is the world’s largest community-driven shopping platform, active in 20+ markets. We help millions make smarter spending decisions across discovery, evaluation, and (re-)purchase by connecting people with the righ…
Skills: Java 17, Spring Boot, Spring Reactive, GraphQL, MySQL
Sales Development Representative (SDR) (B2B SaaS Startup)
Berlin, Germany · Hybrid
Entry level
Unsere Mission Gestalte mit uns die Zukunft des globalen Handels – in einem schnell wachsenden Startup! Wir sind traide AI – ein VC-finanziertes B2B-Deep-Tech-Startup aus Berlin. Mit KI lösen wir eine der am meisten unte…
Skills: Cold Calling, Lead Generation, Outbound Sales, HubSpot, Customer Qualification
Sales Development Representative (SDR) (B2B SaaS Startup)
Berlin, Germany · Hybrid
Entry level
Unsere Mission Gestalte mit uns die Zukunft des globalen Handels – in einem schnell wachsenden Startup! Wir sind traide AI – ein VC-finanziertes B2B-Deep-Tech-Startup aus Berlin. Mit KI lösen wir eine der am meisten unte…
Information #Give people access to justice! Digital technologies are significantly transforming the legal market – and this development will only accelerate in the years to come. Flightright, Chevalier and freem form the…
Skills: French Fluency, English Fluency, Customer Communication, Case Management, Legal Evaluation
<p>Europa verliert den Anschluss und beim Klimawandel verpassen wir gerade die letzte Ausfahrt. Fossile Energien treiben die Kosten in die Höhe, fressen die Wettbewerbsfähigkeit ganzer Industrien und machen Europa abhäng…
Restaurant Support Agent (m/w/d) Standort: Berlin (Office-based) Arbeitszeiten: 09:00 – 17:30 Uhr Über OrderYOYO Wir bei OrderYOYO wachsen schnell in ganz Europa und expandieren in weitere Märkte. Unsere Mission ist es, …
Skills: Google My Business Management, Outbound Calling, Customer Contact, Sales, Objection Handling
Restaurant Support Agent (m/w/d) Standort: Berlin (Office-based) Arbeitszeiten: 09:00 – 17:30 Uhr Über OrderYOYO Wir bei OrderYOYO wachsen schnell in ganz Europa und expandieren in weitere Märkte. Unsere Mission ist es, …
Skills: Google My Business Management, Outbound Calling, Customer Contact, Sales, Objection Handling
Über die Rolle Als Praktikant (w/m/d) im Bereich Business Development/Projektmanagement bei Everphone wirst du direkt an spannenden und herausfordernden Projekten mitwirken, die unser Unternehmen von einem Scale-up zu ei…
Skills: Business Development, Project Management, Process Optimization, Analytical Thinking, Key Account Management
Über die Rolle Als Praktikant (w/m/d) im Bereich Business Development/Projektmanagement bei Everphone wirst du direkt an spannenden und herausfordernden Projekten mitwirken, die unser Unternehmen von einem Scale-up zu ei…
Skills: Business Development, Project Management, Excel, Google Sheets, Data Analysis
Company Description Radisson Hotel Group is one of the world's largest hotel groups with ten distinctive hotel brands, and 1,400+ hotels in operation and under development in 95+ countries. The Group’s overarching brand …
Skills: Hotel Operations Leadership, Problem Solving, Strategic Planning, Revenue Generation, Budget Management
Ihre Aufgaben Wir sind eine große private Hautarztpraxis im Zentrum Berlins mit dem gesamten Spektrum der Dermatologie und Allergologie, der operativen Dermatologie, Dermatoonkologie, aber auch der ästhetischen Medizin, …
Skills: Dermatology, Allergology, Operative dermatology, Dermato-oncology, Aesthetic medicine
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$2k–$3k/mo
Full-time, Part-time
professional certificate
Cost coverage for further education and training, Internal training, Free learning platform, Digital time tracking, 28 days of vacation, Paid holidays on Christmas Eve and New Year's Eve
Posted 52d ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
The role focuses on managing the first point of contact for patients, including reception duties, check-ins, and appointment scheduling. Additionally, the position handles administrative tasks such as processing inquiries via email and AI-supported phone systems.
Requirements
A completed training as a Dental Assistant (ZFA/MFA) or professional experience in administration or healthcare is preferred. Candidates must possess excellent communication skills, a service-oriented mindset, and very good written and spoken German.
