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Administrative Jobs in Bremen, Germany (Now Hiring) — 119 open

1000 Satellites GmbH logo1000 Satellites GmbH

Standort Manager (m/w/d) 25 Stunden

Bremen, Bremen, Germany · On-site

Mid level$3M raised

Deine Mission Du gestaltest einen Ort, an dem sich Menschen wohlfühlen, gerne arbeiten und miteinander in Kontakt kommen. Als Gesicht des Standorts sorgst du für eine professionelle, einladende und lebendige Atmosphäre. …

Skills: Hospitality, Community Management, Event Planning, Customer Service, Organization

1000 Satellites GmbH logo1000 Satellites GmbH

Standort Manager (m/w/d)

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Mid level$3M raised

Deine Mission Du gestaltest einen Ort, an dem sich Menschen wohlfühlen, gerne arbeiten und miteinander in Kontakt kommen. Als Gesicht des Standorts sorgst du für eine professionelle, einladende und lebendige Atmosphäre. …

Skills: Hospitality, Community Management, Event Planning, Customer Service, Organization

Resmed logoResmed

Kundendienstmitarbeiter:in (m/w/d) - befristet auf 1 JahrKundendienstmitarbeiter:in (m/w/d) - befristet auf 1 Jahr

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level$500M raised

You want to shape the future? TOGETHER WE WILL! Resmed verbessert das Leben von Millionen Menschen und wir sind weltweit führend im Bereich Connected Care. Wir wollen gemeinsam die Lebensqualität im Bereich Schlaf und Be…

Skills: Customer service, Order management, Logistics administration, ERP systems, CRM systems

The Cloud One Hotels logoThe Cloud One Hotels

Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · On-site

Entry level

Unternehmensbeschreibung Unser Herz schlägt türkis. Arbeiten bei Motel One ist wie zu Freunden kommen, wo Wertschätzung und Unterstützung großgeschrieben werden und die individuelle Persönlichkeit willkommen ist. Wir beg…

Skills: Guest Relations, Check-In/Check-Out, Reservation Management, Billing, Cash Handling

OHB SE logoOHB SE

Informationsmanager:in (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Mid level

OHB System AG – We.Create.Space Die OHB System AG ist eines der führenden Raumfahrtunternehmen Europas. Als Systemanbieter gehört das Unternehmen zum börsennotierten Hochtechnologiekonzern OHB SE, in dem rund 3.200 Besch…

Skills: Information Management, Knowledge Management, PDM/PLM Tools, Data Analysis, Database Management

SCHRYVER LOGISTICS logoSCHRYVER LOGISTICS

Exportsachbearbeiter:in Seefracht

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Mid level

Das ist Deine Rolle im Schryver-Team: Deine Position als Sachbearbeiter:in im Export heißt bei uns Ocean Freight Expert Export. Damit bist Du ein wichtiger Teil unseres Exportteams und sorgst gemeinsam mit Deinen Kollegi…

Skills: Ocean Freight Management, LCL and FCL Consolidation, Export Documentation, TMS Systems, CRM Systems

DEKRA logoDEKRA

Kaufmännischer Mitarbeiter Kundenempfang / Kundenbetreuung (m/w/d)

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Mid level

Aufgaben Sie arbeiten im kaufmännischen Team und sind Ansprechpartner für die produktiv tätigen Mitarbeitenden sowie die Kunden der Niederlassung Suhl Die Betreuung der Telefonzentrale und des Kundenempfangs sowie der Em…

Skills: Customer Service, Order Processing, Invoice Processing, Cash Management, MS Office

Carglass® Germany logoCarglass® Germany

Kfz-Mechatroniker / Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas in Bremen - auch als Quereinstieg - 129

Bremen, Bremen, Germany · On-site

Entry level

Kfz-Mechatroniker / Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas in Bremen - auch als Quereinstieg - 129 Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben …

Skills: Vehicle Glass Repair, Windshield Replacement, ADAS Calibration, Customer Service, Order Entry

Carglass® Germany logoCarglass® Germany

Kfz-Mechatroniker / Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas in Bremen - auch als Quereinstieg - 125

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Entry level

Kfz-Mechatroniker / Kfz-Monteur (w/m/d) Fahrzeugglas in Bremen - auch als Quereinstieg - 125 Wir sind mit mehr als 2.700 Mitarbeitenden die führenden Expert*innen für die Reparatur und den Austausch von Fahrzeugscheiben …

