Description de l'entreprise Prêt à transformer la vision en action ? Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise …
Skills: HR Administration, Payroll Processes, French Labor Law, HRIS, Excel
Qui sommes-nous ? Nous sommes un ensemble de clubs, de restaurants, d'hôtels et de cinémas destinés aux professionnels du cinéma, des médias, de la mode et de la création. La société possède des établissements uniques au…
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Responsable contrôle de gestion sociale (F/H) Média-participations - Pluriad
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Senior
Description de l'entreprise Média-Participations est un groupe familial de référence dans les secteurs de l’édition, des médias et du divertissement. Présent à l’international (Europe, Amériques, Asie, Afrique), il regro…
Responsable contrôle de gestion sociale (F/H) Média-participations - Pluriad
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Senior
Description de l'entreprise Média-Participations est un groupe familial de référence dans les secteurs de l’édition, des médias et du divertissement. Présent à l’international (Europe, Amériques, Asie, Afrique), il regro…
👋 About us sunday is building the fastest, simplest way to pay in restaurants. With a quick scan of a QR code, diners can pay, tip, and leave in about 10 seconds. We believe great products should feel obvious, not compl…
✨ GoldUnion, qui sommes-nous ? 🙂 Depuis plus de 10 ans ⏳, GoldUnion se consacre à l' achat et à la vente de métaux précieux 💰, avec une croissance remarquable 📈. Avec plus de 100 agences ouvertes 🌍 et plus de 60 nouv…
<p>As an Integration Consultant, you will contribute to the design, build, testing and deployment of integrations for UKG Pro WFM and related HR, Payroll and Workforce Management systems. You will work with customers, fu…
Skills: Integration Design, Boomi, REST APIs, JSON, XML
Description de l'entreprise Ici, on a une mission qui a du sens : permettre à tous les français de communiquer partout, tout le temps et au meilleur tarif. Free dispose de ses propres infrastructures réseau fixe et mobil…
Skills: Training Management, Competency Development Planning, Instructional Design, LMS Administration, Administrative Rigor
Description de l'entreprise Ici, on a une mission qui a du sens : permettre à tous les français de communiquer partout, tout le temps et au meilleur tarif. Free dispose de ses propres infrastructures réseau fixe et mobil…
Skills: Training Management, Competency Development Planning, Instructional Design, LMS Administration, Administrative Rigor
Type de contrat Regular / Permanent QUI SOMMES-NOUS SUEZ Recyclage & Valorisation des déchets propose des solutions de gestion et de valorisation matière, énergétique et biologique de tous types de déchets pour produire …
Skills: Labor Law, Recruitment, Training Management, Employee Relations, Personnel Administration
HRIS, Data & Reporting Apprentice - Septembre 2026 | Paris (H/F)
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Entry level
Le rôle L'équipe Ressources Humaines est basée à Paris, Londres et New York et est composée d'une trentaine de personnes (24 à Paris et 3 à Londres, 2 à New York). Elle accompagne les 1040 collaborateurs d’Ardian à trave…
Skills: Advanced Excel, Pivot Tables, Power Query, Artificial Intelligence, Workday
🎯 Envie d’accompagner les talents de demain au sein d’une école de mode créative ? LISAA Mode recrute un(e) Chargé(e) des stages H/F/X pour accompagner nos étudiants à trouver une entreprise qui saura les accueillir en …
Skills: Administrative Management, Student Coaching, CV and Cover Letter Optimization, Sourcing, Relationship Management
At Pluxee, we shape the world of employee benefits and engagement by bringing to life a personalized and sustainable employee experience, at work and beyond. Permanent Term Contract (Fixed Term) Job Description: The L&D …
Born in exuberant, ebullient Saint Germain, Paris, in 1961, Diptyque is a creator of evocative perfumes for the self and the home, scented skincare products and desirable decorative objects. Striking a balance between re…
About HyLight: HyLight’s mission is to help society become more resilient to climate change by improving the observation and inspection of infrastructure. HyLight designs and operates next-generation airships for aerial …
