Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
$35k–$38k/mo
Après une phase de transformation réussie, nous entrons en 2026 dans une nouvelle étape clé : celle de l'accélération. Nous sommes aujourd'hui une scale-up européenne solide, rentable et en croissance, avec une ambition …
Skills: Accounts Payable, Bank Reconciliation, Spend Management, Financial Compliance, Process Optimization
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi …
Skills: CSR Coordination, Data Collection, Waste Management, Internal Communication, Competitive Intelligence
Paris, Ile-de-France, France · On-site
J’ai l’immense plaisir d’écrire à vos côtés l’histoire de la première marque de mode française née en ligne. Une histoire nommée Sézane, qui place le bon sens, la qualité et la créativité au cœur de tout. Raconter Sézane…
Skills: Influencer Marketing, Project Coordination, KPI Analysis, Market Trend Analysis, Chinese Social Media Platforms
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Description de l'entreprise Rejoignez Le Taillevent, restaurant doublement étoilé, et entrez dans la légende de la gastronomie française. Maison emblématique du Groupe Gardinier, doublement étoilé, Le Taillevent incarne …
Skills: English Proficiency, Interpersonal Skills, Organizational Skills, Rigor, Teamwork
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Description de l'entreprise Hôtel des Années Folles construit en 1928, rendez-vous des artistes et écrivains, des gentlemen et des aventuriers, Le Royal Monceau – Raffles Paris incarne depuis toujours ce je-ne-sais-quoi …
Skills: Guest Relations, Check-in/Check-out Procedures, OPERA PMS, French Fluency, English Fluency
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$40k–$60k/yr
Description de l'entreprise iad est une licorne de l’immobilier / PropTech, membre du Next40, qui opère une plateforme Tech à destination d’environ 20.000 conseillers immobiliers indépendants. Depuis sa création en 2008,…
Skills: Articulate Storyline, Articulate Rise, LMS/LXP Administration, Instructional Design, SCORM
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$1k–$3k/yr
Rattaché(e) au Responsable Administration du Personnel, le Gestionnaire de Paie en alternance participe à la gestion complète du processus de paie et à l’administration du personnel. Il …
Skills: Payroll Processing, Personnel Administration, Payroll Variable Collection, Payslip Control, Employee Onboarding and Offboarding
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talent…
Skills: Interpersonal Skills, Customer Service, Discretion, Organizational Skills, Fluent English
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Description de l'entreprise Depuis 1985, Bompard cultive l’excellence du cachemire à travers des valeurs fondatrices : transmission, durabilité et exigence de qualité. Chaque création s’inscrit dans un héritage de savoir…
Skills: Retail Coordination, Project Management, Performance Analysis, Reporting, Commercial Animation
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Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talent…
Skills: Team Management, Hospitality Management, Fluent English, Microsoft Office Suite, Organizational Skills
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Description de l'entreprise Situé à deux pas de la célèbre Dame de Fer, le Novotel Paris Centre Tour Eiffel offre un cadre d’exception avec ses 764 chambres, ses deux restaurants dont un gastronomique japonais raffiné, s…
Skills: Customer Service, English Fluency, Reservation Management, Sales Techniques, Revenue Management
Paris, Ile-de-France, France · Remote OK
Mercier Consultancy MD is seeking a French Speaking Back Office Gaming Support Agent to join our team in Sofia. This role is ideal for individuals fluent in French who are eager to support gaming operations and contribut…
Skills: French Fluency, English Proficiency, Back Office Support, Customer Service, CRM Systems
Paris, Ile-de-France, France · Hybrid
Description de l'entreprise Chez Free, tu trouveras une culture interne singulière et très marquée. Il règne un fort état d’esprit collectif. Le recrutement est ouvert, sans a priori : on ne juge les gens ni sur leur âge…
Skills: Payroll Processing, DSN, ADP Decidium, Microsoft Excel, HRIS
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$760/hr–$2k
Walter Learning, organisme de formation en alternance, recherche (un)e secrétaire médicale pour une de ses entreprises partenaires. #walterlearningalternance Vos missions en entreprise : - Accueil physique …
Skills: Patient Reception, Appointment Scheduling, Medical Record Synthesis, Medical Billing, Administrative Follow-up
Paris, Ile-de-France, France · On-site
<p><em>Parlez-vous Aubade ?</em></p> <p><em>Depuis plus d’un siècle d’existence, la société Aubade Paris cultive des valeurs fortes sur le marché haut de gamme de la lingerie féminine. Elle propose des collections innova…
