Team support officer | Property & Asset Management
Rotterdam, South Holland, Netherlands · On-site
$3k–$3k/mo
Mid level
MVGM Property & Asset Management (PAM) helpt vastgoedeigenaren in het beheren en exploiteren van bedrijfsmatig vastgoed. Dit doen we met diverse teams met verschillende specialisaties. Als Team Support Officer zorg jij e…
Skills: Organization, Planning, Communication, Stakeholder Management, Administrative Support
Junior Purchaser / Buyer / Procurement | Scale-up | Centre of Rotterdam
Rotterdam, South Holland, Netherlands · Hybrid
$3k–$3k
Entry level$536K raised
Are you ready to be part of one of the fastest-growing companies in the Netherlands? At Monday Merch, we’re disrupting the traditional merchandise industry. This is your chance to join a young, ambitious team where owner…
Skills: Order Management, Vendor Relationship Management, Quality Control, Timeline Management, Problem Solving
Company Description Everience is an international consulting group delivering AI-augmented digital services. It combines expertise in digital transformation, artificial intelligence and data-based value creation, enablin…
Company:Marsh Description: Marsh Nederland is op zoek naar een Stagiair(e) Operations Functieomschrijving: Als stagiair(e) binnen het Operations team krijg je de kans om te werken in een dynamische omgeving en waardevoll…
Skills: Administrative Tasks, Process Optimization, Data Analysis, Communication, Dutch Language
Je toekomst bij coeo Ben jij communicatief sterk en wil je werkervaring opdoen naast je studie? Dan is deze functie als werkstudent Customer Care bij coeo iets voor jou! Als werkstudent ben jij een belangrijk aanspreekpu…
Skills: Customer service, Communication, Administrative tasks, Data processing, Problem solving
Je toekomst bij coeo Ben jij communicatief sterk en wil je werkervaring opdoen naast je studie? Dan is deze functie als werkstudent Customer Care bij coeo iets voor jou! Als werkstudent ben jij een belangrijk aanspreekpu…
Skills: Customer Service, Communication Skills, Administrative Support, Data Entry, Problem Solving
Beschrijving van het bedrijf Over SOCOTEC Geotechnics SOCOTEC Geotechnics biedt uitgebreid advies op het gebied van geotechniek, geohydrologie, milieukunde en de beïnvloeding van de omgeving. We voeren o.a. onderzoeken u…
Skills: Work Preparation, Project Administration, Technical Insight, Communication Skills, Planning
Job Req Number: 115581 Time Type: Full Time Move forward als Logistiek Coördinator bij DSV in Rotterdam Van order tot levering, jij houdt de lijnen kort en zorgt dat logistiek blijft bewegen. Heb jij ervaring in transpor…
Skills: Logistics Coordination, Order Processing, Transport Planning, Customer Service, Logistics Administration
Job Req Number: 115581 Time Type: Full Time Move forward as Logistic Coordinator at DSV in Rotterdam From order to delivery, you keep the lines short and ensure logistics keeps moving. Do you have experience in transport…
Skills: Order Processing, Transport Planning, Customer Communication, Logistics Administration, Stakeholder Management
Je toekomst bij coeo Krijg jij energie van structuur aanbrengen, processen verbeteren en het werken met data? Heb je een scherp oog voor detail en hou de van samenwerken met verschillende teams? Dan is deze rol bij coeo …
Skills: Data management, Reporting, Process improvement, Excel, Data analysis
Hunter Douglas N.V.
Customer Service Representative
Rotterdam, South Holland, Netherlands · On-site
Entry level
Hunter Douglas is the world’s leading manufacturer of window coverings and a major manufacturer of architectural products. We are a brand that you know and trust. With more than 100 years of innovation, we’ve defined our…
Skills: Customer Service, Planning, Problem Solving, Coordination, Written Communication
Deloitte Netherlands
Medewerker personeelsadministratie
Rotterdam, South Holland, Netherlands · On-site
Mid level
Beschrijving van het bedrijf In deze rol zorg je ervoor dat de personeelsadministratie van meer dan 7000 collega’s correct en tijdig wordt verwerkt. Je werkt binnen een collegiaal team dat kwaliteit en professionaliteit …
Beschrijving van het bedrijf Wat doe je als Teamlead Meter to Cash? Als Teamlead Meter to Cash ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en de verdere ontwikkeling van ons administratieteam. De basis staat: v…
Skills: Team Leadership, Process Optimization, Billing Management, Accounts Receivable, Coaching
Wat ga je doen: Bij Hoogenboom zetten we ons iedere dag in om klanten zorgeloos en met plezier te laten rijden. De wereld van mobiliteit verandert snel, en wij bewegen daarin mee. Daarom zoeken we een enthousiaste colleg…
Beschrijving van het bedrijf Wat doe je als Lead Energie Administratie? Als Lead Energie Administratie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse aansturing en de verdere ontwikkeling van ons administratieteam. De basis …
Skills: Team Leadership, Process Optimization, Energy Administration, Billing Management, Accounts Receivable
Deloitte Netherlands
Business Support People Lead
Rotterdam, South Holland, Netherlands · Hybrid
Mid level
Beschrijving van het bedrijf Ontwikkel je tot People Leader. Bij Deloitte. Functieomschrijving Zo omschrijven de Business Support Leads hun werkzaamheden: Wij zijn operationeel verantwoordelijk voor en geven leiding aan …