Qui sommes nous ? Avec plus de 1 000 magasins dans le monde, La Casa de las Carcasas est une marque internationale en pleine croissance, spécialisée dans les accessoires tendances pour smartphones et tablettes. Présente …
People Business Partner (CDD / Freelance - 6 mois)
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Senior
À propos du poste: Nous recherchons un(e) People Business Partner dédié(e) et expérimenté(e) (CDD ou freelance d'un minimum de 6 mois / de mi-septembre 2026 à fin avril 2027) pour rejoindre notre équipe. En travaillant a…
Company Description Arago is a consulting group specializing in HR, Payroll, Travel & Expenses and Managed Services, supporting companies in their digital HR transformation. With an international presence (France (HQ), B…
Company Description Believe est un leader mondial du développement d’artistes. Nous accompagnons les artistes, labels et éditeurs dans le développement de leur carrière et de leur audience, en plaçant au cœur de notre ac…
Skills: HR Business Partnering, Employee Relations, Labor Law, HR Data Analysis, Performance Review Management
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
bachelor degree
Posted 37d ago
~40 hrs/week
French
Responsibilities
Manage the full administrative lifecycle of employees and apprentices, including contract drafting, onboarding, and work permit processing. Oversee daily HR administration such as mobility amendments, medical visits, and absence tracking in coordination with payroll.
Requirements
Requires a Bachelor's degree (Bac+3) and at least 5 years of similar experience in a dynamic environment. Must possess strong knowledge of French labor law and proficiency in HRIS tools and Excel.
Full job description
Description de l'entreprise
Prêt à transformer la vision en action ?
Magellan est un Groupe international de Conseil en management et de Technologies. Notre force réside dans notre capacité à activer à la fois expertise métier et maîtrise technologique pour accompagner les entreprises et les organisations publiques dans toutes leurs transformations.
VISION IN ACTION
Dans un environnement où les mutations s'accélèrent, les organisations doivent en permanence réinventer leurs modèles pour rester compétitives. Pour y répondre, nous accompagnons nos clients de la définition de leur stratégie à sa mise en œuvre opérationnelle, en combinant expertise métier, maîtrise technologique et capacité d'exécution.
Rejoindre Magellan, c'est intégrer un collectif de 6 700 talents engagés, unis par une même exigence : comprendre les enjeux dans toute leur complexité pour construire des solutions concrètes et activables au plus près des réalités du terrain.
Magellan est classé 3e Best Workplace France (Palmarès Great Place To Work 2024) et n°1 des entreprises où faire accélérer sa carrière (Classement Linkedin Top Companies 2025).
Description du poste
Vos Missions :
1. Embauches
Collecter et contrôler les pièces justificatives obligatoires.
Rédiger et assurer le suivi des promesses d'embauche et contrats de travail (y compris la signature).
Collaborateur étranger : effectuer les demandes d'autorisation de travail, l'authentification des titres de séjour et assurer l’accompagnement (en cas de changement de statut du titre de séjour pour les embauches jeunes diplômés).
Créer/contrôler le profil du collaborateur dans le SIRH.
Organiser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (gestionnaire de paie, manager, HRBP, Assistantes opérationnelles).
Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances associées.
Garantir la conformité et l'archivage des documents d'embauche, en collaboration avec HR SERVICES.
2. Alternances
Collecter et contrôler les pièces justificatives obligatoires auprès de l'alternant, le maitre d'apprentissage et l'école.
Assurer l'organisation et la communication avec les écoles.
Déterminer les éléments du contrat et valider avec la HRBP (dates de contrat, période d'essai, intitulé de poste, rémunération).
Rédiger et assurer le suivi de signature des contrats de travail et annexes au contrat.
Contrôler et signer les conventions de formation.
Créer/contrôler le profil du collaborateur dans le SIRH.
Organiser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs
Enregistrer le dossier d'alternance sur la plateforme de l'OPCO et assurer le suivi pour l'accord de prise en charge.
Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances associées.
Gestion des fins de période d’essai.
Garantir la conformité et l'archivage des documents d'embauche, en collaboration avec HR SERVICES.
Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers d'alternance (avenant changement de tuteur, contrôle des suivis d'assiduité à la formation, suspension de contrat en cas de stage à l'étranger, rupture anticipée de contrat, etc).
3. Vie du collaborateur
Etablir les avenants, conventions de transfert et/ou nouveau contrat de travail lors des mobilités avant changement d’établissement.
Contrôler les avenants rédigés par HR SERVICES avant signature, liés aux (mobilité géographique, intitulé de poste/SYNTEC, revalorisation salariale) .
Assurer le suivi des renouvellements ou la mise des places des temps partiel (rédiger les avenants, assurer le suivi de signature, mise à jour des outils et transmission en paie).
Contrôler et signer les attestations d'emploi rédigées par HR SERVICES.
Organiser et suivre les visites de médecine du travail (reprise et suivi suite maternité, longue maladie et MTT).
Créer les dossiers d'invalidités auprès de la prévoyance (récolter toutes les pièces nécessaires collaborateur/paie et transmettre à la prévoyance).
Assurer le suivi des titres séjour (expiration, mise à jour des suivis et des outils, transmission en paie, procédure de suspension le cas échéant).
Garantir le classement et l'archivage des documents RH, en collaboration avec HR SERVICES.
Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et des managers.
Collecter, contrôler et transmettre en paie les demandes de prise en charge transport (actuellement géré par HR SERVICES).
Rédiger et assurer le suivi de signature des conventions d'astreintes.
4. Absences
Déclarer les accidents du travail auprès de l'URSSAF et assurer le suivi.
Traiter et transmettre en paie les arrêts maladies (actuellement géré par HR SERVICES).
Superviser le traitement des congés maternité, paternité, adoption, MTT et autres, gérées par HR SERVICES.
Qualifications
Vous êtes diplômé d’un Bac+3 et, et vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans au sein d’un environnement dynamique et en transformation.
Compétences Techniques :
• Maîtrise des processus administratifs RH et de la paie.
• Connaissance du droit du travail français et des obligations sociales.
• Capacités d’organisation, rigueur et confidentialité.
• Autonomie et capacité à prioriser les tâches.
• Esprit d’analyse pour détecter les erreurs avant paie.
• Maîtrise de logiciel SIRH (ex. Workday, SAP SuccessFactors, ADP GXP Link …)
• Maitrise d’Excel et capacité à exploiter des exports/rapports.
Qualités personnelles :
• Bonne communication : Vous avez à cœur d’entretenir l’intelligence collective de l’équipe en étant team player et en transmettant votre énergie positive.
• Rigueur et sens du détail.
• Esprit d’analyse et de synthèse.
• Discrétion et respect de la confidentialité.
• Sens du service et pédagogie dans la relation avec les salariés.
• Rigueur, ponctualité et sens des deadlines (liés à la paie).
Adone Conseil was created in 2007 in order to support the major Luxury players in their digital revolution and help them create remarkable customer experiences.
Adone is now the 1st European management consulting firm in the Luxury and Retail industries and executes strategic and operational missions for Business and IT departments on projects involving: e-Commerce, Data, Customer Experience, Digital in Store, PIM-DAM, PLM, Supply Chain or else Green Transition.
With a strongly pragmatic approach, based on excellence and business knowledge, the firm advises its clients in complete independence to guide them in their technological choices and business transformation projects.
From our headquarters in Paris and our subsidiaries in London, Geneva and Milan, our consultants thrive in Adone, driven by the internal values of Excellence, Pragmatism and Integrity. They are encouraged to develop their expertise, their creativity and their sense of initiative to contribute to the firm’s growth.
How many Human Resources jobs are open in Paris, France right now?
There are currently 723 open human resources positions in Paris, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Human Resources roles in Paris, France?
Companies currently hiring include Sia, HRConseil, Culture Vitale, Buccellati, Pluxee, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Human Resources jobs in Paris, France?
Yes — 372 of the 723 open human resources positions offer remote or hybrid work (21 remote, 351 hybrid).
How do I apply for Human Resources jobs in Paris, France?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.