Skills: Trade Marketing, Sales Support, Performance Tracking, Administrative Management, International Press Relations
Paris, Ile-de-France, France · On-site
Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talent…
Skills: Customer Service, Discretion, Reactivity, Organization, Fluent English
Telespazio FranceParis, Ile-de-France, France · On-site
🛰️ Qui Sommes-Nous ? Le Futur de l’Espace, C’est Ici. Telespazio France est le Leader européen des services satellitaires, propulsé par notre passion pour l'espace. Filiale de Thales et Leonardo, nous sommes au cœur de …
Skills: Office Tools, Excel, Word, PowerPoint, Outlook
Paris, Ile-de-France, France · On-site
$2k–$3k/mo
Chez 96 est une holding de services qui accompagne et soutient 20 structures partenaires dans leurs activités quotidiennes. Véritable centre de services partagé, nous assurons la gestion administrative et la coordination…
Skills: Invoice Management, Accounting Imputation, Microsoft Excel, Accounting Software, Administrative Coordination
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Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talent…
Skills: Team Management, Hospitality Management, Fluent English, Microsoft Office Suite, Organizational Skills
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Depuis plus de 50 ans, Pénélope réinvente l’accueil et l’hospitality avec professionnalisme et sourire. Vous aimez le service, relever de nouveaux défis et progresser ? Rejoignez la #TeamPénélope et développez vos talent…
Skills: Team Management, Hospitality Management, Fluent English, Microsoft Office Suite, Organizational Skills
Paris, Ile-de-France, France • Hybrid
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
Manage the full supplier cycle, including invoice processing, bank reconciliations, and payment campaigns. Oversee spend management, travel policies, and collaborate with external accountants for monthly closings and process optimization.
Requires a degree in Finance or Accounting with initial experience in Accounts Payable. Must be fluent in French and English, with a strong appetite for financial tools and process automation.
Après une phase de transformation réussie, nous entrons en 2026 dans une nouvelle étape clé : celle de l'accélération.
Nous sommes aujourd'hui une scale-up européenne solide, rentable et en croissance, avec une ambition claire : devenir la référence de l'expérience client locale pour les réseaux de points de vente. Notre mission est simple : aider les entreprises à mieux gérer leur visibilité, leurs échanges et la relation client locale, grâce à une plateforme tout-en-un, pensée mobile-first et AI-first. Chez nous, l'innovation a du sens, l'impact est concret et la réussite se construit collectivement.
Rejoindre l'aventure, c'est contribuer à un projet ambitieux, durable et en pleine expansion internationale.
EQUIPE 💚
Tu évolueras au sein du département Finance, agile et en plein scale.
Tu rejoindras notre équipe FinOps, une équipe soudée et dynamique de 5 personnes.Tu travailleras en lien étroit avec notre cabinet comptable externe et tu seras le point de contact privilégié de toutes nos équipes internes pour leurs dépenses.
Tu reporteras directement à Chloé, notre Team Manager Finance Ops.
MISSIONS 🔥
En tant que Finance & Accounts Payable Specialist, ton rôle va bien au-delà de la saisie classique : tu es le/la garant(e) de la fluidité de nos dépenses et le premier rempart de notre conformité financière. Ce poste est idéal si tu as un sens aigu du détail, que tu aimes le rythme challengeant des scale-ups et que tu es stimulé(e) par la combinaison des opérations quotidiennes avec l'amélioration des processus et l'automatisation.
Prendre en charge l'intégration, la vérification de conformité et le traitement des factures fournisseurs.
Assurer les rapprochements bancaires et préparer les campagnes de règlements hebdomadaires.
Piloter et contrôler les notes de frais ainsi que les déplacements professionnels de l'ensemble des collaborateurs via notre outil Navan, en garantissant le respect strict de notre politique de voyage.
Gérer notre base de données fournisseurs.
Déployer, vérifier et faire respecter notre Supplier Form en amont de toute transaction pour éradiquer les risques de fraude et d'erreurs de facturation.
Réconcilier les états de compte fournisseurs et suivre les éléments en suspens de manière proactive.
Collaborer main dans la main avec notre cabinet comptable lors des clôtures de fin de mois (préparation et transmission des pièces justificatives, réponses rapides à leurs requêtes).
Participer activement à la conception et à l'optimisation de nos processus d'achats et de contrôle interne pour Partoo et ses filiales.
Être force de proposition pour paramétrer et pousser au maximum les capacités de nos outils (Spendesk, Navan).
Accompagner, documenter et former les collaborateurs internes aux bonnes pratiques et aux workflows financiers pour maximiser l'adoption de nos outils et process.
