Jobs at Ubica Robotics GmbH (Now Hiring) — 11 open

Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung (Teilzeit)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

$28k–$38k/yr

Senior

Deine Mission Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termin…

Skills: Payroll processing, DATEV LODAS, Personio, Tax law, Social security law

Ubica Robotics GmbH

Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung (Teilzeit)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Senior

Skills: Payroll accounting, DATEV LODAS, Personio, Tax law, Social security law

Ubica Robotics GmbH

Robot Application Engineer (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level

Deine Mission Als Robot Application Engineer (m/w/d) sorgst du dafür, dass unsere Roboter bei unseren Kunden zuverlässig und mit maximaler Performance laufen. Du analysierst Optimierungspotenziale, begleitest Inbetriebna…

Skills: Robotics, Linux, Python, ROS2, Performance optimization

Ubica Robotics GmbH

Projektmanager Kundenprojekte (m/w/d) - Retail Robotik

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

$60k–$75k/yr

Mid level

Deine Mission Wir suchen auf Grund unseres stetig wachsenden Kundenkreises einen Projektmanager (m/w/d) für die Betreuung von Neukundenprojekten. Du übernimmst dabei die Koordination der Projekte und bildest zusammen mit…

Skills: Key Account Management, Agile Project Management, Customer Relationship Management, Technical Consulting, Stakeholder Communication

Ubica Robotics GmbH

Talent Acquisition Specialist (m/w/d) - Technical Recruiting

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

$45k–$60k/yr

Mid level

Deine Mission Als Talent Acquisition Specialist (m/w/d) wirst du Teil unseres People & Culture Teams und übernimmst die Verantwortung für die operative Steuerung und Weiterentwicklung unseres Recruitings. Du stellst sich…

Skills: Technical Recruiting, Active Sourcing, Structured Interviewing, Candidate Assessment, Employer Branding

Ubica Robotics GmbH

Mitarbeiter Technischer Support (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

$38k–$49k/yr

Mid level

<p>Für unsere wachsende Roboterflotte suchen wir eine*n engagierte*n Mitarbeiter*in für unseren Support, welche*r unser Operations-Team bei der Bearbeitung und Koordination der anfallenden Support- und Servicefälle mit F…

Skills: 2nd Level Support, 3rd Level Support, Hardware Troubleshooting, Jira, Power BI

Ubica Robotics GmbH

Servicetechniker im Außendienst (m/w/d) Süddeutschland

Nuremberg, Bavaria, Germany · Hybrid

$45k–$52k/yr

Mid level

Deine Mission Unsere Scanroboter sind unsere Datenquellen im Feld. Deshalb sind eine zuverlässige, qualitativ hochwertige und leistungsfähige Produktion und Wartung für uns elementar. Als Servicetechniker*in wirst du ein…

Skills: Mechatronics, Information Technology, Robot Installation, Robot Configuration, Maintenance and Repair

Ubica Robotics GmbH

Werkstudent Finance & Office Management (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level

Deine Mission Du möchtest praktische Erfahrung im kaufmännischen Umfeld sammeln und hinter die Kulissen eines wachsenden Unternehmens blicken? Als Werkstudent*in Finance & Office Management unterstützt du uns bei der Rec…

Skills: Accounting, Office Management, Invoice Verification, MS Office, Excel

Ubica Robotics GmbH

Elektroniker/ Mechatroniker (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · On-site

$35k–$51k/yr

Entry level

Skills: Mechanical Assembly, Electrical Assembly, Troubleshooting, Commissioning, Quality Inspection

Ubica Robotics GmbH

Initiativbewerbung

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

Entry level

Deine Mission Nicht das Richtige dabei? Wir freuen uns auf deine Initiativbewerbung in allen Unternehmensbereichen. Deine Aufgaben Dein Profil Das bieten wir Dir Verantwortung & Gestaltungsspielraum Bei uns kannst du Ide…

Skills: Autonomous Robotics, Rapid Prototyping, AI-based Image Processing, Software Engineering, IT Technology

Ubica Robotics GmbH

Team Lead Solution Engineering (m/w/d)

Bremen, Bremen, Germany · Hybrid

$70k–$90k/yr

Senior

Deine Mission Bringe unsere Technologie auf die Fläche: Als Team Lead Solution Engineering verantwortest du den „Technical Win“ bei unseren Neukunden. Du führst ein Team aus Spezialist*innen, planst und steuerst komplexe…

Skills: Team Leadership, Technical Consulting, Pre-Sales, Proof of Concept (POC) Management, Robot Navigation

Deine Mission

Im Zuge unseres Wachstums holen wir unsere Gehaltsabrechnung ins Unternehmen. Als Payroll Specialist (m/w/d) übernimmst du die Verantwortung für unsere Entgeltabrechnung, sorgst für eine korrekte und termingerechte Abwicklung und entwickelst unsere Payroll-Prozesse sowie HR-Systeme gemeinsam mit dem Team kontinuierlich weiter.

