Rome, Lazio, Italy · Hybrid
Chi stiamo cercando Cerchiamo una persona che voglia diventare il punto di riferimento per la gestione amministrativa del personale. Non cerchiamo solo qualcuno che esegua processi, ma una figura capace di garantire ordi…
Skills: Personnel Administration, Pre-payroll Management, HR Compliance, Data Privacy, Employee Lifecycle Management
Rome, Lazio, Italy · Hybrid
Siamo alla ricerca di un/una Lead AI Engineer volto/a a guidare la progettazione e l'evoluzione dei nostri sistemi GenAI, delle soluzioni per i clienti e del tooling interno, dalle architetture RAG e agentiche in cloud f…
Skills: Generative AI, LLM Serving, RAG Architecture, Agentic Systems, LLMOps
Rome, Lazio, Italy · Hybrid
Siamo alla ricerca di un/una AI Engineer che possieda una comprovata esperienza nello sviluppo di applicazioni LLM in produzione. La risorsa selezionata si occuperà della realizzazione di soluzioni GenAI per la nostra co…
Skills: LLM, Generative AI, RAG, Python, FastAPI
Rome, Lazio, Italy · On-site
Come Product Designer, sarai protagonista della progettazione di esperienze digitali innovative, combinando ricerca, strategia e creatività per generare valore per gli utenti e il business. Ti occuperai di modellare insi…
Skills: UX Design, UI Design, Prototyping, User Research, Wireframing
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage pre-payroll activities, including attendance tracking and payroll variables, while overseeing the full employee administrative lifecycle from hiring to termination. Serve as the primary point of contact for employees regarding payroll, leave, and welfare inquiries.
Requires at least 3 years of experience in personnel administration and pre-payroll within structured corporate environments. Proficiency in digital HR tools and a strong ability to handle sensitive data with confidentiality and precision are essential.
Cerchiamo una persona che voglia diventare il punto di riferimento per la gestione amministrativa del personale.
Non cerchiamo solo qualcuno che esegua processi, ma una figura capace di garantire ordine, precisione e affidabilità in ogni attività, costruendo fiducia attraverso la qualità del proprio lavoro e assicurando che ogni pratica amministrativa sia gestita con accuratezza, nel rispetto delle scadenze e delle normative.
Avrai un ruolo chiave nella gestione dei dati del personale, garantendone correttezza, riservatezza e conformità, oltre a offrire supporto concreto ai colleghi con un approccio orientato all'ascolto, alla chiarezza e alla collaborazione.
Sarai responsabile della continuità e della qualità dei processi amministrativi HR.
Il tuo lavoro renderà possibile:
una gestione del processo di pre-payroll puntuale e accurata, a supporto dell'elaborazione delle paghe;
dati del personale sempre aggiornati e affidabili;
dipendenti informati e supportati nelle loro esigenze amministrative;
scadenze presidiate con rigore e precisione.
La tua attenzione ai dettagli farà la differenza.
La tua capacità di comunicare, ascoltare e creare fiducia ancora di più.
Gestirai le attività di pre-payroll: raccolta delle presenze, controllo delle timbrature, verifica di assenze e variabili retributive e raccolta dei dati necessari per l'elaborazione dei cedolini paga.
Seguirai l'intero ciclo di vita amministrativo del dipendente: assunzioni, proroghe, trasformazioni, cessazioni, aggiornamento delle anagrafiche e della documentazione HR.
Presidierai scadenze e adempimenti amministrativi, tra cui rinnovi dei contratti a termine, visite mediche, formazione obbligatoria e pratiche INPS e INAIL.
Sarai un punto di riferimento per la popolazione aziendale, rispondendo a domande su ferie, permessi, cedolini e welfare con un approccio chiaro, disponibile ed empatico.
Monitorerai ferie, permessi, malattie e congedi, predisponendo dati accurati e report utili ai responsabili di funzione.
Hai maturato un'esperienza di almeno 3 anni nell'amministrazione del personale e nella gestione del pre-payroll di realtà aziendali strutturate.
Hai dimestichezza con strumenti digitali HR; l'esperienza con Factorial, TeamTailor, Google Workspace e Confluence sarà considerata un plus.
Gestisci dati sensibili con la massima precisione, affidabilità e riservatezza.
Hai ottime capacità comunicative: sai ascoltare, spiegare con chiarezza e trovare risposte efficaci.
Ti trovi a tuo agio nell'essere un punto di riferimento per colleghi e manager.
Lavori con metodo, autonomia e un forte senso di responsabilità.
Esperienza nel supporto amministrativo trasversale (predisposizione di lettere, archiviazione contratti e gestione della documentazione HR).
Conoscenza degli adempimenti privacy e del GDPR applicati ai processi HR.
L'amministrazione del personale è molto più di un insieme di attività operative.
Significa accompagnare le persone nei momenti chiave del loro percorso professionale, garantire affidabilità nei processi, tutelare dati sensibili e contribuire concretamente al buon funzionamento dell'organizzazione.
Se desideri mettere la tua precisione e la tua attenzione alle persone al servizio di un team che valorizza qualità, affidabilità e collaborazione, ci piacerebbe conoscerti.
Costruiamo cambiamento.
Siamo una design company, italiana e indipendente, che promuove percorsi di trasformazione per innescare il cambiamento e creare valore concreto. DOS si sviluppa su più direttrici, con competenze strategiche e tecniche distribuite su ambiti verticali e complementari. ➣ DOS Design: accompagniamo i percorsi di innovazione di organizzazioni e aziende con servizi di design che ne valorizzano risorse e potenziale. ➣ DOS Mind: promuoviamo l’integrazione di soluzioni AI in grado di trasformare l’innovazione tecnologica in conoscenza condivisa. ➣ DOS Com: facciamo emergere i bisogni di comunicazione di brand e organizzazioni e li convertiamo in leve strategiche. Per conoscerci meglio e saperne di più sui nostri servizi, scrivici a [email protected].
Offices: Via Arno, 52, Rome, Latium 00198, IT
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