<p>ofinto macht ergonomische Büromöbel – Premium-Qualität zu fairen Preisen, direkt vertrieben an Privat- und Firmenkunden in der Schweiz und Europa. 25 motivierte Leute, stark am Wachsen, Showroom mitten in Zürich.</p> …
Skills: Controlling, Financial analysis, Operations management, Human resources, Excel
Who we’re looking for We are seeking an individual to provide a comprehensive candidate service that supports the Talent Acquisition Specialists and Partners throughout the end-to-end recruitment process, while additiona…
HR Profis von Jr bis Sr (50-75%) - Wiedereinsteigende willkommen
Zurich, Zurich, Switzerland · On-site
Mid level
<p>Für verschiedene nationale Unternehmen in der Region Zürich und Zentralschweiz suchen wir optimistisch pragmatische Persönlichkeiten mit Herz und Dienstleistungs-Orientierung.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <ul> …
Skills: Human Resources, Payroll, Coaching, Mentoring, Recruitment
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth managem…
Skills: Project Management, Change Management, Microsoft PowerPoint, Microsoft Excel, Stakeholder Engagement
<p>Unser Kunde, ein führendes Beratungs- und Dienstleistungsunternehmen in Zürich, sucht durch uns eine Persönlichkeit als</p> <p><strong>Payrollspezialist Abacus</strong></p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Als Mitgl…
Skills: Payroll, Abacus, Process Analysis, Digitalization, Human Resources
About The Role As Manager Payroll at DKSH, you will lead payroll operations across multiple legal entities in different markets, including the Group's principal holding company in Switzerland. In this highly visible role…
About The Role As Manager Payroll at DKSH, you will lead payroll operations across multiple legal entities in different markets, including the Group's principal holding company in Switzerland. In this highly visible role…
Unternehmensbeschreibung Gegründet im Jahr 2008 von Serge Trigano und seinen Söhnen Jérémie und Benjamin (Mitbegründer von Club Med), ist Mama Shelter ein Schöpfer von Lebensräumen und ein Regisseur des täglichen Lebens!…
Skills: Human Resources Management, Payroll Administration, Recruitment, Employee Relations, Leadership
Leitung Administration / Assistenz der Geschäftsleitung 40-60%
Zurich, Zurich, Switzerland · On-site
Mid level
<p><strong>Organisationstalent mit Weitblick gesucht.</strong></p> <p>Als Assistenz der Geschäftsleitung übernimmst du in unserem Unternehmen eine zentrale Koordinations- und Vertrauensfunktion. Sie unterstützen die Gesc…
Unternehmensbeschreibung Wüest Partner ist ein innovatives und unabhängiges Software- und Dienstleistungsunternehmen der Immobilienwirtschaft. Seit 1985 schaffen wir fundierte Entscheidungsgrundlagen durch die Verbindung…
Skills: Talent acquisition, Active sourcing, Recruiting, Stakeholder management, Coaching
Company Description Founded and headquartered in Switzerland, Avaloq is continuously expanding its global footprint with around 2,500 colleagues in 12 countries, and more than 170 clients in 35 countries. We are an indus…
We’re looking for a Talent Acquisition Manager with Deep/Hard-Tech recruitment experience to play a pivotal role in the future of our company. You will be responsible for overseeing global recruitment efforts and collabo…
In short: We are looking for a seasoned internal comms expert with direct experience in leading strategic communications and standing up business partnership models to serve internal functions - including deskless audien…
HR Specialist, South Europe (French Labor Law Mandatory)
Zurich, Zurich, Switzerland · On-site
Senior
In short: Our HR team is heavily expanding to support On’s explosive growth, and we are looking for an enthusiastic person to join us as Senior HR Specialist in the HR Operations Team. This role is for someone who has ex…
Your Mission Batgroup is looking for a battle-tested Chief Operating Officer to lead and scale the operational backbone of our brands. You will oversee the entire agent and customer lifecycle, from recruitment and traini…
Internship in Business Transformation & AI Adoption 30% (f/m/d)
Zurich, Zurich, Switzerland · Hybrid
Entry level$24M raised
Location: Zurich, Zurich, Switzerland Job ID: R0139694 Date Posted: 2026-08-05 Company Name: HITACHI ENERGY HOLDINGS LTD Profession (Job Category): Administration & Facilities Job Schedule: Part time Remote: No Job Descr…
Skills: Change management, AI adoption, Organizational transformation, Qualitative research, Quantitative research
About the Role iCapital is seeking a highly accomplished senior Human Resources (HR) Business Partner to join our team and support the continued growth of our international business. Reporting directly to the Head of Peo…
At Swarovski, you don't just join a brand - you help reinvent one of the most iconic names in fashion and design. Here, bold ideas matter, creativity drives change, collaboration is valued, and your work shapes how the w…
At Julius Baer, we celebrate and value the individual qualities you bring, enabling you to be impactful, to be entrepreneurial, to be empowered, and to create value beyond wealth. Let’s shape the future of wealth managem…
Skills: HR Governance, Process Excellence, Disciplinary Procedures, Data Analysis, Reporting
<p>Für ein Portfoliounternehmen der <strong>Alvicus.Invest</strong> suchen wir eine engagierte und empathische Persönlichkeit als <strong>Case Manager:in (60-100%)</strong> für die Deutschschweiz, insbesondere für die Re…
Skills: Case management, Social work, Coaching, Career counseling, Integration support
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Full-time
Direct access to the founder, Full business transparency, Remote work options, Modern working conditions, Freedom to choose tools and AI software
Posted 7h ago
~40 hrs/week
German
Responsibilities
You will act as the founder's right hand, overseeing daily operations, finance, and HR while implementing process improvements. Your role involves controlling business tools, managing external accounting, and leveraging AI to automate repetitive tasks.
