Administrative Jobs in Stuttgart, Germany (Now Hiring) — 369 open — Page 18

Initiativbewerbung Assistenz / Rechtsanwaltsfachangestellte /Rechtsfachwirtin (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Deine Aufgaben Eigenständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz mit schriftlichem/telefonischem MandantenkontaktAnfertigen von Schreiben und Vertragsentwürfen sowie Formatierung von SchriftsätzenBearbeitung der Ein…

Skills: Legal correspondence, Contract drafting, Document formatting, File management, Deadline management

Mitarbeiter/in im Sanitätshaus / Sanitätsfachhandel

Ludwigsburg, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Deine Aufgaben Du bist Ansprechpartner/in für unsere Bestandskundinnen und -kunden und sorgst für eine persönliche und professionelle BetreuungDu berätst Menschen individuell zu Bandagen, Kompressionsstrümpfen, Einlagen …

Skills: Customer service, Medical supply consultation, Digital order processing, Bandage fitting, Compression stocking fitting

Werkstudent Personal / Human Resources (w/m/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kund:innen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen und mach gemeinsam mit uns den Unterschied. Unterstütze gemeinsam mit Deinem Team a…

Skills: Human Resources, Contract Management, SAP, MS Office, Data Maintenance

Sachbearbeiter*in (m/w/d) Prüfungslogistik telc Vollzeit oder Teilzeit

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

<p>FOKUS Sprachen &amp; Seminare bietet am Standort Stuttgart offizielle<br>Sprachprüfungen für die telc gGmbH an. Dafür suchen wir tatkräftige<br>Unterstützung.</p> <h2 id="aufgaben">Aufgaben</h2> <p>Ihr Aufgabengebiet …

Skills: Coordination, Organization, Customer Advisory, MS Office, Administrative Management

Controlling Business Partner (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Your responsibilities Position Overview:The Controlling Business Partner (m/f/d) supports the efficient and well-structured operation of the Europe R&D Center, based in Stuttgart. The role is responsible for administrati…

Skills: Controlling, Procurement, Supplier management, Cost analysis, Financial reporting

Finanzbuchhalter (w/m/d) ab sofort!

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Mid level

<p>Von der Sauna über den Whirlpool bis hin zur Schwebeliege – MySpa ist das besondere Wellness-Erlebnis in absoluter Privatsphäre. Im eigenen Spa-Bereich, unseren sogenannten Wellzones, beheimaten wir alles, was man zum…

Skills: Financial accounting, Payroll accounting, Social security reporting, Tax reporting, Month-end closing

Ausbildung zur Zahnmedizinischen Fachangestellten - ZFA (m/w/d)

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Entry level

Das sind wir: Bitte beachten: Bewerbungen können nur berücksichtigt werden, wenn du bereits in Deutschland lebst und ein Sprachniveau von mindestens B2 in Deutsch mitbringst. Wir sind eine familiäre Praxis mit einem sehr…

Skills: Dental assistance, Patient care, Digital anamnesis, Radiology, Communication

prognum Automotive GmbH logoprognum Automotive GmbH

Werkstudent (m/w/d) HR Recruiting in Stuttgart

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Du brennst für die Mobilität von morgen? Dann bist Du bei uns genau richtig!</p> <p>Bei PROGNUM sind wir als etablierter Ingenieur- und Beratungsdienstleister darauf spezialisiert, in vielseitigen Automotive-Projekten…

Skills: HR Recruiting, Applicant Management Systems, Job Advertisement Management, Personnel Marketing, Employer Branding

Praktikant (m/w/d) im Facility Management

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Verantwortlichkeiten GOLDBECK Facility Services umfasst das Dienstleistungsspektrum des integrierten Facility Managements mit eigenem technischen Service sowie die Beratung zur optimalen Bewirtschaftung und Werterhaltung…

Skills: Facility management, Real estate management, Maintenance planning, Coordination, Sales

Partner- / Teamassistent (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Gestalte deine Karriere – gemeinsam mit uns. Tätigkeiten. Profitiere von einem dynamischen und vielfältigen Umfeld und gehe gemeinsam mit uns den nächsten Schritt in deiner Karriere. Als Partner- / Teamassistent (m/w/d) …

Skills: Datev, MS Office, Invoice processing, Quality assurance, Process management

Bilanzbuchhalter (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Deine Aufgaben Erstellung der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGBEigenverantwortliche Klärung bilanzieller SachverhalteAnsprechpartner für Fragestellungen im Bereich Rechnungslegung und Bilanzierung, inklusi…