Deine Aufgaben

Du übernimmst nach einer strukturierten Einarbeitung eigenständig die monatliche Entgeltabrechnung für unsere Mitarbeitenden und stellst eine korrekte und termingerechte Abrechnung sicher.

Du verantwortest das Melde- und Bescheinigungswesen und bist Ansprechpartnerin für Krankenkassen, Behörden und externe Partner.

Du überführst gemeinsam mit dem Team die bisher extern betreute Payroll in unsere internen Prozesse und sorgst für einen reibungslosen Übergang.

Du stellst die Datenqualität und Aktualität derabrechnungsrelevanten Daten in Personio und DATEV sicher und pflegst diese eigenständig.

Du bist Ansprechpartnerin für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen rund um abrechnungsrelevante Themen.

Du entwickelst unsere Payroll- und HR-Prozesse kontinuierlich weiter und sorgst gemeinsam mit dem People-Team für effiziente und verlässliche Abläufe.

Du beobachtest gesetzliche Änderungen im Bereich Payroll und setzt erforderliche Anpassungen in unseren Prozessen um.

Dein Profil

Mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Entgeltabrechnung.

Sehr gute Kenntnisse in DATEV LODAS und idealerweise Erfahrung mit digitalen HR-Systemen (Personio oder vergleichbar).

Fundiertes Wissen im Steuer-, Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht.

Eine sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise.

Diskretion und ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Daten.

Kommunikationsstärke und Freude daran, Mitarbeitende bei Fragen kompetent zu unterstützen.

Das bieten wir Dir

Verantwortung & Gestaltungsspielraum
Bei uns kannst du Ideen nicht nur einbringen, sondern auch umsetzen. Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und ein offener Austausch auf Augenhöhe geben dir viel Eigenverantwortung. So gestaltest du unsere Produkte, Prozesse und die Weiterentwicklung unseres Unternehmens aktiv mit.

Gemeinsam wachsen
Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – von unseren Produkten über unsere Teams bis hin zu unseren Prozessen. Dabei verbinden wir die Dynamik eines wachsenden Technologieunternehmens mit einer persönlichen Zusammenarbeit, gegenseitiger Unterstützung und einem starken Teamzusammenhalt. Denn wir sind überzeugt: Die besten Erfolge entstehen gemeinsam – und werden auch gemeinsam gefeiert.

Flexible Arbeitsbedingungen
Mit Vertrauensarbeitszeit, 30 Urlaubstagen und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten unterstützen wir dich dabei, Beruf und Privatleben flexibel miteinander zu vereinbaren.

Innovatives Technologieumfeld
Von autonomer Robotik über KI-basierte Bildverarbeitung bis hin zu moderner Softwareentwicklung und Rapid Prototyping – bei uns arbeitest du an zukunftsweisenden Technologien und profitierst vom Wissen eines interdisziplinären Teams.

Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
Ob individuelle Entwicklungsziele, Fachveranstaltungen, Messebesuche oder neue Verantwortungsbereiche – wir unterstützen dich dabei, deine Kompetenzen auszubauen und dich kontinuierlich weiterzuentwickeln. Regelmäßiges Feedback und ein transparenter Entwicklungsprozess sind dabei fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur.

Attraktive Zusatzleistungen
Unser modernes Büro im Europahafen bietet eine gute ÖPNV-Anbindung, kostenfreie Parkplätze und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze. Darüber hinaus erwarten dich zahlreiche Benefits wie Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und zum Deutschlandticket-Jobticket, eine Kooperation mit EGYM Wellpass sowie täglich frischer Kaffee.

Kontakt

Du hast noch Fragen zur Stelle? Gerne hilft dir unser HR-Team weiter.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung direkt auf unserer Website! Bei Fragen vorab wende dich gerne über [email protected] an uns.

Wir freuen uns explizit über Bewerbungen aller Talente, unabhängig von Geschlecht, Herkunft, religiöser Zugehörigkeit, sexueller Orientierung oder körperlicher Unversehrtheit und heißen jede Person gleichermaßen willkommen.

About us

Ubica Robotics entwickelt autonome Systeme zur Erstellung digitaler Zwillinge des stationären Handels. Aus der Forschung der Universität Bremen hervorgegangen, verbinden wir Robotik, KI und Software-Engineering zu marktreifer Technologie. Unser Fokus liegt auf zuverlässigen Lösungen, die täglich im operativen Einzelhandel eingesetzt werden und echte Entscheidungen ermöglichen. Wir glauben, dass Mitarbeiter*innen, die Verantwortung übernehmen, ihre Vision am besten verwirklichen. Unser unternehmerischer Ansatz gibt ihnen die Freiheit und die Werkzeuge, Innovationen schnell in reale Lösungen zu überführen.

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Projektmanager Kundenprojekte (m/w/d) - Retail Robotik

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Mitarbeiter Technischer Support (m/w/d)

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