São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …
Skills: Administrative Management, Financial Management, Budget Monitoring, Bank Reconciliation, Accounts Payable
São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid
Welcome to Warner Bros. Discovery… the stuff dreams are made of. Who We Are… When we say, “the stuff dreams are made of,” we’re not just referring to the world of wizards, dragons and superheroes, or even to the wonders …
Skills: Accounting, Account Reconciliation, Excel, Microsoft Office, Analytical Skills
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Join us on a journey of endless possibilities At Strada, possibility isn’t just a promise – it’s the foundation of everything we do. We believe in unlocking potential for every colleague, creating a journey of growth, di…
Skills: Excel, Administrative Routines, Payroll Support, Time Tracking, Data Entry
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Faça parte da ICL: Na ICL, acreditamos que a inovação começa com pessoas apaixonadas pelo que fazem. Somos uma empresa global de soluções em especialidades, com presença em mais de 30 países e impacto em setores essencia…
Skills: Excel, SGI, Sales Support, Order Tracking, B2C Communication
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Under moderate supervision, the Regulatory and Start Up Specialist executes the feasibility, site identification regulatory, start-up, and maintenance activities in accordance with regulations, SOPs, and project requirem…
Skills: Regulatory Affairs, Site Activation, Feasibility Analysis, Contract Negotiation, Site Documentation
São Paulo, São Paulo, Brazil · Hybrid
MISSÃO DO CARGO: Responsável por apoiar e organizar atividades administrativas, prestando suporte às equipes de Marketing e Comercial nos processos relacionados ao MAPP.PRINCIPAIS ATRIBUIÇÕES / RESPONSABILIDADES:MAPPApoi…
Skills: Administrative Processes, Microsoft Office, Organizational Skills, Priority Management, Interpersonal Skills
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Ready to take your career global? Make your mark at one of the biggest names in payments. We’re looking for a Payroll Analyst Senior to join our ever evolving HR team and help shape the future of global commerce. What yo…
Skills: Payroll Processing, Accounting, Tax Reporting, LATAM Payroll Regulations, Oracle
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Your Purpose The Accounting Analyst plays a key role in ensuring the accuracy and integrity of financial data within the organization. This position is responsible for managing accounting entries, identifying and resolvi…
Skills: Accounting Analysis, Financial Reporting, Account Reconciliation, Month-end Closing, Audit Support
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Transformar vidas com saúde é o que nos move! Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, ce…
Skills: Project Management, Supply Chain Management, Continuous Improvement, Power BI, Advanced Excel
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Transformar vidas com saúde é o que nos move! Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, ce…
Skills: Customer Service, Patient Reception, Phone Etiquette, Data Entry, Administrative Support
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Essa vaga é exclusiva para Pessoas com Deficiência. Controlar e conciliar despesas do cartão corporativo, garantindo conformidade com as políticas internas;Realizar lançamentos contábeis e classificações de despesas no s…
Skills: Corporate Card Reconciliation, Accounting Entries, Expense Classification, Corporate Travel Coordination, Vendor Management
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Sobre a IQVIA: A IQVIA é líder global em Human Data Science, oferecendo soluções integradas de pesquisa clínica, informação e tecnologia para o setor de saúde. Combinando dados, expertise analítica e inovação, apoiamos n…
Skills: Customer Service, Client Relationship Management, Data Analysis, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint
Suzano, São Paulo, Brazil · On-site
Título da Posição: Estágio em Sistemas da Qualidade · Localização: Suzano/SP (100% presencial) Sua carreira não precisa começar esperando na fila. Na Opella, o início da sua jornada profissional acontece de forma diferen…
Skills: Organization, Oral Communication, Written Communication, English Language, Gap Analysis
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At Johnson & Johnson, we believe health is everything. Our strength in healthcare innovation empowers us to build a world where complex diseases are prevented, treated, and cured, where treatments are smarter and less in…
Skills: Analytical Reasoning, Communication, Customer Analytics, Customer Centricity, Customer Knowledge
São Paulo, São Paulo, Brazil · On-site
Job Description: Job Title: FIC Derivatives (Docs Control) Corporate Title: Intern Location: Sao Paulo, Brazil Overview Branch Operations is responsible for ensuring timely, complete and accurate processing of relevant i…
Skills: Intermediate English, Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint, Organization
Osasco, São Paulo, Brazil · On-site
JLL empowers you to shape a brighter way. Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring …
Skills: Workplace Experience Management, Corporate Hospitality, Corporate Events Planning, Helpdesk Management, SLA Management
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Esta é uma vaga de prazo determinado, 6 meses para cobertura de licença maternidade. Quem somos: A Adistec é líder em distribuição de valor agregado na América Latina e Caribe, com 18 anos de experiência no mercado forne…
Skills: Contract Negotiation, Legal Compliance, Contract Drafting, Analytical Skills, Problem Solving
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Job Description Nosso propósito é impulsionar o desenvolvimento de talentos em início de carreira, oferecendo experiências práticas, aprendizado contínuo e oportunidades de crescimento em um ambiente colaborativo e de al…
Skills: Analytical Problem Solving, Clinical Research, Data Analytics, Database Management, Data Entry
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Transformar vidas com saúde é o que nos move! Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, ce…
Skills: Financial Processes, Healthcare Administration, Microsoft Office, Invoice Validation, Payment Scheduling
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Transformar vidas com saúde é o que nos move! Atuamos em todo o Brasil por meio de duas unidades de negócios, Amil e Rede Total Care, com mais de 1.500 hospitais credenciados e uma rede própria de hospitais, clínicas, ce…
Skills: Supply Chain Planning, Demand Control, Inventory Management, Hospital Logistics, Microsoft Office
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Responsible for the administrative and financial management of condominiums, including budget monitoring and bank reconciliation. Tasks include issuing billing slips, managing emergency funds, and handling procurement and invoice processing via the Live Facilities system.