Skills: Vehicle Glass Repair, Windshield Replacement, ADAS Calibration, Customer Service, Order Entry

DEKRA logoDEKRA

Kaufmännischer Mitarbeiter Disposition (m/w/d)

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Mid level

Aufgaben Die Disposition der Prüftouren unserer Sachverständigen sowie die Terminkoordination der Sachverständigen, Fach- (Wartungs-)Firmen und Betreibern gehört zu Ihren Hauptaufgaben Des Weiteren erstellen Sie Rechnung…

Skills: Scheduling, Invoice Processing, Coordination, Data Management, Customer Communication

Ubica Robotics GmbH logoUbica Robotics GmbH

Werkstudent für den Bereich Supply Chain / Einkauf (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level

Deine Mission Für den Bereich Supply Chain, einem kleinen Team innerhalb der Produktion, suchen wir einen Werkstudenten (m/w/d), der uns tatkräftig unterstützt. Deine Aufgaben Beschaffung: Unterstützung des Einkaufsteams…

Skills: Procurement, Master Data Management, Reporting, Warehouse Logistics, Microsoft Excel

A.P. Moller - Maersk logoA.P. Moller - Maersk

Transport Coordinator

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Mid level

Responsibilities: Organization and coordination of European road freight in accordance with applicable legal regulations, guidelines set forth in SOPs, IOPs and agreed KPIs: Planning and scheduling of FTL/LTL transports,…

Skills: Road Freight Coordination, FTL/LTL Planning, Customs Formalities, Haulier Performance Monitoring, Customer Relationship Management

ArianeGroup logoArianeGroup

Werkstudent (d/m/w) im Bereich Beschaffung – Metallics Procurement Germany

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level

Werkstudent (m/w/d) im Bereich Beschaffung – Metallics Procurement Germany Sind Sie bereit für den Start ins Abenteuer Weltraum? Wollen Sie mit zur Sicherheit in Europa beitragen und den autonomen Zugang ins All sichern?…

Skills: Supplier Research, RFI/RFQ Preparation, NDA Management, Data Analysis, SAP MM

Filmlagune GmbH

Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) - Quereinstieg möglich

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Entry level

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen. Aufgabenbereiche…

Skills: Office Management, Invoicing, Accounts Receivable, Appointment Scheduling, Customer Communication

Filmlagune GmbH

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Teilzeit (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen. Aufgabenbereiche…

Skills: Office Management, Invoicing, Accounts Receivable, Bookkeeping, Appointment Scheduling

Fraunhofer IGD logoFraunhofer IGD

Verwaltungsmitarbeiter - Sekretariat des Betriebsrates (all genders)

Bremen, Bremen, Germany · On-site

Mid level

Was Forschung immer sein sollte: nachhaltig und verantwortungsvoll. Für eine ökologisch intakte, wirtschaftlich erfolgreiche und sozial ausgewogene Welt. So wie im Fraunhofer-Institut für Fertigungstechnik und angewandte…

Skills: Office Management, Administrative Support, Correspondence, Meeting Coordination, Minute Taking

NAXCON GROUP logoNAXCON GROUP

HR Manager (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · On-site

Senior

NAXCON GmbH, located in the heart of Freiburg, is at the forefront of the German IT and engineering industry. Our experts have extensive knowledge in software and hardware development, state-of-the-art electronics, and f…

Skills: Personnel Selection, Compensation and Benefits, Labor Law, HR Project Management, HR Controlling

RehaZentrum Bremen GmbH logoRehaZentrum Bremen GmbH

Mitarbeiter für die Rezeption (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · On-site

Entry level

Ihre Aufgaben Ansprechpartner für unsere Patienten (m/w/d) und AngehörigeAdministrative AufgabenTelefondienst Ihr Profil EDV-KenntnisseAusgezeichnete Umgangsformen und ein gepflegtes ÄußeresHohe Einsatzbereitschaft, Flex…

Skills: IT Skills, Communication Skills, Organization, Resilience, Flexibility

FDH Aero logoFDH Aero

Sales Administrator

Bremen, Bremen, Germany · On-site

Mid level

Who Are We? FDH Aero is a trusted global supply chain solutions partner for aerospace and defense companies, helping to shape the industry by simplifying the supply chain. With over 60 years serving as a leading independ…

Skills: Sales Experience, Customer Service, Problem-Solving, Analytical Thinking, Attention to Detail

Verbund Haushaltshilfe

Delmenhorst und Umgebung - Haushaltshilfe / Alltagshelfer (m/w/d) - Gerne Quereinstieg!

