Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, établissement public, dans le recrutement de sa/son …
Skills: Public Procurement, Contract Management, Legal Research, Administrative Management, Reporting
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Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux p…
Skills: Billing Control, Customer Relationship Management, Administrative Management, Data Entry, Communication Skills
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Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux p…
Skills: Billing Control, Customer Relationship Management, Administrative Management, Organization, Teamwork
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$26k–$29k/yr
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Marchés H/F afin de rejoindre le service marchés. En collaboration et sous la responsabilité du Responsable du service Marchés et Juridiqu…
Skills: Public Procurement Management, Administrative Support, Contract Monitoring, Drafting Administrative Documents, Data Entry
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$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, cabinet de Conseil en Ingénierie et Nouvelles Techno…
Skills: HR Development, Learning And Development, Onboarding, Offboarding, Career Management
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$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, experts en génie climatique et énergies renouvelable…
Skills: Administrative Management, Human Resources Management, Billing, Supplier Management, Customer Service
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$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, Hôpital privé, dans le recrutement de sa/son futur(e…
Skills: Payroll Processing, HR Administration, Time Management, Microsoft Office, Social Declarations
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Tu as envie de construire ton parcours, de gagner en expérience en pouvant prendre des initiatives et d’être accompagné pour te développer ? REJOINS AVIS BUDGET GROUP, l’un des leaders mondiaux de la location de véhicule…
Skills: Customer Service, Sales, Fleet Management, English Proficiency, Organization
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Office & Executive Assistant (Freelance – 3 jours/semaine) Localisation : Aix-en-Provence Type de contrat : Freelance / Prestation Rythme : 3 jours par semaine Démarrage : Dès que possible À propos du poste Dans le cadre…
Skills: Office Management, Executive Assistance, Administrative Support, Vendor Coordination, Event Planning
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Description de l'entreprise Pourquoi nous rejoindre ? Rejoindre le Grand Hôtel Roi René, c'est intégrer une maison où l'exigence rime avec bienveillance, et où chaque collaborateur contribue à créer des expériences uniqu…
Skills: English Proficiency, Opera Cloud, Customer Service, Communication, Organization
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$802/hr–$2k
Rejoignez une entreprise dynamique et préparez un diplôme reconnu avec ICADEMIE, spécialiste de la formation à distance. ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, spécialisée dans la location évolutive et responsabl…
Skills: Prospecting, Lead Qualification, Customer Relationship Management, Trade Show Management, Business Development
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Description de l'entreprise A la fois promoteur & foncière, le Groupe Altarea est présent sur l’ensemble de la chaîne de valeur immobilière. Nos 2 000 collaboratrices et collaborateurs se mobilisent et innovent chaque jo…
Skills: Customer Complaint Handling, After-Sales Management, Administrative Tracking, Scheduling, Client Relations
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Bienvenue chez Eviden, là où l’avenir du numérique prend vie ! Avec 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires annuel, Eviden est la branche du Groupe Atos pour les produits logiciels et matériels. Acteur clé de la tech de…
Skills: Administrative Support, Expense Report Management, Reporting, Dashboard Management, Microsoft Excel
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Bienvenue chez Eviden, là où l’avenir du numérique prend vie ! Avec 1 milliard d’euros de chiffre d’affaires annuel, Eviden est la branche du Groupe Atos pour les produits logiciels et matériels. Acteur clé de la tech de…
Skills: Administrative Support, Expense Management, Reporting, Dashboard Management, Microsoft Excel
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
Un cabinet d'expertise comptable situé à Aix-en-Provence, partenaire de l'ENCG Formation, ouvre un poste en alternance pour un(e) étudiant(e) en BTS CG, DCG. Encadré(e) par des professionnels passionnés, vous découvrirez…
Skills: Accounting Entry, Bank Reconciliation, Tax Declarations, Financial Analysis, Balance Sheet Preparation
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$800/hr–$2k
Rejoignez notre équipe finance pour une alternance d’Assistant comptable (H/F) à compter de septembre 2026 à Aix en Provence. En appui de l’équipe comptable, vous participerez activement aux différentes étapes de la vie …
Skills: Accounts Payable, ERP Software, Bank Reconciliation, Treasury Monitoring, Financial Closing
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$2k–$2k/mo
Nous recherchons un Responsable de Résidence pour notre Résidence Etudiante d'Aix Campus Sainte Victoire. Vous serez en charge de la commercialisation, de l'exploitation du site, du suivi technique et de l'…
Skills: Commercial Prospecting, Partnership Management, Customer Loyalty, Lease Management, Property Maintenance
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Descriptif de l'entité et de l'activité Activité Santé du Groupe, Air Liquide Healthcare s'engage aux côtés des patients, des professionnels de santé et des hôpitaux pour rendre le système de santé efficace et vertueux p…
Skills: Billing Control, Customer Relationship Management, Administrative Management, Data Entry, Communication Skills
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · On-site
$30k–$35k/yr
Nous recherchons, pour notre agence d'Aix-en-Provence, un(e) Responsable de secteur pour la gestion de nos résidences du pays d'Aix (Roquevaire, meyreuil, fuveau, bouc bel air, gardanne, allauch...). Vous assurez …
Skills: Team Management, Property Maintenance, Budget Management, Operational Planning, Stakeholder Management
Aix-en-Provence, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France · Hybrid
$29k–$30k/yr
Description de l'entreprise Le groupe EVORIEL rassemble plus de 200 agences, 3 marques historiques, plus de 3100 collaborateurs et près d’un million de clients. Fort de son expérience dans l’immobilier et de son position…
Skills: Condominium Management, General Assembly Coordination, Administrative Support, Customer Relationship Management, Claims Management
Sign up with Clera and we'll reach out the moment a role actually fits you — no more spraying applications into the void.
