Rome, Lazio, Italy · On-site
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo b…
Skills: Excel, Insurance Risk Assessment, English Language, Teamwork, Interpersonal Skills
Rome, Lazio, Italy · On-site
KPMG ti invita a partecipare a Meet&Cheers Fides, un evento pensato per studenti e studentesse triennali, magistrali e neolaureati/e in ambito economico con una passione per il mondo Accounting. 📅 Quando: giovedì 24 set…
Skills: Accounting, Administrative Processes, Tax Management, Digital Innovation, Artificial Intelligence
Rome, Lazio, Italy · On-site
KPMG ti invita a partecipare a Meet&Cheers Fides, un evento pensato per studenti e studentesse triennali, magistrali e neolaureati/e in ambito economico con una passione per il mondo Accounting. 📅 Quando: giovedì 24 set…
Skills: Accounting, Administrative Management, Tax Management, Digital Innovation, Artificial Intelligence
Rome, Lazio, Italy · Hybrid
D-ploy is an IT and Engineering Solutions company operating across the EMEA region, including Switzerland, Germany, Czech Republic, Austria, the UK, and the USA. We are committed to delivering innovative, people-driven s…
Skills: HR Administration, Onboarding, Offboarding, Employee Documentation, Data Entry
Rome, Lazio, Italy · Hybrid
$30k–$33k/yr
Public Sector Consultant – PMO The chance to build a better future is right in front of you Do Work That Matters - Your Role and Responsibilities Do you want to do work that is truly meaningful and impactful? At KPMG you…
Skills: Project Coordination, PMO Activities, Executive Reporting, Stakeholder Management, Written Communication
Rome, Lazio, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Ti offriamo un progetto concreto in un team che si occupa di relazioni con clienti aziendali e privati. Entrerai in un contesto operativo dove il contatto diretto conta davvero. Lavorerai con una rete di clienti acquisit…
Skills: Customer Relations, CRM Management, Appointment Scheduling, Communication Skills, Customer Orientation
Rome, Lazio, Italy · On-site
$1k–$2k/mo
Studio di event management con sede a Roma, specializzato in catering e ospitalità per eventi privati e aziendali, ricerca un/a Addetto/a accoglienza da inserire nel team operativo. La risorsa sarà il primo punto di cont…
Skills: Guest Reception, Guest Registration, Logistics Coordination, Communication Skills, Digital Literacy
Rome, Lazio, Italy · On-site
$27k/yr
Context & Environment: In a demanding and constantly evolving environment, we contribute to the smooth running of cash operations and therefore protect CHANEL by ensuring compliance with the flow of money. Client Relatio…
Skills: Cash Management, Payment Processing, Client Relationship Management, Accounting Liaison, Compliance
LeonardoRome, Lazio, Italy · Hybrid
$63k–$77k/yr
Job Description: Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aero…
Skills: Corporate Secretarial Management, Corporate Law, Corporate Governance, Listed Company Regulations, Board Evaluation
Rome, Lazio, Italy · Hybrid
We don’t imagine a better future. We’re building it Do Work That Matters - Il tuo ruolo e le tue responsabilità Vuoi un lavoro significativo, che possa fare la differenza? In KPMG potrai avere l’opportunità di aiutare i …
Skills: Facility Management, Budget Management, Project Planning, Team Leadership, Space Management
Rome, Lazio, Italy · Hybrid
Chi stiamo cercando Cerchiamo una persona che voglia diventare il punto di riferimento per la gestione amministrativa del personale. Non cerchiamo solo qualcuno che esegua processi, ma una figura capace di garantire ordi…
Skills: Personnel Administration, Pre-payroll Management, HR Compliance, Data Privacy, Employee Lifecycle Management
Rome, Lazio, Italy · Hybrid
Impiegato/a Amministrativo Contabile – Roma The Caesars, società operante nella gestione e sviluppo alberghiero in Italia, con un portfolio diversificato di strutture ricettive (hotel urbani, resort e open-air), cerca un…
Skills: General Accounting, Accounts Payable, Accounts Receivable, Bank Reconciliation, Tax Compliance
Rome, Lazio, Italy · On-site
The Caesars - Addetto/a Booking / Booking Agent - Roma The Caesars, società operante nella gestione e sviluppo alberghiero in Italia, con un portfolio diversificato di strutture ricettive (hotel urbani, resort e open-air…
