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Jobs at Filmlagune GmbH (Now Hiring) — 2 open

Filmlagune GmbH

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Teilzeit (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen. Aufgabenbereiche…

Skills: Office Management, Invoicing, Accounts Receivable, Bookkeeping, Appointment Scheduling

Filmlagune GmbH

Teamassistenz - Teilzeit (m/w/d) - Quereinstieg möglich

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen. Aufgabenbereiche…

Skills: Office Management, Invoicing, Accounts Receivable, Appointment Scheduling, Customer Communication

Kaufmann / Kauffrau für Büromanagement - Teilzeit (m/w/d)

Filmlagune GmbH

Bremen, Bremen, Germany • Hybrid

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Entry levelHybrid · 3 days in office

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  • Part-time
  • professional certificate
  • Secure workplace in a growing company, Structured onboarding with a dedicated contact person, Internal training platform, Modern equipment (Choice of Apple or Windows laptop), Modern office with a view of the Weser, Height-adjustable desks
  • Posted 8d ago
  • ~40 hrs/week
  • German

Responsibilities

Manage back-office operations including invoicing, bookkeeping, and general administrative support for the management team. Coordinate the planning and organization of video shoots, including model coordination and prop procurement.

Requirements

Requires a completed commercial vocational training or a comparable qualification in administration and a Class B driver's license. Candidates must be highly structured, reliable, and comfortable with proactive phone communication.

Full job description

Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Backoffice & Büromanagement, die uns bei der Organisation unseres Tagesgeschäfts, der Rechnungserstellung sowie bei der Planung von Videodrehs unterstützen.

Aufgabenbereiche:

  • Ausführung klassischer kaufmännisch verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten:
    z. B. Rechnungen erstellen und versenden, Zahlungseingänge nachhalten, Mahnwesen koordinieren, Belege suchen und zuordnen, vorbereitende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, Dokumente und Ablagen pflegen sowie allgemeine Backoffice-Prozesse unterstützen

  • Übernahme von Sekretariats und Assistenztätigkeiten
    z. B. Terminplanung, interne Abstimmungen, organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams im Tagesgeschäft

  • Das Verfassen von E-Mails, Notizen und internen Dokumentationen
    z. B. organisatorische Absprachen, Vorlagen, Checklisten und kurze Prozessdokumentationen

  • Direkter und telefonischer Kundenkontakt bei organisatorischen Themen
    z. B. Rückfragen zu Rechnungen, Klärung offener Posten, Abstimmung zu Terminen und administrativen Themen

  • Unterstützung bei der Planung und Organisation unserer Videodrehs
    z. B. Drehs einplanen, Models koordinieren, Requisiten bestellen, einfache Ablaufpläne erstellen und Vorbereitungen vor Ort sicherstellen

Einstiegsgehalt

1.800 € Brutto-Monatsgehalt in Teilzeit

Wir bieten

  • Einen sicheren Arbeitsplatz in einem stabil wachsenden Unternehmen

  • Klare Aufgaben, feste Prozesse und einen strukturierten Arbeitsalltag

  • Eine saubere Einarbeitung mit fester Ansprechperson und interner Schulungsplattform

  • Moderne Arbeitsausstattung (Apple oder Windows Laptop frei wählbar)

  • Ein helles, modernes Büro in der Bremer Überseestadt mit Weserblick

  • Höhenverstellbare Tische und ein professionelles Arbeitsumfeld

  • Kurze Entscheidungswege und ein Team, das zuverlässig zusammenarbeitet

  • Eigenverantwortliches Arbeiten mit viel Vertrauen und klaren Erwartungen

  • Möglichkeit auf 1-2 Home Office Tage pro Woche (nach der Einarbeitung)

  • Kostenlose Getränke im Büro

Arbeitskultur

  • Klare Aufgaben und nachvollziehbare Prozesse

  • Strukturierte Abläufe und zuverlässige Organisation

  • Eigene Projekte mit eigenständiger Umsetzung

  • Wertschätzender Führungsstil & stabiles Arbeitsumfeld

  • Unser Team arbeitet überwiegend remote, du bist vor Ort die feste Schnittstelle

  • Unsere Werte: Zuverlässigkeit, Sorgfalt, Ehrgeiz, Loyalität

Über uns

Wir helfen Onlinehändlern, ihre Produkte erfolgreich auf Amazon zu platzieren. Dazu erstellen wir Fotos und Produktvideos und unterstützen bei Themen wie PPC, Listing-Anlage und Account-Management.
Unser Team umfasst über 28 Mitarbeiter, die größtenteils remote arbeiten. Du bist vor Ort in Bremen die organisatorische Schnittstelle und sorgst dafür, dass Backoffice, Produktionen und Abläufe reibungslos funktionieren.

Mehr Informationen zu uns: https://www.digitallagune.de/karriere



  • Sehr strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

  • Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit

  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin

  • Du hast Lust auf administrative Aufgaben und Backoffice-Themen

  • Du greifst gerne zum Telefon & klärst Themen proaktiv

  • Eigenständiges Denken und Priorisieren im Alltag

  • Guter Umgang mit Leistungsdruck

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation im administrativen Bereich

  • Führerschein Klasse B

Art der Stelle: Teilzeit, Festanstellung

Related keywords

Office ManagementBackofficeInvoicingBookkeepingDunning ProcessAmazonE-commercePPCListing CreationAccount ManagementVideo ProductionAdministrative ProcessesAppleWindowsDriver's License Class B

About Filmlagune GmbH

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Produktvideos sind für Onlinehändler ein absolutes Muss! Bis zu 35% mehr Verkäufe dank professioneller Produktfilme.

Industry
Advertising Services
Company size
2-10 employees
Headquarters
Bremen

Wir helfen Onlinehändler mit Produktvideos der Konkurrenz voraus zu sein und ihre Umsätze dabei um 50% zu steigern. Spätestens im Jahr 2021 sollten marketingoptimierte Produktvideo zum kleinen Ein-Mal-Eins jedes erfolgreichen E-Commerce Unternehmens gehören. Nutzt du bereits effektiv Produktvideos? Zu viele deutsche Mittelständler & Start-Ups verpassen die Chance die Produktvideos bieten. Man muss kein Prophet sein um zu wissen, dass in Zukunft kein Händler mehr ohne Videos auskommen wird. Warum? Ganz einfach - weil Produktvideos Umsätze steigern! Gute Videos generieren mehr Traffic, verbessern die Werbeanzeigen-Performance und erhöhen die Conversion Rate. Kunden lieben Videos! Wer die Entwicklung in Richtung Bewegtbild nicht erkennt, wird ins Hintertreffen geraten. Einige Onlinehändler besitzen bereits Produktvideos und haben den ersten Schritt gemacht. Leider steigern diese Videos nur selten messbar & effektiv Verkäufe. Der Grund? Die Videos wurden ohne Verständnis für Online Marketing produziert. Hier kommen wir ins Spiel... ✔️ Wir kombinieren Marketingexpertise und hohe Videoqualität. ✔️ Unsere Kunden erhalten Videos, die messbar und nachweislich Produktverkäufe einsteigen. ✔️ Mit unserer Hilfe werden die Videos ideal strukturiert und implementiert. ✔️ Am Ende stehen Videos, die jahrelang nachhaltig Produktverkäufe generieren. Falls du noch keine Produktvideos besitzt oder dein bestehendes Videomarketing verbessern willst, dann kontaktiere mich gerne für eine unverbindliche Beratung! Jetzt Kontakt aufnehmen: [email protected] https://filmlagune.de/

Offices: Schlachte 32, Bremen, 28195, DE

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