Mitarbeiter (m/w/d) Service Sales Backoffice Teilzeit 30h/Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Mid level
Auf einen Blick In dieser vielseitigen Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Service Sales Teams. Dein Schwerpunkt liegt im professionellen Contract Management – von der Angebotserstellung über die Verwaltung und Weit…
Skills: Contract management, Service sales, Backoffice administration, Customer service, Service level agreements
Mitarbeiter (m/w/d) Service Sales Backoffice Teilzeit 30h/Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Mid level
Auf einen Blick In dieser vielseitigen Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Service Sales Teams. Dein Schwerpunkt liegt im professionellen Contract Management – von der Angebotserstellung über die Verwaltung und Weit…
Skills: Contract Management, Service Level Agreements, ERP Systems, SAP, CRM Systems
Mitarbeiter (m/w/d) Service Sales Backoffice Teilzeit 30h/Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Mid level
Auf einen Blick In dieser vielseitigen Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Service Sales Teams. Dein Schwerpunkt liegt im professionellen Contract Management – von der Angebotserstellung über die Verwaltung und Weit…
Skills: Contract management, Service sales, Backoffice administration, Customer service, Service level agreements
Administration und vorbereitende Buchhaltung (w/m/d) Teilzeit ab 20Std./Woche
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Mid level
<p>**Wir suchen Unterstützung im Bereich Administration und vorbereitende Buchhaltung – Teilzeit 20 Stunden / Woche </p> <p>**Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifik…
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Darauf kannst du dich freuen Unsere Unternehmenskultur … …
Skills: Customer Support, Master Data Maintenance, Reporting, Data Analysis, German Language
At Ayvens, progress starts with you. Our ambitions to shape the future of sustainable mobility are powered by our talent. Join us, and get better with every move. Darauf kannst du dich freuen Unsere Unternehmenskultur … …
Skills: Customer Support, Master Data Maintenance, Reporting, MS Office, German
Sekretariats- und Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (50%)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Mid level
Eintrittsdatum Ab sofort Gestalte deine Zukunft mit uns – Übernimm spannende Aufgaben und wachse an deinen Herausforderungen Du übernimmst allgemeine Sekretariats- und VerwaltungsaufgabenDu bearbeitest die Ein- und Ausga…
Experte Außenhandel & SAP GTS (Gehalt: ~88.000 EUR p.a.*, w/m/div.)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Senior
Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…
Skills: SAP GTS, EU Preference Law, Foreign Trade, End-to-End Logistics, Customs Regulations
Experte Präferenzrecht & SAP GTS (Gehalt: ~88.000 EUR p.a.*, w/m/div.)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Senior
Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…
Skills: SAP GTS, EU Preference Law, Customs Tariff Classification, International Trade, S4Hana Implementation
Lechner GmbH Hausverwaltung
WEG-Immobilienbuchhalter (m/w/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Mid level
<p>Die Lechner GmbH Hausverwaltung hat praktische Erfahrung aus bereits fünf Jahrzehnten, kombiniert mit umfassenden theoretischen Kompetenzen sachkundige, vorausschauende und objektbezogene Instandhaltungsplanung kosten…
Assistenz QM (m/w/d) Homologation und Zertifizierung (Teilzeit, 30 Std./Woche)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Mid level
Unternehmensbeschreibung BE THE CHANGE I BE SGS heißt es für neugierige, leidenschaftliche und engagierte Menschen, die Stabilität, Entwicklungsmöglichkeiten und die Chance suchen, etwas zu bewirken. Die SGS-Gruppe ist d…
Unternehmensbeschreibung Wir stehen jeden Morgen dafür auf, eine lebenswerte Zukunft für nachfolgende Generationen zu schaffen. Je nach Projekt sind wir Berater, Umsetzer – oder beides – nachhaltiger, innovativer und wir…