Skills: Financial accounting, HGB accounting, Tax return preparation, Financial reporting, DATEV

Praktikum im Bereich Stiftungsmanagement & Communication unserer Stiftung (w/m/d) ab MITTE JULI

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Besuche gerne unsere Website für weitere Informationen! </p> <p>UNSERE VISION**<br>Eine Million Menschen befreien sich selbst dauerhaft aus extremer Armut. Dafür gehen wir einen neuen Weg: mit landesweiten Netzwerken …

Skills: MS Office, German Language, English Language, Foundation Management, Communication

Praktikum im Bereich Stiftungsmanagement & Communication unserer Stiftung (w/m/d) ab MITTE JULI

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Entry level

<p>Besuche gerne unsere Website für weitere Informationen! </p> <p>UNSERE VISION**<br>Eine Million Menschen befreien sich selbst dauerhaft aus extremer Armut. Dafür gehen wir einen neuen Weg: mit landesweiten Netzwerken …

Skills: MS Office, German Language, English Language, Foundation Management, Communication

RPE Roglmeier Pranzo Rechtsanwälte PartGmbB

Rechtsanwaltsfachangestellte:r (m/w/d)

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

<p>Wir sind im Jahr 2026 angekommen und arbeiten nicht im Stil des letzten Jahrhunderts. Papierakten schleppen ist bei uns vorbei, denn wir arbeiten ausschließlich digital. Bei uns wird nicht „nach Band geschrieben“. Vie…

Skills: Client Management, Legal Correspondence, Contract Drafting, Billing, Office Management

Praktikant (m/w/d) als Assistenz der Bauleitung

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Verantwortlichkeiten Unterstützung der Bau- und Projektleitung beim Termincontrolling und Qualitätsmanagement Unterstützung beim Einkauf und Betreuung von Nachunternehmerleistungen Mitarbeit beim Projektcontrolling und U…

Skills: Construction management, Project management, Schedule controlling, Quality management, Procurement

Kb1 logoKb1

Initiativbewerbung

City of Zagreb, Croatia · Hybrid

Entry level

Das erwartet dich Orientiert an deinen Stärken, Interessen und Erfahrungen sowie an unseren aktuellen Themen und Bedarfen gestalten wir deinen Aufgabenbereich. Wir legen Wert darauf, gemeinsam mit dir herauszufinden, wo …

Skills: Adaptability, Communication, Problem solving, Teamwork, Professional development

Mitarbeiter/in Empfang & Front Office (m/w/d) Technisches Umfeld

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site

Entry level

<p>Zur Verstärkung bei einem unserer Kunden suchen wir dich als engagierte und freundliche Persönlichkeit für den Empfangs- und Front-Office-Bereich.</p> <p>Die Stelle ist im Zeitraum vom 20.07. bis 07.08. in Vollzeit mi…

Skills: Reception Management, Front Office Operations, Customer Service, Telephone Etiquette, Email Correspondence

Duales Studium im Studiengang – „RSW - Accounting & Controlling“ ab Oktober 2027

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Entry level

Deine Aufgaben Einarbeitung in zusammenhängende betriebswirtschaftliche Prozesse mit Fokus auf Finanzen und ControllingUnterstützung im Tagesgeschäft in Kosten- und Leistungsrechnung, Controlling- und Steuerungsinstrumen…

Skills: Accounting, Controlling, Financial analysis, Cost accounting, Performance accounting

Sachbearbeiter (m/w/d) für Import Seefracht in Stuttgart

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Mid level

Ihre Aufgaben Disposition und Abfertigung von SeefrachtimportsendungenVerzollungSendungsverfolgung und AvisierungEinholung spezifischer Angebote für Anschlusstransporte und Organisation derselbenKontrolle der Eingangsrec…

Skills: Sea freight import, Customs clearance, Shipment tracking, Logistics, Freight forwarding

Initiativbewerbung

Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid

Entry level

Introtext Deine Aufgaben Dein Profil Nichts dabei bei den offenen Stellen? Du bist aber der Meinung, dass wir dich trotzdem kennenlernen sollten? Dann ergreife die Initiative. Stell’ Dich vor. Inspirierende Leute sind hi…

Skills: Marketing, Advertising, B2B Marketing, B2C Marketing, Creative strategy

Frequently asked questions

How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?

There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.

Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?

Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.

Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Yes — 171 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 165 hybrid).

How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?

Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.