Skills: People Management, Coaching, Operational Leadership, Stakeholder Management, Process Optimization
Job description ‘We make our community fit and happy. Every day. Every ride.’ Are you getting excited while reading these words? As a Studio Assistant you will help carry out our mission by effectively assisting in runni…
Job description ‘We make our community fit and happy. Every day. Every ride.’ Are you getting excited while reading these words? As a Studio Assistant you will help carry out our mission by effectively assisting in runni…
Skills: Customer service, Hospitality, Operations management, Leadership, Communication
Deloitte Netherlands
Scriptiestage MKB Accountancy & Advies
Rotterdam, South Holland, Netherlands · On-site
Entry level
Beschrijving van het bedrijf Jij zet de klant altijd centraal als je het MKB Accountancy & Advies team ondersteunt met uiteenlopende financieel-administratieve werkzaamheden. Bij Deloitte. Functieomschrijving verwerken v…
Waarom ons? werken in een prettige, familiaire en collegiale sfeer, mogelijkheden tot ontwikkeling, w.o. volgen van opleidingen, goed salaris en secundaire voorwaarden, w.o. 28 vakantiedagen, goede pensioenregeling, team…
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
$3k–$3k/mo
Full-time
Informal working atmosphere, Development and growth opportunities, 26 vacation days, Pension scheme, Laptop, Electric lease bike
Posted 57d ago
Apply by Sep 14
~40 hrs/week
Dutch
Responsibilities
The role involves coordinating communication between tenants and owners while managing administrative processes and digital dossiers. Key tasks include supporting team planning, handling complaints and damage claims, and monitoring data quality and reports.
Requirements
Candidates should have relevant experience in secretarial, support, or real estate environments with strong organizational skills. Proficiency in digital systems and a proactive, service-oriented approach are essential.
Full job description
MVGM Property & Asset Management (PAM) helpt vastgoedeigenaren in het beheren en exploiteren van bedrijfsmatig vastgoed. Dit doen we met diverse teams met verschillende specialisaties. Als Team Support Officer zorg jij ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Jij bent de spil binnen het team en zorgt dat administratie, communicatie en processen strak georganiseerd zijn. Tegelijk houd je overzicht, signaleer je verbeterkansen en draag je bij aan tevreden huurders en opdrachtgevers.
Jouw werkzaamheden
Coördineren van communicatie met huurders en eigenaren en beheren van de centrale mailbox
Ondersteunen van het team (planning, overleggen en jaarplanningen);
Verwerken en beheren van huurmutaties, dossiers en digitale administratie;
Opstellen van rapportages en bewaken van datakwaliteit;
Coördineren en opvolgen van storingen, klachten en schadeclaims (incl. escalatie naar de Technisch Managers);
Beheren van contracten;
Monitoren van lopende zaken en continu schakelen op prioriteiten.
Wij vragen Je hebt relevante werkervaring binnen een secretariële, support- of vastgoedomgeving en bent sterk in organiseren en plannen. Verder zien we graag het volgende in jou terug:
Jij houdt van dynamiek: schakelen, prioriteren en ad hoc werken geeft jou energie;
Communicatief vaardig en professioneel in contact met verschillende stakeholders;
Je bent proactief, nauwkeurig en servicegericht;
Digitaal vaardig en handig met het aanleren van verschillende systemen.
Wij bieden Je komt te werken bij de grootste vastgoeddienstverlener van Nederland in een omgeving met veel vrijheid voor eigen ideeën en initiatieven. Daarnaast mag je veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden bij MVGM verwachten. Verder bieden wij het volgende:
Een prettige en informele werksfeer;
Een salaris tussen 2700,- en 3300,- obv 40 uur;
Veel ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden binnen MVGM;
Grote diversiteit aan opdrachten, portefeuilles en projecten;
26 vakantiedagen op basis van 40 uur;
Een goede pensioenregeling;
Een afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
Een laptop;
Indien je wenst een (elektrische) leasefiets bij vast contract.
Meer informatie? Mocht je nog vragen hebben, dan kun je contact opnemen met André Petersen +31 6 2474 6009. Voor vragen over het recruitmentproces kun je terecht bij Lisa van den Akker via +316 23 51 26 07.
MVGM is the largest real estate service provider in The Netherlands and top tier commercial property manager in Germany. We are market consolidator with international growth ambition to become European market leader in property management in 2020
With nearly 1,000 employees and 28 offices in the Netherlands and Germany, MVGM offers clients unparalleled real estate property management services.
How many Administrative jobs are open in Rotterdam, Netherlands right now?
There are currently 219 open administrative positions in Rotterdam, Netherlands listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Rotterdam, Netherlands?
Companies currently hiring include ProMedia Group, coeo | NL, Certify360 EdTech Group, Monday Merch, Coolblue B.V., among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Rotterdam, Netherlands?
Yes — 72 of the 219 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 72 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Rotterdam, Netherlands?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.