Full job description
Wir suchen Dich
Die Rezeptionskraft spielt eine zentrale Rolle in unserer Zahnarztpraxis, indem sie den ersten Kontakt mit Patient:innen herstellt und einen reibungslosen Ablauf des Praxisbetriebs gewährleistet. Du bist für die freundliche und professionelle Betreuung von Patienten verantwortlich und unterstützt das Praxisteam in administrativen Aufgaben.
Deine Aufgaben
Bearbeitung von Nachrichten und Anfragen (z. B. E-Mail, Online-Buchungen) sowie Tickets aus unserem KI-gestützten Telefonsystem (Praxipal) und Durchführung daraus resultierender Rückrufe
Aktive telefonische Terminerinnerungen an unsere Patient:innen
Pflege und Aktualisierung von Patientendaten im Praxisverwaltungssystem, einschließlich der Bearbeitung von No-Show-Einträgen
Unterstützung des Empfangs- und Praxisteams bei administrativen Tätigkeiten
Empfang und Betreuung von Patienten an der Rezeption, Check-in und Check-out
Verwaltung des Terminplans, einschließlich Planung von Terminen, Bestätigung von Terminen und Verwaltung von Terminausfällen
Sicherstellung eines sauberen und ordentlichen Empfangsbereichs
Deine zukünftige Berufsschule
Dein Profil
Abgeschlossene Ausbildung (ZFA/MFA) wünschenswert oder Berufserfahrung im Bereich der Verwaltung oder im Gesundheitswesen bevorzugt
Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten
Freundlichkeit und Service stehen an erster Stelle bei Dir
Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und Prioritäten zu setzen
Organisationsgeschick und Aufmerksamkeit für Details
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Diskretion und Einhaltung von Datenschutzbestimmungen
Was wir dir bieten
Deine Perspektive
Internationales Team auf Augenhöhe: Wir kommunizieren respektvoll und offen miteinander
Wir investieren in Deine Zukunft: Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen, interne Trainings und kostenfreie Lernplattform möglich
Abwechslung statt Routine: Du hast die Möglichkeit, verschiedene Bereiche wie Materialbestellung, QM oder Social Media für TikTok und Instagram aktiv mitzugestalten
Work-Life-Balance statt Dauerstress: Minutengenaue digitale Zeiterfassung, klare Praxisorganisation, strukturierte Arbeitsabläufe und keine Dienste am Wochenende
28 Urlaubstage, Heiligabend und Silvester arbeitsfrei
Digitale Praxis: Tablet-Anamnese und Online-Terminbuchungen gehören bei uns schon lange zum Standard
Weitere Benefits: Mitarbeiter-Rabattportal, Geburtstagsgutscheine, Teamevents, Intranet als App und mehr
Ausbildungsdauer
Ausbildungsbeginn
Zukunftschancen
Wie bewirbst Du dich?
About us
MEINDENTIST und KINDERDENTIST sind zwei eigenständige Marken eines gemeinsamen Praxisverbunds in Berlin und Potsdam – mit klarem Fokus auf Spezialisierung.
MEINDENTIST steht für moderne Zahnmedizin für Erwachsene – von der allgemeinen Versorgung über die Spezialdisziplinen bis zur Oralchirurgie, mit eigenem Labor und modernster Technik.
KINDERDENTIST steht für spezialisierte Zahnmedizin für Kinder und Jugendliche – mit kindgerechtem Behandlungskonzept, Lachgas und integrierter Kieferorthopädie an ausgewählten Standorten.
Was beide verbindet: Unsere Behandler:innen sollen behandeln. Marketing, HR, Controlling und Verwaltung übernimmt unser zentrales Team – keine Bürokratie nach Feierabend. Wir setzen auf strukturierte Fort- und Weiterbildung und entwickeln Berufseinsteiger:innen wie erfahrene Profis gezielt weiter.
Unser Anspruch ist für große und kleine Patient:innen derselbe: hohe fachliche Qualität, herzliche Betreuung und ein Praxisbesuch, auf den man sich freut.
Werde Teil von MEINDENTIST und KINDERDENTIST – und zeig mit uns, wie zeitgemäße Zahnmedizin aussieht.
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MEINDENTIST-Gruppe
Wir behandeln Sie so, wie wir selbst auch behandelt werden möchten – herzlich, respektvoll, einfühlsam, mit höchster Professionalität sowie unter Einsatz modernster Materialien und Geräte.
Offices: Kollwitzstraße 64, Berlin, Berlin 10435, DE · Jan-Petersen Straße 24, Berlin, Berlin 12679, DE