EXPÉRIENCES & COMPÉTENCES 💼
Formation Finance / Comptabilité avec une première expérience sur un poste similaire en comptabilité fournisseurs (Accounts Payable).
Français et anglais courants (l'espagnol ou l'italien est un vrai plus).
Extrême rigueur, organisation et esprit analytique.
Force de proposition : tu aimes optimiser les processus plutôt que de simplement répéter des tâches.
Appétence pour les outils Finance et l'automatisation (Spendesk, Navan ou équivalents).
PROCESS DE RECRUTEMENT 🎭
First Interview (30 min) – Talent Acquisition.
Étude de cas.
Hiring Manager Interview (30 min – 1h) – Chloé, Team Lead Finance Ops.
Final Interview (30 min) – Stéphanie.
🏢 Dans le cadre de nos processus de recrutement chez Partoo, au moins une des étapes se déroule dans nos bureaux à Paris ou Barcelone pour rencontrer physiquement nos équipes
RÉMUNÉRATION 💸
Package proposé : 35K€-38K€
Nos grilles de rémunération sont construites via l’outil Figures, qui repose sur un career path défini en interne avec une attention particulière portée à l’équité entre les équipes
Un feedback 360° est réalisé chaque trimestre avec ton/ta manager, complété par une revue annuelle de ta rémunération basée sur ta performance et ton comportement.
CADRE TRAVAIL & AVANTAGES 🎁
Environnement de travail : des bureaux éco-responsables à Paris 18, accessibles pour les personnes en situation de handicap (RQTH)
Entreprise engagée : 2 jours associatifs/an offert, Certifiée B-Corp, obtention de l’Accord Agréé Handicap, norme ISO 27001 en cours d’obtention, groupes internes comme Women@Partoo
Santé & bien-être : Mutuelle santé et solution de prévention à la santé mentale avec Alan, séances de coaching avec Moka.care, partenariat avec Gymlib (4 500 salles, 300 activités)
Quotidien : carte worklife avec titres-restaurant, forfait mobilité durable, CESU
Flexibilité : 6 jours de RTT par an, en complément des congés payés. 2 à 3 jours de télétravail par semaine et s’ajoute après ta période d’essai 6 semaines par an
CSE : veille au bien-être, à la sécurité, à la santé et aux conditions de travail des salariés et propose des avantages via la plateforme Leeto,
Vie collective : séminaires, soirées et temps de partage avec tournoi de cartes, challenges sportifs, initiation yoga, atelier culinaires... Peu importe ton centre d’intérêt, tu trouveras un groupe qui te correspond, et nous encourageons les initiatives inclusives pour que tout le monde puisse se connecter et partager
Pour aller plus loin : Ces éléments sont complétés dans notre Culture Book : culture, rituels, parcours de carrière et pratiques internes, n’hésite pas à le consulter.
À compétences égales, ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap ou assimilées, conformément à l’article L5212-13 du Code du travail.
Partoo s’engage activement en faveur de l’emploi des personnes en situation de handicap, notamment à travers des actions dédiées et son ERG Handicap, et agit plus largement comme une entreprise à engagement fort sur les plans environnemental, sociétal et inclusif. Partoo est certifiée B Corp.
Dans le cadre de notre processus de recrutement, les données personnelles sont traitées conformément au RGPD, dans un environnement sécurisé aligné avec les exigences de la norme ISO 27001.
At Partoo, our mission is to help businesses get closer to their customers, thanks to digital! Our solution is based on 5 products: - Presence Management: the diffusion of all of your establishments’ information on a broad range of platforms such as Google, Facebook, Waze… - Review Management: centralisation of your Google, Facebook and TripAdvisor reviews, so that you can answer and analyze them easily. - Review Booster: encourage satisfied customers to leave positive reviews on Google Business Profile (formerly Google My Business) via SMS invites or QR code. - Messages: centralize your messages received on Facebook, Instagram, WhatsApp and website, and answer them centrally or locally. - Store Locator: optimise your website with a Store Locator and customisable pages per location. Make your Point of Sales stand out on the queries associated with your activity. If you want to join the Partoo adventure, we suggest you read this document (https://www.partoo.co/wp-content/uploads/2024/12/partoo-culture-book-2024-final-french.pdf) that presents our work environment, our company life, our CSR policy and the extra-salary benefits. Like what you've read? Join our adventure!
Offices: 190, Rue Championnet, Paris, Île-de-France 75018, FR · Rambla de Catalunya, 33, Barcelona, Catalonia 08007, ES
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Yes — 270 of the 855 open administrative positions offer remote or hybrid work (9 remote, 261 hybrid).
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