Skills: Booking Management, PMS Scrigno, English Proficiency, Customer Service, Cross-selling
Rome, Lazio, Italy · On-site
Siamo uno dei più grandi gruppi bancari privati e indipendenti italiani che fonda le sue radici in una storia imprenditoriale lunga 450 anni e caratterizzata da innovazione e apertura. Stiamo lavorando per costruire l’ec…
Skills: Customer Service, Back Office Management, Cash Reconciliation, Data Analysis, Customer Relationship Management
Rome, Lazio, Italy · On-site
In MANGO mettiamo passione in tutto ciò che facciamo. Fondata a Barcellona e presente in oltre 120 paesi, ispiriamo il mondo con creatività, innovazione e autenticità. Il nostro team multiculturale è la forza trainante d…
Skills: Inventory Management, Stock Control, Organization, Time Management, Prioritization
Rome, Lazio, Italy · On-site
Overview Who are we? aparto is an accommodation and student experience provider, we want to provide amazing experiences in all of our communities by investing in our people, our facilities and our brand. We believe in st…
Skills: Team Management, Customer Service, Property Management Systems, Conflict Management, Problem Solving
Pirola Pennuto Zei & AssociatiRome, Lazio, Italy · On-site
Pirola Pennuto Zei & Associati, a leading professional firm in the field of tax and legal consultancy, seeks a Consultant in HR Administration & Payroll for its Rome office. Role and activities The selected candidate, in…
Skills: Payroll Processing, Personnel Administration, Tax Compliance, F24 Forms, Social Security Contributions
Pirola Pennuto Zei & AssociatiRome, Lazio, Italy · On-site
Pirola Pennuto Zei & Associati, studio professionale leader nel settore della consulenza tributaria e legale, ricerca, per la sede di Roma, un consulente in ambito HR Administration & Payroll. Ruolo e attività La persona…
Skills: Payroll Processing, HR Administration, Tax Compliance, Personnel Administration, English Proficiency
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$35k/yr
🔵 WHO WE ARE We are SACE: the strategic partner for Italian companies that want to grow both in Italy and abroad. We accelerate the growth of businesses of all sizes, supporting exports, international expansion and stra…
Skills: Public Procurement, Contract Management, E-procurement Platforms, Legal Analysis, Microsoft Office
Rome, Lazio, Italy · On-site
Chi siamo: Battistolli Servizi Integrati è una società Battistolli specializzata nell’erogazione di servizi integrati nei settori della sicurezza, del facility management e della supply chain. Presente su tutto il territ…
Skills: Industrial Cleaning, Production Plant Maintenance, Italian Language Proficiency, Manual Dexterity, Driving License B
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Coordinate the identification, evaluation, and monitoring of insurance risks to ensure effective mitigation. Support the management of insurance policies, broker relationships, and the analysis of risk indicators for vehicle fleets.
Requires a degree or diploma in economic or scientific subjects and proficiency in Excel and English. Candidates should possess strong relational skills and a proactive approach to risk management.
Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move.
Ayvens, Società del Gruppo Société Générale, è il nuovo brand globale della mobilità sostenibile, nato dall’unione di ALD Automotive e LeasePlan. L’azienda è uno dei leader globali nei servizi di noleggio a lungo termine e gestione flotte ed offre servizi di noleggio e soluzioni di mobilità integrata a clienti di ogni dimensione, dalle grandi alle piccole e medie aziende, dai professionisti ai privati e alla PA, verso una mobilità a zero emissioni attraverso innovazione e servizi tecnologici d’avanguardia. In Ayvens le Persone fanno la differenza, in un viaggio in cui siamo guidate/i da 4 principi fondamentali che caratterizzano la nostra Cultura: Collaboration, Commitment, Curiosity, Authenticity. Siamo alla ricerca di nuove risorse desiderose di inserirsi in un contesto multinazionale, strutturato, dinamico e inclusivo. Se sei appassionato/a del settore Automotive, Ayvens sta cercando proprio te!