Requirements
Candidates must possess strong analytical skills, advanced Excel proficiency, and a daily habit of using AI tools. Several years of professional experience in consulting, operations, executive assistance, or fiduciary services is required.
Full job description
ofinto macht ergonomische Büromöbel – Premium-Qualität zu fairen Preisen, direkt vertrieben an Privat- und Firmenkunden in der Schweiz und Europa. 25 motivierte Leute, stark am Wachsen, Showroom mitten in Zürich.
Kurz gesagt: Wir suchen die rechte Hand des Gründers – den analytischen Kopf über unserem Tagesgeschäft. Jemand, der steuert und prüft statt nur abarbeitet, Prozesse besser macht und dem Gründer den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit ihm, jeden Tag.
Aufgaben
Unser Team stemmt das Tagesgeschäft hervorragend. Was fehlt, ist der analytische Kopf darüber: jemand, der steuert und prüft statt nur abarbeitet, Prozesse besser macht und dem Gründer den Rücken freihält. Du arbeitest direkt mit ihm, jeden Tag.
Controlling & Tools: Du baust, prüfst und aktualisierst die Excel-Tools, mit denen wir das Geschäft im Griff haben, und ziehst Auswertungen für Geschäftsentscheide.
Finance: Erste Ansprechperson für unsere externe Buchhaltung, Vorbereitung der Quartalsabschlüsse, Zahlungsläufe und Mahnwesen. Buchen musst du nicht – verstehen, was gebucht wird, schon.
Operations: Du steuerst unser eingespieltes Ops-Team, das Forecasts macht, bestellt und die Bestände führt – du gibst die Richtung vor, prüfst die Ergebnisse und sorgst dafür, dass Zahlen und Prozesse stimmen.
HR: Suche und Direktansprache neuer Mitarbeitender, Bewerbungsprozesse, Arbeitsverträge und Personaladministration (Personalentscheide bleiben beim Gründer).
Partner-Management: Verträge mit Partnern und Lieferanten vorbereiten und strukturieren, z.B. für die jährlichen Verhandlungen – in enger Abstimmung mit dem Operations-Team.
Founder-Support: Mailbox managen, Entscheidungen vorbereiten, eigene Projekte durchziehen.
Automatisieren: Alles oben enthält Repetitives. Du räumst es mit AI-Tools weg – die gewonnene Zeit gehört deinen Projekten.
Ehrlich gesagt: Ein grosser Teil davon ist präzise Steuerung, Ausführung und Kontrolle. Wenn du das langweilig findest, passt es nicht. Wenn du es systematisieren und automatisieren willst, passt es sehr.
Qualifikation
Vier Dinge sind nicht verhandelbar:
1. Analytisch – du denkst in Ursachen, nicht in Symptomen
2. Auge fürs Detail – bei Zahlungen, Verträgen und Meldungen gibt es kein «ungefähr richtig»
3. Excel stark – du baust Tools, nicht nur Tabellen
4. AI-affin – du arbeitest heute schon täglich mit AI und hast schon mal etwas Repetitives wegautomatisiert
Dazu mehrjährige Berufserfahrung in Beratung, Operations, Assistenz der GL / Chief of Staff, oder Treuhand . Gerne auch, wenn du lange am selben Ort warst und jetzt bewusst den nächsten Schritt suchst – wir schätzen Leute, die bleiben. Fliessend Deutsch, gutes Englisch. Diskretion ist Grundvoraussetzung.
Benefits
Direkter Draht zum Gründer und volle Transparenz über das Geschäft
Echte Verantwortung ab Woche 1
Moderne Arbeitsbedingungen mit Remote-Optionen
Freie Hand bei Tools und AI – wir zahlen, was dich schneller macht
Arbeitsplatz im Showroom Zürich, selbstverständlich auf ofinto-Möbeln
Je mehr du automatisierst und im Griff hast, desto grösser wird dein Job
Bewirb dich mit CV und drei Sätzen dazu, was du zuletzt optimiert hast. Der Prozess: kurzer Call (30 Min), dann Live-Case bei uns, Gespräch mit Gründer und Team.
🚀 Hiring 🚀 Join our team 🙌🏽
Premium Qualität zum fairen Preis. Wir sind ofinto, ein schnell wachsendes Büromöbel-Unternehmen der Schweiz. Als wachsendes Unternehmen sind wir stets auf der Suche nach Talenten und neuen Teammitgliedern! Schau gerne in unsere Jobangebote rein. 😊
Ist gerade keine passende Stelle ausgeschrieben? Sende uns gerne Deine Spontanbewerbung an [email protected].
Warum ofinto:
✓ Abwechslungsreiche und spannende Beschäftigungen in den Bereichen E-Commerce, Online-Marketing, Produktentwicklung etc.
✓ Möglichkeit, Ideen einzubringen und Aussergewöhnliches zu leisten
✓ Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten
✓ Langfristige Perspektive, gemeinsam mit ofinto zu wachsen
✓ Tolles diverses Team
✓ 28 Urlaubstage
✓ Flexible Arbeitszeiten,
✓ Möglichkeit auch remote zu arbeiten
Wir freuen uns, Dich kennenzulernen!
Offices: Gossau SG, 9200, CH
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How many Human Resources jobs are open in Zurich, Switzerland right now?
There are currently 79 open human resources positions in Zurich, Switzerland listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Human Resources roles in Zurich, Switzerland?
Companies currently hiring include Julius Baer, On, Culture Vitale, VIVA HR CONSULTING LTD, BJAK, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Human Resources jobs in Zurich, Switzerland?
Yes — 34 of the 79 open human resources positions offer remote or hybrid work (6 remote, 28 hybrid).
How do I apply for Human Resources jobs in Zurich, Switzerland?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.