Bremen, Bremen, Germany · On-site

Entry level

Haushaltshilfe / Alltagsbegleitung (m/w/d)Minijob mit Perspektive TZ | Flexible Arbeitszeiten | Delmenhorst + 25 km UmkreisDu suchst einen Job mit Sinn und möchtest Menschen im Alltag unterstützen? Dann komm in unser Tea…

Skills: Household Management, Elderly Care Support, Communication Skills, Reliability, German Language Proficiency

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1000 Satellites GmbH logo

Standort Manager (m/w/d) 25 Stunden

1000 Satellites GmbH

Bremen, Bremen, Germany • On-site

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Mid level

Tired of cold applications?

Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.

  • Part-time
  • Holocratic Working Method, Creative Freedom and Responsibility, Team Events and Further Education, 30 Days Vacation, Additional Days Off on December 24th and 31st, Overtime Compensation as Time Off
  • Posted 9h ago
  • ~25 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage the daily operations of the location to ensure a professional and welcoming atmosphere for the community. Coordinate events, handle office administration, and act as the primary point of contact for guests and members.

Requirements

Experience in hospitality, service, or community management is ideal, along with a strong hands-on mentality and service orientation. Candidates should be organized, proactive, and capable of remaining calm in busy situations.

Full job description

Deine Mission

Du gestaltest einen Ort, an dem sich Menschen wohlfühlen, gerne arbeiten und miteinander in Kontakt kommen. Als Gesicht des Standorts sorgst du für eine professionelle, einladende und lebendige Atmosphäre. Du hältst den Space im täglichen Betrieb souverän am Laufen, unterstützt unsere Community und trägst mit Deiner Persönlichkeit und Arbeitsweise dazu bei, dass der Standort ein Ort wird, an dem man gerne Zeit verbringt.

Darauf kannst Du Dich freuen...

  • Holokratische Arbeitsweise: Selbstorganisierte Rollen statt klassischer Hierarchien.
  • Gestaltungsspielraum & Verantwortung: Bring deine Ideen ein und entwickle unser Team aktiv mit.
  • Teamevents & Weiterbildung: Regelmäßige Events für Austausch, Kreativität und persönliche Entwicklung.
  • Mehr Urlaub: 30 Tage Urlaub + 24.12. und 31.12.
  • Ausgleich statt Überstunden: Uns ist deine Work-Life-Balance wichtig – wandle deine Überstunden unkompliziert in Freizeitausgleichstage um.
  • Finanzielle Benefits:
    • Edenred-Karte (monatlich aufladbar)
    • Corporate Benefits mit vielen attraktiven Rabatten
  • Gesund & mobil: Business Bike für mehr Mobilität, Umweltbewusstsein und Fitness.
  • Langfristige Sicherheit: Wir unterstützen deine Betriebliche Altersvorsorge.
  • Family & Friends Coworking Ticket: Ermögliche Freund:innen und Familienmitgliedern kostenfreien Zugang zu unseren 1000 Satellites Open Spaces – für bis zu 20 Arbeitstage pro Jahr.

Dein Spielfeld

  • Du übernimmst die Verantwortung für den Standort und stellst einen reibungslosen, professionellen Betrieb sicher

  • Du begrüßt, betreust und vernetzt unsere Community und unsere Gäste – freundlich, nahbar und serviceorientiert

  • Du planst und koordinierst Events und sorgst dafür, dass sie gut organisiert ablaufen

  • Du stellst sicher, dass sich alle im Space wohlfühlen – vom ersten Eindruck bis zum täglichen Miteinander

  • Office-Aufgaben wie Bestellungen, Abläufe und Dienstleisterkoordination gehören dazu – jedoch mit klarem Schwerpunkt auf Hospitality & Community

  • Du denkst voraus, erkennst frühzeitig Engpässe und findest pragmatische Lösungen