Requires a high school diploma, previous administrative experience, and intermediate proficiency in Microsoft Office. A degree in Administration and experience with the AXIA system or property management are highly desired.
JLL empowers you to shape a brighter way.
Our people at JLL are shaping the future of real estate for a better world by combining world class services, advisory and technology for our clients. We are committed to hiring the best, most talented people and empowering them to thrive, grow meaningful careers and to find a place where they belong. Whether you’ve got deep experience in commercial real estate, skilled trades or technology, or you’re looking to apply your relevant experience to a new industry, join our team as we help shape a brighter way forward.
Você será responsável por garantir a excelência na gestão administrativa e financeira de condomínios, atuando como peça-chave na transparência e controle das operações. Sua atuação envolverá o gerenciamento completo do ciclo financeiro, desde o controle orçamentário até a conciliação bancária, sempre com foco na redução de custos e na satisfação dos condôminos. Esta posição oferece a oportunidade de desenvolver competências estratégicas em gestão financeira dentro de uma das maiores empresas de serviços imobiliários do mundo.
Gerenciar o aporte mensal de despesas e receitas, monitorando o orçamento (Budget) para assegurar que os valores não ultrapassem o planejado
Emitir boletos de cobrança aos condôminos com antecedência mínima de 15 dias, baseando-se nos rateios conforme fração ideal dos conjuntos
Controlar o fundo fixo do condomínio para gastos emergenciais, seguindo as normativas JLL e garantindo transparência
Realizar compras através de cotação com três fornecedores, controlando estoque e buscando redução de custos
Lançar notas fiscais no sistema Live Facilities (AXIA), assegurando pagamentos dentro dos vencimentos e recolhimento correto de impostos
Executar conciliação bancária mensal, comparando extratos com lançamentos e baixas no AXIA para evitar inconsistências
Manter arquivo organizado e alimentar informações no sistema de gestão com precisão e agilidade
Ensino médio completo
Experiência anterior em rotinas administrativas
Conhecimento intermediário em Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint)
Perfil proativo, dinâmico e organizado
Ensino superior completo ou cursando em Administração ou correlatas
Experiência com o sistema Live Facilities (AXIA)
Experiência comprovada em gestão financeira, fluxo de caixa, controles financeiros e processos de compras
Vivência em empresas do ramo de gestão de condomínios/propriedades
Conhecimento em processos de arquivo e gestão documental
Habilidade em conciliação bancária e controle de impostos
Localização: Presencial – Pinheiros, São Paulo/SP
Turno de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 8h às 18h
Conheça mais sobre nossas iniciativas de Diversidade e Inclusão em: https://www.jll.com.br/pt/carreiras/diversidade-e-inclusao
Sobre a JLL
Por mais de 200 anos, a JLL (NYSE: JLL), líder global na prestação de serviços imobiliários e em gestão de investimentos, tem ajudado clientes a comprar, construir, gerenciar, ocupar e investir em uma variedade de imóveis corporativos, industriais, hoteleiros, residenciais e de varejo. Uma empresa Fortune 500®, com receita anual de US$ 20,9 bilhões e operações em mais de 80 países ao redor do mundo, nossos mais de 103.000 funcionários trazem o poder de uma plataforma global combinada com sua expertise local. Movidos pelo propósito de moldar o futuro do mercado imobiliário por um mundo melhor, ajudamos nossos clientes, pessoas e todos que nos cercam a enxergar um caminho mais brilhante; SEE A BRIGHTER WAY SM. JLL é marca registrada da Jones Lang LaSalle Incorporated. Para mais informações, visitejll.com
Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país.
Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build.
Setores de atuação: Escritório | Industrial e Logístico | Varejo | Hoteleiro | Healthcare | Educação | Data Center | Life Sciences | Residencial em Portugal. Para mais informações, visite o site da JLL Brasil, jll.com.br
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There are currently 471 open administrative positions in São Paulo, Brazil listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
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Yes — 162 of the 471 open administrative positions offer remote or hybrid work (27 remote, 135 hybrid).
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