Skills: Accounting, Travel Expense Processing, Payment Runs, Digital Accounting, MS Office
UROLOGICUM Stuttgart-West
Wir Suchen Medizinische Fachangestellte (m/w/d) oder Auszubildende zur MFA (m/w/d)
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · On-site
Entry level
<p><strong>UROLOGICUM Stuttgart-West</strong> ist eine moderne Facharztpraxis für Urologie, Andrologie und medikamentöse Tumortherapie. Wichtig ist uns dabei die Ausrichtung an den zeitgemäßen Bedürfnissen der Patientinn…
Location: Stuttgart, Germany We Say HI* Werkstudent (w/m/d) CEO Office Thales Deutschland Thales ist ein weltweit führender Anbieter von Spitzentechnologien für die Bereiche Verteidigung, Luft- und Raumfahrt sowie Cyber …
Skills: MS Office, Project Management, Analytical Thinking, Communication Skills, Strategic Planning
Pflichtpraktikum im Bereich Marketing und Kommunikation
Stuttgart, Baden-Württemberg, Germany · Hybrid
Entry level
Unternehmensbeschreibung Bei Bosch gestalten wir Zukunft mit hochwertigen Technologien und Dienstleistungen, die Begeisterung wecken und das Leben der Menschen verbessern. Unser Versprechen an unsere Mitarbeiterinnen und…
Skills: Marketing Strategy, Brand Management, Presentation Design, Content Creation, Social Media Management
Ihre/Deine Aufgaben Unterstützung in verschiedenen Abteilungen, insbesondere im ProduktmanagementZuarbeit im Marketing (Erstellung von Printanzeigen, Social Media Beiträgen, TV-Spots und vieles mehr)Auswertung von Umfrag…
Skills: Product Management, Marketing, Social Media Management, Market Analysis, MS Office
Ihre/Deine Aufgaben Unterstützung in verschiedenen Abteilungen, insbesondere im ProduktmanagementZuarbeit im Marketing (Erstellung von Printanzeigen, Social Media Beiträgen, TV-Spots und vieles mehr)Auswertung von Umfrag…
Skills: Product management, Marketing, Print advertising, Social media, Market analysis
Help us revolutionize the massage industry in Germany. Deine Aufgaben Begrüßung, Verabschiedung und Beratung unserer Kund(innen)Durchführung organisatorischer Studioprozesse (bspw. Nachfüllen der Verkaufsflächen, Organis…
Launching the Future of Integrated Health Help us revolutionize the massage industry in Germany. Deine Aufgaben Begrüßung, Verabschiedung und Beratung unserer Kund(innen)Durchführung organisatorischer Studioprozesse (bsp…
Skills: Massage therapy, Reception duties, Customer service, Studio management, Wellness
Mitarbeiter (m/w/d) Service Sales Backoffice Teilzeit 30h/Woche
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Part-time
bachelor degree
30 days of vacation, Professional development opportunities, Flexible working hours, Hybrid work model, Company pension contributions, Sports and wellness subsidy
Posted 40d ago
~30 hrs/week
German
Responsibilities
You will manage service contracts and service level agreements throughout their lifecycle, including calculation, offer creation, and maintenance in ERP and CRM systems. Additionally, you will support administrative sales processes, coordinate between customers and internal departments, and perform data analysis to identify sales opportunities.
Requirements
You possess a completed commercial or technical-commercial degree or equivalent training, along with several years of experience in internal sales or contract management. Proficiency in MS Office, ERP systems (ideally SAP), and CRM software is required, complemented by strong communication skills and fluency in German and English.
Full job description
Auf einen Blick
In dieser vielseitigen Rolle bist du ein wichtiger Teil unseres Service Sales Teams. Dein Schwerpunkt liegt im professionellen Contract Management – von der Angebotserstellung über die Verwaltung und Weiterentwicklung von Serviceverträgen bis hin zur Betreuung unserer Kunden über den gesamten Lebenszyklus ihrer Anlagen. Wenn du gerne strukturiert arbeitest, Freude an Kundenkontakt hast und kaufmännische Abläufe im technischen Serviceumfeld sicher steuerst, passt diese Position sehr gut zu dir.