  • Du behältst den Überblick, auch wenn viele Dinge gleichzeitig passieren

  • Und das Wichtigste: Du handelst eigenverantwortlich und bringst Deine Ideen aktiv ein, um den Standort weiterzuentwickeln

Deine Stärken

  • Erfahrung in Hospitality, Service, Community oder vergleichbaren Bereichen – ideal, aber nicht zwingend
  • Freude am Umgang mit Menschen und ein echtes Gastgeberherz
  • Sehr hohe Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität
  • Ruhe, Gelassenheit und Souveränität – auch in lebhaften Situationen
  • Organisationstalent und eine strukturierte, vorausschauende Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein, Freundlichkeit und Eigeninitiative
  • Englischkenntnisse sind ein Plus

About us

Bei 1000 Satellites gibt es keine starren Hierarchien, sondern ein holokratisches Arbeitsumfeld, in dem jeder Eigenverantwortung übernimmt und die eigene Rolle gestaltet. Wir bieten dir die Freiheit, deine Projekte eigenständig zu entwickeln und umzusetzen. Dein Engagement, deine Kreativität und deine Ideen zählen – mach mit uns die Arbeitswelt von morgen zu einem besseren Ort!

Bewirb dich jetzt und werde Teil unseres Teams. Gemeinsam gestalten wir die Zukunft der Arbeit!

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CoworkingFlexworkHolacracyHospitalityCommunity BuildingEvent CoordinationCustomer CareOffice ManagementNetworkingService Orientation

About 1000 Satellites GmbH

LinkedInVisit site

Flexible Arbeitsplatzlösungen, Büroflächen und Meetingräume in den Metropolregionen Rhein-Neckar, München und Hamburg

Industry
Real Estate
Company size
51-200 employees
Founded
2019
Headquarters
Mannheim-Vogelstang, Baden-Württemberg
LinkedIn followers
3,531
Total funding
$3M

1000 Satellites bietet moderne und flexible Arbeitsumgebungen, die den Bedürfnissen anspruchsvoller Büronutzer gerecht werden. Unser Motto „dein professionelles Büro: nah, modern und flexibel“ spiegelt unser Engagement wider, Arbeitsplätze zu schaffen, die technisch und ergonomisch auf dem neuesten Stand sind und eine inspirierende Atmosphäre bieten. Unsere Standorte sind strategisch in wichtigen Regionen und wohnortnah gelegen. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen für jeden Bedarf. Flexible Coworking-Plätze, Exklusivbüros bis hin zu bedarfsgerechten Meeting- und Veranstaltungsräumen. Wir bieten Räume, die Produktivität, Kreativität und eine positive Arbeitskultur fördern. Als strategischer Partner unterstützen wir Unternehmen dabei, sich in einer dynamischen Arbeitswelt anzupassen. Unsere Ausstattung und Dienstleistungen sind durchgehend von höchster Qualität, um den Anforderungen unserer Kunden gerecht zu werden. Unser Team sorgt dafür, dass alle technischen und organisatorischen Abläufe reibungslos funktionieren. Darüber hinaus sind wir uns unserer Verantwortung gegenüber Gesellschaft, Kunden, Mitarbeitenden und Investoren bewusst. Wir setzen auf nachhaltige Geschäftsmodelle und soziales Engagement, um einen positiven Beitrag zur Gesellschaft zu leisten.

Offices: Havellandstraße 10, Mannheim-Vogelstang, Baden-Württemberg 68309, DE · Le Quartier-Hornbach 17b, Neustadt an der Weinstrasse, Rheinland-Pfalz 67433, DE · Glücksteinallee 25, Mannheim, Baden-Württemberg 68163, DE · Cecil-Taylor-Ring, 12-18, Mannheim, Baden-Württemberg 68309, DE · Zeppelinstraße 82205, 18a, Munich, Bavaria, DE

CoWorking SpacesFlexible BürosNew WorkVirtuelle Geschäftsadressenand Flex OfficesSatellite CommunicationCoworkingReal Estate
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Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Bremen, Germany right now?

There are currently 119 open administrative positions in Bremen, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Bremen, Germany?

Companies currently hiring include Newell Brands, Constructor University Foundation of America, DACHSER, DEKRA, Nemetschek Group, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Bremen, Germany?

Yes — 47 of the 119 open administrative positions offer remote or hybrid work (1 remote, 46 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Bremen, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.

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