Scopo della posizione:
Garantire il coordinamento delle attività inerenti all’identificazione, la valutazione ed il monitoraggio dei rischi legati all’insurance, finalizzate alla mitigazione degli stessi.
Tipologia di contratto: Contratto a tempo determinato
Principali attività:
Supportare nelle attività necessarie al processo di stipula e rinnovo delle polizze assicurative con Compagnie locali ed internazionali;
Supportare nel monitoraggio del processo assicurativo dei veicoli assicurati tramite libro matricola, dalla messa in copertura (inclusioni) fino al termine del contratto (esclusioni);
Supportare nell’efficace analisi su polizze contratte dai clienti con compagnie esterne (self insured), valutando le clausole in deroga, nel pieno rispetto dei requisiti minimi richiesti da Ayvens Italia;
Supportare nelle attività di inserimento, aggiornamento e controllo dati e tariffe contenuti nel database assicurativo in riferimento al premio;
Supportare nella gestione della relazione con i Brokers e Compagnie assicurative;
Supportare, di concerto con il Controlling/Accounting, nel monitoraggio delle riserve assicurative coordinando attività di revisione attuariale esterna;
Effettuare analisi (trimestrali) sui principali indicatori di rischio in ambito assicurativo sia lato TPL (bordereau) che Own Damage (Material Damage, Theft and Fire);
Assicurare il buon esito e le risorse per eseguire i test di controllo per la validazione di programmi nuovi o modifica a programmi esistenti, relativi al processo assicurativo;
Gestire RDA;
Adottare un atteggiamento proattivo nei confronti dei rischi, segnalando anomalie e situazioni a rischio, proponendo azioni di mitigazione, rispettando rigorosamente le politiche di Ayvens.
Competenze / Conoscenze soft e tecnico specialistiche:
Laurea o diploma in materie economiche/scientifiche
Ottima conoscenza di Excel
Spirito di squadra
Ottime doti relazionali e propensione al lavoro in team
Buona conoscenza della lingua inglese
Inquadramento e Retribuzione:
RAL (Retribuzione Annua Lorda) = 30.128,14€, determinata su criteri oggettivi e neutri sotto il profilo del genere, al netto di welfare e benefits
La posizione prevede un inquadramento nel livello C1
With over 3.1 million vehicles managed across more than 40 countries, we provide full-service leasing, flexible subscription services, fleet management services and multi-mobility solutions to customers of all sizes, including large corporates, SMEs, professionals, and private individuals. By leveraging our unique position to lead the way to net zero and further shape the digital transformation of the industry, we are well-positioned to meet the evolving mobility needs of our clients and provide them with the solutions they need to thrive.
At Ayvens, we believe that our success is driven by our commitment to customer satisfaction. Our team is dedicated to delivering innovative solutions and technology-enabled services that help our customers focus on their everyday business. We’re committed to sustainable mobility and have made it a core part of our strategy. In everything we do, we’re guided by the principles of authenticity, curiosity, commitment and collaboration. We aim to foster an organisation that's diverse in people and ideas, where everyone can thrive and be themselves, no matter who they are.
Join us on this exciting journey as we continue to enable the transformation towards large scale adoption of sustainable mobility and provide our customers with the solutions they need to succeed. Follow our page for the latest updates, news, and insights.
Born from the acquisition of LeasePlan by ALD Automotive, part of the Societe Generale group, Ayvens is a leading global sustainable mobility player committed to making life and business flow better. By bringing together complementary capabilities and expertise built over decades, our legacy companies saw an opportunity to reimagine mobility as we know it, providing full-service leasing, flexible subscription services, fleet management and multi-mobility solutions to large international corporates, SMEs, professionals and private individuals. With more than 13,000 employees across 40 countries, 3.1 million vehicles and the world’s largest multi-brand EV fleet, we’re leveraging our unique position to lead the way to net zero and spearhead the digital transformation of the mobility sector. Ayvens. Better with every move.
There are currently 213 open administrative positions in Rome, Italy listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include Cosma S.r.l., Accor, KPMG Italy, Ablio, Ayvens, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 54 of the 213 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 48 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