Dein Impact bei uns:
Du betreust Kunden im Service Sales und unterstützt administrative und organisatorische Vertriebsprozesse
Du übernimmst die Verantwortung für Contract Management, Serviceverträge und Service Level Agreements – von Kalkulation, Angebot und Vertragsunterlagen bis zur Pflege in ERP- und CRM-Systemen
Du stellst eine termingerechte, wirtschaftliche und qualitativ hochwertige Auftrags- und Vertragsabwicklung sicher
Du verwaltest und pflegst die Service Level Agreements (SLAs) und begleitest deren Aktualisierung sowie führst ihre Nachverhandlung und Anpassung durch
Du koordinierst die Schnittstellen zwischen Kunden und internen Fachbereichen und unterstützt bereichsübergreifende Prozesse
Du erstellst Reports und Analysen, stellst eine hohe Datenqualität sicher und entwickelst Tools, Prozesse und Best Practices weiter
Du indentifizierst gemeinsam mit dem Service Sales Team Vertriebschancen und unterstützt bei der Vorbereitung von Kundenaktivitäten
Das bringst Du mit:
Du hast ein abgeschlossenes kaufmännisches oder technisch-kaufmännisches Studium bzw. eine vergleichbare Ausbildung mit Zusatzqualifikation
Du bringst mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst, Contract Management oder in einer vergleichbaren Position im technischen Dienstleistungsumfeld mit
Du zeichnest dich durch eine ausgeprägte Kunden- und Serviceorientierung, Verantwortungsbewusstsein sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise aus
Du überzeugst durch Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein professionelles Auftreten im Umgang mit Kunden und internen Ansprechpartnern
Du gehst sicher mit MS Office um, verfügst über gute ERP-Kenntnisse, idealerweise SAP, sowie Erfahrung mit CRM-Systemen
Du verfügst über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Dein Mehrwert bei uns:
Langfristige Perspektiven in einem wachsenden Umfeld der Intralogistik
Bei Toyota Automated Logistics stehen Fairness und gleiche Chancen für alle im Mittelpunkt. Vielfalt in Herkunft, Perspektiven und Erfahrungen stärkt uns und fördert Innovation sowie Zusammenarbeit. Im gesamten Bewerbungsprozess entscheiden wir ausschließlich auf Basis von Qualifikation, Potenzial und Motivation – diskriminierungsfrei und unabhängig von ethnischer Herkunft, Religion, Hautfarbe, Nationalität, Geschlechtsidentität oder -ausdruck, sexueller Orientierung, Alter, Familienstand oder Behinderung.
Bereit? Wir freuen uns auf dich!
Wir freuen uns auf deine Bewerbung mit einem aussagekräftigen Lebenslauf und relevanten Qualifikationsnachweisen.
Dein Kontakt bei Fragen: Frau Ute Hittinger Telefonnummer: +49 (0)172/5748384
About us
Bei Toyota Automated Logistics (TAL) gestalten Sie aktiv die Zukunft der intelligenten Intralogistik. Als Teil der Toyota Industries Corporation (TICO) sind wir ein globaler Partner für integrierte Lösungen zur Lagerautomatisierung. Gegründet im April 2026, vereinen wir die Stärken von Bastian Solutions, viastore und dem Warehousing-Geschäft von Vanderlande unter einer gemeinsamen Marke. Zusammen entwickeln wir skalierbare Automatisierungssysteme, intelligente Software sowie End-to-End-Services über den gesamten Lebenszyklus hinweg für Kunden auf der ganzen Welt. Unser Anspruch ist klar: Wir setzen Maßstäbe in der Branche und gestalten die Zukunft der Intralogistik aktiv mit.
As part of Toyota Industries Corporation (TICO), Toyota Automated Logistics (TAL) is a global partner for integrated warehouse automation. Toyota Automated Logistics combines the talents of three group companies – Bastian Solutions, Vanderlande’s Warehousing business and viastore – under one brand as an integrated automation hub to deliver scalable systems, intelligent software and life-cycle services.
By uniting their proven performance with a forward-thinking approach, shared purpose and unified culture, TAL’s mission is to set the industry standard and shape its destiny. The company brings the latest technologies and services together in one connected solution, offering a seamless journey with a fast response and continuous local support – from the design to delivery phase – that empowers customers to gain a lasting competitive advantage.
From receiving to shipping, TAL supports all aspects of future-proofing customers’ scalable logistic facilities with its vast knowledge and proven expertise, including: Bastian Solutions’ system integration capabilities and a broad technology portfolio that optimizes operations for sustainable growth; Vanderlande’s extensive Warehousing business, which supports customers in navigating the increasing complexity of logistics by enhancing efficiency; and viastore’s customized solutions that ensure reliable performance and continuous improvement.
Offices: 2-1 Toyoda-cho, Kariyah-shi, Aichi 448-8671, JP · Magirusstraße 13, Stuttgart, Baden-Württemberg 70469, DE · Vanderlandelaan 2, Veghel, 5466 RB, NL · 10585 N. Meridian Street, Suite 235, Indianapolis, Indiana 46290, US
How many Administrative jobs are open in Stuttgart, Germany right now?
There are currently 369 open administrative positions in Stuttgart, Germany listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Which companies are hiring for Administrative roles in Stuttgart, Germany?
Companies currently hiring include Bosch, Robert Bosch Hospital, Blue Ocean Entertainment AG, Hitachi Energy, Toyota Automated Logistics, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Are there remote or hybrid Administrative jobs in Stuttgart, Germany?
Yes — 170 of the 369 open administrative positions offer remote or hybrid work (6 remote, 164 hybrid).
How do I apply for Administrative jobs in Stuttgart, Germany?
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.