The role involves managing the entire public procurement process, from defining needs and sourcing to publishing tenders and analyzing bids. Additionally, the candidate will handle the administrative lifecycle of contracts, including renewals, price revisions, and performance monitoring.
Candidates must be pursuing a degree between Bac+2 and Bac+5 through ICADEMIE and possess strong organizational skills and rigor. Proficiency with IT tools and specific software like Orion, Marco, BNA, and PLACE is required.
ICADEMIE accompagne son entreprise partenaire, établissement public, dans le recrutement de sa/son futur(e) gestionnaire des marchés H/F en alternance.
Ce poste, basé à Aix-en-Provence, est à pourvoir dès Septembre 2026.
En postulant, vous manifestez votre souhait de rejoindre ICADEMIE pour préparer un diplôme reconnu du Bac +2 au Bac +5, tout en développant vos compétences directement sur le terrain.
MISSION 1Passation des marchés
Description de la mission
•Participation à la définition des besoins avec l’appui des services du Crous ou d’un AMO
•Sourcing et recherches juridiques thématiques
•Préparation du dossier de consultation dans le respect de la réglementation en vigueur
•Publication des marchés et réponse aux questions des candidats
•Participation à l’analyse des candidatures et rédaction des documents de présentation
•Secrétariat de la commission
•Participation aux formalités relatives à l’attribution du marché
MISSION 2Gestion administrative de la vie des marchés
Description de la mission :
•Préparation des reconductions, avenants, vérification des révisions de prix
•Saisie des marchés et des contrats dans Orion avec pièces justificatives, avenants, reconduction, suivi financier et lors de marché Centrale d’Achat saisie dans la BNA des montants des lots.
•Saisie de demandes de création d’article dans la Base Nationale Articles
•Suivi des problèmes d’exécution par sondage des utilisateurs et rédaction sous la responsabilité du chef de service des avertissements, mises en demeures nécessaires à la correcte application des conditions du marché
•Participation aux réunions de suivi d’exécution et préparation des comptes rendus
•Traitement et suivi des fiches de non-conformité sur la BNA
•Missions et taches diverses :
•Mise à jour du tableau des marchés de fournitures et services et vérification de sa conformité aux pièces marché
•Reporting mensuel des reconductions avec proposition de date de réunion de suivi
•Participation à l’analyse à l’échelle annuelle (été) des marchés à relancer et mise à jour du reporting de programmation du plan de charge de l’année à venir
•Préparation des rétroplannings des échéances
•Point de vérification du bon traitement des fiches de non-conformité BNA.
•Formalisation des procédures spécifiques et dépôt dans les outils communs
-CONNAISSANCES PROFESSIONNELLES (SAVOIR-FAIRE) :
•Aisance avec l’outil informatique : application utilisées régulièrement, Orion, Marco , BNA, PLACE
- AUTRES APTITUDES (SAVOIR-ETRE) :
•Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler en équipe et à rendre compte
Rémunération : selon la grille légale de l’alternance, en fonction de votre âge et de votre niveau d’études. La formation est également financée à 100% dans le cadre de l’alternance.
Vous postulez
Nous vous contactons pour un premier entretien de pré-sélection par téléphone afin de confirmer votre projet et votre éligibilité à nos formations
Nous vous accompagnons ensuite dans la constitution de votre dossier et la préparation de vos entretiens
Vous intégrez votre entreprise et votre formation Icademie !
🎓 Seuls les candidats souhaitant suivre une formation Icademie pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnement.
Type de poste : Alternance
#ICA_PACA
Mastermind & accompagnement 7j/7 & 24h/24 par nos GPTs afin d'optimiser l’adhésion & l’appropriation de l'IA.
iAcadémie has developed unique electronic Guides to help managers and project or workshop leaders improve their impact and efficiency. iAcademie proposes also Quizzes in Lean and Six Sigma in practice or exam mode.
Offices: Paris, Paris 75000, FR
There are currently 38 open administrative positions in Aix-en-Provence, France listed on Clera. New openings are added daily as companies post roles.
Companies currently hiring include iAcademie, Chubb Fire & Security, Air Liquide, Accor, Arago, among others. Browse the listings above to see every active employer.
Yes — 4 of the 38 open administrative positions offer remote or hybrid work (0 remote, 4 hybrid).
Each listing links directly to the employer's application page. Apply early — fresh listings get the most recruiter attention in the first two weeks.
